综合部综合秘书岗位职责样本.doc

综合秘书职位说明书职位编码：职位标识：职位名称：综合秘书所属单位： 部 门：综合部所属职类职种：工作地点： 职位设置日期：职位目标：（简明介绍该职位关键目标，突出该职位对组织独一无二贡献。）负责企业关键会议统计及会议纪要整理，立即收发关键文件，负担企业各类综合性文件、汇报、领导讲话、会议记要起草、整理，企业关键工作安排，和企业发文审核及落实， 工作关系：（简明介绍该职位汇报关系及在组织中位置。）直接上级：综合部经理同 僚：机要秘书、档案管理、后勤管理、安全保卫、综合管理 驾驶员直接下属：关键职责： 关键性应负职责衡量标准1工作计划确定 负担每个月2日前及每旬制订企业月关键工作及近期关键活动、关键工作安排，促进各项工作顺利有序开展。计划合理，关键突出，内容正确，按时公布2会议整理 负责企业关键会议统计及会议纪要整理，并立即归档。立即 规范3综合性文件管理 依据企业领导及综合部门要求，起草企业年度工作汇报、领导讲话、和各类综合性上行文和下行文，并对各部门发文进行规范性审核。并依据领导讲话和会议精神立即下发抄报单，协调督办相关事宜落实。格式规范、内容正确4会议管理。组织企业总经理办公会议及其它各类会议会前安排、会中统计、会后纪要工作，确保会议顺利召开。通知立即，统计完整，纪要内容规范、正确5考勤管理 部门每个月2日前考勤工作。配合完成领导交待其它综合部工作。立即 正确6信息管理。依据需要，立即编发、审核内部综合信息、大事记。编印数量、立即性、正确性7保密管理。做好企业各类信息保密工作及机要文件传输和管理工作； 安全 保密任职要求：（列出此职位最低需要基础要求、任职资格和素质等。）适应年纪25岁以上适应性别男女所需学历高中所需职称初级适应专业文秘专业中专(职高)中级综合管理专业大学专科高级其它相关专业大学本科硕士以上任职资格中共党员，相关专业本科以上学历；有两年以上实际工作经验；较强公文写作和文字组织能力，熟练操作办公自动化设备，有较强组织协调和综合管理能力，待人诚恳，做事干练，有良好人际关系和社交能力，能严守机密。素质要求所需培训（列出此职位所需接收岗前培训和在职培训课程项目）岗前培训1、办公室秘书基础知识培训2、公文、应用文写作培训在岗培训1、 提升综合写作能力培训2、 开展和弟兄分企业之间异地交流、调研职位依据：（关键填写编写本职位说明书所依据任命文件、规章制度、部门职责、业务步骤等，应包含文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。）编制：（本职位说明书编写信息。）编写: 同意：审核：编制日期：