综合部综合秘书岗位职责样本.doc

综合秘书职位说明书
职位编码：
职位标识：
职位名称：综合秘书
所属单位：
部 门：综合部

所属职类职种：
工作地点：
职位设置日期：
职位目标：（简明介绍该职位关键目标，突出该职位对组织独一无二贡献。）
负责企业关键会议统计及会议纪要整理，立即收发关键文件，负担企业各类综合性文件、汇报、领导讲话、会议记要起草、整理，企业关键工作安排，和企业发文审核及落实，
工作关系：（简明介绍该职位汇报关系及在组织中位置。）
直接上级：综合部经理
同 僚：机要秘书、档案管理、后勤管理、安全保卫、综合管理 驾驶员
直接下属：
关键职责：
关键性
应负职责
衡量标准
1
工作计划确定 负担每个月2日前及每旬制订企业月关键工作及近期关键活动、关键工作安排，促进各项工作顺利有序开展。
计划合理，关键突出，内容正确，按时公布
2
会议整理 负责企业关键会议统计及会议纪要整理，并立即归档。
立即 规范
3
综合性文件管理 依据企业领导及综合部门要求，起草企业年度工作汇报、领导讲话、和各类综合性上行文和下行文，并对各部门发文进行规范性审核。并依据领导讲话和会议精神立即下发《抄报单》，协调督办相关事宜落实。
格式规范、
内容正确
4
会议管理。组织企业总经理办公会议及其它各类会议会前安排、会中统计、会后纪要工作，确保会议顺利召开。
通知立即，统计完整，纪要内容规范、正确
5
考勤管理 部门每个月2日前考勤工作。配合完成领导交待其它综合部工作。
立即 正确
6
信息管理。依据需要，立即编发、审核内部综合信息、大事记。
编印数量、立即性、正确性
7
保密管理。做好企业各类信息保密工作及机要文件传输和管理工作；
安全 保密

任职要求：（列出此职位最低需要基础要求、任职资格和素质等。）
适应年纪
25岁以上
适应性别
男
√
女
√
所
需
学
历

高中
所
需
职
称

初级
适应
专
业
文秘专业

中专(职高)
√
中级
综合管理专业

大学专科

高级
其它相关专业
√
大学本科

硕士以上

任
职
资
格
中共党员，相关专业本科以上学历；有两年以上实际工作经验；较强公文写作和文字组织能力，熟练操作办公自动化设备，有较强组织协调和综合管理能力，待人诚恳，做事干练，有良好人际关系和社交能力，能严守机密。
素
质
要
求

所需培训（列出此职位所需接收岗前培训和在职培训课程项目）
岗前培训
1、办公室秘书基础知识培训
2、公文、应用文写作培训
在岗培训
1、 提升综合写作能力培训
2、 开展和弟兄分企业之间异地交流、调研
职位依据：（关键填写编写本职位说明书所依据任命文件、规章制度、部门职责、业务步骤等，应包含文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。）

编制：（本职位说明书编写信息。）
编写:
同意：

审核：
编制日期：