行政事务部经理岗位职责样本.doc

岗位名称行政事务部经理岗位编号所在部门工业企业行政事务部岗位定员1人直接上级工业企业总经理工资等级直接下级行政助理、安全保卫主管、厨师、保洁员薪酬类型所辖人员 岗位分析日期6月28日本职： 帮助总经理办公，负责园内日常行政和后勤事务管理工作职责和工作任务：职责一职责表述： 负责帮助总经理工作，园内日常行政事务管理工作工作时间百分比：45% 工作任务组织多种会议、负责企业文件、资料、档案保管和定时归档及保密工作负责职员考勤统计，监督企业多种规章制度实施情况立即了解企业内部动态，汇总分析各项检验结果，定时提供企业工作简报负责组织企业印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作负责起草企业汇报和文件，批转多种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作负责企业对外接待工作职责二职责表述：统筹管理企业后勤服务工作工作时间百分比：50%工作任务负责制订和完善行政后勤制度负责组织企业内外环境绿化、清扫及保持工作负责组织管理企业治安保卫工作，确保企业工作秩序、财产安全、职员人身安全负责组织企业消防工作，定时组织检验企业消防设备设施配置和使用状态，督办更换负责组织办公设备、通讯设备及设施维修、保养及耗材管理负责组织工业园食堂工作，确保园内全部工作人员用餐负责确保工业园正常生产和生活用电、用气，和企业空调、用水、暖气正常供给负责办公用具、食堂用料、其它后勤用具计划和供给工作职责三职责表述：完成上级领导交办其它工作工作时间百分比：5%权力：职员考勤统计权利对经理层指示和总经理会议决议有督办权对各部门立即做好文件、资料立卷、归档工作督促权有代表企业和外界相关部门和机构联络权力固定资产和低值易耗品使用监督权有对各部门安全保卫、防火、卫生工作监督检验权对各部门安全隐患有限期整改权办公用具费用审核权通讯费用审核权工作协作关系：内部协调关系工业企业各部门外部协调关系政府主管部门、集团企业相关部门、园内各企业等任职资格：教育水平大学本科及以上专业行政管理、企业管理培训经历公共行政管理、和工业园开发区相关法律和法规、外商投资企业法、招商引资知识培训经验3年本行业或相关行业行政工作经验知识工业企业管理、外商投资企业法、公共事务管理等知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，含有基础网络知识，含有较强人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力其它： 使用工具设备计算机、通常办公设备工作环境办公室工作时间特征正常作息时间所需统计文档职员考勤表，办公用具台帐，采购计划表等备注：