科技处科技档案收集管理员岗位职责样本.doc

科技档案搜集管理员岗位说明书岗位名称科技档案搜集管理员岗位编号710-1-03-08所在部门科技处岗位定员1直接上级科技处技术主管副处长工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 负责科技档案综合管理职责和工作任务: 职责一职责表述：起草科技档案管理规章制度和管理措施并监督实施工作时间百分比：20%工作任务起草科技档案管理规章制度和相关管理措施频次：1-3次/年宣传并落实实施档案管理制度和措施频次：对制度实施过程中发觉问题提出修改提议频次：3-5次/年职责二职责表述：负责科技档案集中统一管理工作时间百分比：60%工作任务制订归档计划并负责实施频次：指导、监督、检验、帮助基层单位做好产品、课题、基建项目、设备、电子文件、照片底片、荣誉证书等归档材料积累和保管频次：对归档材料整理、分类、立卷、归档、编制检索工具，定时对库存档案、资料进行清查查对，做到帐、卡、物相符频次：机密文件管理，所内、外图纸收发、复制频次：档案库房日常管理和维护，确保档案存放适宜条件频次：2-3次/年做好档案八防工作和每日温湿度统计、温湿度调整，节假日保卫，保密、安全检验频次：帮助做好档案资料提供利用、展厅管理、档案编研，组织归档文件更改频次：职责三职责表述：其它日常工作工作时间百分比：20%工作任务档案统计报表频次：参与产品、课题定型（判定）会，基建完工等相关会议和档案管理相关会议频次：3-5次/年计算机辅助管理和领导安排其它工作频次：职责四职责表述：完成领导交办其它事项权力： 权限一：对规章制度、档案管理所需环境、配置设施提议权权限二：对归档文件资料索取权权限三：对档案管理中发觉包含保密、安全等隐患、不符要求归档文件资料命令整改权工作协作关系： 内部协调关系本组各岗位，基层及机关部门资料员、产品设计室、课题责任人外部协调关系弟兄单位档案部门所需统计文档： 档案目录、归档文件总结、文件借阅统计登记资料任职资格：。教育水平中专专业档案、经济类等相关专业经验1年以上相关工作经验知识对管理活动、课题产品研究相关基础知识，档案管理相关法律法规知识，计算机操作知识技能技巧掌握多种档案管理过程中包含到工具、设备使用，熟悉档案管理程序。通常文字能力，人际沟通能力，办公软件应用技能培训经历档案管理培训工作条件及其它使用工具设备档案柜、碎纸机、电话、复印机、计算机、计算器、缝韧机、报警器、多种灭火设备等工作环境工作室、阅档案室、库房分开，有一间独立整档室工作时间特征正常工作时间，有时加班备注：