科技处科技档案收集管理员岗位职责样本.doc

科技档案搜集管理员岗位说明书
岗位名称
科技档案搜集管理员
岗位编号
710-1-03-08
所在部门
科技处
岗位定员
1
直接上级
科技处技术主管副处长
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职： 负责科技档案综合管理
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述：起草科技档案管理规章制度和管理措施并监督实施
工作时间百分比：20%
工作
任务
起草科技档案管理规章制度和相关管理措施
频次：1-3次/年
宣传并落实实施档案管理制度和措施
频次：
对制度实施过程中发觉问题提出修改提议
频次：3-5次/年
职
责
二
职责表述：负责科技档案集中统一管理
工作时间百分比：60%
工作
任务
制订归档计划并负责实施
频次：
指导、监督、检验、帮助基层单位做好产品、课题、基建项目、设备、电子文件、照片底片、荣誉证书等归档材料积累和保管
频次：
对归档材料整理、分类、立卷、归档、编制检索工具，定时对库存档案、资料进行清查查对，做到帐、卡、物相符
频次：
机密文件管理，所内、外图纸收发、复制
频次：
档案库房日常管理和维护，确保档案存放适宜条件
频次：2-3次/年
做好档案八防工作和每日温湿度统计、温湿度调整，节假日保卫，保密、安全检验
频次：
帮助做好档案资料提供利用、展厅管理、档案编研，组织归档文件更改
频次：
职
责
三
职责表述：其它日常工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
档案统计报表
频次：
参与产品、课题定型（判定）会，基建完工等相关会议和档案管理相关会议
频次：3-5次/年
计算机辅助管理和领导安排其它工作
频次：
职
责
四
职责表述：完成领导交办其它事项
权力：
权限一：对规章制度、档案管理所需环境、配置设施提议权
权限二：对归档文件资料索取权
权限三：对档案管理中发觉包含保密、安全等隐患、不符要求归档文件资料命令整改权
工作协作关系：
内部协调关系
本组各岗位，基层及机关部门资料员、产品设计室、课题责任人
外部协调关系
弟兄单位档案部门
所需统计文档： 档案目录、归档文件总结、文件借阅统计登记资料
任职资格：。
教育水平
中专
专业
档案、经济类等相关专业
经验
1年以上相关工作经验
知识
对管理活动、课题产品研究相关基础知识，档案管理相关法律法规知识，计算机操作知识
技能技巧
掌握多种档案管理过程中包含到工具、设备使用，熟悉档案管理程序。通常文字能力，人际沟通能力，办公软件应用技能
培训经历
档案管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
档案柜、碎纸机、电话、复印机、计算机、计算器、缝韧机、报警器、多种灭火设备等
工作环境
工作室、阅档案室、库房分开，有一间独立整档室
工作时间特征
正常工作时间，有时加班
备注：