行政事务部行政助理岗位职责样本.doc

岗位名称
行政助理
岗位编号

所在部门
行政事务部
岗位定员
1人
直接上级
行政事务部主任
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
6月28日
本职：
帮助主任完成物业企业行政后勤事务工作、人力资源管理工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责物业企业行政管理相关事务
工作时间百分比：50%
工作
任务
负责经理办公会议、其它关键会议及相关关键活动准备工作
负责传输多种来往文件，并对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作
负责企业函电收发工作
负责企业文件、资料、图纸等保管和定时归档及保密工作
职
责
二
职责表述：负责企业后勤服务相关工作
工作时间百分比：35%
工作
任务
负责企业医疗卫生工作和计划生育工作

负责企业劳保用具、办公用具、生活福利品计划和发放，确保正常办公和生活物资供给
负责企业内部出差管理工作

负责企业公共办公场所使用管理
负责企业报刊征订分发工作
负责企业公务用车管理，进行科学合理调度
职
责
三
职责表述：其它工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
帮助开展企业企业文化建设，举行多种活动，促进职员凝聚力
负责组织献血工作，根据上级主管部门交和献血指标完成任务
组织职员参与社会上多种募捐、救助工作
职责四
职责表述：完成上级领导交办其它工作
工作时间百分比：5%
权力：
办公用具费用审核权
工作协作关系：
内部协调关系
行政人事部、物业企业各中心
外部协调关系
政府相关部门、卫生管理部门、街道等
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
企业管理等相关专业
培训经历
行政管理培训、物业管理相关培训
经验
1年以上相关工作经验
知识
掌握企业行政管理知识，了解物业管理专业知识，
技能技巧
能熟练使用多种办公软件，含有基础网络知识，有较强写作能力及表示能力，含有一定人际能力、沟通能力、计划和实施能力
其它：
使用工具设备
计算机、通常办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需统计文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、信访统计等
备注：