1、营销服务部进出口业务岗岗位说明书岗位名称进出口业务岗岗位编号所在部门营销服务部 岗位定员1人直接上级营销服务部部长 岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职: 负责企业进出口业务职责和工作任务: 职责一职责表述: 负责进出口业务订单管理工作时间百分比:5 %工作任务负责发送、接收、登记、保管进出口业务订单频次 次/ 用时协调企业财务部做好形式发票等相关单据频次 次/用时负责将形式发票等相关票据传输、登记、保管等管理频次 次/用时职责二职责表述: 进出口业务生产计划管理工作时间百分比: %工作任务落实进出口业务汇款或信用证到位及票据符合性频次 次/ 用时:制订进出口业务生产计划作业单,报送
2、企业生产技术部等相关部门及领导频次 次/ 用时:进出口业务外文制单频次 次/ 用时:落实进出口业务生产作业进度情况频次 次/ 用时:掌控进出口业务产品及相关资材采购、库存日常信息职责三职责表述: 办理进出口业务相关票据出证工作工作时间百分比: %工作任务帮助企业财务部到外管局办理外汇核销单频次 次/用时1小时负责企业进出口商品商检报验工作(包含制单、交单、到厂验货、取单、放行)进口商品免税表申领工作及办理进口货物相关事宜电子口岸申报工作制作外文批次协议、装箱单及发票频次 次/用时1小时职责四职责表述: 联络、配合商检部门商检工作工作时间百分比: %工作任务负责确定进出口业务生产计划完成时间,落
3、实本批产品化验单、企业内监管仓库堆放单完成情况频次 次/ 用时负责联络商检部门到现场仓库取样、化验频次 次/ 用时负责到商检部门办理本批产品通关单、原产地证等单据频次 次/ 用时职责五职责表述: 联络承运单位订舱业务,产品配送海关监管库工作时间百分比: %工作任务负责办理、落实相关承运单位订舱工作频次 次/ 用时负责协调配送调度安排车辆将产品送达海关监管库频次 次/ 用时负责办理完成本批产品通关手续频次 次/ 用时职责五职责表述: 负责核销、结算工作工作时间百分比: %工作任务负责核实、报批、结算相关运费频次 次/ 用时负责办理海关核准单证,转交企业财务办理外汇核销频次 次/ 用时职责六职责表
4、述:相关工作工作时间百分比: %工作任务海关年审工作频次 次/ 用时出口生产厂库注册年审及日常监管工作频次 次/ 用时烟台市贸促会注册企业年审频次 次/ 用时职责七职责表述:完成上级交办其它工作工作时间百分比:37 %权力: 1. 进出口业务订单接收、发送权2. 进出口业务生产计划安排权3. 进出口业务相关跑票据办理权4. 和商检部门业务沟通权5. 对进出口业务生产计划进度落实权6. 对进出口业务承运业务运费核实、报批结算权考评指标:1. 对订单发送、接收工作正确率100%订单登记、保管完好率100%2. 生产作业单下达立即率、正确率100%3. 配合海关、商检部门工作无差错率100%4. 单
5、据核销无差错率100%工作协作关系:内部协调关系物资生产技术部、财务部、行政管理部、总经办、企业工厂、外部协调关系商检局、海关任职资格:教育水平本科专业国际贸易、经济管理、英语工作经验3年以上销售物流、进出口管理工作经验能力要求含有些人际交往能力、组织领导能力、协调能力、文字表示能力个性特征责任心强、细心、创新性思维力度较强生理特征无特殊要求所需培训法律培训3天、外语进出口常识培训1月、报关培训7天工作特点:工作场所常常工作方法以走动巡视和办公室内为主工作时间特征通常只需白天工作时间、应急性加班工作环境通常体力精力消耗工作压力大、精力集中度高劳动保护无使用工具/设备电话、计算机、计算器、传真所需统计文档日志、统计报表、计划备注: