1、目 录试验室管理制度及岗位职责11 试验室管理制度11.1 试验人职员作纪律11.2 工作会议制度11.3 试验检测制度21.4 试验检测管理制度41.5 取样、送样管理制度61.6 委外试验管理制度71.7 原材料检验管理控制制度71.8 配合比试验管理制度81.9 标准物质使用、保管制度101.10 试验室安全操作守则101.11 混凝土标养室和同条件养护管理制度121.12 样品管理制度131.13 仪器设备管理制度131.14 资料管理制度141.15 试验原始统计管理制度141.16 试验检测汇报管理制度151.17 技术文件管理及保密制度161.18 汇报审核签发管理制度161.1
2、9 信息档案管理制度201.20 检测事故分析汇报制度221.21 不合格品控制程序231.22 化学试剂药品及“三废处理”管理制度241.23 环境卫生制度251.24 防火、防盗制度251.25 安全、环境保护管理制度261.26 对经理部下属拌合站管理制度261.27 中心试验室对试验分室管理制度282岗位职责302.1中心试验室职责302.2 试验室主任岗位职责312.3 技术责任人岗位职责312.4 质量责任人岗位职责322.5 试验工程师职责322.6 试验检测组责任人职责332.7 试验技术员职责332.8 试验检测人员职责332.9 试验资料管理员职责342.10 授权签字人岗
3、位职责342.11 计量员岗位职责352.12 仪器设备管理员岗位职责352.13 安全监督员岗位职责362.14 样品室管理员岗位职责362.15 试验工职责372.16 标养室管理岗位职责372.17 集料室管理岗位职责372.18 力学室管理岗位职责382.19 胶凝材料室管理岗位职责382.20 土工室管理岗位职责382.21 混凝土室管理岗位职责392.22 化学室分析管理岗位职责392.23 耐久室管理岗位制度39试验室管理制度及岗位职责1 试验室管理制度1.1 试验人职员作纪律1、试验人员人员认真对待每项检测工作,以严谨态度认真对待每一个数据,确保检测结果公正性和科学性,对检测结
4、果及其数据正确性负责2、试验人员要廉洁奉公,秉公办事,不准利用职权谋取私利,也不得受经济利益或其它人员原因影响,以试验数听说话。 3、要做到老实守信,作风正派,不准弄虚作假干扰检测工作,要对全部试验,检测工作提供相同工作质量服务。4、严格遵守检测工作保密制度,不得私自提供或泄漏所检样品技术资料、检测数据及其它相关情况。1.2 工作会议制度1、依据会议召开时间,内容及参与人员不一样,分为试验室主任会议、现场技术交流会及试验室周例会三种形式。2、试验室主任会议试验室主任会议暂定于每隔两个月一次,会议关键内容:1)汇报前期工作情况,对前期试验检测工作进行分析总结,处理试验检测工作中存在问题。2)计划
5、下一步试验检测工作计划及工作关键。2.现场技术交流会试验室对日常施工活动进行检验、协调和落实,不定时召开多种现场协调会和交流观摩会。交流工作经验,处理多种问题,使试验检测工作和施工活动亲密配合。3.试验室召开周例会,关键是总结上周试验检测完成情况,部署下周检测计划。4、多种会议要有会议统计,会议统计采取要求格式,由专员进行统计,做到有据可查,有章可循,会议中决定实施相关问题,形成会议纪要并发到相关部门。1.3 试验检测制度1、样品保管和传输1.1物料进库后,保管员确定物料品名、规格、数量等无误,包装无损后,置上待检标识;会同物资部人员如实填写通知单,并按送检要求取足试样。1.2样品管理员负责对
6、委托单位送来样品进行入库分类摆放,并对样品在样品室和保留、安全、完好负责。1.3样品贮存条件应达成标准要求,对有特殊贮存要求样品,应建立贮存环境监控设施,样品管理员应对监控过程实施统计。1.4收发人员将填好检测任务通知单送交试验室主任或技术责任人,安排相关试验人员进行试验。1.5试验人员凭检测任务通知单到样品管理员领取待检样品及附件,同时样品管理员应交代或提出样品在检测中使用、安全、保密、贮存注意事项。1.6检后需留存样品,试验人员应将样品交回样品室,由样品管理员负责样品留存。样品留存应依据委托人要求或样品有效存放期,留存样品。贸存期满后,由样品管理员提出处理意见,经技术责任人同意后,由样品管
7、理员负责处理。2、室内检测2.1试验员根据多种检验标准和试验规范对来样进行试验。2.2测前检验:检测人员应对样品进行检验和确定并作统计;检验检测设备是否正常、是否在有效校准日期内并填写使用统计;对检测环境条件(温度、湿度)进行检验并统计。2.3测中检验:在检测过程中,若出现不合格或异常情况,应立即暂停试验,再次对试件、设备、环境、测试方法等进行检验,经确定无误后方可继续试验,必需时应报技术或质量责任人处理。2.4测后检验:检测工作结束后,应复核全部检测数据,确定无误后方可许可处理被测件;对检测设备技术状态、被测件状态等进行检验并统计;需留样复检试样送样品室妥存至要求保留期。3、现场检测3.1依
8、据编制检验要求,明确关键过程或特殊过程检验点,依据检验指导书进行施工现场检测。3.2试验人员达成现场作业区后,应对检测环境条件是否达成要求进行定量评价。3.3在确定环境符合检测要求后,试验人员向委托人提出配合对多种检测条件保障进行核查。当确定多种环境和条件已满足检测要求后,即可组织实施现场检测。3.4现场仪器设备使用应实施检测设备相关要求要求。使用人必需检验仪器设备完好性。3.5检测中应注意观察和统计环境条件改变情况。当环境条件超出了要求要求时,检测组组长应责令停止检测作业,直至环境条件恢复检测要求程度。3.6对难以控制环境条件,检测活动应考虑在时间和地域上实施隔离。以确保检测结果有效性。3.
9、7检测活动中,试验人员除了应该统计检测数据和环境检测结果,还应统计被测对象具体情况和仪器设备使用情况。3.8检测环境隔离1)当环境监测结果显示环境条件达不到检测要求时,检测组组长应决定停止检测。对不能间断检测活动检测数据宣告数据无效。2)检测组组长应和委托人协商,实施时间隔离。即考虑在无干扰时段时进行检测;并期望做好必需条件保障。3)当现场环境连续达不到检测要求时,应停止现场检测计划实施。可请委托人考虑可否改变检测方法。如实施在试验室中模拟检测或其它方法。3.9混凝土、砌体工程施工前,须测定砂、石含水量,计算或调整施工配合比,填写“配合比配料单”,交技术主管复核、签字。3.10开盘前,应帮助领
10、工员检验材料秤量设备是否符合要求,监督配合比实施情况,辅助机械设备是否运转正常,符合要求才准许开盘。4、检测原始统计及数据处理4.1原始统计在没要求条件下,一律采取统一表格,不能用铅笔填写。统计应清楚整齐,内容完整,有检测人员和复核人员署名原始统计不许可随意删改,如需更改,作废数据应划两条水平线,将正确数据填写在上方,并加盖更改人印章。4.2原始统计由专员保留;每十二个月底整理装订成册并由试验室保留,保留期按试验室要求办理。4.3原始统计通常不许可和检测无关人员、用户或其它外单位人员查阅。如确需查阅须经试验室责任人同意。4.4检测过程中,应按技术标准或试验规程要求精度如实统计下原始数据。若标准
11、、规程中无要求,应按测试仪器显示精度读数和统计。4.5全部检测数据使使用方法定计量单位。4.6测试数据计算、修约、有效位数及统计等应按相关技术标准和试验规程实施。4.7检测人员在检测工作结束后,应立即编写检测汇报,并将汇报编号填写在原始统计本上,检测汇报要求内容填写完整、数据正确、署名齐全、文字简练、字迹清楚、结论正确。4.8检测汇报应采取电脑打印,统一分类编号。5、检测汇报和传输5.1检验和试验合格时,汇报发至物资部,物资部负责在物料上置上合格标识,方可用于生产。5.2检验和试验不合格时,汇报发至物资部,物资部负责在物料上置上不合格标识和隔离存放,进行退货处理或按不合格品控制程序办理。5.3
12、检验和试验统计由试验部门负责保留,当协议有要求时,检验和试验相关统计可提供给用户查阅。5.4试验室对试验中发觉不合格品(工程),应立即通知送检单位(施工单位),以预防不合格品规模扩大,并向安质部门通报,同时做好标识统计。5.5物资部门对确定不合格品,应做出对应标识和统计,以区分于合格品。5.6不合格品(工程)处理(整改)后按要求进行检验。5.7对返工、返修和报废重做处理(整改)不合格品(工程),按要求完工后,应重新进行检验和试验。1.4 试验检测管理制度1 、目标 为使试验室检测工作在受控状态下有序进行,确保检测工作质量,特制订本制度。2 、适用范围 本制度适适用于试验室受理全部检测工作。3
13、、职责3.1技术管理层依据各自职责和权力范围实施管理。3.2管理室受理检测业务,编制、审核检测汇报。3.3样品室负责样品制备、保留副样。3.4检测组负责检测、原始统计和检测结果校验。3.5质量监督员负责检测过程中质量监督工作。4 、委托检测4.1 业务受理4.1.1 管理室受理检测工作,接待人员应认真审查送检单位提交送检资料。4.1.2 接待人员指导委托人填写委托单(检测申请协议书)相关内容,并逐项进行查对,无误后,双方签字确定。4.1.3 接待人员对样品状态、符合性和完好性等进行验收,做好对应标识后,登记、封存。如样品不符合要求,应立即和委托人联络,明确样品接收条件,立即补送合格样品,以确保
14、检测工作正常进行。4.1.4 管理室下达检测任务书。4.2 内部传输4.2.1 样品室负责样品制备及留样保留。4.2.2 检测组根据检测任务要求,确定任务完成计划并落实到检测人员。4.2.3 检测人员领取样品,并在样品发放记录表上签字。4.3 检测4.3.1检测人员准备好检测设备、物品和技术资料。4.3.2检测人员按检测规程进行检测,每项检测最少有2名检测人员参与,在检测过程中如实填写原始统计。4.3.3 现场检测a) 现场检测根据现场检测控制程序实施;b)检验现场检测条件(含环境条件)和仪器设备满足要求后,进行现场检测;C) 如现场检测条件(含环境条件)和仪器设备不能满足要求,检测人员应立即
15、汇报检测组组优点理。4.3.4检测人员应在要求时间内完成检测任务。如有客观原因不能按时完成任务,检测人员应立即汇报检测组组优点理。4.3.5安全设施a) 全部用于检测设备应常常检验,发觉问题立即检修,严禁带着隐患工作。b) 检测组应有安全防事故设施。4.3.6 检测过程中样品被破坏不能进行正常检测时,须更换样品重新检测。a) 有备用样品时,用备用样品重新进行检测;b) 无备用样品时,由管理室负责和受检单位联络,请其重新提供样品进行检测。4.3.7 检测完成后,经检测过样品应按样品控制程序要求进行处理。4.3.8 检测人员将原始统计交室主任校验。4.3.9 原始统计经校验无误后,立即将送交管理室
16、。4.4 汇报编制、审核和同意4.4.1 检测组组长对原始统计和相关资料进行审核,并按检测所依据标准要求,对原始统计进行分析,做出明确、客观判定结论,交检测汇报编制人。4.4.2 编制人员编制检测汇报并经编制人、审核人签字后,送交授权签字人审批签字。4.5 检测汇报发送、归档 4.5.1 管理室负责检测汇报(一式三份)发送。4.5.2 资料员应仔细清点原始统计、检测汇报副本、接待单(检测申请协议书)及其它附件,确定完整无误后,完成归档工作。4.6 汇报更改 4.6.1检测汇报更改由管理室负责组织实施。 4.6.2 修改检测汇报时,按结果汇报控制程序进行。 4.6.3 若检测汇报中检测数据失实,
17、技术责任人应责成相关部门进行复检,复检程序和首次送检程序相同。4.6.4 全部修改资料应和原汇报资料一起归档保留。4.7 样品处理样品处理按样品管理制度实施。1.5 取样、送样管理制度1、试验室有专员负责依据材料进场情况和工地施工进程安排抽样。2、取样要有代表性,严格根据试验标准规范要求随机抽取样品,避免造成检测试验结果和实际产品不符。3、对砂石材料进场8小时内,对其它材料在进场48小时内进行抽样,并将抽样时间通知物资管理部门和监理单位。4、抽取样品数量依据现行国家标准或部颁标准相关要求一次性抽够,抽取样品频率严格按试验规范进行。5、样品抽取完成,要妥善保管,填写试验委托单,和样品一起送到试验
18、室进行检测。6、试验室对照试验委托单检验样品外观是否符合要求、数量是否足够,检验后进行来样登记,将样品放入工作间备检。7、对于水泥、外加剂、外掺料要按标准、要求留取复检样品,作为试验存在争议时仲裁使用,通常情况下水泥留置90天,外加剂和外掺料留置90天。1.6 委外试验管理制度1、试验室外委试验时,必需考察外委试验检测机构资质、检测能力、信用水平、服务质量和收费标准等,并经监理、业主同意后实施;2、对资质不符、能力低下、弄虚作假及收费严重不合理委托试验检测机构,一经发觉,必需立即停止委托试验,并在内部通报;3、试验室必需建立委托试验计划和台帐,对外委试验汇报要单独管理;4、试验室技术责任人和质
19、量责任人要对委托试验技术和质量问题把关,对委托试验汇报必需审核,有问题立即联络处理;5、委托试验采取试验方法和评定标准必需复核业主所管项目标技术标准要求。委托试验汇报最少一式两份;6、委托试验项目,监理人员必需全部见证送样,做好封样标识工作,并取得委托试验室收样确定凭证;7、对于关键试验项目,委托试验留样以备复验;8、施工单位试验室和外委检测单位不能属于同一家检测机构;9、外围检测机构对试验检测保密性负责。1.7 原材料检验管理控制制度1、料源控制试验室参与实地考察砂、石料场。经过考察目标和取样检测,对砂石场生产条件、供给能力、原料外观、产品质量指标等是否满足工程要求得出明晰结论,对项目部采购
20、意向提出质量方面意见。参与项目部主材(钢材、水泥、矿物添加剂、外加剂等)采购招标,提出质量要求意见。2、材料进场通知项目部建立原材料进场通知制度。每进一批原材料,由物资管理部门填写材料进场通知单,连同该批原材料产品质量合格证和出厂检验汇报,报分管监理、分送试验室。分管监理会同施工单位进料责任人、接收材料责任人和工地试验室责任人验收材料后,四方在通知单上签字。物资管理部门和试验室分别建立(材料进场台账)一式两份,平时由施工单位保留,每个月一次汇总,向监理单位提交一份。3、取样、试验和发送试验汇报时限对应进行抽样复检材料,检验材料外观合格后即抽样。3.1试验室对砂石材料进场8小时内,对其它材料在进
21、场48小时内进行抽样,并将抽样时间通知物资管理部门和监理单位。取样时,材料保管人应在现场,监理决定平行检验,监理应在场。3.2试验室对砂石材料进场二十四小时内,对其它材料在进场96小时内进行样品试验检测。对钢材等材料一次检测不合格,根据要求加倍取样检测。监理决定见证检验,监理应在场。3.3试验室对砂石材料进场36小时内,对其它材料在进场5天内将试验汇报送物资管理部门和监理单位,对物资管理部门和材料保管现场送达合格/不合格材料通知单。同时使用进场材料报验单、附试验汇报单向监理单位报验。4、不合格材料处理凡检测不合格原材料,一律限期请退出场。试验室要跟踪不合格材料清退情况,给予统计。1.8 配合比
22、试验管理制度1、砼配合比1.1.配合比原材料检验试验1.1.1原材料质量检验项目和混凝土配合比设计各项试验检测项目必需根据铁路混凝土工程施工质量验收标准要求全项检测,不得漏项。其中在通常混凝土中没有要求检测项目,尤其注意不可漏项。试验统计和试验汇报应完整正确。1.1.2配合比原材料和混凝土各项检测指标必需达标。1.2完成配合比时限开始进行配合比设计时间应在结构工程开工之前不少于70天。在结构工程开工前14天向监理单位报批混凝土配合比设计汇报。1.3技术要求1.3.1用于室内设计混凝土理论配合比原材料应和现场采取原材料相同。如原材料改变,则必需对应调整配合比。此间,尤其要注意碎石或砂品质和级配发
23、生改变。不许可不顾原材料改变而“一张配合比通知单用到底”。1.3.2经过比选,合理采取矿物添加料品种和数量。应用时添加粉煤灰和矿粉,矿粉在矿物添加料中百分比宜为35%50%。在满足使用性能要求前提下,预防盲目加大水泥用量。1.3.3在符合铁路混凝土工程施工质量验收补充标准要求最大水胶比条件下,尽可能降低水胶比.1.3.4控制骨料粒形和级配.粗骨料中针片状含量不得大于8%.粗骨料必需采取二级配或三级配;用于梁部、框架涵、墩台墩帽等钢筋密度大结构时,最大粒径小于20mm,用于钻孔桩、承台、墩台身等钢筋密度较小结构时,最大粒径小于35mm。1.3.5合理使用外加剂,外加剂对混凝土强度和耐久性影响重大
24、,要严格控制外加剂进料、抽检、贮存等步骤;严格实施企业物资管理要求,确保外加剂质量。1.4混凝土配合比选定和同意1.4.1试验室经过比选,选定理论配合比后,经中心试验室审核签认,项目部总工程师签字,在结构工程开工之前14天报监理单位审批。1.5配合比施工控制1.5.1使用混凝土施工单位技术主管在使用混凝土之前不少于二十四小时向项目部工程部提交混凝土申请单。混凝土申请单应填写混凝土用途、等级、方量、特殊要求和施工条件。1.5.2收到混凝土通知单后,试验室即查对混凝土用途、等级、方量、特殊要求和施工条件,确定使用混凝土理论配合比汇报编号。1.5.3试验室随即实测砂石含水量和目测砂石级配品质,查对原
25、材料检测试验汇报和确定混凝土理论配合比汇报单是否和现场材料相符。1.5.4监督拌合站进行计量复称,试验室在预定开盘时间之前不少于6小时开具混凝土施工配合比通知单。1.5.5试验室、混凝土使用单位技术主管、分管监理和混凝土拌合站责任人在混凝土施工配合比通知单上签字,则该通知生效,即可开盘,确定搅拌时间。1.6混凝土施工配合比审核及发放制度1.6.1项目部试验室值班人员对当班粗细集料含水率进行测定,依据理论配合比计算施工配合比;1.6.2由检测工程师复核后交技术责任人审批;1.6.3经审批后施工配合比报现场监理;1.6.4经现场监理同意后报拌和站,并由拌和站操作人员签收。1.6.5拌和站操作人员按
26、施工配料单进行数据录入,并由当班试验人员确定。1.6.6应认真审核配合比统计、汇报是否签字齐全,其中包含监理见证签字。2、路基填料2.1路基填料和级配碎石、改良土标准试验除击实试验等土工试验外,改良土混合料标准试验包含配合比试验和石灰或水泥含量标准曲线试验。2.2路基施工前,施工单位要填写路基填料标准试验结果审批表,将标准试验结果报送监理单位,监理试验室进行验证试验,合格后进行书面批复,施工单位依据批复路基填料标准试验结果进行施工控制,未经批复标准试验结果严禁使用。1.9 标准物质使用、保管制度1、标准物质应和其它化学试剂分别存放,存放条件应符合化学试剂存放要求。2、取盛标准物质器具应反复洗涤
27、洁净,用蒸馏水冲洗三次,置于防尘处干燥。3、操作前,操作者应掸净头,衣服灰尘、洗净双手。4、启用时应注明日期,称取时从试剂瓶(或称量器)中取出后,不得返回瓶中。5、标准物质需预处理时,应严格按该物质要求处理。6、标准物质置于称量器中必需贴上标签,未用完标准物置于干燥器中存放。7、标准物不得移作其它用途。1.10 试验室安全操作守则1.试验室守则1)进入试验室工作时,必需穿工作服,加工试样女同志还应戴工作帽,离开试验室时即应脱下。工作服应常常保持整齐。严禁穿工作服进入食堂或其它公共场所。试样加工操作时,不得戴手套。2)严禁在试验室内吸烟及吃东西。不准用试验器皿作茶杯或餐具。不得用嘴尝味道方法来判
28、别未知物。3)工作完成后离开试验室时,应该用肥皂洗手。4)当试验室停止供电、供水时,应立即将电源及水源开关全部关上,以防恢复供电、供水时因为开关未关而发生事故。离开试验室时,应检验门窗、水、电及多种压缩气体管道是否安全及关闭。5)试验室内每瓶试剂,必需贴有显著和试剂相符标签,并标明试剂名称及浓度。6)开启易挥发试剂瓶 (比如乙醚、丙酮、浓盐酸、浓氨水等)时,尤其是在夏季或室温较高时,应先经流水冷却后盖上湿布再打开,切不可将瓶口对着自己或她人,以防气液冲出发生事故。7)取下正在加热至近沸水或溶液时,应用玻璃棒进行搅拌,驱除气泡,或用烧杯夹将其轻轻摇动后,才可取下,预防忽然产生大气泡并飞溅伤人。
29、8)高温物体 (比如刚由高温炉中取出坩埚等)要放在洁净耐火石棉板上或磁盘中,周围不得有易燃物。需要称量坩埚,需待稍冷后方可移至干燥器中冷却。 9)从橡皮塞上装拆玻璃管或折断玻璃管时,必需包上毛巾,并着力于靠近橡皮塞或需折断处。10)操作时会产生有害气体、烟雾或粉尘时,必需在良好通风柜内进行。11)试验室多种精密珍贵仪器、设备,应有专员负责保管,未经保管人同意,或未掌握安全操作规程前,不得随意动用。12)试验室内温度,除特殊设备特殊要求外,通常应保持在202。室温过低或过高时,应采取调温方法,不然不利于易冻裂、易燃、易爆试剂保留,同时对仪器正确度、化学反应速度、有机溶剂挥发及萃取率等全部有直接影
30、响。2、电气设备安全操作规程 1)试验室内不得有裸露电线,闸刀开关应完全合上或断开,以防接触不好产生火花进而引发易燃物爆炸。拔下插头时,要用手捏住插头再拔,不得只拉电线。 2)多种电器设备及电线,应一直保持千燥,不得浸湿,以防短路引发火灾或烧坏电气设备。 3)通风机出现异常响声或故障时,应立即断电检修。通风机及电机应定时维修。 4)保险丝熔断时,应查清原因,不得任意增加或加粗保险丝,更不能用铜丝替换。 5)在高压电流下工作时,必需穿电工专用胶鞋,戴橡皮手套,站在绝缘地板上,使用带绝缘手柄工具。含有高电压仪器设备,其外壳应接在单独埋设地线上,其电阻应小于4。 6)严禁使用铁柄毛刷或湿布清扫电器开
31、关箱。 3.气体、气瓶安全使用规程 1)使用煤气时,应先点火,再开煤气,最终调整风门。关闭时,应先关风门,再关煤气。无人在室内时,严禁使用煤气。 2)检验煤气管是否漏气,应采取肥皂水,切不可用火试验。室内有煤气味时,应立即打开门窗,在排尽煤气前不得点火或接通电源,以防煤气着火或爆炸。 3)试验室内不得存放大量碳化钙,因为碳化钙遇水即生成乙炔,当和空气混合后,含有爆炸危险。 4)开启压力表阀门时要缓慢,气流不可太快,以防冲坏仪器。1.11 混凝土标养室和同条件养护管理制度1、混凝土标养室管理1.1依据国家、铁道部相关要求,混凝土试块、砂浆试件应在标准条件下进行56天或28天养护,才能测定强度;1
32、.2各试验室应建立混凝土、砂浆试块标准养护室,即温度为202,相对湿度为95%以上,标养室面积应依据取样数来决定,但不得小于60m2;1.3标养室内应设试块放置架,试件放在架上相互间距为1020 mm;1.4标养室内加湿装置架必需确保喷出水是雾化状态,不能用水直接淋刷试件;1.5混凝土、砂浆试件标养室检验周期为十二个月。标准养护室检验应满足相关要求。如不符合要求,应立即调整;1.6标养室外应设专员管理,天天按时进行温、湿度测试,并作好统计,当发觉温度、湿度有差异时,应立即进行调整;1.7标准试块拆模前注明日期、编号;标养室内不准存放其它和试验无关物品。2混凝土同条件养护管理2.1现场留置试件,
33、处于和工程实体一样养护条件下。2.2同条件养护试件数量、龄期依据相关要求由监理(建设)、施工单位共同确定。2.3同条件养护试件在现场应有专员负责管理,到期由专员负责收回送试验室进行试验检测。2.4建立试件收取登记,立即试验。1.12 样品管理制度1、取样人员或外来委托人员将样品送至试验室时均应填写试验委托单,样品管理员在接收样品时,应查看样品状态,如样品外观、包装、规格、型号等级等,并清点样品,认真检验样品及其附件资料完整性,检验样品性质和状态是否适宜于所检项目,确定无误后,按要求编号作好标识;2、试验员接收样品时,应根据试验检测标准要求对样品封样状态、取样数量、规格型号等检验验收,不符合要求
34、不准用于试验,同时要求取样人补充或重新取样;3、试验前需要进行加工样品应严格按标准方法进行加工和制样。搬运试样时预防破坏或损毁,以免影响试验结果;4、样品室环境及设施应符合样品存放条件,如温度、湿度、防水、防盗要求等;5、样品室要有专员负责,做好样品分类存放,标识清楚、帐物一致,样品丢失或混淆不清宁帖追查原因,按质量事故处理;6、已检验过样品,检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写“已检”字样和检测时间;7、留取样品应按要求要求经技术责任人或试验室主任同意后处理;破坏性检测项目通常不保留试验后样品,若检验有要求或有其它特殊要求时例外。非破坏性检测项目留存样品在该项目检测汇报发出7天后,无异常时能
35、够处理。水泥、外掺料等试样经过试验检验后均需留样保留,保留期通常不少于30天。1.13 仪器设备管理制度1、购置试验仪器设备,首先编制购置计划,提出购置申请,购置仪器设备时要注意性能优异性和质量可靠性,和量程、精度是否满足测试要求等;对于精密、珍贵设备应检验厂家ISO证书和仪器设备出厂计量检定证书或测试汇报。 2、仪器设备做到专员保管,建立仪器设备管理台帐及档案,写明设备名称、规格型号、产地、数量、性能情况、检定情况、购置时间、量程、精度等内容;仪器设备分为A、B、C三类,A类指送检设备,B类指自校设备,C类指一次性验收设备及工具,三类设备在总台帐中注明。3、关键、常见仪器设备操作规程上墙,并
36、配置“仪器设备使用、维修统计簿”,使用或维修保养后,认真填写。4、做好试验仪器设备计量标定和自检自校,确保仪器设备良好工作状态,精度满足检测要求,保管好相关统计等资料。5、属于送检仪器设备,应编制检定计划按周期送检,取得检定合格证后才能使用,严禁不检或超出检定周期使用;在检定周期内,仪器设备假如经过修理、搬运、移动等影响力值系统,要重新送检。6、属于自校设备,应编制自校计划,应按铁路系统仪器设备自校规程自校。7、多种仪器设备须在试验室内放置整齐,并按要求分别粘贴合格(绿色)、准用(黄色)、停用(红色)标志。8、试验人员要严格按操作规程使用仪器,使用过程中要注意设备和人身安全,使用完成应进行断电
37、和必需常规保养,保持仪器设备清洁,保持工作间整齐。9、仪器设备报废,应由设备管理员提出申请,经主管领导同意后按要求手续办理。1.14 资料管理制度1、资料员负责标准、规范、规程、各类文件、资料管理,按要求分类别编目保留,每个资料盒应有卷内目录,并标识清楚;2、在试验过程中形成原始统计、试验检测汇报签字后由试验人员交资料员整理归档;3、设定专员定时备份电子统计,除备份在计算机硬盘之外还应定时备份在光盘或移动硬盘中,并分类登记、标示清楚、妥善存放预防丢失损坏;4、对失效和作废文件,由资料员按原发放范围和场所立即收回并填写文件收、发记录表预防误用;5、试验资料外借或查阅须经试验室主任同意后到资料管理
38、员处办理查阅手续;6、上级下方多种管理文件应由试验室主任批阅,签署意见后具体实施;7、对试验检测原始统计、汇报及用户提供产品技术文件和图纸保密,关键数据资料、文件设专柜保留。1.15 试验原始统计管理制度1、试验人员在进行试验过程中,要认真做好相关试验统计,做到数据真实、正确、不得随意涂改和过后补填;2、原始统计按要求格式和内容填写,按统一编号规则编号,统计填写内容完整齐全、字迹清楚,书写一律采取碳素铅笔或签字笔,不得使用铅笔或红色笔;3、原始统计不得随意涂改,如有记错时,应对错误数据划“”道横线,将正确数据写在上方,并加盖更改人印章,更改印章每张统计不得超出两处;原始统计空白地方应划上“”以
39、示资料完整,原始统计有效数字应严格按规程修约和保留;4、应统计使用关键仪器型号、编号、量程等,对有温、湿度要求检测项目应统计测试过程温度、湿度;5、原始统计应注明试验检测时所采取标准号,必需有试验、计算、复核人签署姓名,不得漏签或代签;6、原始统计必需复核,复核关键内容有1)采取检测标准和评定标准是否正确,选择仪器精度或量程是否合适;2)统计数据是否正确,计算数据是否正确,保留有效位数和数字修约是否符合规范;3)采使用方法定计量单位是否正确;4)用语是否正确、规范;5)填写项目及署名、日期是否完整。7、原始统计完成后应立即出具试验汇报并交资料员归档管理,不得影响试验检测时效性;8、试验过程中假
40、如碰到停电、仪器设备发生有意,要立即汇报试验室责任人,检修后重新试验,并在试验统计中注明。1.16 试验检测汇报管理制度1、试验检测汇报是工程质量评定关键依据,也是工程完工验收必备资料,试验检测汇报要正确、清楚、明确、客观;2、汇报按要求表格填写,并统一编号;3、评定依据要充足,结论做到文字简练,正确明晰;对于没有包含项目空白处用“”划掉,打印好各类试验汇报不得进行人工涂改;4、汇报要严格推行签字手续,试验、复核、技术责任人要分别签字,严禁一人代签。汇报须加盖试验检测专用章、计量认证章方能生效;5、特种材料及工程实体检测汇报,应加封面和必需说明,并加盖骑缝章;6、汇报应立即提交,除对试验周期有
41、特殊要求项目外,通常项目各级试验室应于接收委托后48小时内,出具汇报;7、建立汇报发放登记台帐,写明汇报名称、发放份数、发放人、领取人、领取日期,发放人、领取人要签字确定。1.17 技术文件管理及保密制度1、下列文件资料均属技术文件管理范围:国家、地域、部、指挥部、企业、相关产品质量检验和工程试验方面政策、法令、法规、文件、要求,产品技术标准、相关标准、参考标准、试验规程、规范、纲领、细则及技术参考书,仪器设备档案、台帐、分布表;检测原始统计,试验台帐,检测汇报发放登记,用户反馈意见及处理结果。2、技术文件由资料员专员保管,借阅时应办理借阅手续。3、管理组负责技术资料搜集、整理。4、全部试验原
42、始统计及汇报单均应保留,不得丢失。5、严守保密制度。任何和检测无关人员不得随意接触用户提供资料和检测数据,检测人员不和用户见面。对试验原始统计、检验汇报及用户提供检测产品技术文件、图纸应保密,和检测工作无关人员或外单位人员不应查阅上述技术资料或查看实物。1.18 汇报审核签发管理制度1、目标确保本试验室客观、正确、清楚、完整地出具检测汇报,对汇报规范性、编制、应涵盖信息、签发、存档等各个步骤实施有效质量控制。2、范围 适适用于本试验室出具各类检测汇报编制、核验、签发、修改等活动。3 、职责3.1检测组检测人员提供检测原始数据,检测组组长对检测原始数据进行校核。3.2管理室汇报编制人员负责检测汇
43、报编制。3.3检测组组长负责检测汇报审核,对检测结果提出意见和解释。3.4汇报授权签字人负责检测汇报同意。3.5管理室负责检测汇报发送及归档。4、 程序4.1汇报编制4.1.1汇报编制人按要求要求,依据原始统计编制检测汇报;同时要做到以下几点:a) 检测汇报必需做到字迹清楚、数据正确、计算无误、内容真实、结果客观明确。b) 汇报内容必需涵盖必需检测信息,符合标准规范、规程要求,且和对应原始统计保持一致。c)汇报编写必需严格按要求格式、专业术语、符号和法定计量单位编制。4.1.2检测汇报须有编制人、审核人、同意人签字。4.1.3使用认可标志检测汇报,必需经认可对应领域授权签字人审核或同意。4.1
44、.4试验室检测汇报全部由计算机出具。4.2汇报包含信息4.2.1检测试验室出具每一份检测汇报最少包含以下信息内容:a) 标题检测汇报;b) 检测试验室名称和地址;c) 检测汇报唯一性标识:名称、编号、每一页标识、汇报结束标识;d) 委托方名称和地址;e) 所用检测方法标识或文件名;f) 样品名称、编号、数量;g) 样品接收日期和进行检测日期;h) 检测结果;i) 检测汇报同意人姓名、职务、签字;j) 检测结果仅对所检测样品有效申明;k)未经检测试验室书面同意,检测汇报不得部分复制申明。4.2.2必需时还应包含下列内容:a) 相关环境条件;b) 相关抽样情况说明;c) 相关不确定度信息。4.2.
45、3当需要对检测汇报作出解释时,检测汇报除应含有上述信息外,还应包含以下内容:a) 对检测方法偏离、增加、删节信息,和特殊检测条件(如环境条件)信息;b) 需要时,符合或不符合要求和(或)规范申明;c) 适用时,评定测量不确定度申明;d) 适用且需要时,提出意见和解释;e) 特定方法、用户或用户群体要求附加信息。4.2.4当检测试验室出具带有抽样结果检测汇报时,检测汇报中应增加和抽样过程相关附加信息内容:a) 抽样日期;b) 抽取物质编号标识; c) 抽样位置,包含任何简图、草图或照片;d) 所用抽样计划和抽样程序说明;e) 抽样过程中可能影响检测结果解释环境条件具体信息;f) 和抽样方法或抽样
46、程序相关标准、规范,和对这些规范偏离、增删情况。4.3检测数据校核4.3.1检测汇报编制人员对检测原始统计中数据进行核查后,将正确数据编入检测汇报中;4.3.2汇报审核人审核汇报时,必需对检测汇报数据进行审核,无误后在审核栏内签字确定。4.3.3检测数据经校核有误时,由检测人员进行更改,并在需改动之处划线,以正确数据写在右上方,在划线处盖上更正人员红色印章或署名。4.3.4凡检测数据经校核有疑问时,必需时重新检测。4.4 检测汇报审核和同意4.4.1检测组组长负责检测汇报审核工作,关键内容包含:a) 检测工作是否按相关标准规范、方法等完成;b) 仪器设备使用是否匹配;c) 环境条件是否符合要求;d) 所得数据是否合理;e) 检测结论是否正确。审核无误后签字确定。4.4.2授权签字人应在其授权领域范围内同意签署检测汇报,不得代签或超出授权签字领域签署汇报。4.5 汇报修改4.5.1 当汇报发出后,如发觉有误而需修改时,应由汇报编制人填写汇报更改申请表,经技术责任人同意后,重新出具检测汇报。4.5.2 若委托方发觉汇报有误而要求更改检测汇报时,则由委托方提出申请(若更改汇报有见证方或监督方要求,还需附见证方和监督方书面意见,并签字确定),原汇报编制人填写汇报更改