行政中心部门职责及制度管理大全样本.doc

部门职能行政中心部门名称：行政中心上级部门：总经理下级部门：人力资源部、办公室、车队、安保队部门本职：企业行政后勤和人力资源管理关键职能：1 管理企业行政事务和办公秩序。2 协调企业各系统、各部门间关系。3 监督检验企业规章制度实施情况。4 管理企业办公设备和运输设备。5 组织整理和提炼企业企业文化。6 结合企业发展战略，制订人力资源计划方案。7 建立人事考评和培训考评系统并监督实施。8 企业车队调度。9 企业安全保卫事务处理。10 企业全部档案保管、登记、借阅、销毁等事务处理。11 组织编写职员手册和企业大事记。12 企业政令下达和督办。13 企业行政公文和文件草拟、签发和存档管理。部门职能办公室部门名称：办公室上级部门：行政中心下属岗位：秘书、文印员、档案管理员、电脑管理员、炊事员、宿舍管理员、勤杂工部门本职：企业行政后勤事务管理关键职能：1 制订企业行政后勤规章制度。2 企业文件拟、收、发、存。3 企业会议通知、安排和行政事务督办。4 企业法律事务办理。5 管理企业文印事务。6 企业大事记编撰。7 职员手册制订和宣传8 企业对外接待工作。9 企业档案定时归档登记、保管。10 管理企业食堂和职员宿舍。11 企业电脑网络及相关设备维护和保养。12 企业函电收发和报刊订阅、分发工作。13 企业复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备管理。14 搜集整理企业内外反馈信息及合理化提议。15 处理地方关系和社会公益事务。16 企业废旧物资处理。部门职能人力资源部部门名称：人力资源部上级部门：行政中心下属岗位：人事劳资员、培训考评员部门本职：人力资源资管理关键职能：1 订企业劳动定额政策。2 制订企业职员薪酬测算依据和奖惩标准。3 企业人力资源计划。4 办理企业职员人事手续。5 管理企业职员考勤情况，核实职员工资。6 企业职员绩效考评和组织述职。7 建立企业所需人才信息档案库。8 企业职员招聘、面试和资格审查。9 企业培训体系建立和实施。10 企业和地方政府劳动部门联络工作。部门职能安保队部门名称：安保队上级部门：行政中心下属岗位：安保员部门本职：保卫企业职员人身安全、财产安全关键职能：1. 制订企业安保工作计划。2. 企业财产安全保卫。3. 预防打架斗殴、偷窃、破坏活动。4. 对扰乱企业正常工作秩序行为进行阻止。5. 对出入企业人员和车辆进行检验、登记。6. 建立企业安全保卫、夜间防火工作档案。7. 检验企业夜间防火安全情况，并做好统计。8. 保持和公安机关联络。 部门职能车队部门名称：车队上级部门：行政中心下属岗位：司机、维修技师部门本职：企业车辆调度、维修和保养关键职能：1. 安全行车、车辆维修保养及油耗控制实施细则制订。2. 合理安排车次和车辆，确保企业用车。3. 企业车辆日常清洁、保养、维护。4. 企业车辆故障检修和定时保养。5. 办理和车辆相关手续。6. 培训司机交通法规和安全驾驶知识。7. 帮助交通管理部门处理和企业相关事务。8. 帮助成本会计进行车辆成本核实。9. 企业车辆维修用具管理。岗位描述行政总监岗位名称：行政总监直接上级：总经理直接下级：办公室主任、人力资源部经理、车队队长、安保队队长本职员作：统筹管理企业行政后勤、人力资源、车队和安全保卫工作直接责任：日常工作1 负责企业管理规章制度建立和推行。2 负责企业人力资源工作，提升企业职员整体素质，确保企业人力资源需求。3 统筹企业培训和考评工作，提升职员思想业务素质。4 审核办公室整理和提炼企业企业文化。5 监督企业食堂和宿舍工作。6 监督检验企业办公设备和运输设备使用和维护情况。7 组织企业相关法律事务处理工作，指导、监督检验企业保密工作实施情况。8 组织行政中心自查和职能检验工作，立即发觉问题、处理问题，同时督促做好纠正和预防方法工作。9 负责企业行政方面关键会议、重大活动组织筹备工作。10 主持行政中心工作例会。11 批直接下级上报工作报表。12 接待企业关键来访客人，处理行政方面关键函件。13 代表企业和外界相关部门和机构联络并保持良好合作关系。周工作1 每七天主持行政中心工作例会，听取直接下级合理化提议。2 每七天末把对下属检验情况进行汇总，以此作为下属人员月度考评依据。3 参与总经理召开周工作例会，并提出合理化提议。月度工作1 月末检验行政中心月度预算实施情况，必需时采取方法进行调整。2 审阅下属部门月度工作总结汇报，提出指导性意见或指示。3 每个月末做行政中心工作总结分析汇报上报总经理。4 月末帮助成本会计对行政中心成本进行分析并上报总经理。5 每个月组织行政中心人员进行业务培训，并将培训考评结果送交人力资源部存档。6 每个月组织所属职员结合企业政策讨论行政中心工作，并形成会议纪要，对反应强烈工作提议形成汇报上报总经理。7 每个月对职员绩效考评情况进行汇总分析并上报总经理。8 同意向财务中心报送行政中心下个月分解到周滚动预算和滚动计划。9 整理属于自己保管企业机密资料。整理后有新内容时，转交办公室档案室保留一份。10 行政中心月度工作例会，并形成会议纪要存档年度工作1 依据财务中心要求，呈报行政中心下年度预算草案，参与企业组织年度预算会议。2 依据财务中心下达行政中心年度预算，制订行政中心年度工作计划。3 据行政中心年度预算及年度工作计划，制订行政心月度预算和月度工作计划。4 审查、同意相关部门制订策划方案和工作计划。5 每十二个月向总经理上报企业行政规章制度实施情况，提出增加、修改或废止提议。6 每十二个月结合企业发展向总经理上报企业人力资源计划方案和安全保卫方案。7 参与企业年度经营总结及计划会议，并提出合理化提议。8 总结当年度零星开支使用情况，写出总结汇报并对掌管额度提出提议，上报总经理。9 组织企业大型文娱活动，起草活动中讲话及活动策划方案报经总经理同意。10 行政中心所属部门年度工作计划，并提出指导性提议。领导责任：1 办公秩序正常运行负责。2 对企业后勤服务完成质量负责。3 对企业安全保卫工作负责。4 行政中心负责检验企业规章制度实施情况负责。5 对车队正常运行负责。关键权力：1 企业办公秩序有维护和检验权。2 各系统和部门行政检验工作有督办权。3 企业各系统间行政工作争议有调解权。4 企业安全保卫隐患有限期整改权。管辖范围：1 行政中心所属职员。2 行政中心所属办公场所及卫生责任区。3 行政中心所属办公用具、设施、设备。岗位描述办公室主任岗位名称：办公室主任直接上级：行政总监直接下级：秘书、档案管理员、文印员、电脑管理员、炊事员、宿舍管理员、勤杂工本职员作：企业办公秩序和后勤事务管理工作直接责任：日常工作1 参与总经理办公例会和其它关键会议。2 主持办公室例会和相关会议，协调企业各部门关系。3 负责组织企业会议，配合外部单位在企业召开会议。4 负责管理企业公章。5 组织做好企业环境美化及公共区域卫生管理工作。6 负责对企业会议室、接待室和公共活动场所管理。7 组织办理企业办公设备和设施发放和登记。8 提出办公物资采购计划。9 组织做好企业日常网络及相关设备维护和保养。10 组织做好文件打印、复印和传真工作，确保业务工作正常进行。11 组织做好日常来访人员接待和往来邮政业务处理。12 负责督办行政命令、决议。13 组织编撰企业大事记和职员手册。14 组织处理企业废旧物资，并做好处理统计上报行政总监。15 负责管理企业食堂和宿舍。周工作1 参与行政总监周工作会议，必需时提出合理化提议。2 主持本部门周工作例会，并形成会议纪要存档和上报行政总监。3 汇总对下级人员检验结果，作为下级人员月度考评依据。4 汇总分析下级上报工作报表以评定本部门周工作计划进展情况。月度工作1 组织对办公室内部预算指标进行协调和平衡。2 配合财务部对办公室在用物资进行盘点。3 定时听取直接下级述职。4 月末汇总下级人职员作汇报，评定本部门月度预算和月度工作计划实施情况，必需时进行调整。5 对直接下级进行月度考评，并向行政总监上报考评结果。6 审核直接下级月度工作计划。7 每个月汇总下级人员上报各类信息汇报，并从中总结经验，发觉问题，提出处理措施，上报行政总监。8 每个月组织一次下属人员培训，学习企业相关规章制度，形成培训资料存档。9 月末制订本部门下月工作计划，并上报行政总监。年度工作1 依据财务中心要求，立即向行政总监呈报办公室下年度预算草案。2 依据确定年度预算制订办公室年度工作计划和工作目标，按月进行分解。3 参与企业年度经营会议，必需时提出合理化提议。4 年末做年度工作总结，提出改善提议上报行政总监。5 配合成本会计做本部门经营成本分析汇报，上报行政总监。6 审核直接下级人员年度工作计划。7 参与组织企业年度大型文娱活动。8 制订办公物资年度采购计划并上报行政总监。领导责任：1 对办公室负责检验要求施行情况负责。2 对企业食堂和宿舍工作负责。关键权力：1 对在业务范围内紧急事件有权宜处理权。2 在业务范围内有代表企业和外界相关部门和机构联络权力。管辖范围：1办公室所属职员。2办公室所属办公场所及卫生责任区。3办公室所属办公用具、设施设备。4企业公共区域。5企业办公、生活辅助设施、设备。岗位描述人力资源部经理岗位名称： 人力资源部经理直接上级： 行政总监直接下级： 人事劳资员、培训考评员本职员作： 负责企业人力资源管理直接责任：日常工作1 掌握国家、地方、主管部门相关劳感人事和社会保障方面法律、法规及相关政策，结合本企业实际，主持制订本企业人力资源管理政策和具体实施措施。2 依据行业性质和企业经营性质，主持做好企业人力资源工作分析，为企业招聘、绩效考评和薪酬管理提供基础依据。3 制订企业招聘计划，组织和指导招聘。4 企业经理级（含）以上职员招聘、录用工作，提供专业性参考意见。5 指导和检验企业职员劳动协议相关管理工作及人事档案管理工作。6 在职权范围内，处理职员投诉及劳动争议事宜。7 组织搜集企业内外人力资源管理相关信息，总结优异管理经验，并组织推广。8 组织实施企业绩效考评工作，指导人事劳资员将考评结果记入职员档案。9 核准各部门上报奖惩单据，审批后安排实施并检验奖励和处罚落实情况。10 审核各部门具体培训计划，安排培训考评员组织实施。 11负责编写人力资源部主管业务培训教材。 12指导各级职员述职，并依据需要参与职员述职周工作1 每七天主持本部门周工作例会，听取合理化提议并形成会议纪要上报行政总监。2 参与行政总监周工作例会，必需时提出合理化提议。3 对下级人员检验结果进行汇总分析，作为月度考评依据。月度工作1 主持召开本部门月度工作例会，形成会议纪要并上报行政总监。2 每个月汇总下级人员上报各类信息汇报，并从中总结经验，发觉问题，提出解决措施，上报行政总监。3 审批下级人员下月工作计划。4 审核企业月度工资表。5 每个月组织一次下属人员培训，学习企业相关规章制度，形成培训资料存档。对不适应和反应强烈条款要形成修订提议稿上报行政总监。6 对直接下级进行月度考评，并向行政总监汇报考评结果。7 定时向行政总监述职。年度工作1 依据企业年度预算和经营计划，编写、实施企业年度人力资源计划和月度预算。2 参与企业年度经营会议，必需时提出合理化提议。3 审核企业年度奖励兑现表。4 依据企业年度发展战略，主持制订年度人力资源发展战略和人才需求计划。5 审核各部门年度培训计划，主持制订企业年度培训计划。6 配合成本会计对本部门成本进行分析并上报行政总监。7 对本年度人力资源管理情况进行分析总结，提出改善提议，上报行政总监。8 制订人力资源部年度培训计划，并呈报行政总监。领导责任：1. 对企业人力资源合理配置和所需人才立即补充负责。2. 对企业招聘职员素质负责。3. 对已同意奖惩决定实施情况负责。4. 对培训工作实施效果负责。5. 对提供给决议部门人员编制及劳动工资测评数据正确性负责。6. 对企业人事、劳资、社会保险、培训档案齐全、完整和定时归档负责。关键权力：1. 对企业编制内招聘职员有审核权2. 在权限范围内，对职员奖惩有核准权。3. 在权限范围内，对职员争议有调解权。4. 在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。管辖范围：1 人力资源部所属职员。2 人力资源部所属办公场所及卫生责任区。3 人力资源部所属办公用具、设备设施。4 招聘现场企业人员和设施。岗位描述安保队队长岗位名称： 安保队队长直接上级： 行政总监直接下级： 安保员本职员作： 负责企业职员人身安全、企业财产安全和企业夜间防火安全工作直接责任：1 制订安保队月度工作计划和工作目标，按周进行分解。2 定安保员安全检验路线，并监督实施。3 主持安保队工作例会。4 企业安全保卫，预防偷窃、破坏活动。5 对扰乱企业正常工作秩序行为进行阻止。6 对出入企业人员和车辆进行检验和登记。7 多种突发性、灾难性事件要立即处理、上报，维持秩序，保护现场。8 处理在安保队管辖范围内发生紧急事件。9 建立企业夜间防火安全档案。10 企业夜间防火安全情况检验，立即发觉隐患限期整改。11 和公安机关保持固定联络。12 提出安保队员培训需求，并配合人力资源部实施培训。13 接收、处理直接下级呈报工作合理化提议。领导责任：1 对安保队工作目标和工作计划完成负责。2 对安保队负责检验要求施行情况负责。3 对企业财产安全负责。4 对企业夜间防火安全负责。关键权力：1 对在业务范围内紧急事件有权宜处理权。2 对企业安全检验发觉问题有限期整改权。管辖范围：1 安保队所属职员。2 安保队所属办公场所及卫生责任区。3 安保队所属办公用具、设备、设施、仪器。4 案发觉场及涉案人员。岗位描述车队队长岗位名称：车队队长直接上级：行政总监直接下级：司机、维修技师本职员作：负责企业车辆调度、司机和维修技师管理直接责任：1 制订车队月度工作计划和工作目标，按周进行分解。2 参与行政总监例会，主持车队例会，协调车队内部关系。3 组织车辆定时维护保养，使车辆处于良好运行状态。4 负责安排专员办理车辆年检、保险等相关手续。5 培训车队主管工作程序和要求并检验实施情况。6 定时组织司机进行交通法规、安全驾驶、行车环境保护知识学习教育，提升司机安全行车和环境保护意识。7 调度车辆和对各部门用车情况依据用车申请单进行统计汇总。8 负责司机行驶里程登记工作。9 配合成本会计进行车队成本核实。10 组织对故障车辆维修工作，并协同交管部门处理交通事故。11 定时向行政总监述职。12 立即对下属工作争议进行界定，并对车队和其它部门工作争议，提出界定需求。13 接收、处理直接下级提出工作合理化提议。14 每个月组织下级人员召开一次车队管理内部讨论会，听取和会者合理化提议形成会议纪要上报行政总监。15 检验司机和维修技工工作，并于月末进行汇总分析检验结果。以此作为月度考评依据。16 关心下级思想、生活，了解下级思想动态，处理所属下级申诉。17 改善车队工作环境，发明良好工作气氛。18 完成行政总监交办其它工作任务并立即复命。领导责任：1 对车队负责检验要求及实施细则实施情况负责。2 对车辆行驶安全及保养维修负责。3 对车队管辖设备设施完好性负责。4 对车队全部证照和相关手续完备性、有效性负责。5 对车队年度、月度工作计划有效实施负责。关键权力：1 对司机、维修技师工作争议有裁决权。2 有配合交管部门调查交通事故，在权力范围内提出处理意见权力。3 对车辆使用及维护情况有检验权。管辖范围：1 车队所属职员。2 车队所属办公场所、车库及卫生责任区。3 企业机动车辆、维修设备设施。岗位描述秘书岗位名称：秘书直接上级：办公室主任本职员作：文秘工作工作责任：1 遵守企业规章制度，认真实施工作程序，服从上级指挥和相关人员监督、检验，保质保量按时完成工作任务。2 负责企业日常接待和相关活动安排。3 负责企业领导外出车、船、机票订购。4 参与办公室主任工作例会及相关会议，并做好会议统计。5 负责使用电脑日常维护，报刊和信件领取和分发。6 负责来访用户就餐及住宿安排。7 文件草拟、文件收发、登记工作。8 负责保管企业印鉴和证照。9 负责受理企业各部门提出公共场所使用申请。10 做好企业通知及办公室文件传输及催办。11 做好业务统计和统计保管或移交工作。12 做好本岗位保密工作。13 按要求参与培训活动，主动提出合理化提议。14 定时向办公室主任述职。15 完成办公室主任交办其它工作任务并立即复命。岗位描述文印员岗位名称： 文印员直接上级： 办公室主任本职员作：负责电脑录入、复印、传真工作。工作责任：1 遵守企业规章制度，认真实施工作程序，服从上级指挥和相关人员监督、检验。2 负责要求范围内文稿录入、校对和排版打印工作。3 做好文件复印和传真工作，确保复印质量和传真效率，认真、正确填写复印、传真统计簿。4 做好使用电脑、复印机、传真机等设备日常维护和保养。5 办公用具入库登记、保管、发放登记。6 对录入后文稿做到立即存档、上交、送还或销毁。7 按要求参与培训活动，主动提出合理化提议。8 做好业务统计和统计保管或移交工作。9 搞好电脑内存文件安全和保密工作。10 做好本岗位保密工作。11 定时向办公室主任述职。12 完成行办公室主任交办其它工作任务并即时复命 。岗位描述电脑管理员岗位名称：电脑管理员直接上级：办公室主任本职员作：负责对企业电脑使用情况管理及搞好企业网络建设工作。工作责任：1 遵守企业规章制度，认真实施工作程序，服从上级指挥和相关人员监督检验，保质保量按时完成工作任务。2 依据企业发展需要，制订企业电脑使用及网络建设计划，经同意后实施。3 负责企业电脑及其隶属设施维护、维修工作，并对电脑操作人员维护、保养、使用情况进行指导、监督、检验。4 组织做好企业电脑定时防毒、杀毒工作。5 负责有目标地搜集网络信息，并加以整理建立信息库，主动为相关部门提供信息加以利用。6 负责企业内部局域网络建设和维护工作，确保网络正常运行。7 负责企业网页建设、更新和维护。8 负责编制设计企业相关软件程序，提升办公自动化水平。9 负责电脑知识和技能培训工作。10 极参与培训活动，努力做好本职员作，主动提出合理化提议。11 做好业务统计和统计保管或移交工作，保守企业秘密。12 定时向办公室主任述职。13 完成办公室主任交办其它工作任务并立即复命。岗位描述档案管理员岗位名称：档案管理员直接上级：办公室主任本职员作：负责企业全部档案管理工作责任：1 遵守企业规章制度，认真实施工作程序，接收上级领导和相关人员监督检验，保质保量地按时完成工作任务2 负责本部门电脑日常维护保养工作。3 掌握国家相关档案管理法规和企业档案管理要求。4 将企业归档文件资料按企业要求建档。5 建立全部档案目录方便各部门查找、使用档案。6 对各部门档案管理工作进行检验，并提出改善提议。7 对存档到期档案提出销毁申请。8 保持档案室通风、整齐、不潮湿。9 定时检验档案室消防安全设施，并做好统计。10 企业图书入库登记、保管、借阅登记。11 参与办公室主任工作例会，并提出合理化提议。12 定时向办公室主任述职。13 完成办公室主任交办其它工作任务并立即复命。岗位描述勤杂工岗位名称：勤杂工直接上级：办公室主任本职员作：企业办公区卫生清扫、保洁、临时杂事处理工作责任：1 遵守企业规章制度，认真实施工作程序，服从上级指挥和相关人员监督、检验，保质保量按时完成工作任务。2 负责企业办公区域清洁卫生工作。3 立即清理企业垃圾。4 清扫企业卫生间。5 珍惜并正确使用工具、设备，节省用水，发觉设备损坏立即办公室主任汇报。6 按要求参与培训活动，努力做好本职员作，主动提出合理化提议。7 定时办公室主任述职。8 完成办公室主任交办其它工作任务并立即复命。岗位描述炊事员岗位名称：炊事员直接上级：办公室主任本职员作：膳食加工制作工作责任：1. 遵守企业规章制度，认真实施工作程序，服从工作安排，接收相关部门和人员监督检验。2. 实施食堂成本核实标准，降低消耗，节省原材料和水电等能源。3. 根据标准制作职员膳食，确保职员用餐。4. 根据要求做好厨房、餐厅、库房、食品清扫、清洁工作。5. 按标准做好个人卫生。6. 妥善使用和维护厨房器具、设备、设施。7. 加强学习，不停提升膳食制作水平和服务水平。8. 努力做好本职员作，主动参与培训活动，主动提出合理化提议。9. 做好业务统计和统计保管或移交工作，保守企业秘密。10. 定时向办公室主任述职。11. 定时进行健康检验。12. 完成办公室主任交办其它工作任务并立即复命。 岗位描述宿舍管理员岗位名称：宿舍管理员直接上级：办公室主任本职员作：负责企业职员宿舍管理工作责任：1. 遵守企业规章制度，认真实施工作程序，服从上级指挥和相关人员监督、检验，保质保量按时完成工作任务。2. 负责安排住宿职员床位。3. 负责检验宿舍卫生。4. 负责住宿职员登记、造册。5. 负责宿舍设施管理。6. 负责安排宿舍人员卫生值日。7. 配合安保队对宿舍检验。8. 努力做好本职员作，按要求参与培训活动，主动提出合理化提议。9. 做好管理统计和统计保管或移交工作，保守企业秘密。10. 定时向办公室主任述职。11. 完成办公室主任交办其它工作任务并立即复命。岗位描述法律专员岗位名称： 法律专员直接上级： 办公室主任本职员作：依法审核和处理企业法律事务工作责任：1 掌握和遵守国家法律、法规和相关政策。2 负责审核企业关键发文、关键规章制度正当性。3 负责企业经济协议法律审核。4 企业债权、债务须以法律手段处理时，负责办理相关法律手续。5 审核企业证照申办和年检等相关文件手续是否齐全。6 依据授权处理企业和其它法人或自然人法律纠纷。7 主动提出合理化提议。8 做好业务统计和统计保管或移交工作。9 做好本岗位保密工作。10 完成办公室主任交办其它工作任务并立即复命。岗位描述人事劳资员岗位名称： 人事劳资员直接上级： 人力资源部经理本职员作： 负责企业人事劳资工作，为企业招聘优异适宜人才工作责任：1. 认真实施企业规章制度和工作程序,服从上级指挥和相关人员监督、检验。2. 帮助人力资源部经理建立企业人力资源贮备库。3. 安排组织应聘人员面试工作。4. 应聘人员材料、证件判别、资格审查及管理。5. 办理包含签定、续签、解除、终止、变更等情况下相关劳资手续。6. 办理企业正式职员社保手续。7. 建立并适时更新企业人力资源档案（包含职员记录表、身分证、述职统计、绩效考评统计、学历证书等），责任人事信息统计汇总，并做好检验、封存工作。8. 汇总、审核企业各部门考勤情况，报上级审核。9. 监督、办理企业职员请假、销假手续。10. 依据考勤统计和奖罚统计编制劳动工资表。11. 企业劳保用具采购申请提出、劳保用具发放和登记。12. 做好保密工作。13. 完成人力资源部经理交办其它工作任务并立即复命。权限范围：1 对人才甄选有提议权、审查权；岗位描述培训考评员岗位名称：培训考评员直接上级：人力资源部经理本职员作：负责企业职员培训及考评工作。工作责任：1 真实施企业规章制度和工作程序，服从上级指挥和有前人员监督、检验。2 职员岗前培训、考评工作。3 负责汇总各部门培训需求，确定对应培训计划草案，并上报人力资源部经理。4 参与制订企业培训手册、培训纲领和培训工作程序。5 负责培训师、培训地点、培训时间落实工作。6 负责培训教具、教材准备、发放工作7 负责参训职员考勤管理。8 负责具体培训项目标考评工作并做好统计报人力资源部经理审核。9 负责培训档案建立和管理，培训资料、教材搜集和保管工作。10 负责企业绩效考评工作，并统计考评结果。11 做好业务统计和统计保管或移交工作。12 按要求参与培训活动，主动提出合理化提议。13 做好保密工作。14 完成人力资源部经理交办其它任务并立即复命。权限范围：1对培训师安排有提议权、审查权。岗位描述司机岗位名称：司机直接上级：车队队长本职员作：负责企业车辆驾驶、维护和保养工作责任：1. 遵守企业规章制度，认真实施工作程序。2. 服从上级指挥和相关人员监督、检验。 3. 按工作规范要求，服从调度，安全行车。4. 降低油耗，并做好行车统计。5. 保持车辆内外清洁卫生。6. 严格实施机动车操作规范，按计划对车辆进行保养，保持车辆运行状态良好。7. 例行维修保养车辆必需按要求配合维修技工维修。8. 参与交通法规学习和业务培训活动，提升安全意识和业务技能，主动提出合理9. 化提议。10. 树立服务意识，为用车部门和人员提供良好服务。11. 做好业务统计和统计保管或移交工作，做好本岗位保密工作。12. 定时向车队队长述职。13. 完成车队队长交办其它工作任务并立即复命。岗位描述安保员岗位名称：安保员直接上级：安保队队长本职员作：企业安全保卫工作工作责任：1 认真实施企业规章制度和工作程序，服从上级指挥和相关人员监督、检验。2 在岗时严守门卫岗位，按要求对出入企业人员及车辆进行盘查、登记。3 执勤时仪表整齐，精神饱满，维护企业形象。4 按企业要求检验路线进行流动巡查。5 看护企业区域内财产。6 立即阻止扰乱企业正常工作秩序行为，维护企业治安环境。7 维持突发性、灾难性事件现场秩序并保护现场。8 认真进行训练，提升业务水平和警惕意识。9 严格遵守安保人员执勤准则，做好工作日志和日志保管工作。10 建立安全保卫、防火工作档案。11 负责企业夜间防火安全检验，并做好统计。12 努力做好本职员作，主动参与培训活动，主动提出合理化提议。13 保守企业秘密。14 定时向安保队队长述职。15 完成安保队队长交办其它工作任务并立即复命。岗位描述维修技师岗位名称：维修技师直接上级：车队队长本职员作：车辆维修和保养工作责任：1. 遵守企业规章制度，认真实施工作程序。2. 接收上级领导和相关人员监督、检验，保质保量按时完成工作任务。3. 按企业要求定时对车辆进行维修保养。4. 依据企业车辆现实状况，制订车辆维修保养年度计划、月度计划，经同意后实施。5. 参与车队工作例会，必需时提出合理化提议。6. 保守本岗位工作秘密。7. 主动参与相关培训活动，努力做好本职员作，主动提出合理化提议。8. 按企业要求作好车辆维修保养统计，月末汇总后上报车队队长。9. 定时向车队队长述职。10. 完成车队队长交办其它工作并立即复命。XZ-ZD-01政令下达及检验反馈管理要求1 总则1.1 为确保企业方针政策落实实施，确保政令通畅，确保各项制度、要求和程序有效实施，特制订本要求。1.2 管理者命令应简练、明确、全方面。命令实施人应正确了解并实施命令，在要求时间内复命。1.3 本要求适适用于企业全部政令下达和实施。2 政令下达2.1 企业各级管理人员应无条件实施企业方针政策，不折不扣地实施上级决议、决定。2.2 任何人无权人为阻止政令下达或扣压政令。2.3 上级能够越级检验所属下级工作，但不能够越级指挥隔级下级。2.4 企业管理人员全部有权向直接下级公布工作指令。工作指令内容必需符合企业方针政策，维护企业权益，符合规章制度要求。2.5 命令实施人能否在要求时间内完成任务，应向命令下达人做出确保。当确定不能完成时，应立即向上级复命。3 督办3.1 在政令下达后实施必需督办，可确保任务立即完成，使下令人能立即掌握受令人实施命令进度。3.2 下令人可自行督办，也可指定专员督办。3.3 总经理办公会议纪要决议、总经理书面命令实施督办由总经理秘书负责；系统间会议纪要决议由办公室主任负责，受令人不管等级高低均应主动配合。4 复命4.1 不管任务完成是否，命令实施人应在要求时间内向命令下达人复命，严格实施“四小时复命制”。4.2 四小时复命制：企业要求，对任何命令不管完成是否，全部要在要求时间内复命，如实施人在实施开始后发觉有困难或阻力，应努力去克服；如确实有不可克服困难，实施人无法按时、按标准完成，要立即向下命令者复命，讲明不能完成任务困难或原因；如已完成任务，也要复命。“立即”是指受命人从接收命令时刻起不得超出四小时，这就叫“四小时复命制”。4.3 复命内容为完成任务质量和结果。4.4 命令实施人能够口头复命，必需或有要求时则书面复命。4.5 命令实施人无条件接收行政检验。5 检验和反馈5.1 企业建立检验反馈体系来确保全部工作任务实施过程和最终止果，并和绩效考评、奖惩挂钩，达成提升企业整体工作效率目标。5.2 检验反馈体系。5.2.1 行政检验：由直接上级对所属下级工作进行检验，经过日常工作检验、工作计划实施、工作总结提交和述职等形式，考评直接下级工作是否符合要求，依据不一样情况提出奖励或处罚方案，报批后实施。5.2.2 专职检验：设置专员对某项工作进行检验。5.2.3 职能检验：由各主管职能部门依据制度或程序授权，对所主管工作进行跨部门、跨岗位检验，发觉不符合相关要求，立即采取方法进行纠正，并依据相关工作程序提请对责任人进行处理。5.3 办公室秘书为企业检验工作检验人和检验信息汇总人，各部门检验结果应按要求送到秘书处进行汇总。5.4 企业各级管理人员应设计自己主管职责内检验点和检验路线，检验表格应报办公室进行立案。5.5 各级职员必需依据岗位描述中所要求职责推行检验职责和被检验义务。5.6 各级职员必需遵守企业所制订各项规章制度和检验各项条款，自觉地严格要求自己。5.7 对各类检验结果必需进行对应处理，并落实各项处理决定，保障检验反馈体系严厉性。5.8 各级管理人员应对检验工作中不尽合理方面立即调整。6 附则6.1 本要求由企业行政中心制订，并负责解释和组织实施。6.2 本要求报总经理同意后施行，修改时亦同。6.3 本要求施行后，凡现有类似规章制度自行终止，和本要求有抵触要求以本要求为准。6.4 本要求自颁布之日起施行。XZ-ZD-02保密制度1 总则1.1 为保障企业整体利益和长远利益，使企业能够长久稳定高效地发展，适应猛烈市场竞争，依据企业实际情况特制订本制度。1.2 企业秘密是指一切关系企业安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉事项。1.3 企业日常保密监督检验工作由企业行政中心负责。各部门责任人为本部门保密工作责任人。1.4 企业全部职员全部有义务和责任保守企业秘密。1.5 对企业秘密知晓范围实施压缩控制标准，职员只在管辖范围内依据工作需要知晓相关企业秘密。1.6 本制度适适用于企业全体职员。1.7 企业保密范围：1.7.1 企业经营、发展战略中秘密事项。1.7.2 企业技术方面秘密事项。1.7.3 企业做出经营管理方面重大决议。1.7.4 企业对外活动（包含外事活动）中秘密事项和对外负担保密义务事项。1.7.5 维护企业安全和追查侵犯企业利益经济犯罪中秘密事项。1.7.6 用户档案、协议及企业营销网络相关资料。1.7.7 企业关键会议决议、关键决定中秘密事项。1.7.8 企业人事档案资料。1.7.9 其它企业秘密事项。2 密级分类2.1 企业秘密分为三类：绝密、机密、秘密。2.2 绝密是指和企业生存、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使企业安全和利益遭受尤其严重损害事项，关键包含：2.2.1 企业股份组成 、投资情况及其载体。2.2.2 企业总体发展计划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式协议及协议文书、成本及利润率。2.2.3 董事会和总经理确定按绝密等级处理企业内部关键决定及关键会议纪要。2.2.4 企业生产技术关键工艺配方和关键产品质量标准。2.2.5 其它属于绝密等级多种档案资料。2.3 机密是指和企业生存、经营、人事相关键利益关系，一旦泄露会使企业安全和利益遭到严重损害事项，关键包含：2.3.1 还未