PKPM对外援助成套综合项目清单计价软件操作说明指导书.doc

前 言“对外援助成套项目清单计价”（以下简称“援外清单计价”）是PKPM “涉外工程计价”系列软件之一，可用于对外援助成套施工项目标招投标计价辅助工作。伴随全球经济一体化趋势日益加强，国家综合国力不停提升，中国在国际社会影响力正在以前所未有速度稳步提升。中国政府一直以来本着人道主义精神，对部分经济相对欠发达国家和地域，尤其是部分第三世界国家进行长久广泛经济援助活动。国力稳步提升和对外援助工作连续性发展起着相辅相成作用，对外援助工作加强、项目标增多决定着相关计价工作正朝着更规范、更集约方向发展。PKPM 援外清单计价软件正是我们适时在这么行业大环境中，在总结和提炼援外工程计价需求和特点基础之上，广泛听取用户意见，借助于优异技术和理念，精心打造而成。软件功效完全符合商务部对外援助成套项目概算编制管理要求要求，操作风格和方法和MS Office系列软件类似，含有功效完备、便捷高效、操作简易等很多特点，能够成为您计价工作中最灵活灵敏得力助手。该软件由主功效程序和通用报表引擎模块（PKPM Report Engine）组成。主功效程序是在PKPM 新一代计价软件基础架构之上，结合援外工程计价特点，为从事援外工程计价工作造价人员量身定制。集成了完全类似于MS Word 多文档编辑、高性能数据联动和即时计算、灵活开放工料机组价程序自定义、完善其它人工费处理、贴近用户实际工作需要数据完整性检验、适应多人协同工作要求数据合并和万无一失数据安全策略等很多特色功效和特征，能够满足多种不一样专业和不一样类型工程全方位计价需要。PKPM Report Engine是PKPM 概预算软件室自主研发基于数据分组技术新一代计价软件报表设计和展示通用组件。该报表引擎是在对中国式复杂报表格式整体总结和提炼基础之上，结合工程计价特点，利用优异软件实现技术开发完成。借助于数据分组理念、数据节属性设置、自定义数据源和数据过滤、VBScript 脚本控制等多个技术和方法，能够方便快捷设计并生成多种类型复杂报表。目录第一章、软件概述 . . 1一、界面风格和功效分区 . . 1二、关键操作及术语解释 . . 3第二章 工程文件管理 . . 14一、新建工程 . . 14二、打开文件 . . 17三、保留文件 . . 18四、备份文件 . . 19五、加密文件 . . 19六、多文档操作 . . 20第三章 工程项目信息 . . 21一、概述 . . 21二、项目基础信息 . . 21三、项目指标信息 . . 22第四章 预算书编辑 . . 23一、概述 . . 23二、输入清单和定额子目 . . 23三、导入Excel 格式清单文件 . . 24四、编辑清单和定额子目 . . 26五、定额标准换算 . . 29六、其它调整换算 . . 32七、定额换算统计 . . 35八、工程量计算书 . . 35九、补充项目 . . 36十、方法项目清单 . . 37十一、清单排序和分部整理 . . 39十二、清单及定额查找和标注 . . 40十三、安装工程刷油防腐定额子目关联 . . 43十四、工程合并 . . 45第五章 工料机组价 . . 47一、概述 . . 47二、工料机分类显示 . . 48三、工料机起源分析 . . 48四、信息价分析 . . 49五、其它人工费处理 . . 51六、组价公式自定义 . . 52七、数据表格显示自定义 . . 55第六章 工程报价信息 . . 56一、概述 . . 56二、费用项列表编辑 . . 56三、报价组成份析 . . 57四、费用变量计算 . . 57五、按实列项项目 . . 58第七章 报表设计和输出 . . 60一、报表引擎 . . 60二、报表设计步骤 . . 62三、报表设计界面 . . 69四、基础操作 . . 71五、报表设计示例 . . 73六、报表输出 . . 77第八章 其它实用功效 . . 78一、数据标注 . . 78二、数据查找和标识 . . 79三、报价调整 . . 79四、数据完整性检验 . . 80第九章 工具和辅助功效 . . 82一、概述 . . 82二、参数设置 . . 82三、数据维护 . . 88四、其它工具 . . 91第十章 常见问题（FAQ ） . 95第一章、软件概述一、界面风格和功效分区本软件采取标准windows 程序界面风格。主界面图1-1，采取了流行Windows 程序窗口、菜单、按钮等模式，功效分区鲜明、易学易用。 图1-1主界面可分为四栏三区：1、 最上面为标题栏：显示本软件名称和正在操作工程文件名称。2、 第二栏为主菜单栏：集中了软件关键功效项和设置，部分内容会伴随目前操作功效区而智能改变。3、 第三栏为主工具栏：排布了编辑工程文件常见快捷按钮，用户也可自行增减调整。4、 最下方为状态栏：用于显示必需提醒信息，如光标指向按钮功效说明。 主工具栏下方为三大功效区：项目结构区、数据编辑区、数据参考区。5、 项目结构区：即节点区，在此组织工程节点结构。6、 数据编辑区：包含多个并列子窗口（页签），用来编辑和查看清单、定额、工料机、取费、报表等数据。7、 数据参考区：包含多个抽屉式子窗口（页签），提供编辑预算书、标书所需要基本数据，软件会依据主界面及目前窗口自动提供相关内容供用户参考、调用，如清单库、定额库、工料机库、子目标工料机信息、取费及报表变量、说明内容及相关参考资料等等。一、功效模块依据工程计价操作步骤和通常工程计价人员操作习惯，本软件设计了六个关键工作模块：工程项目管理、分部分项工程量清单、方法项目清单、工料机组价、工程报价、报表输出。这六个功效模块分别用六个工具按钮表示，在主编辑窗口上方（图1-2所表示），用户经过点击这些按钮进入对应功效模块。 图1-2 这些功效模块间有内在逻辑关联，工程数据会依据相关模块改变而智能联动、即时刷新。二、软件操作方法和特点；本软件操作类似于MS Word和电子表格软件。本软件可同时处理多个工程文件，如同ord 处理多文档，互不干扰。工程数据可手动即时保留，也可按时间设置自动保留。在数据编辑区编辑操作，可利用快捷键等，如复制、粘贴、剪切等快捷操作。具体操作上，首先要借助页签，定位到对应功效区：数据编辑区及数据参考区，然后利用右键菜单、工具按钮、选择框等，对工程数据进行操作。其方法和标准Windows 操作相同。二、关键操作及术语解释本软件沿用了流行窗口操作模式，并依据对外援助项目标特点，对一些操作和概念作了深入强化，以下对常见基础操作作简单介绍。1、鼠标在软件操作中，灵活、合理地利用鼠标，会极大地提升工作效率：左键实施：当鼠标指针指向菜单、按钮时，按下鼠标左键，实施对应功效。切换：当鼠标指针对准页签或节点时，点按左键会切换到对应页面或节点。定位：移动光标到某子目行前部定位块或某节点行、某单元格后单击，目前行变为蓝色或单元格加上了蓝色方框，表示已选中。双击：实施功效操作或修改目前数据, 如双击能够直接打开文件、展开/合上节点或章节、选择清单或定额子目、修更名称或数值。连续多选：在编辑区选中某行（光标定位在行前行标定位块），按下左键拖动可连续多选；按住Shift 键同时点击鼠标左键，可连续选定从开始点击位置到终止点击位置之间全部条目。间隔多选:按住Ctrl 键，同时对准行前定位块点按鼠标左键，可选中单击过多条子目。拖曳:在预算书编辑区选中某行内某个单元格，同时按下Ctrl 键或Shift 键，拖动鼠标（离开选中区域时，鼠标箭尾出现一小方框），移动到目标行后松开鼠标，便可完成子目行复制或移动操作。右键激活菜单：当光标定位到某处时，点按右键通常会弹出快捷菜单。针对目前所处具体位置，菜单内容多有不一样，一些功效项会被隐掉或“灰掉”。需要注意是，本软件为了简化界面、增加有效显示空间、突出工程数据，将更多功效选项设置在了右键菜单中。这就使得右键功效尤其关键，熟悉并主动应用右键菜单，更能快速实现对应功效。2、按钮是Windows 环境下最常见操作之一，用鼠标左键直接单击来完成功效。当按钮上图标和文字变暗后，表示目前状态下不许可使用，图所表示： 图1-33、页签关键用来标识和切换界面（页面）。本软件关键有以下几类页签：编辑区页签：在编辑区上方，用于切换工作步骤： 图1-4参考区页签：在参考区下方，用于切换供参考用数据源区： 图1-5参数设置页签：用主菜单【参数设置】项激活，用来切换参数设置类别： 图1-64、工具栏为了用户更方便、快捷地操作，软件提供以下几类工具栏，集中排布常见工具按钮。 常见工具栏：在工具栏最左端，提供工程/文件级快捷操作。 图1-7编辑区工具栏：在对应功效窗口上方。1、工程项目信息工具栏：用于【工程项目信息】窗口（页签）下操作： 图1-82、分部分项清单编辑工具栏：用于【分部分项工程量清单】窗口（页签）下操作： 图1-93、方法项目清单编辑工具栏：用于【方法项目清单】窗口（页签）下操作： 图1-104、工料机组价工具栏：用于【工料机组价】窗口（页签）下操作： 图1-115、工程报价工具栏：用于【工程报价】即费用编辑窗口（页签）下操作：图1-126、报表输出工具栏：用于【报表输出】窗口（页签）下操作： 图1-137、报表模板设计工具栏：用于报表模板设计，分扩展1和扩展2。 图 1-14图1-15上述工具栏会依据目前所处功效窗口自动匹配，用户也可利用右键自行设置是否显示： 图1-16参考区工具栏：在各参考区上方。如【工料机组成】工具栏 图1-175、菜单即多项功效列表，操作同Windows 标准操作，多用右键激活。能够用鼠标直接点击菜单项，也能够用键盘光标键上下左右移动，移至需要菜单项上后按回车键调用。在本说明书中，用【 】号括起来表示菜单项或命令按钮。菜单项后假如有加字母提醒，表示键盘快捷键。当菜单项颜色变暗后，表示目前状态不能应用。本软件关键有三类菜单，即主菜单、结构区菜单和各功效区右键菜单。在软件参考区通常不设置菜单。主菜单：即软件主界面第二行。和其下方工具栏按钮有一定对应关系，提供最关键快捷操作。 图1-18结构区菜单：提供对节点编辑操作。 图1-19功效区菜单：在关键功效区内应用，如分部分项工程量清单、方法项目清单、工料机组价、工程报价、报表编辑（应为输出）。具体菜单项设置会依据目前功效区不一样而不一样。图1-206、下拉框在本软件中，广泛应用了下拉列表框（简称下拉框）。软件提供很多功效和参数，往往需要从下拉出列表中选择。功效： 提供备选项：条件或基础数据。备选条件项提供具体类型或方法，备选具体数据用来改变目前项目标结果。 使用方法：常规方法：正确点击下拉框右侧倒三角按钮, 在下拉项中选择。快捷方法：直接在下拉框区域内单击，可调出备选功效项；直接在下拉框区域内双击，可调出具体参数值。举例：选择类型或方法：不改变主界面，只切换、选择需要处理不一样内容。如工程信息类型、工作状态、工料机类型、清单专业、定额库、资源库、参考图集等。 图1-21选择具体数据：直接选择、调用软件预存基础数据。如项目特征值、计算图形、报表样式等。 图 1-22图1-23图1-247、钩选框也称复选框，可一次选择多项内容，选中后，全部被选内容同时生效。另有一类单选框，所列备选内容互斥，每次只能选择其中一项内容。多用在参数设置中改变互斥选项。功效：提供直观、便捷选择方法，以灵活取舍关注项目，继而进行下一步操作。使用方法：在框内单击或多击，可选中或取消。8、节点节点是本软件为便于项目管理而引入一个关键概念，是为了愈加好更精细地组织、管理工程而设置一个很实用理念和处理方法。节点形式类似以往三级管理，但比之更灵活更方便。用户可按工程项目专业、施工标段、时间（工期）、空间（部位）等，自由、灵活、合理地组建节点或多级节点，而不受实际建设项目、单项工程、单位工程、分部分项制约。节点理念和应用贯穿于工程文件编制一直，如预算书、工料机、取费报价数据显示和编辑调整。划分节点目标，是按某种规则对工程项目进行合适分解，即把含有相同属性内容放入同一节点，把不一样属性内容放入不一样节点。如在同一节点内组织相同专业、不一样节点放置不一样专业，同一节点内采取相同取费、不一样节点采取不一样取费、不一样工、料、机价格等。这么就能够把不一样共性需求、个性需求归纳在一起管理，从而大大扩充计价管理内容，提升计价管理效率。比如能够把不一样专业作为独立节点，就能把多个专业预算数据快速组织到一个工程文件中，每个专业在节点管理下能够有自己独特空间、时间和费用属性。利用节点将多专业合并，这是节点最常见功效，不一样节点预算最初由不一样预算人员编制，最终合并为总预算文件，这么就便于工程整体招投标和对工程进行全方面控制，极大地提升工作效率。二十四小时软件销售服务专线： 联络人：李超智 图1-25二十四小时软件销售服务专线： 联络人：李超智 图1-26如上图所表示，便是将整个工程项目按单项及单位工程逐层分解，形成条理清楚工程结构，在实际工作中可打破传统三级管理层次界限，更灵活地设置节点。本软件针对节点提供了必需编辑操作，灵活设计和利用节点，便能够极大地方便工程计价工作。二十四小时软件销售服务专线： 联络人：李超智 图1-27注：鉴于对外援助项目标特点，本软件对取费表编辑和报表显示打印只针对根节点。9、控制参数设计本软件除了按常规需求设计功效和预置参数外，为了适应用户个性需求，提供了【参数设置】功效，以供用户灵活地、针对性地选择和设置。 图1-28用户可选择调整后设置应用范围：应用到本工程、保留为默认配置、同时应用到本工程和默认设置。二十四小时软件销售服务专线： 联络人：李超智 图1-2910、文件系统工程内容及数据是以工程文件形式存放，一样，软件提供辅助清单库、定额库、取费模板、报表模板、材料信息价格等也是以特定文件格式保留，用户自己编辑补充定额、补充材料、取费表、报表等也需要保留为专门文件才能反复利用。文件类型：按文件用途，可分为清单库、定额库、工料机库、工程文件、信息价文件、取费模板、报表模板等，另外还有软件本身程序文件、配置文件等。各文件具体作用及使用方法参见后面具体章节。工程文件：用于保留工程全部信息，即.abf 文件。本软件支持多文档（多工程）同时操作，方便于查看、调用、操作不一样工程。11、变量系统为了更广泛提取工程数据，本软件设计了变量系统。从应用领域将变量分为报表变量、费用变量，从提取数据源可分为工程信息变量、节点变量、清单变量、定额变量、资源变量、费用变量、表格变量。变量多以其名称汉语拼音字头缩写组合而成，不区分大小写，其中报表变量多有类型（如文本、数字）和宽度（字符个数、小数位数）限制，形式上用中括号标识。通常，可经过专门窗口、按钮激活变量列表直接调用，也可在正确位置直接录入。拼写错误或应用不妥时，变量字符串会以红色强调显示。 明年， 图1-30 图1-31二十四小时软件销售服务专线： 联络人：李超智 图 1-32图1-33二十四小时软件销售服务专线： 联络人：李超智 第二章 工程文件管理一、新建工程软件提供两种方法建立新工程：按向导逐步新建和直接快速新建。前者提醒录入基础工程信息，后者则按默认设置即时建立新工程。1、按向导新建：开启软件，会弹出【工程向导】窗口： 图2-1选中【新建工程向导】单选框，点击【确定】按钮，则进入【新建工程向导】窗口：二十四小时软件销售服务专线： 联络人：李超智图2-2在对话框中录入项目名称，软件便自动在默认路径下生成一个对应工程文件。该界面也许可改变工程文件存放路径、选择或删除更多定额库。点击【下一步】，会弹出基础特征录入窗口： 图2-3点击【下一步】，深入弹出费用计算参数录入窗口：二十四小时软件销售服务专线： 联络人：李超智 图2-4继续点击【下一步】，进入下一个工程结构编辑和显示界面，在此经过右键或导入按钮可建立工程WBS 结构，也可直接点击【完成】按钮，在主界面中完善工程结构。 图2-5注1：在上述各窗口中直接点击【完成】，则相当于快速新建工程，会立即结束新建过程，进入工程文件编辑阶段。注2：经过软件主菜单项中【文件】-【工程向导】（图2-6）或工具栏中快捷按钮，二十四小时软件销售服务专线： 联络人：李超智 会直接进入图2-1所表示工程向导界面，以后操作同上。注3：经过软件主菜单项中【文件】-【新建工程向导】（图2-6）或工具栏中快捷按钮，会直接进入图2-2所表示新建向导界面，以后操作同上。2、快速新建工程：在图2-1【工程向导】界面中选中【快速新建工程文件】单选框，或是在软件主界面中选择主菜单【文件】中对应菜单项（图2-6）或点击对应工具按钮，则弹出新建工程对话框（图2-7），提醒用户输入工程文件名称，软件会按默认设置快速生成工程文件。 图 2-6图2-7二、打开文件软件提供多个方法打开已经有工程文件：双击文件图标直接打开文件；拖放方法打开文件，即把文件拖曳到软件开启图标上或已运行软件界面；从工程向导窗口（图2-1）中打开最近编辑文件；二十四小时软件销售服务专线： 联络人：李超智经过主菜单【文件】-【打开】菜单项： 图2-8经过常见工具栏中工具按钮： 图2-9三、保留文件软件提供多个方法以保留工程文件：手动保留：经过主菜单中【文件】-【保留】项（图2-8），或工具栏保留按钮；退出时软件自动提醒保留；按参数设置时间间隔自动保留；图2-10将目前打开工程文件另存为另一工程文件，即经过图2-8中对应菜单项。四、备份文件软件提供多个方法以备份工程文件：文件打开时自动备份；按参数设置时间间隔自动备份（图2-10）。手动保留：经过主菜单中【文件】-【另存为】项（图2-8）。五、加密文件为了保密，用户可为工程文件设置密码，打开已加密工程文件或导入已加密文件结构时均需要输入密码。图2-11及2-12所表示，设置密码须调用主菜单栏中【文件】-【设置文档密码】项。 第二章 工程文件管理图2-11图2-12打开已加密工程，系统会自动提醒录入密码。图2-13注：密码一定要切记或妥善保管，取消密码只需在图2-12新密码及反复新密码框中回车不填。六、多文档操作本软件完全类似于Word 操作风格，可同时打开多个工程文件，方便查阅和对比数据；便于合并工程文件。 第三章 工程项目信息一、概述【工程项目信