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生产系统职位设计手册模板.doc

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资源描述

1、一、品质检验部(一)品质检验部工作职责(一)、品质管理工作规范1、负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度拟订、检验、监督、控制及实施。2、负责建立和完善企业质量管理制度。制订并组织实施企业质量工作纲要,健全质量管理网络,制订和完善质量管理目标。3、负责组织编制年季月度产品质量提升、改善、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检验、协调、考评,立即了解、处理并参与处理多种重大质量纠纷。4、负责企业多种产品和质量相关认证和检验。(二)、产品质量控制1、负责产品生产全程质量控制、判定不良品,立即对产品集中出现质量问题进行分析提交质量检验汇报,提出改善方法并改善。2、负责产品质量检验仪器管

2、理,定时进行维护、保养。保障检验结果正确有效、计量标准。3、负责搜集企业产品售后质量服务资料并进行。配合售后服务部门进行客诉案件及退回产品质量检验分析、检验。提交质量分析汇报及提出改善方法。4、负责进行市场调查、用户抽查,立即撰写质量市场调查分析汇报,提出改善意见和提议。5、负责建立和规范产品质量原始统计、台账、统计报表。为产品研发、改善提供依据。(三)、新开发产品质量控制1、负责新开发产品样车质量检验,包含整车检验和零配件检验,形成新产品开发阶段质量检验汇报,并负责跟进相关产品质量整改工作。2、负责新产品试生产阶段检验,形成新产品试生产质量检验汇报,并进行立即反馈和修正。(四)、供给商质量控

3、制1、负责进行供给商产品质量评定和原材料检验。整理、评价检验结果,帮助厂商改善质量。2、制订来料检验标准和步骤并监督实施。(五)、品质控制人员管理1、负责建立和完善计量、质量员执证上岗制度。2、负责培训并提升全员质量责任感。立即制订或修改并严格落实实施各项操作规程,教育职员严格遵守技术纪律。(六)、下属企业品质管理负责对下属企业(天津、无锡机构和功效车事业部)相关工作检验、指导、监督和协调。(七)、完成领导交办其它工作(二)、品质检验部职位体系设计部门经理层主管层实施层品质检验部部长品质检验主管来料检验员 IQC制程检验员 IPQC产成品检验员 FQC终检员 OQC(三)、品质检验部各职位说明

4、书品质检验部长一、基础信息职位名称品质检验部部长职位等级直接上级副总经理直接下级所属部门品质检验部部门代码岗位编号晋升方向二、本职员作负责产品质量控制管理体系建立和维护,质量控制和监督 三、关键关系 内部协调关系:企业总部各部门、分企业各部门外部协调关系:用户、原材料供给商、政府质量管理部门所等四、素质要求所需学历:本科及以上相关专业专业知识和技能:熟练掌握质量管理体系知识,熟悉原材料、在产品和产成品等质量检验步骤和要求所需英语水平:通常要求所需计算机水平:熟练使用OFFICE办公软件所需相关工作经验/年限:五年以上相关工作经验五、关键职责一、品质管理制度建立及组织实施1、负责组织质量管理、计

5、量管理、质量检验标准等管理制度拟订、检验、监督、控制及实施;2、负责建立和完善企业质量管理体系。制订并组织实施企业质量工作纲要,健全质量管理网络,制订和完善质量管理目标;3、负责组织编制年季月度产品质量提升、改善、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检验、协调、考评,立即处理和处理多种重大质量纠纷;4、负责企业多种产品和质量相关认证和检验。二、品质管理事务监督、推进1、负责监督不良品处理及结果追踪;2、负责品质活动实施和推进;3、负责组织企业品质管理培训并跟踪监督实施;4、负责品质资讯搜集、传输和总结。三、企业产品质量反馈信息搜集、汇部和处理和改善1、用户投诉和退货调查,帮助责任部门进行原因

6、分析及改善方法拟订;2、负责进行市场调查、用户抽查,立即撰写质量市场调查分析汇报,提出改善意见和提议;3、纠正预防方法施实结果追踪;4、企业品质能力和品质控制绩效评定。四、技术支持1、参与供给商评审;2、参与企业销售协议中产品质量要求评审,负责对用户投诉产品质量认定和产品质量处理。五、全方面负责部门内部管理工作1、负责部门队伍建设,选拔、配置、培训、评价本部门人员2、负责对下属企业(天津、无锡机构和功效车事业部)相关工作检验、指导、监督和协调3、负责部门内工作任务分工,合理安排人员4、负责控制部门预算,降低费用成本六、完成领导交办其它工作六、工作强度和环境(工作在体能、时间、地点等方面要求,和

7、工作危险性)工作时间:正常工作时间,依据工作需要加班;工作地点:潍坊总部;工作危险性:无职位分析日期版本号品质检验主管一、基础信息职位名称品质检验主管职位等级直接上级品质检验部部长直接下级所属部门品质检验部部门代码岗位编号晋升方向二、本职员作帮助质量控制体系建立、完善,进行产品质量管控三、关键关系 内部协调关系:企业总部各部门、分企业各部门外部协调关系:用户、原材料供给商、政府质量管理部门所等四、素质要求所需学历:本科及以上相关专业专业知识和技能:熟练掌握生产管理、工艺步骤等基础知识;含有质量管理、质量控制知识背景所需英语水平:CET-4所需计算机水平:通常办公室常见软件所需相关工作经验/年限

8、:三年以上相关工作经验五、关键职责一、帮助企业质量管理1、参与确定质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度并帮助检验、监督、控制及实施;2、负责帮助编制年季月度产品质量提升、改善、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检验、协调、考评。二、产品质量信息管理1、做好对关键产品、关键用户质量跟踪及服务工作,并向相关部门反馈信息;2、参与较大产品质量问题及不合格品调查和处理,帮助用户质量投诉处理;3、负责审核质量数据分析汇报,并定时向部门责任人汇报。三、原辅材料和成品检测1、负责合理安排人员对产品进料、制程、产成、发货各阶段质量检验;2、负责产品生产全过程质量问题处理和把关,立即控制对应不良原因;

9、3、负责提供正确可靠检验试验数据和符合要求检验试验汇报;4、关键件性能抽测、分析、试验汇报审阅;5、对新开发车型安排路试并出具汇报。四、质量检验方法、步骤管理1、组织制订原材辅料、半成品、成品检测、检验、分析方法标准,经同意后实施;2、主持引进、研究、应用优异检测、检验、分析方法,提升检测结果正确性和可靠性;3、负责企业检验、测量和试验设备维护,确保设备处于完好及有效状态;4、负责多种质量和质检文件统计、保管、归档和上报;5、负责企业计量体系管理。五、其它1、帮助相关部门进行样品检验;2、负责合格样品管理工作;3、负责试验室管理相关工作。六、完成直属上司交办临时性工作六、工作强度和环境(工作在

10、体能、时间、地点等方面要求,和工作危险性)工作时间:正常工作时间,依据工作需要加班;工作地点:潍坊总部;工作危险性:无职位分析日期版本号来料品质检验员一、基础信息职位名称来料品质检验员职位等级直接上级品质检验主管直接下级所属部门品质检验部部门代码岗位编号晋升方向二、本职员作推行原材料品质检验职责三、关键关系 内部协调关系:采购管理部、整车制造部、生产物控部等外部协调关系:各供给商四、素质要求所需学历:大专及以上学历专业知识和技能:机械相关专业;熟练掌握生产管理、工艺步骤等基础知识所需英语水平:通常要求所需计算机水平:熟练使用OFFICE办公软件所需相关工作经验/年限:十二个月以上相关工作经验五

11、、关键职责一、来料质量检验1、负责原材料、样品化学元素或成份分析及过程参数检测;2、负责原材料、样品力学性能等物理性质检验;二、来料检验管理1、负责原材料进货检验单证搜集汇总;2、按相关文件对所检产品进行评判,立即开具检验汇报,不合格品复试;3、立即按要求要求完成对原材料要求各项检验工作,确保检验结果正确可靠性;4、负责进料质量问题供给商反馈,建立进料检验台账,为供给商评价提供基础材料;三、状态标识1、按要求实施原材料检验状态标识;四、检验器械管理1、实施检验、测量、设备仪器维护保养工作,确保其处于完好状态;2、确保检验场所文明卫生,按物品保管要求妥善保管检验用具;五、完成领导交办其它工作六、

12、工作强度和环境(工作在体能、时间、地点等方面要求,和工作危险性)工作时间:正常工作时间,依据工作需要加班;工作地点:潍坊总部;工作危险性:无职位分析日期版本号制程品质检验员一、基础信息职位名称制程品质检验员职位等级直接上级品质检验主管直接下级所属部门品质检验部部门代码岗位编号晋升方向二、本职员作帮助质量控制体系建立、完善,进行产品制程质量管控三、关键关系 内部协调关系:采购管理部、整车制造部、生产物控部等外部协调关系:各供给商四、素质要求所需学历:大专及以上学历专业知识和技能:机械相关专业;熟练掌握生产管理、工艺步骤等基础知识所需英语水平:通常要求所需计算机水平:熟练使用OFFICE办公软件所

13、需相关工作经验/年限:十二个月以上相关工作经验五、关键职责一、制程品质控制1、负责在生产过程中对原材料质量控制;2、负责在生产过程中对工艺实施和装配质量控制。二、制程品质控制管理1、负责制程质量、工艺问题分析和汇总,填写并上报生产过程巡检统计和工艺实施情况检验表;2、负责控制和处理制程通常质量问题,落实责任,处理生产质量障碍,保障生产质量;3、负责物料制程过程质量问题供给商反馈,建立进料检验台账,为供给商评价提供基础材料。三、负责制程不良品确实定、判定1、负责制程不良品(质废、工废)确实定、判定,签署不良品调换单据,控制不良品调换。四、检验器械管理1、实施检验、测量、设备仪器维护保养工作,确保

14、其处于完好状态;2、确保检验场所文明卫生,按物品保管要求妥善保管检验用具。五、完成领导交办其它工作六、工作强度和环境(工作在体能、时间、地点等方面要求,和工作危险性)工作时间:正常工作时间,依据工作需要加班;工作地点:潍坊总部;工作危险性:无职位分析日期版本号产成品品质检验员一、基础信息职位名称产成品检验员职位等级直接上级品质检验主管直接下级所属部门品质检验部部门代码岗位编号晋升方向二、本职员作帮助质量控制体系建立、完善,推行成品、半成品品质检验职责三、关键关系 内部协调关系:采购管理部、整车制造部、生产物控部等外部协调关系:各供给商四、素质要求所需学历:大专及以上学历专业知识和技能:机械相关

15、专业;熟练掌握生产管理、工艺步骤等基础知识所需英语水平:通常要求所需计算机水平:熟练使用OFFICE办公软件所需相关工作经验/年限:十二个月以上相关工作经验五、关键职责一、成品、半成品质量检验1、负责成品、半成品化学元素或成份分析及过程参数检测;2、负责成品、半成品力学性能等物理性质检验。二、检验管理1、负责成品、半成品质量检验数据统计,及工艺步骤卡片填写;2、按相关文件对所检产品进行评判,立即开具检验汇报,不合格品返修;3、立即按要求要求完成对成品、半成品要求各项检验工作,确保检验结果正确可靠性;4、负责首车检验和检验统计填写、质量问题反馈和处理。保障正常生产。三、状态标识1、按要求实施成品

16、、半成品检验状态标识。四、检验器械管理1、实施检验、测量、设备仪器维护保养工作,确保其处于完好状态;2、确保检验场所文明卫生,按物品保管要求妥善保管检验用具。五、完成领导交办其它工作六、工作强度和环境(工作在体能、时间、地点等方面要求,和工作危险性)工作时间:正常工作时间,依据工作需要加班;工作地点:潍坊总部;工作危险性:无职位分析日期版本号终检员一、基础信息职位名称终检员职位等级直接上级品质检验主管直接下级所属部门品质检验部部门代码岗位编号晋升方向二、本职员作帮助质量控制体系建立、完善,进行产品出厂前质量管控三、关键关系 内部协调关系:采购管理部、整车制造部、生产物控部等外部协调关系:各供给

17、商四、素质要求所需学历:大专及以上学历专业知识和技能:机械相关专业;熟练掌握生产管理、工艺步骤等基础知识所需英语水平:通常要求所需计算机水平:熟练使用OFFICE办公软件所需相关工作经验/年限:十二个月以上相关工作经验五、关键职责一、成品包装全程质量检验1、负责成品包装前外观、关键部位最终检验;2、负责保障成品包装配件和包装箱型号正确;3、负责保障箱外标签标识和内容车辆正确、统一,及包装合格和包装箱完好。二、检验管理1、负责步骤卡、箱体标签打印正确,抄录电机、车架号码及质量检验统计填写;2、按相关文件对所检产品进行评判,立即开具检验汇报,不合格品返修;3、立即按要求要求完成对成品包装全程质量控

18、制和检验工作,确保检验结果正确可靠性。三、状态标识1、按要求实施产品检验状态标识。四、检验器械管理1、实施检验、测量、设备仪器维护保养工作,确保其处于完好状态;2、确保检验场所文明卫生,按物品保管要求妥善保管检验用具。五、完成领导交办其它工作六、工作强度和环境(工作在体能、时间、地点等方面要求,和工作危险性)工作时间:正常工作时间,依据工作需要加班;工作地点:潍坊总部;工作危险性:无职位分析日期版本号二、整车制造部(一)整车制造部工作职责1、生产组织管理1)、依据企业整体生产经营战略,制订、完善生产管理制度。2)、负责依据生产物控部下达生产计划,组织安排生产工人及产品加工制造。按时保质完成生产

19、计划任务。2、生产设备管理、维护1)、参与制订生产设备、设施使用制度。2)、负责生产设备、设施日常使用、保养并做好相关统计。3、生产过程及质量管理1)、负责生产过程监视和测量,负责对工序有效性和效率测量,数据分析。2)、负责生产产量、半成品、在制品量统计,编制相关报表。3)、负责生产工时、材料消耗等做统计,并分析其有效性实时改善。4)、负责确保生产过程产品质量和生产工艺要求有效实施。5)、负责监督,检验特殊工种人员证上岗情况。6)、负责生产过程现场管理和安全管理。4、整车制造档案管理负责将生产制造相关文件、报表、人事档案等按时整理、规类,形成整车制造档案。按档案管理制度进行登记。5、完成领导交

20、办其它工作(二)、整车制造部职位体系设计部门经理层主管层实施层整车制造部部长线长生产统计专员生产技工(三)、生产制造部各职位说明书整车制造部长一、基础信息职位名称整车制造部部长职位等级直接上级副总经理直接下级所属部门整车制造部部门代码岗位编号晋升方向二、本职员作全方面负责企业生产管理,组织、管理、控制和监督生产系统,达成企业成本控制、产量质量、安全生产等方面要求三、关键关系 内部协调关系:企业各部门外部协调关系:技术科研机构四、素质要求所需学历:本科及以上学历,专业知识和技能:理工类相关专业;掌握生产管理、成本管理、法律等知识;有很强人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力所需英语水平:通常

21、要求所需计算机水平:熟练使用OFFICE办公软件所需相关工作经验/年限:五年以上相关行业工作经验五、关键职责一、生产制造管理1、组织安排生产任务并组织生产,完成生产任务;2、负责生产区域现场管理、安全管理;3、对生产过程实施监督、检验、指导和控制,提升生产效率;4、严格控制材料和水电等消耗,节省生产成本,提升成材率、降低废品率和不合格率;5、组织新产品试生产工作;6、负责生产部调度,检验和监督相关管理制度实施,完善工作程序。二、生产技术及质量管理1、组织建立部门内部各项技术规范和技术标准体系,并监督其正常运行,提升技术管理规范化水平;2、参与企业技术革新和合理化提议组织和审核工作,推广应用新技

22、术、新工艺、新材料;3、主持和协调企业和相关科研机构合作,推进重大技术引进或技术创新项目标实施;4、监督部门质量体系及规范、工艺实施,确保产品质量。三、设备管理1、参与设备维修、保养计划制订和实施监督;2、参与设备购置方案制订和审核。四、部门内部管理1、负责确定、修订部门工作程序和工作制度,并监控实施;2、负责确定部门工作计划,并督促目标实现;3、负责部门职员队伍建设,选拔、配置、评价下属人员,组织部门技能培训;4、负责协调下属职员关系,部门之间关系;5、负责控制部门预算,降低部门管理费用。五、完成领导交办其它工作六、工作强度和环境(工作在体能、时间、地点等方面要求,和工作危险性)工作时间:正

23、常工作时间,依据工作需要加班;工作地点:潍坊总部;工作危险性:无职位分析日期版本号生产统计专员一、基础信息职位名称生产计划员职位等级直接上级整车制造部长直接下级所属部门整车制造部部门代码岗位编号晋升方向二、本职员作负责生产统计、材料管理、车间盘点、等统计工作及部门内勤工作三、关键关系 内部协调关系:企业各部门外部协调关系:四、素质要求所需学历:专科及以上学历专业知识和技能:理工、财会类相关专业;车间统计相关知识,较强沟通能力所需英语水平:通常要求所需计算机水平:熟练使用OFFICE办公软件所需相关工作经验/年限:十二个月以上相关行业工作经验五、关键职责一、生产统计、盘点工作1、负责当日下线成品

24、车、残车、线上结存材料统计、结存盘点工作,保障账物一致;2、负责生产领料统计及对应KIS系统维护工作;3、负责生产中不良品统计工作(质废、工废)。二、车间材料核实工作1、负责材料使用率及能源耗用等统计、控制工作;2、负责材料管理培训及车间、材料库材料复核工作。三、内务工作1、负责整车制造部职员档案管理;2、负责生产人员计件工资核实。四、完成领导交办其它工作六、工作强度和环境(工作在体能、时间、地点等方面要求,和工作危险性)工作时间:正常工作时间,依据工作需要加班;工作地点:潍坊总部;工作危险性:无职位分析日期版本号线长一、基础信息职位名称线长职位等级直接上级整车制造部长直接下级所属部门整车制造

25、部部门代码岗位编号晋升方向二、本职员作负责班组日常管理、建设,产品质量监督三、关键关系 内部协调关系:生产线各班组外部协调关系:四、素质要求所需学历:大专及以上学历专业知识和技能:了解生产线班组管理知识,掌握基础生产操作过程,熟悉相关生产设备所需英语水平:无所需计算机水平:无所需相关工作经验/年限:两年以上相关工作经验五、关键职责一、负责线组管理1、负责线组教育培训和士气提升工作;2、帮助上级做好线组人职员作安排;3、做好交接班工作,交接事宜包含设备检修情况和工具、仪表、备品备件、材料等使用情况;4、监督线组生产过程,确保安全、文明生产;二、生产管理和控制1、按生产计划要求组织线组生产,控制生

26、产进度,按时完成当班生产任务;2、按工艺规范要求控制生产过程,确保产品质量符合要求;3、负责搜集各项生产统计汇总上报,并在每日班组会上传达改善方案;4、组织设备日常清洁及基础保养工作;5、负责线组生产成本控制工作;6、负责配合品质、技术、生产物控部门立即处理生产异常。三、生产工作1、负责线组原材料领取和发放及数目核实工作;2、参与班组生产;四、完成领导交办其它工作六、工作强度和环境(工作在体能、时间、地点等方面要求,和工作危险性)工作时间:正常工作时间,依据工作需要加班;工作地点:潍坊总部;工作危险性:无职位分析日期版本号三、采购管理部一、采购管理部部门职责(一)、采购方案制订1、负责企业产品

27、研发及供给市场调研和估计工作,立即掌握市场行情,编制采购计划并实施。制订适宜采购方案,并依据实际情况立即调整。(二)、供给商管理1、负责全部供给商等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力评定。2、负责供给商资料管理维护工作。3、负责所采购商品价格合理性,做好询价、比价、议价工作。4、负责采购协议起草、签署和采购协议审核管理。5、负责组织供给商签署质量确保协议、技术协议、服务协议等采购文件。(三)、完善采购步骤1、配合品管部做好供给商进料质量、数量异常处理、整改和新品验证工作。2、负责处理和协调和供给商之间关系。3、负责应收票据核实和回收,每个月编制应付款项汇总表,立即反馈;配合财务部做好应付

28、款项支付、审核工作。 4、负责采购物资招标管理工作及物资采购。(四)、下属企业采购管理负责对下属企业(天津、无锡机构和功效车事业部)相关工作检验、指导、监督和协调。(五)、完成领导交办其它工作二、采购管理部职位体系设计部门经理层实施层采购管理部部长采购工程师采购信息管理员三、采购管理部职位说明采购管理部长一、基础信息职位名称采购管理部长职位等级直接上级副总经理直接下级所属部门采购管理部部门代码CG岗位编号晋升方向二、本职员作全方面负责企业采购管理工作三、关键关系 内部协调关系:企业各部门、各分支机构外部协调关系:各供给商四、素质要求所需学历:本科及以上学历专业知识和技能:企业管理、市场、营销等

29、相关专业;掌握市场营销、相关法律和产品知识;含有良好领导能力和沟通谈判技巧;所需英语水平:大学英语四级以上,英语听、说、读、写流利所需计算机水平:熟练使用OFFICE软件所需相关工作经验/年限:五年以上相关工作以验五、关键职责一、组织实施企业采购工作1、依据企业年度经营计划制订年度采购供给计划和预算; 2、组织制订和不停完善采购管理制度和步骤;3、立即了解、分析并掌握企业所需物资市场行情;分析并控制采购成本,依据企业资金情况,提出合理用款计划,控制采购资金使用百分比,实施科学采购;4、负责指导采购工程师进行采购协议起草,负责采购协议审查和监督;5、负责相关协议谈判、议价和签署工作;6、负责采购

30、物资招标管理工作。二、供给商管理1、组织制订供给商评价体系和标准;2、组织对供给商信息搜集、评价、选择、调整等工作;3、负责供给商关系维护及新供给商开发工作;三、负责部门内部管理1、负责确定、修订部门工作程序和工作制度,并监控实施;2、负责确定部门工作计划,并督促目标实现;3、负责对下属企业(天津、无锡机构和功效车事业部)相关工作检验、指导、监督和协调4、负责部门职员队伍建设,合理分配部门职员工作职责,组织部门职员技能培训;5、负责控制部门预算,降低部门管理费用;四、完成领导交办其它工作六、工作强度和环境(工作在体能、时间、地点等方面要求,和工作危险性)工作时间:正常工作时间,依据工作需要加班

31、;工作地点:潍坊企业;工作危险性:无职位分析日期1月版本号V1.0采购工程师一、基础信息职位名称采购工程师职位等级实施级直接上级采购管理部长直接下级所属部门采购管理部部门代码CG岗位编号晋升方向二、本职员作负责实施采购及供给商管理工作三、关键关系 内部协调关系:品质管理部、生产物控部、生产等相关部门外部协调关系:各供给商四、素质要求所需学历:大专及以上学历专业知识和技能:营销、物流、企业管理等相关专业;掌握基础商务知识;有较强沟通、协调能力所需英语水平:通常要求所需计算机水平:熟练操作WORD、EXCEL等常见办公软件所需相关工作经验/年限:二年以上相关工作以验五、关键职责一、采购管理1、依据

32、采购管理制度,参与制订原辅料、机器设备采购计划,并组织落实采购计划,监控采购步骤;2、跟踪物资交货期、数量、质量、建立健全多种采购台账,立即登记多种采购统计,定时进行采购物资分析,形成定时采购汇报;3、负责立即掌握企业生产所需物资库存信息,了解物资需求情况;二、实施企业采购计划1、负责参与采购协议谈判,负责保障所采购商品价格合理性,做好询价、比价、议价工作;2、实施企业生产用原辅材料、机器设备及相关备品备件等采购,并对采购物资质量、价格、交货期等负责。3、依据企业采购计划,立即协调供给商组织所需物资;三、供给商管理1、负责维护、协调和供给商之间关系;2、负责对供给商信息搜集,参与供给商评价、选

33、择、维护、调整等工作;3、负责建立供给商数据库并立即对数据库进行维护管理,配合采购信息管理专员做好供给商档案资料;四、其它工作1、负责立即反馈市场行情,为企业制订采购计划提供有利依据;2、帮助组织采购物品尤其是样品检验工作;3、完成领导交办其它工作。六、工作强度和环境(工作在体能、时间、地点等方面要求,和工作危险性)工作时间:正常工作时间,依据工作需要加班;工作地点:潍坊企业;工作危险性:无职位分析日期1月版本号V1.0采购信息管理员一、基础信息职位名称采购信息管理员职位等级直接上级采购部长直接下级所属部门采购管理部部门代码CG岗位编号晋升方向二、本职员作负责企业采购信息、供给商信息管理及采购

34、管理部内务工作三、关键关系 内部协调关系:生产部门、品质管理部、生产物控部及其它相关部门外部协调关系:外部供给商四、素质要求所需学历:大专及以上学历专业知识和技能:物流、企业管理等相关专业;掌握基础商务知识;有较强沟通、协调能力所需英语水平:通常要求所需计算机水平:熟练操作OFFICE办公软件所需相关工作经验/年限:十二个月以上相关工作经验五、关键职责一、采购信息管理工作1、负责应收票据核实和回收,每个月编制应付款项汇总表,立即反馈;配合财务部做好应付款项支付、审核工作;2、负责处理采购管理部公文往来、资料搜集整理、归档等工作;3、按档案管理制度做好采购管理部相关采购协议、资料、档案管理工作;4、负责建立、管理、维护原材料价格档案,并按要求实施相关原材料价格填充工作。二、供给商信息管理1、负责立即跟进采购物资交货期、数量、质量等相关供给商考评参数,立即建立采购统计;2、负责配合采购工程师对供给商信息搜集、整理工作;3、负责建立和保管、维护供给商档案工作,按档案管理制度进行登记;4、负责立即更新供给商信息,配合采购工程师和供给商进行日常沟通;三、完成领导交办其它工作六、工作强度和环境(工作在体能、时间、地点等方面要求,和工作危险性)工作时间:正常工作时间,依据工作需要加班;工作地点:潍坊企业;工作危险性:无职位分析日期1月版本号V1.0

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