第九届中国国际内燃机及零部件展览会主场运营商服务手册模板.doc

第九届中国国际内燃机及零部件展览会11月29日-12月2日北京 国家会议中心参展商手册目录Contents综合资料 3展览展示须知 5技术交流讲座 8广告事宜 8安全施工管理要求 9展览及布/撤展时间 16交通图 16综合资料01. 名称：（汉字）第九届中国国际内燃机及零部件展览会 （英文）ENGINE CHINA 02. 时间：11月29日12月2日03. 地点：北京国家会议中心/地址：北京市朝阳区天辰东路7号04. 主办单位：中中国燃机工业协会05. 承接单位：中中国燃机工业协会联络人：佟爱茹 闫晓娜 邢 敏 魏安力 葛 红 传 真：010-6853地 址：北京市西城区月坛南街26号邮 编：100825邮 箱：官方网站：06. 专用设备招展：北京机工弗戈传媒广告联络人：任澍 传 真：地 址：北京市西城区白云路1号大厦11层邮 编：100045网 址：07. 零部件、附件招商总代理：全国商用车配件产销联合会 联络人：马素岩电话： 传真： 地 址：河北省廊坊市步行街第一大街A-012号邮 编：06500008. 国际招展代理：东方嘉恒展览（北京）联络人：常莉 传 真：地 址：北京市朝阳区松榆南路54号旌凯写字楼三层C07室邮 编：100021网 址：.com其它相关单位联络方法 主场搭建商：北京泛贸展览服务电 话： 84897481传 真：52052890联络人：张楠楠地址：北京市朝阳区安外小关北里45号世纪嘉园1号楼1B 指定货运商：北京中恒易达国际货运代理地址：北京市朝阳区安贞西里五区仟村商务中心写字楼A座1009-1011室邮编：100029电话： 64430849传真：联络人：徐冬云 彭静 媒体支持中国工业报中国汽车报弗戈工业媒体内燃机和配件杂志社现代零部件杂志社荣格工业媒体慧聪内燃机网中国机经网中国工业新闻网辽宁益通机械汽车信息商用车服务网商用车和零部件杂志付费方法户 名：中中国燃机工业协会开户行：中国工商银行北京礼士路支行帐 号：406展览展示须知01. 严禁对标准展位进行任何改建，参展单位可利用空间只是自己展位内侧，任何展具和结构（包含企业标志）高度不准超出2.4m。围板及楣板上方、外侧严禁张贴、悬挂任何物品。不能在通道上摆摊。02. 未经展馆或承接单位书面同意，不得在建筑物或展架任何部分使用钉子、胶、图钉或类似材料。不然一切赔偿责任由参展单位负担。03. 特装展台搭建高度不得超出6m，并需和相邻展位进行协商，统一搭建高度。若搭建高度不一致，则需在对方同意情况下对展台后面进行平整处理，以不给相邻展位带来不利影响为标准。和标准毗邻光地展位，搭建高度不应超出2.5m，不然需在对方展位同意情况下对展台后面进行平整处理，并不能在后面部署宣传文字或企业标志，以不给相邻展位带来不利影响为标准。04. 在光地上搭建二层展台参展单位，须经含有省（直辖市）级设计资质设计部门设计，其建筑设计、搭建及拆除方案必需向承接单位申报。未申报二层展台一律不准施工。05. 全部租赁物品归还时需保持完好。任何对租赁家俱和装置不满意见，必需在11月28日下午16：00前提出，不然将被认为所定租赁物品完好；标准展位不许可私自安装射灯和日光灯，若有特殊照明需要，必需由主场搭建单位安装接驳，不然主场搭建单位有权将其拆除。06. 展览期间不得转让、拼接展位，一经发觉，承接单位有权收回展位，并对展位申请单位给予处罚。转让或拼接展位出现全部责任由该展位原申请单位负担。07. 展位内音响强度以不影响周围展位为标准，在展位公共通道声音强度不得超出60分贝；未经公安部门审查同意并报承接单位立案，任何单位不得在展上安排演出。对违反要求音量和演出，承接单位有权立即断电。08. 为确保馆内人员健康和馆内环境卫生，展馆要求，全部外来盒饭和花草一律不得带入展馆。布展和展览期间，由展馆统一提供餐饮和花草租赁服务。09. 没有申请展位而在展馆内摆摊，或展出和本届展览会无关展品，将一律由承接单位没收。10. 展览期间一律不得运出展品，特殊原因应到承接服务台办理“出门条”。11. 为了保障展馆及人员安全，展馆内严禁吸烟。搭建、布展、正式展出和撤展期间严禁动用明火。严禁展出、使用易燃易爆危险品。12. 在展厅内屋顶悬挂横幅，应有展馆工作人员进行。收费及相关细节请和主场搭建商联络。13. 须事先取得展馆书面同意才能将气球带进展馆。14. 除非事先取得承接单位和展馆书面许可，严禁在展馆公共区域内悬挂或散发任何宣传材料。15. 全部运行演示机器均应安装安全装置及运行标志。只有当机器被切断动力源时，这些安全装置才能拆除。16. 运行机器必需和参观者保持相对安全距离。17. 只能在所租用区域展位上演示机器、器具，演示时须由合格人员操作、监管。若没有采取充足防火方法，不得用发动机、引擎或动力驱动机器。18. 在展馆内不许可对展品和展示材料进行大面积油漆施工。仅许可在布展期内，对展示材料进行修补性油漆工作。19. 电锯、电刨、电焊、电割等施工作业通常应在室外进行。确需在室内操作应加强防火安全，立即清理废料，严禁明火。20. 大功率用电设备安装使用应经展馆核定，不得使用大功率卤钨灯。21. 室内外电器照明设备全部应采取防潮型，落实防潮等安全方法。22. 任何加热器、铁烤架、发烧器或明火装置、蜡烛、灯笼、火炬等，未经展馆和相关部门书面同意，严禁进入展馆或进行展示。23. 不许可任何家畜和动物以任何方法进入展馆。24. 地面负重：展厅内地面负重能力为5吨/平方米，假如展品分布负荷或点负荷超出展厅技术范围要求，必需采取有效方法，并取得展馆同意。25. 展馆有权拆除任何未经同意或违反上述要求搭建物或结构物，费用由参展单位负担。26. 展馆大厅及地面下充满用于电、水、排水及通讯管线铺设公用设施坑道。只有展馆指定施工单位人员能够进入上述通道。技术交流讲座为配合参展企业愈加全方面展览、展示新产品、新技术、新工艺，展会期间，组委会将帮助中国、外参展企业在展馆会议室举行多场技术交流讲座，内容由企业自定，每场听众50-80人，由企业自己邀请，组委会帮助组织，并于 月 日前将讲座题目、关键内容和主讲人姓名报组委会。协会会议安排：由政府相关部门和中中国燃机工业协会、工业报社主办“中中国燃机工业发展高层论坛”；由中中国燃机工业协会和汽车制造业杂志主办“中国国际内燃机优异制造技术高层论坛”；由中中国燃机工业协会和现代零部件杂志主办“内燃机行业再制造技术应用及产品调查和内燃机刀具行业应用情况”。广告事宜 广告赞助 会刊广告01. 封底 8000元02. 封二 7000元03. 封三 6000元04. 首页 7000元05. 内页整版 4500元06. 内页跨页 8000元提醒：广告详情请咨询展会承接方安全施工管理要求为了加强对国家会议中心展厅展架施工管理，确保展览会安全顺利进行，特制订安全施工管理要求，本要求适适用于全部参与第九届中国国际内燃机及零部件展览会布展施工企业（包含自行布展参展企业）。其中未尽事宜，由主场搭建商北京泛贸展览服务负责解释。 标准展位使用 标准展位由北京泛贸展览服务负责搭建，参展商负责展位内装饰、部署。01. 标准展位配置：- 每个标准展台由白色铝合金框架、三面白色围板（两个侧面及一个后面）组成，一般展台有三面围板，每列转角处展台可能只有一个侧面围板，不过比别展台多一块楣板。- 整个展台满铺针织展览用地毯。- 楣板刻有中英文企业名称及展位号，立即贴刻字，有色底白字。- 每个3M x 3M标准展台提供一个咨询桌、两把折椅、两支射灯，一个220V/5A电源插座。（ 展台面积超出9平米，以上设施将按展台面积9平米倍数提供对应倍数设施）。每个3M x 4M标准展台出上述标准配置外，另增加一支设灯。02. 标准展台使用注意事项：- 楣板上展商名称将根据展商所提供内容书写，不能随意更改楣板内容。- 除了基础设施外，展商假如需租用其它设施可另行租赁。- 全部标准展台搭建材料及展具均由主场运行服务商提供，为租赁性质，展商应珍惜展板、展具及展馆设施。严禁在展板及展具上装嵌金属尖钉、刀刻、涂写及钻孔。展板上不能涂油漆，自带宣传品不能贴有破坏性强胶带纸和使用胶水。如有参展商违反要求，将为此产生后果负全责。- 不得随意拆卸展架、展具；不得将重物、画框直接挂、靠在展板墙上；不得将自带展架、展具连接在大会统一配置展架、展具上，以防展台坍毁。- 展台内提供220V/5A电源插座，只可接驳于电视、电脑、手机充电器等通常家用电器，严禁用于机器接驳及照明接驳。- 全部集装箱、储存用具必需在开展前转移出展台，存放于指定空箱堆放处。- 不要蹬、踩咨询桌、折椅，以免造成人身伤害和展具损坏。不要在标准展间上倚靠重物，以防展间损坏、坍毁发生危险。不许可私自拆改标准展间。- 展厅内严禁使用明火，严禁使用易燃、易爆物品。不要抄拿、挪用其它标准展位桌、椅等物品。- 标准展位内严禁私拉电线，严禁私自安装射灯、太阳灯等照明灯具，如需安装请联络主场搭建商。- 标准展台参展商请不要自带桌椅、花卉等物品，如需增加请联络主场搭建商。- 使用压缩空气展品气源（气泵、压力容器等）须放置在展厅外，以确保安全。- 展厅开门至清场前，展位内一直应有些人留守，看管好自己物品，展品发生丢失、被盗参展商责任自负。 特装展台设计图审批- 特装展台必需在10月10日前携带资质证实（营业执照复印件、法人授权委托书等）、施工图纸（平面图、立面图、结构图、效果图、电路图、电箱位置图）、特装展台搭建委托书、展台施工安全责任确保书等加盖公章文件，至主场运行服务商处办理报馆手续，缴纳施工管理费、施工押金等费用。手续办理完成方可进场施工。- 全部送审双层结构展台图纸，必需取得含有国家一级资质认证盖章和结构审核汇报。 尤其申明：以下规则对全部展商含有约束力。主办单位、主场运行服务商和相关政府主管部门保留对展商和搭建商递交搭建设计图纸进行再审核或委托第三方审核及修改权利。全部展台准备和施工工作须经主场运行服务商同意后方可实施。主办单位有权利拆除或改变任何未受审批展台装修，所发生费用和后果由展商自己负责。 特装展台施工管理要求01. 严格遵守北京市大型社会活动安全管理条例、国家会议中心展厅安全施工要求、国家会议中心展厅施工管理要求实施细则和其它相关规章制度，服从国家会议中心展览运行部施工管理和监督检验，确保展台和人身安全。02. 施工单位搭建展台面积不得超出承租面积，投影边线不得超出承租边界线。施工单位搭建展台面积应和申报面积相符，如搭建超出申报面积展台，应立即补办施工手续。03. 展台结构必需牢靠、安全，搭建材料应使用难燃或阻燃材料。04. 使用玻璃装饰展台，应采取钢化玻璃，确保安置牢靠、可靠，并加明确标识，以防破碎伤人。05. 展台所设计结构强度应满足荷载所需强度。搭建商应确保展台结构强度、钢度、稳定性和局部稳定性。06. 立柱底部应加底盘以增加立柱受力面，加强展台牢靠性。07. 严禁在展厅顶部、柱子、围栏及多种专用管线上吊挂、捆绑展台结构构架，全部结构应和展台本身主体结构连接。严禁利用展厅顶部网架作为吊装展台结构工具。08. 两家参展单位相邻布展展台时，应统一搭建高度。若搭建高度不一致，则需在展台后面进行平整处理，不能在后面部署宣传文字或企业标志，以不给相邻展位带来不利影响为标准。09. 不得破坏展厅内一切设施或改变其使用性质和位置。展厅地面、墙面上不得钉钉、打孔、刷漆、涂色、张贴宣传品。10. 展厅防火门下不得搭建搭建展架、展台及堆放多种货物，以确保防火卷帘门升降通畅。11. 如需在国家会议中心展厅网架上吊挂防火材料制作条幅（只限1至4号馆），每吊点重量在50kg以内，须报展览运行部同意，并付费后方可吊挂。12. 搭建展台不准遮挡展厅内消防设施（在消防设施3米范围内不得放置任何物品）、电器设备、紧急出口和观众疏散通道。13. 展台施工不得使用易燃、易爆物品（如：酒精、稀料、橡胶水等），严禁气割、气焊、电焊、喷灯等一切明火作业，不得在展厅内进行喷漆、刷漆等工作（特殊情况进行喷漆、刷漆，需申报并收取特殊监管费）。14. 施工人员在高空作业时，应使用合格安全提升工具及操作平台，施工人员应系好安全带，并按要求佩戴使用相关劳动防护用具。为保护人身安全，周围要设置安全区，并有专员看护。安全区须设显著警告标志。15. 展览会开幕后，施工单位须留电工、木工等人员现场值班，发觉问题立即处理。16. 展台搭建存在安全隐患施工单位在接到国家会议中心展览运行部或主场搭建商发给安全隐患通知书后，必需按期整改，并将整改结果立即回复。17. 施工单位应在要求时间和区域内施工，并负责防火、防盗等安全工作。施工单位在施工现场必需设现场责任人，在办理施工手续时一并登记立案。18. 施工单位在施工时，应随时清理废弃物品，搭建展台材料应码放整齐，严禁占用消防通道，保持展厅内通道通畅。不得在展厅内设置存放物品仓库。19. 展厅内不得使用电锯、电刨等（中型、大型或强噪音电动工具）加工作业工具。20. 展台搭建材料选择要符合国家相关部门相关临时性建筑材料使用标准，并结合展览会特点合理选材，选材要符合国家环境保护要求。21. 在施工期间不得使用电、气焊等明火作业，如有特殊要求需到国家会议中心安保部办理相关手续，经同意后方可施工。22. 施工单位在撤馆时须将全部搭建材料、废弃材料全部自行处理并运出展厅，严禁将废弃物放在展馆内。23. 严禁施工现场使用带有异味、有害气体材料，严禁超标噪音施工。24. 展会所敷设多种线路应固定，预防直接承受压力，在穿越门口、通道等地点时，应使用盖板加以保护。25. 展台所申报二十四小时用电不能作为不间断电源（UPS）使用。26. 必需确保各专业施工人员只从事本身专业施工，严禁跨专业施工、作业。27. 展厅内严禁使用霓虹灯。 水源、电源及压缩空气供给01. 本展指定主场运行服务商承接全部水源、电源和压缩空气供给，所需费用由展商支付。02. 因安全方面原因，全部水、电和压缩空气到主开关连接由展馆方来操作，其它任何单位不得进行施工。由主开关到机器电线连接由展商负责。走线必需安全以避免当参观者不小心或无意碰到时发生事故。03. 主办单位提供馆内通常照明。展览会提供电力规格为：三相380V/50HZ,单相220V/50H。主办单位将提供给标准展台基础电源（220V/50H 5amp）,展商如需额外增加电源，上下水及压缩空气装置可另行申报。同时附交电源、上下水及压缩空气设施位置示意图，方便于施工单位现场施工。04. 天天闭馆十分钟后停止电力供给，展商如需二十四小时用电，需提前向主场运行服务商申请，并支付对应加班费及电费。但二十四小时用电不可作为不间断电源使用。05. 在布展、撤馆期间，可安排临时动力供电。展商需提前向主场运行服务商申报。06. 动力用电和照明用电必需分开申请。07. 电气施工人员必需持有国家劳动部门核发专业操作证书。在施工期间要严格遵守各项规章制度，布违章作业，配合主场运行商及展馆检验。08. 所使用多种照明灯具及多种用电设施及材料应含有国家专业安全认证。全部电源线均应使用双层绝缘护套铜钱，绝缘强度须符合标准。连接灯具绝缘导线最小截面积1mm2.。展台电器连接端子必需完全封闭，不得裸露。09. 租用气源和水源参展商需自备空气干燥过滤器，及上下水循环装置。10. 依据北京市政府相关要求，如有机器需循环用水，展商需自带水循环装置，严禁直排水不然展馆有权拒绝用水申请。11. 展商需自带特殊供气空压机及储气罐（压力容器）等设备应放在馆外指定位置。注意：a 设备用电量不得超出所申请电力负荷；b 不得使用太阳灯、霓虹灯，全部电力设施必需确保安全使用，假如电力设施有危险隐患，主办单位将停止对其供电；c 全部电力插座应为一机一插座，参展商不得使用“万能插座”；d 若展商耗电量超出所申请电量，从而对其它展商设备操作或本展电力系统造成不良影响，主办单位将立即终止对该摊位供电，由此造成损失由该展商负责；e 展馆内不许可放置水泵，本展将由指定施工单位统一部署场馆气网。 施工人员及证件管理和使用01. 各施工单位施工人员须统一着装，进入展厅内，应随身佩戴由国家会议中心核发本人、本届展览会施工证件，无证者不得进入施工现场施工，施工证不得涂改、复制、转借。自觉接收相关人员检验。严禁未申报人员入场施工。02. 施工人员须遵守国家会议中心各项要求，并服从工作人员现场管理，施工人员施工时应在申报同意时间期限和工作区域内工作，未经同意不得在非工作区域或非工作时间内工作。03. 施工人员应自觉珍惜展厅内外公共设施，严禁吸烟，不得在展厅进行野蛮施工，一旦发觉违规行为，一律驱除出展馆。注：如施工单位违反相关施工要求，破坏展馆公共设施等情况发生，经主场搭建商通知后，仍不整改施工单位，主场搭建商有权采取方法停止其展台施工，并扣除全部施工押金。 展览及布/撤展时间布展：11月26日至28日展期：11月29日-12月2日撤展：12月2日12时至24时 交通图表格1 标准展台搭建申请表 截止日期10月10日 返回至 : 主场运行服务商- 北京泛贸展览服务 中国 北京朝阳区安外小关北里45号世纪嘉园1号1B 请用正楷填写1. 参展单位 单位名称： 联 系 人： 手机电话： 电 话： 传 真： 邮 箱 号： 展 馆 号： 展台号： 请将下列格子内填写贵企业汉字名称(不得超出三十二个汉字)及英文名称(不得超出七十个字母,包含空格)。为确保企业名称正确无误，请尽可能采取打印方法填写。英文汉字布局（用电）：请在下面会出贵企业用电位置：A立面图 左板 后板 右板B平面图表格2 家俱和照明租赁申请表 截止日期10月10日 返回至 : 主场运行服务商- 北京泛贸展览服务 中国 北京朝阳区安外小关北里45号世纪嘉园1号1B 请用正楷填写1. 参展或搭建单位 单位名称： 联 系 人： 手机电话： 电 话： 传 真： 邮 箱 号： 展 馆 号： 展台号： 2. 家俱租赁 参展商能够参考随附家俱、照明清单选择需要租赁家俱及照明灯。.编号物品名称描述单价 (RMB)押金数量总价 (RMB) 家俱白折椅(510Lx470Dx 450Hmm)50.0050.00黑皮椅(570Wx440Dx455Hmm)200.00200.00吧椅 ( 790Hmm) 黑、白、灰160.00160.00玻璃圆桌（800D x 750Hmm）250.00250.0045升冰箱（500Lx500Wx500Hmm）500.00500.00栏河柱/红色拉带 （1000mmL）100.00100.00地毯30.0030.00 照明 40瓦日光灯80.0080.00100瓦短臂射灯120.00120.00100瓦短臂射灯120.00120.0050瓦石英长射灯180.00180.00150瓦HQI镝灯350.00350.00 费用总计 （RMB）请参展商留存复印件以备参考 责任人签字： 日期： 注意事项：1、汇款至我方账户需为订单全额款项，汇款方负担全部汇款手续费。我方在收取全额款项后才会提供相关服务。预定同时须付费，过期预定追加30%费用，现场加收50%费用。具体账号：-2、参展商需妥善保管租用家俱，如有丢失须根据3倍租金价格赔偿。表格3 施工管理项目申请表 截止日期10月10日 返回至 : 主场运行服务商- 北京泛贸展览服务 中国 北京朝阳区安外小关北里45号世纪嘉园1号1B 请用正楷填写1. 参展或搭建单位 单位名称： 联 系 人： 手机电话： 电 话： 传 真： 邮 箱 号： 展 馆 号： 展台号： 2. 申报表格名称及描述 单位单价（人民币）数量累计施工管理费平方米30.00施工证件费人26.00/个，另收35.00/个押金施工车证费/张/车/次80.00垃圾清运费平方米4.00展馆顶部吊点使用费点/200千克以下1250.00 （仅限吊挂旗帜）施工押金每百平米100平米以下押金2万元，101-200平米 4万元，201-500平米5万元500平米以上展台押金10万元请参展商留存复印件以备参考 责任人签字： 日期： 注意事项：1、汇款至我方账户需为订单全额款项，汇款方负担全部汇款手续费。我方在收取全额款项后才会提供相关服务。预定同时须付费，过期预定追加30%费用，现场加收50%费用。具体账号：-表格4 展商 / 搭建商报馆手续申请表 截止日期10月10日 返回至 : 主场运行服务商- 北京泛贸展览服务 中国 北京朝阳区安外小关北里45号世纪嘉园1号1B 请用正楷填写1. 参展或搭建单位 单位名称： 联 系 人： 手机电话： 电 话： 传 真： 邮 箱 号： 展 馆 号： 展台号： 2. 各展馆限高要求馆号光地展位限高 6米3. 特装展台办理施工手续需提供以下材料 （以下文件须盖公章）序号文件名称 备注1施工单位资质证实（注册资金50万元以上）营业执照复印件、展览施工业绩证实、法人委托书2特装展台施工申请表表格53特装企业搭建委托书表格6 必需提交原件4展台施工安全责任书确定回执（参展商填写）表格75展台施工安全责任确保书（搭建商填写）表格86水、电和压缩空气租用申请表表格97展台施工图需标注电路、吊点平面分布图和配电箱位置图8展台平面图需标注尺寸9展台立面图需标注尺寸10展台效果图需提供多角度彩色图纸11含有国家一级资质建筑部门出具结构安全证书此证实只须搭建二层展台参展单位申报- 请参展商通知各自搭建单位务必于10月10日前和主场运行服务商联络办理施工申请手续，缴纳相关费用。逾期未办理申报手续，将加收30%费用。- 指定主场服务商联络方法：企业名称：-企业地址：-联络电话：- 传真：-主场运行商施工管理责任人联络方法：展馆施工责任人联络方法展馆施工责任人联络方法-表格5 特装展台施工申请表 （光地参展商必需提交） 截止日期10月10日 返回至 : 主场运行服务商- 北京泛贸展览服务 中国 北京朝阳区安外小关北里45号世纪嘉园1号1B 请用正楷填写1. 参展单位 单位名称： 联 系 人： 手机电话： 电 话： 传 真： 邮 箱 号： 展 馆 号： 展台号： 2展位号展会名称 第九届中国国际内燃机及零部件展览会参展单位电话搭建单位电话施工地点 号展馆 号摊位施工时间11月26日-28日 8：30-17：00展台拆除时间12月02日12：00- 24：00施工人数电工木工其它工种总人数施工面积平方米展位规格长宽现场责任人姓名手机安全责任人姓名手机吊点数量 （每个吊点承重必需小于200千克）搭建材料展期用电情况（千瓦）申报人电话主场服务商意见请参展商留存复印件以备参考 责任人签字： 日期：