员工入职管理核心制度.doc

职员入职管理制度制订部门：管理部文件编号：601-02版 本：V0.0发行章核 准审 核制 定作业规范文件编号-601-02职员入职管理制度修订日期03月23日版次V0.1页次1/6修订统计版本页次修订内容修订人审核核准修订日期V0.05.09.23V0.1.3.23作业规范文件编号601-02职员入职管理制度修订日期03月23日版本V0.1页次2/61.目标： 1.1 帮助新职员认识并认同企业事业及企业文化，了解并接收企业共同语言和行为规范。 1.2帮助新职员明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法， 立即进入岗位角色。 1.3 对新职员在试用期表现进行跟踪和评定，为试用期职员留用或解聘提供依据。2.适用范围： 2.1企业新入职职员，并处于试用期。 2.2以前从企业离职，间隔一段时间后，又重新返回企业任职职员，可依据企业制度更新情况适用此措施。3.定义：无4.权责： 4.1管理部：新职员入职手续办理、测评及入职其它手续办理。 4.2用人部门：本部门新职员接收和到岗安排。 4.3职员：按要求办理入职手续。5. 作业内容： 5.1 入职前准备 5.1.1报到通知：应聘人员经同意后，管理部负责通知职员报到，并明确 通知被录用人员，应于确定时间带齐以下相关资料亲自来企业办理报到手续。5.1.2管理部提前进行录用信息整理，工号编制，信息传输和公布。 5.1.3为便于沟通，经同意录用新职员基础信息以内部邮件方法公布至相关人员、相关部门。 5.1.4管理部负责准备办理入职相关资料、洽谈室，工作牌。5.1.5假如职员有住宿要求，管理部提前安排宿舍，提前准备好、及其它办公事宜。5.1.6需要制作名片高阶管理者，依据名片模板，提供制作信息。 5.2 入职报道 5.2.1新职员报到日，对新职员表示欢迎，并安排茶水。 5.2.2入职新职员提交“报到通知卡片”，由管理部人事进行验收确定报到单上姓名是否为公 司发出通知卡。 5.2.3向新职员介绍和发放职员手册，安排到面谈室等候办理入职手续，播放企业宣传片、 安全教育宣传片等视频讯息；作业规范文件编号-601-02职员入职管理制度修订日期03月23日版本V0.1页次3/6 5.3 入职材料审核 管理部查对相关信息，查对及收取各项入职资料，新职员在全部复印件右下角签字确定； 入职职员需提供资料及信息 身份证复印件 2寸彩色照片1张 学历证书复印件及其它相关证书复印件 1寸彩色照片3张 和原单位解除劳动关系证实 就业登记证 社会保险转移单 户口簿复印件 职业资格证实（如会计上岗证、会计师证、建造师证、中、高级职称等等） 其它资料（应届毕业生提供推荐表、报到证） 5.3 入职手续办理5.3.1 入职签署相关协议文件等手续办理 5.3.1.1劳动协议形式及签署范围： 1）劳动协议书 a、签署要件：离职证实、社保转移单、就业证、身份证复印件、户口本复印件 b、适用人群：除和其它单位签订了仍在生效劳动协议情况外，其它职员均需和 所在企业签署劳动协议。 2）聘用协议 a、签署要件：身份证复印件、社保缴纳证实、个人申明、退休人员提供退休证 b、适用人群：已在其它企业办理正式退休手续职员或男性年满60周岁，女性年满 50周岁。 3）实习协议 a、签署要件：学生证复印件、身份证复印件 b、适用人群：学生 5.3.1.2 其它文件签署 新入职职员根据岗位特殊情况和要求不一样，依据需要签署以下文件、等。企业部长级以上管理层人员、采购部采购、品质部SQE、IQC 人员等特殊性人员还需要签署，并在入职中宣导廉洁承诺。 5.3.2 入职考勤、办公类和防护类物品领取等手续办理 5.3.2.1办理指纹考勤 依据企业考勤管理制度中要求，企业内全部些人员必需进行考勤打卡，特殊 岗位或经董事长特批人员除外，需要有书面签署文件。由管理部人事安排职员录入 考勤指纹，并通知企业考勤打卡要求及其它考勤要求。 5.3.2.2办公类和防护类物品领取 作业规范文件编号-601-02职员入职管理制度修订日期03月23日版本V0.1页次4/6序号岗位办公用具类电器类电脑类网络类防护类1普工圆珠笔、小本子口罩、耳塞、防护眼镜、手套2通常职员签字笔、小本子电脑OA账号依据特殊情况领取防护用具3管理高层签字笔、铅笔、记号笔、大本子、计算器水壶电脑OA账号、邮箱号 5.3.3 入职员作服、住宿手续办理 5.3.3.1入职员作服 1）车间一线职员在入职第1周内先领取旧工作服，工作期满1周后领取2件新工作 服。由管理部发出旧工作服，不做扣款，领取新工作服由管理部开具领取单，到 成品仓库领取。 2）办公室人员根据入职就由管理部开具工作服领取单，到成品仓库领取2件工作服。 5.3.3.2住宿手续办理 1）依据职员住宿申请和企业宿舍管理制度住宿标准要求，安排相对应房间。 2）工业园区内由政府建设宿舍，职员个人如有需求，企业可为代租房，具体根据 企业宿舍管理制度中相关代租房相关步骤实施。 5.3.4 入职企业级培训及培训跟进 5.3.4.1企业入职培训分为三级培训，分别为企业级职员手册及企业其它规章制度、 消防安全等基础知识培训，需要用进行考试；部门岗前培训由 职员所在部门进行组织；上岗培训由岗位所在班组长或带教人进行组织培训。 5.3.5.2培训跟进。入职新职员全部建立，由管理部负责跟进整个培训进 度。督促部门、班组按计划进行培训，经过职员访谈了解培训进度和学习情况 并做统计，试用期满前回收。 5.3.5 入职测试序号岗位必需测试内容选择测试内容1普工视力、色盲、英文字母、综合测试手指灵活度、协调性2通常职员综合测试、职场性格测试职场压力测试、IQ测试题3管理高层职场压力测试、职场性格测试IQ测试题 备注：普工基础测试使用进行统计。 5.4 入职人员交接和入职引导作业规范文件编号-601-02职员入职管理制度修订日期03月23日版本V0.1页次5/6 5.4.1 人员交接 当入职新职员办理完入职手续和做对应入职培训后，由管理部开具，填写、（普工）、（普 工）。由管理部人事送新职员到部门报到，和部门责任人进行沟通和人员交接，并签署人员 交接文件。 5.4.2 入职引导 5.4.2.1新职员到部门报道后，由部门安排参观部门，并介绍部门同事及其它部门相关人员。 5.4.2.2由直接领导向新职员介绍其岗位职责和工作说明。 5.4.2.3部门应在例会上向大家介绍新职员并表示欢迎。 5.4.2.4部门负责后续培训项目跟进实施，安排带教人员进行带 教培训。 5.5 入职职员建档 新职员自办理报到手续之日起，企业为其建立档案，使用统一人事档案袋，档案内容以下： 5.5.1职员档案目录（档案封面），采取黄色牛皮纸袋。 5.5.2基础资料：个人简历、应聘记录表、面试评价表、面试试题、背景调查表、录用审批 表、照片、相关证书复印件、身份证复印件、户口簿复印件、原单位离职证实或解除 （或终止）劳动关系证实、体检表或健康证实、就（失）业证、毕业生推荐表、职员 记录表、任职资格证书等。 5.5.3协议协议资料：劳动协议、商业保密协议、培训协议、实习协议、就业协议等。 5.5.4职员异动资料：转正审批表、转正通知书、协议续签审批表、岗位变动审批表、薪资 变动审批表、岗位变动工作交接单、岗位变动通知书、职员评定表、职员年度总结、 职务评议、职员奖惩统计表、奖惩通报文件等。 5.5.5培训资料：职员在企业期间参与内外部培训取得证书等资料信息。 5.5.6离职资料：离职汇报、离职审批表、离职交接表、终止或解除劳动协议通知书、离职 赔偿协议等。 6.参考文件： 6.1 402统计管理程序 6.2 601人力资源管理程序 6.3 601-01招聘录用管理措施 6.4 601-04培训管理措施 7.使用表单： 7.1 (601-02)-01 7.2 (601-02)-02 7.3 (601-02)-03 7.4 (601-02)-04 7.5 (601-02)-05 作业规范文件编号-601-02职员入职管理制度修订日期03月23日版本V0.1页次6/6 （转接上段） 7.6 601-02)-06 7.7 (601-02)-07 7.8 QR-(601-02)-08 7.9 QR-(601-02)-09 7.10 QR-(601-02)-10 7.11-QR-(601-02)-11 7.12 QR-(601-02)-12 7.13 -QR-(601-02)-13 7.14 QR-(601-02)-14 7.15 QR-(601-02)-15 7.16 QR-(601-02)-16 7.17QR-(601-02)-17 7.18 -QR-(601-02)-18 7.19 -QR-(601-02)-19 7.20 -QR-(601-02)-20