员工入职管理核心制度.doc

职员入职管理制度

制订部门：管理部
文件编号：601-02
版 本：V0.0

发行章
核 准
审 核
制 定

作业规范
文件编号
-601-02
职员入职管理制度
修订日期
03月23日
版次
V0.1
页次
1/6
修订统计
版本
页次
修订内容
修订人
审核
核准
修订日期
V0.0
5

.09.23
V0.1

.3.23

作业规范
文件编号
601-02
职员入职管理制度
修订日期
03月23日
版本
V0.1
页次
2/6

1.目标：
1.1 帮助新职员认识并认同企业事业及企业文化，了解并接收企业共同语言和行为规范。
1.2帮助新职员明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法， 立即进入岗位角色。
1.3 对新职员在试用期表现进行跟踪和评定，为试用期职员留用或解聘提供依据。

2.适用范围：
2.1企业新入职职员，并处于试用期。
2.2以前从企业离职，间隔一段时间后，又重新返回企业任职职员，可依据企业制度更新情况适用此措施。

3.定义：无

4.权责：
4.1管理部：新职员入职手续办理、测评及入职其它手续办理。
4.2用人部门：本部门新职员接收和到岗安排。
4.3职员：按要求办理入职手续。

5. 作业内容：
5.1 入职前准备
5.1.1报到通知：应聘人员<录用审批单>经同意后，管理部负责通知职员报到，并明确
通知被录用人员，应于确定时间带齐以下相关资料亲自来企业办理报到手续。
5.1.2管理部提前进行录用信息整理，工号编制，信息传输和公布。
5.1.3为便于沟通，经同意录用新职员基础信息以内部邮件方法公布至相关人员、相关部门。
5.1.4管理部负责准备办理入职相关资料、洽谈室，工作牌。
5.1.5假如职员有住宿要求，管理部提前安排宿舍，提前准备好<新职员入职小贴士>、<新
职员服务联络卡>及其它办公事宜。
5.1.6需要制作名片高阶管理者，依据名片模板，提供制作信息。
5.2 入职报道
5.2.1新职员报到日，对新职员表示欢迎，并安排茶水。
5.2.2入职新职员提交“报到通知卡片”，由管理部人事进行验收确定报到单上姓名是否为公
司发出通知卡。
5.2.3向新职员介绍和发放《职员手册》，安排到面谈室等候办理入职手续，播放企业宣传片、
安全教育宣传片等视频讯息；

作业规范
文件编号
-601-02
职员入职管理制度
修订日期
03月23日
版本
V0.1
页次
3/6
5.3 入职材料审核
管理部查对相关信息，查对及收取各项入职资料，新职员在全部复印件右下角签字确定；
入职职员需提供资料及信息
□ 身份证复印件 □2寸彩色照片1张
□ 学历证书复印件及其它相关证书复印件 □ 1寸彩色照片3张
□ 和原单位解除劳动关系证实 □ 就业登记证
□ 社会保险转移单　　　　 　　　　　 □ 户口簿复印件
□ 职业资格证实（如会计上岗证、会计师证、建造师证、中、高级职称等等）
□ 其它资料（应届毕业生提供推荐表、报到证）

5.3 入职手续办理
5.3.1 入职签署相关协议文件等手续办理
5.3.1.1劳动协议形式及签署范围：
1）劳动协议书
a、签署要件：离职证实、社保转移单、就业证、身份证复印件、户口本复印件
b、适用人群：除和其它单位签订了仍在生效劳动协议情况外，其它职员均需和
所在企业签署劳动协议。
2）聘用协议
a、签署要件：身份证复印件、社保缴纳证实、个人申明、退休人员提供退休证
b、适用人群：已在其它企业办理正式退休手续职员或男性年满60周岁，女性年满
50周岁。
3）实习协议
a、签署要件：学生证复印件、身份证复印件
b、适用人群：学生
5.3.1.2 其它文件签署
新入职职员根据岗位特殊情况和要求不一样，依据需要签署以下文件<职员安全
生产责任书>、<职员服务自愿书>、<职员承诺书>、<商业及技术保密协议>、<爱心
基金筹措调查表>等。企业部长级以上管理层人员、采购部采购、品质部SQE、IQC
人员等特殊性人员还需要签署<廉洁承诺书>，并在入职中宣导廉洁承诺。
5.3.2 入职考勤、办公类和防护类物品领取等手续办理
5.3.2.1办理指纹考勤
依据企业《考勤管理制度》中要求，企业内全部些人员必需进行考勤打卡，特殊
岗位或经董事长特批人员除外，需要有书面签署文件。由管理部人事安排职员录入
考勤指纹，并通知企业考勤打卡要求及其它考勤要求。
5.3.2.2办公类和防护类物品领取

作业规范
文件编号
-601-02
职员入职管理制度
修订日期
03月23日
版本
V0.1
页次
4/6
序号
岗位
办公用具类
电器类
电脑类
网络类
防护类
1
普工
圆珠笔、小本子

口罩、耳塞、防护眼镜、手套
2
通常
职员
签字笔、小本子

电脑
OA账号
依据特殊情况领取防护用具
3
管理
高层
签字笔、铅笔、记号笔、大本子、计算器
水壶
电脑
OA账号、邮箱号

5.3.3 入职员作服、住宿手续办理
5.3.3.1入职员作服
1）车间一线职员在入职第1周内先领取旧工作服，工作期满1周后领取2件新工作
服。由管理部发出旧工作服，不做扣款，领取新工作服由管理部开具领取单，到
成品仓库领取。
2）办公室人员根据入职就由管理部开具工作服领取单，到成品仓库领取2件工作服。
5.3.3.2住宿手续办理
1）依据职员住宿申请和《企业宿舍管理制度》住宿标准要求，安排相对应房间。
2）工业园区内由政府建设宿舍，职员个人如有需求，企业可为代租房，具体根据
《企业宿舍管理制度》中相关代租房相关步骤实施。
5.3.4 入职企业级培训及培训跟进
5.3.4.1企业入职培训分为三级培训，分别为企业级《职员手册》及企业其它规章制度、
消防安全等基础知识培训，需要用<职员手册考试卷>进行考试；部门岗前培训由
职员所在部门进行组织；上岗培训由岗位所在班组长或带教人进行组织培训。
5.3.5.2培训跟进。入职新职员全部建立<入职培训跟踪表>，由管理部负责跟进整个培训进
度。督促部门、班组按计划进行培训，经过职员访谈了解培训进度和学习情况
并做统计，试用期满前回收<入职培训跟进表>。
5.3.5 入职测试
序号
岗位
必需测试内容
选择测试内容
1
普工
视力、色盲、英文字母、综合测试
手指灵活度、协调性
2
通常职员
综合测试、职场性格测试
职场压力测试、IQ测试题
3
管理高层
职场压力测试、职场性格测试
IQ测试题

备注：普工基础测试使用<新职员入职测试统计表>进行统计。
5.4 入职人员交接和入职引导

作业规范
文件编号
-601-02
职员入职管理制度
修订日期
03月23日
版本
V0.1
页次
5/6
5.4.1 人员交接
当入职新职员办理完入职手续和做对应入职培训后，由管理部开具<新职员入职报
道单>，填写<新职员入职培训跟踪表>、<12天产能统计表>（普工）、<新职员评价表>（普
工）。由管理部人事送新职员到部门报到，和部门责任人进行沟通和人员交接，并签署人员
交接文件。
5.4.2 入职引导
5.4.2.1新职员到部门报道后，由部门安排参观部门，并介绍部门同事及其它部门相关人员。
5.4.2.2由直接领导向新职员介绍其岗位职责和工作说明。
5.4.2.3部门应在例会上向大家介绍新职员并表示欢迎。
5.4.2.4部门负责<新职员入职培训跟踪表>后续培训项目跟进实施，安排带教人员进行带
教培训。
5.5 入职职员建档
新职员自办理报到手续之日起，企业为其建立档案，使用统一人事档案袋，档案内容以下：
5.5.1职员档案目录（档案封面），采取黄色牛皮纸袋。
5.5.2基础资料：个人简历、应聘记录表、面试评价表、面试试题、背景调查表、录用审批
表、照片、相关证书复印件、身份证复印件、户口簿复印件、原单位离职证实或解除
（或终止）劳动关系证实、体检表或健康证实、就（失）业证、毕业生推荐表、职员
记录表、任职资格证书等。
5.5.3协议协议资料：劳动协议、商业保密协议、培训协议、实习协议、就业协议等。
5.5.4职员异动资料：转正审批表、转正通知书、协议续签审批表、岗位变动审批表、薪资
变动审批表、岗位变动工作交接单、岗位变动通知书、职员评定表、职员年度总结、
职务评议、职员奖惩统计表、奖惩通报文件等。
5.5.5培训资料：职员在企业期间参与内外部培训取得证书等资料信息。
5.5.6离职资料：离职汇报、离职审批表、离职交接表、终止或解除劳动协议通知书、离职
赔偿协议等。
6.参考文件：
6.1 402《统计管理程序》
6.2 601《人力资源管理程序》
6.3 601-01《招聘录用管理措施》
6.4 601-04《培训管理措施》
7.使用表单：
7.1 (601-02)-01 <新职员入职小贴士>
7.2 (601-02)-02 <新职员服务联络卡>
7.3 (601-02)-03 <返聘协议>
7.4 (601-02)-04 <实习协议>
7.5 (601-02)-05 <职员安全生产责任书>

作业规范
文件编号
-601-02
职员入职管理制度
修订日期
03月23日
版本
V0.1
页次
6/6
（转接上段）
7.6 601-02)-06 <职员服务自愿书>
7.7 (601-02)-07 <职员承诺书>
7.8 QR-(601-02)-08 <商业及技术保密协议>
7.9 QR-(601-02)-09 <爱心基金筹措调查表>
7.10 QR-(601-02)-10 <廉洁承诺书>
7.11-QR-(601-02)-11 <职员手册考试卷>
7.12 QR-(601-02)-12 <新职员入职培训跟踪表>
7.13 -QR-(601-02)-13 <新职员入职测试统计表>
7.14 QR-(601-02)-14 <入职综合测试>
7.15 QR-(601-02)-15 <入职压力测试>
7.16 QR-(601-02)-16 <入职MBTI职业性格测试>
7.17QR-(601-02)-17 <入职IQ测试>
7.18 -QR-(601-02)-18 <新职员入职报道单>
7.19 -QR-(601-02)-19 <12天产能统计表>
7.20 -QR-(601-02)-20 <新职员评价表>