信息设备管理核心制度.doc

信息设备管理制度
为加强企业信息设备管理，确保信息设备正常可靠地运转，确保各部门日常工作顺利开展，特制订本制度。
一、信息设备统一列册登记（固定资产）
各部门信息设备实施管理和使用两分离标准，统一由信息中心管理，各个渠道购入信息设备均应作为固定资产统一列册登记。
二、信息设备范围s
信息设备是指各部门日常办公使用信息设备，包含服务器、网络设备、监控设备、电脑（含主机、显示器及配套外设）、打印机、复印机、传真机、扫描仪、程控电话、考勤机、门禁设备等设备。
三、信息设备使用管理
各部门责任人为第一责任人，对本部门计算机及相关设备硬件管理负总责。
1、各部门人员保护好各自电脑及其它相关设备（如打印机、复印机、传真机等），认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”“六防”工作。
2、珍惜计算机及其相关硬件设备，不得让设备在空闲时，长久处于工作状态，不得人为损坏，不得在设备上堆压重物，避免强光照射设备表面，让其处于通风环境下，下班时检验设备是否关闭电源。
3、养成人走关机良好习惯，节省用电、节省用纸、节省使用耗材等相关资源。
4、用于个人办公信息设备，全部将直接分配到个人使用和保管。个人全部必需对自己领用设备负责。领用（退回）任何设备时，全部必需认真清点并签收（签退）。
5、直接分配到各部门专有设备（服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、传真机等），各部门全部必需对本部门使用专有信息设备负责，日常管理工作由指定人员（或内勤）负责。
6、各人标准上只能使用自己分配计算机。非必需时，不能将机器交由她人操作（尤其是非本企业人员）。未经当事人同意，不能私自在她人计算机上进行任何操作。
7、未经授权同意，不得私自操作服务器和网络设备。
8、全部计算机设备，未经授权同意，不得私自拆、换任何零件、配件、外设。不管该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发觉，将严厉处理。
9、未经授权同意，不得私自将私有或外来零件、配件、设备，加入到系统内部计算机设备中或网络中，不得私自安装未经认可、许可游戏和盗版软件。
10、假如需要将私有或各部门自行购置计算机设备添加到本系统计算机设备或网络中，必需预先知会网络管理员，在确定不影响现有设备、数据、网络安全并同意后才能添加，不然一经发觉将严厉处理。
11、假如需要将系统内计算机设备搬离或借出办公地点使用，必需预先知会部门经理，在同意后才能搬离或借出（必需时将相关数据备份后删除）。
12、假如人职员作发生调动（部门之间），计算机设备将跟随个人一起调动，个人仍使用原来计算设备。假如原有设备不能满足新岗位需要，或实际情况不适累计算机设备跟随调动，必需经过知会信息中心，由信息中心申请汇报统一调整安排。
四、信息设备及配件耗材申购
1、由各部门提出所需设备购置申请，并填写“信息设备购置申请单”进行申购审批，其中注明所需设备用途、大致规格参数、时间、价位等相关信息。
2、交由相关责任人进行审核同意，经过后由信息中心统一购置。
3、由信息中心（或信息技术人员）验收合格后，将设备具体配置上报信息中心统一立案并将经过调试设备交付申请设备部门，并进行发放登记，责任人签收，统一编号存档。
五、信息设备维护（维修）
1、对故障设备及网络系统管理和维护由信息中心统一负责。
2、各部门设备出现故障应立即向信息中心报修，不得私自处理，由信息中心视故障情况，安排专业技术人员进行检验。
3、确定故障后，由信息中心统一协调、安排专业技术人员进行维护（维修）。大型设备、服务器等需填写“设备维修申请表”，由信息中心审核上报，同意后实施。
4、维护（维修）完成后，由信息中心或申请人本人验收合格后，信息中心进行维护（维修）步骤存档备查。、
六、信息设备报废
报废标准：
1、超出使用年限、自然损耗造成性能降低、让关键部件损坏，无法修复。
2、设备因产品质量低劣，不能正常运行，又无法改造利用。
3、数次修理，费用超出设备原值50%以上。
4、设备属淘汰产品，不能满足正常工作。
报废手续：
1、需报废设备由使部门责任人按要求填写“信息设备报废申报单”，并写清各项内容及报废原因，由相关部门责任人报信息中心。
2、报废表填报后，由信息中心组织人员进行技术判定，并填写出意见，报领导审核同意后实施。
报废设备回收：
1、凡经同意报废设备，各部门不得自行处理，由信息中心统一办理。
2、各部门交回设备，要保持完整不得私自拆卸挪作它用。
3、报废设备处理由信息中心提出作何意见，报领导审核同意实施。
4、报废设备内数据信息由信息中心统一备份后删除销毁。

信息设备购置申请单
流水号：
设 备 名 称

购置数量

型号（规格）

价格预算

使 用 部 门

到货日期

关键参数：

购置原因说明：

申请人： 审　核： 批　准：
日　期： 日　期： 日　期：

信息设备维修申请单
流水号：
设备名称

设备编号

型号（规格）

使用部门

故障现象：

申请人： 　　　 　　　　日期： 　 　
审核意见：

审核人： 　　　 　　　　日期： 　 　
同意意见：

同意人： 　　　 　　　　日期： 　 　
备注：

信息设备台帐
流水号：
序号
设 备 编 号
设备名称型号规格
价 格
验收日期
使用部门
放置地点
备 注

信息设备管理卡
流水号：
设 备 名 称

设备编号

型号（规格）

使用部门

验收人签字

验收日期

销 售 商

关键部件名称及参数（显示器、CPU、硬盘、内存、显卡等）：

检修统计及其它统计：
备注：

信息设备报废申请单
流水号：
设 备 名 称

使用年限

设 备 编 号

原 值

型号（规格）

使用部门

报废原因：

申请人： 　　　 　　　　日期： 　 　
审核意见：

审核人： 　　　 　　　　日期： 　 　
同意意见：

同意人： 　　　 　　　　日期： 　 　
备注：