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宁波港工程项目管理有限公司
监理办标准化建设实施细则(试行)
为进一步规范监理服务,推进监理工程师办公室(以下简称“监理办”)的标准化建设,依据《浙江省公路水运工程监理办标准化建设实施细则》(省厅浙交[2009]206号)相关要求制定本实施细则。
本细则适用于公司承接的所有水运工程监理项目监理办建设,其他项目可参照执行。
一、 项目监理部人员进驻工程现场前,总监理工程师须按照本《实施细则》要求,向公司领导及工程项目管理部、办公室提交《标准化监理办建设申请报告》(附件四),报告应包括详细的物品配置清单、监理机构人员信息、相关工程信息等内容。
二、 工程项目管理部、办公室在收到申请报告后,根据工程项目实际情况,提出审核意见,提交公司相关领导审定后执行。
三、 办公室负责提供、完善和维护监理办各项设施设备,提供办公用品及本《实施细则》规定的监理人员须配备的其他用品用具,负责各类上墙图板的制作、运输、安装、更新等工作。
四、 标准化监理办建设具体要求如下:
1. 监理办需具备独立办公条件,办公用房原则上应设置总监办公室、各专业组办公室、档案室、会议室等,各室门口应挂设名称牌。
2. 项目监理部应根据现场实际情况,建立有针对性的办公区和生活区安全、卫生管理制度,配置消防安全器具、适用的卫生设施,办公室负责落实人员对卫生设施进行维护和保洁。
3. 根据现场监理办公室数量,按比例配置手持式灭火器,原则上每间办公室1台,放置时应离地面20cm以上,项目监理部安全员应定期检查消防设施,做好书面检查记录。
4. 监理办公室上墙图表应进行装裱,主要包括:
1) 企业法人营业执照扫描件(尺寸按扫描件大小确定)
2) 监理企业资质等级证书扫描件(尺寸按扫描件大小确定)
3) 监理合同工程平面图(推荐尺寸长 84cm×宽118cm)。平面图应一式两份,总监理工程师办公室与会议室各一份。
4) 监理组织机构图(推荐尺寸高80cm×宽60cm)。图中应包含监理人员小2寸背景红色的照片、姓名、监理岗位职务、职称和监理资格证书编号。
5) 质量、安全、环保监理及廉洁管理体系框图(推荐尺寸高80cm×宽60cm)。
6) 监理人员工作分工表(推荐尺寸高29.7cm×宽42cm)。该分工表应一式多份,各工程专业组办公室各一份,会议室一份。
7) 监理人员岗位职责,至少包含总监理工程师、专业监理工程师、安全监理工程师、环保监理工程师、监理员岗位职责(推荐尺寸高80cm×宽60cm),一式多套,各工程专业组办公室各一份。
8) 工程进度图(尺寸自定义)。进度分析图表包括S曲线、柱状图等,一式两份,总监理工程师办公室与合同专业组办公室各一份。
9) 工程形象进度图(尺寸自定义)。可按专业划分,各专业组办公室各贴本专业一份。
10) 天气晴雨表(尺寸自定义)。
11) 监理人员考勤表。
12) 根据公司要求补充的其他上墙图表。
5. 监理办门牌和告示牌
1) 告示牌推荐尺寸高150cm× 宽170cm,颜色:蓝底白字,安装要求:横置,底边离地距离大于140cm,安置在醒目的位置。(样式详见附件一)
2) 门牌推荐尺寸高160cm×宽25cm,颜色:白底黑字。(样式详见附件二)
6. 项目监理部全体监理人员在工作场合须配戴胸牌。胸牌推荐尺寸高8.6cm×宽5.4cm(横置),颜色:黄底黑字,照片为1寸照。(样式详见附件三)
本实施细则自印发之日起开始执行。
附件一:监理办告示牌式样
附件二:监理办门牌式样
附件三:监理人员胸牌式样
附件四:标准化监理办建设申请报告
宁波港工程项目管理有限公司
二〇一一年九月一日
附件一
监理办告示牌式样
X X X X项目X X工程监理工程师办公室
告 示 牌
工程概况:(含建设单位、设计单位、施工单位名称);
工程监理简介:(含监理办负责人姓名)
监理职业准则:
工程质量目标:(按合同文件要求填写)
监理办电话:
监督举报电话:
监理单位:宁波港工程项目管理有限公司
附件二
监理办门牌式样
宁波港工程项目管理有限公司
XXX项目XX工程
监理工程师办公室
附件三
监理人员胸牌式样
照 片
X X X项目X X工程
单位: 宁波港工程项目管理
有限公司
姓名: X X X
岗位: X X X
证书: X X X
附件五:
标准化监理办建设申请报告
公司领导、工程项目管理部、办公室:
项目监理部机构已组建,现根据《监理办标准化建设实施细则》要求,申请建设标准化监理办,具体申请内容如下:
序号
物品名称
数量
时间要求
备注
1
企业法人营业执照扫描件裱框
2
监理企业资质等级证书扫描件裱框
3
监理合同工程平面图
4
监理组织机构框图
5
质量管理体系框图
6
安全管理体系框图
7
环保管理体系框图
8
廉洁管理体系框图
9
监理人员工作分工表框图
10
监理人员岗位职责框图
11
告示牌
12
门牌
13
监理工作服
14
监理人员胸牌
15
安全帽
16
其他
附件:
1. 监理机构及人员组成名单
2. 监理合同工程平面图
3. 监理组织机构图
4. 质量、安全、环保监理及廉洁管理体系图
5. 监理人员工作分工表
6. 监理人员岗位职责
7. 告示牌样式
8. 门牌样式
9. 监理人员胸牌样式
联系人: ,电话:
宁波港工程项目管理有限公司
项目监理部
年 日
审核意见:
审核人: 批准人:
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