ECS3W物流仓储系统用户端操作说明.doc

EC3WMS物流仓储系统用户端操作说明

版本号：EC3WMSv1.1

u 操作流程

u 系统功能操作说明
一、 用户注册&登录

1) 要使用系统进行操作，先要注册一个账户，进入系统后点击“免费注册“，然后进入注册页面:

点击“提交“后，将会产生一个属于您自己的账户，请切记您的账户和密码，如下图：

2) 登录系统:
点击“登录“，输入用户名和密码后，进入会员中心页面：

二、 账户管理
1. 账户信息
账户信息：可以在此页面修改相关的账户信息和修改用户密码，如下图：

2. 服务信息
可以向管理员和客服提交服务信息，提交后，客服和管理员将会看到您提交的服务信息，将会及时处理你的问题，如下图：

三、 物流订单管理
1. 新建订单

ü 选择一个发件人信息。
ü 填写相关的订单信息，其中打有红星*的为必填项。
ü 填写物品信息（点击“添加“可以增加多条物品信息）。
ü 提交到草稿：即把订单状态提交为“草稿“状态，此时订单可以进行任何的修改和删除操作。
ü 提交到确认：即把订单状态提交为“确认“状态，此时订单不可以再进行修改和删除操作，除非重新转致到”草稿“状态。
2. 批量新建订单

ü 选择一个发件人信息。
ü 选择一个要上传的模板类型，例如：eBay模板。
ü 选择要上传的数据文件，必须为.csv或者excel文件。
ü 然后点击“上传“，上传成功后将会显示成功信息。

3. 订单列表
单笔录入的订单或者批量上传的订单信息，都全部在订单列表里可以查询到，可以对订单进行查询、修改、删除、打印地址标签、批量修改订单信息、提交到“确认“状态等操作，如下图：

ü 可以展开订单列表，查看详细信息。

ü 对订单进行操作

ü 合并订单：对针需要把几张订单合并在一起发货时，可以进行订单的合并，订单合并的条件为“客户参考号“必须相同的才能合并。
ü 打印地址标签：只有“确认“后的订单才能进行地址标签的打印。

4. 问题件列表
可以查询到哪些订单属于问题件和可以详细查询到订单的问题情况，如下图：

5. 发件人管理
可以一次性把发件人信息录入好，这样在建立订单时就可以直接选择所需要的发件人信息，如下图：

ü 其中可以设置其中一个发件人作为默认的发件人。

6. 价格查询
这里可以查询到属于您自己的折扣后的价格运费，如下图：

四、 取件管理
1. 新建取件单
需要上门进行取件时，可以提交录入取件单，这样让物流公司更能及时进行上门取件，如下图：

ü 取件类型分为单次和固定两处。
2. 取件单列表
录入完成后的取件单，将会在取件单列中可以查询到，如下图：

五、 仓储管理
1. 我的账户
我的账户里描述了：账户信息、订单情况、库存信息等，如下图：

2. 开通服务
只有已经开通了服务的仓库才可以进行操作，开通方式如下图:

3. 新建产品
系统提供两种方式进行产品的建立：单笔录入和批量导入。
1）、单笔录入，如下图：

ü SKU必须唯一，不允许重复。
ü 条形吗必须唯一，不允许重复，而且提交成功后将不允许修改，产品的条形码将会作为仓库识别的标志。
ü 带红星*的为必填项。
ü 填写完成后点击“提交”进行保存。

2)、批量导入产品
先下载产品模板，然后在模板里填入相应的产品信息，再进行上传，如下图：

上传成功后，将会弹出所上传的产品信息，如下图：

然后点击“提交”进行保存，保存成功后提示，如下图：

4. 产品列表
产品列表记录了系统中所有的产品信息，可以对产品进行相应的操作，如下图：

启用是指：可以对产品进行启用，只有处理“启用”中的产品才可以进行下单。

ü 启用是指：可以对产品进行启用，只有处理“启用”中的产品才可以进行下单。
ü 停用是指：与启用刚好相反。
ü 打印标签：即打印产品的条码标签，以方便用于粘贴在产品上，如下图：

打印预览后，如下图：

5. 新建入库清单ASN

点“批量添加”后，产品就被加入到了ASN单中，此时还可以对产品添加“增值服务“，如下图：

点击“提交“后，将成功保存到入库清单列表里。
6. 入库清单ASN列表
可以在此页面对ASN单进行查询、修改、删除、打印等操作，如下图：

其中“打印“是指打印ASN的装箱装，与包裹一起寄往仓库，仓库人员收到货物后，将会以装箱单为依据进行收货处理，如下图：

7. 库存列表
可以查询产品当前最新的库存记录，如下图：

点击“查看“，可以显示该产品的出入库流水明细账，如下图：

8. 新建订单
这里的新建订单与订单管理里的区别就是，这里建的订单属于仓储订单，其他的操作跟订单管理里的一样，参考“订单管理“里的“新建订单”说明，其中批量新建订单也参考“订单管理“里的“批量新建订单”说明，如下图：

9. 增值服务
增值服务列表可以查询到曾经申请过的增值服务信息，如下图：

六、 财务管理
1. 账务明细/支付宝在线充值

2. 货运单列表
可以查询您自己的货运单信息，如下图：

七、 新手教程
查看“新手教程“将会教您怎样去快速熟悉系统的操作，如下图：