教学基本状态数据采集工作专项方案.doc

南昌工程学院
教学基础状态数据采集工作方案

依据教育部工作布署，高校教学基础状态数据采集工作将长久化。为做好我校今年数据采集和上报工作,特制订本工作方案，请各职能部门和教学单位以高度责任感相互配合，努力完成。
一、基础标准
1、确保数据真实规范
此次是学校第二次采集教学基础状态数据，各职能部门和教学单位要结合采集教学基础状态数据工作经验,采集数据要确保原始、真实，严格根据《全国高校教学基础状态数据库填报表格》表格内容规范填写，电子稿根据统一格式要求命名。
2、实施第一责任人负责制
各单位关键责任人为此次数据采集工作第一责任人。第一责任人应确保本单位数据采集工作到位，确保所负责数据项目正确，按时间节点按时提交。
3、数据采集和提升学校教学质量结合
将数据采集作为提升学校教学质量和办学水平工作一项关键内容。以《教育部相关全方面提升高等教育质量若干意见》(教高[]4号文)和《教育部相关一般高等学校本科教学评定工作意见》（教高[]9号文）为导向，在采集数据过程中查找不足，边查找边建设，边建设边提升，全方面落实学校办学定位和发展战略，切实提升学校教学质量和办学水平。
二、组织机构
本项工作采取集中采集模式，各职能部门、教学单位直接负责数据采集工作，以降低对各部门正常工作影响。
1、建立数据采集工作组
组 长：张晨曙
常务副组长：何习平
副 组 长：黄 华 陆伟锋 杨晓斌
成 员：王水平 欧阳子龙 谢军 王自强 李沛武
虞应平 胡盛华 吴龙泉 熊丽克 高週全
胡俊华 杨成龙 揭永明 熊菊敏
依据工作需要，各职能部门指定一名副科级以上人员为数据采集联络人；各教学单位办公室主任为数据采集联络人。数据采集联络人要保持相对固定，如确需变动，应立即上报校数据采集工作组立案。
2、数据采集工作组负责教学基础状态数据纸质材料和电子材料采集、验收、提交及归档工作。
三、工作进度安排
第一阶段：9月10日—9月28日，准备及学习、培训。
1、制订数据采集工作方案，制订《南昌工程学院教学基础状态数据库系统指标责任分解表》。
2、各教学单位和职能部门成立数据采集领导小组。
3、组织学习，对各单位负责数据采集人员进行培训。
第二阶段：9月29日—10月12日，状态数据采集、审核（一审）、提交。
1、各责任部门严格根据《全国高校教学基础状态数据库填报表格》格式布署采集数据。
2、数据采集应先根据《填报表格》填写电子文件，并依电子档最终稿打印输出，并同时提交。
3、各采集项(独立表格)电子档文件命名统一为：采集项编码，如:表1-1。
4、各采集项下包含有“文件上传”内容时，统一填写待上传电子档文件名，电子档文件命名依需要分别参考以下5、6、7、8各项。
5、各采集项下“文件上传”命名统一为：采集项编码+上传文件项名称。
比如：“表Ⅳ 学校发展计划”中“发展战略计划”，其电子档名称为：表Ⅳ 发展战略计划。
上传文件Word文档格式见本文附件四。
6、同一采集项包含到多个单位采集，其命名统一为：采集项编码+部门名称。比如：“表1-5院（系）和其它教学单位专任老师情况”，假如是信息工程学院采集，电子档名称为: 表1-5信息工程学院。
7、同一采集项包含到多个单位采集，采集项下有“文件上传”，而上传内容又有子项，各子项应分别命名，并统一为：采集项编码+部门名称+子项名称。比如：“表1-6 院系老师培训进修、交流情况”，假如是工商管理学院国际交流老师名单及内容，电子档命名为：表1-6工商管理学院国际交流老师名单及内容。
又如：“表2-1院系下属各专业情况”，工商管理学院市场营销专业电子档名称为：表2-1工商管理学院(市场营销)。
8、对一个采集项包含多个文件上传时，应严格层次关系，逐子项命名。比如：“表6-1教风学风概况”，1.学校学风建设计划及学风建设活动开展情况和2.思想道德教育开展情况，应分别命名为: 表6-1学校学风建设计划及学风建设活动开展情况，表6-1思想道德教育开展情况。
9、各采集项包含到链接地址一律根据校园网站上现在在用有效地址填写，无效或暂不能提供地址将由网络信息中心协调相关职能部门协商统一处理。
10、包含到多个协作职能部门和教学单位数据项在采集完成后，统一提交到任务分解表中所列第一责任部门，并由第一责任部门负责数据内容和文档规范性审核，审核未经过,不得进入下一步骤。
11、各第一责任部门对搜集电子数据进行汇总、审核，确定无误后打印输出；提交电子材料和纸质材料内容必需保持一致，纸质材料必需是电子材料最终版。
12、各教学单位将纸质材料和电子数据提交到各表对应职能部门。
第三阶段：10月13日—10月26日，数据提交、汇总、审核（二审、三审）、归档
1、二审：各职能部门由专员负责二审，将由部门责任人签字审核后纸质材料、电子文档统一提交数据采集工作组；从10月17日开始，数据采集工作组接收职能部门审核合格纸质材料和电子文档，10月19日搜集结束。
2、三审：数据采集工作组对接收纸质材料和电子文档进行验收，验收将根据“数据采集质量监控表（附件二）”和文档命名和格式要求验收（不符合要求将退回），并办理验收手续。数据采集工作组审核确定关键数据，审核未经过数据不得进入下一步骤。
第四阶段：10月27日—11月2日，数据补充、修正、审定（终审）
1、各职能部门对状态数据补充修正，审核确定。
2、终审：数据采集领导小组审定数据。
第五阶段：11月3日—11月5日，数据入库和提交
11月5日之前数据采集工作组将状态数据录入“南昌工程学院教学基础状态数据库”，经过最终确定后提交上传教育部评定中心。
附件一：数据采集步骤和关键时间点
附件二：数据采集质量监控表
附件三：数据采集质量承诺书
附件四：“教学基础状态数据采集”文稿基础规范及说明

二O一二年九月三日

附件一：
（三审）2、关键数据审核确定？（学校数据采集工作组）
-10-26完成

审核经过
第四阶段：数据补充、修正、审定
1、数据补充、修正
2、学校数据采集领导小组终审数据
（各职能部门）-11-2完成
第一阶段：数据采集工作开启，任务分解、组织培训
-9-28完成
第二阶段：采集数据和审核（一审）
（各职能部门、各教学单位）
-10-12完成

第三阶段：数据审核（二审）确定？
（各职能部门责任人）
-10-17完成

数据采集步骤和关键时间点

审核经过
（三审）1、提交纸质文稿材料和电子文稿材料到数据采集工作组
（各职能部门责任人）-10-19完成
验收

第五阶段：数据采集、录入、提交
（学校数据采集工作组）
-11-5完成
附件二： 数据采集质量监控表

文稿（表）名称
表1-5 院（系）和其它教学单位专任老师情况
1
填报人（签字）：
1、
2、
说明：
完成时间

2
教学单位办公室主任（签字）：
意见：
完成时间

3
教学单位院长（主任）一审（签字）：
意见：
完成时间

4
职能部门分项责任人（签字）：
说明：
完成时间

5
职能部门责任人
二审（签字）：
意见：

完成时间

6
纸质（电子）文稿
送达人（签字）
纸质文稿：
电子文稿：
文稿情况：
送达时间

7
纸质（电子）文稿
接收人（签字）
纸质文稿：
电子文稿：
验收情况：
接收时间

8
数据采集工作组
三审（签字）
意见：
完成时间

9
数据采集领导小组
四审（签字）
意见：
10
数据库信息录入人
（签字）
1、
2、
完成情况：
录入
完成时间

11
数据库信息核查
（签字）
1、
2、
核查意见：
核查
完成时间

说明：1、编制“数据采集质量监控表”是为了强化评定工作质量意识，监控进度，实施责任制而制订；
2、每一份文稿附一张“教学基础状态数据采集质量监控表”；
3、不需要教学单位参与，职能部门独立完成表无须填第2-3行。需要教学单位共同完成表需完整填写全部信息；
4、没有上一步骤责任人（完成人）签字认可，下一步骤责任人不得接收文稿；
5、延误学校“教学基础状态数据采集”进度或出现质量问题，将追究当事人责任。
南昌工程学院制表
附件三：
数据采集质量承诺书

本人于 月 日
提交到数据采集工作组由________（部门名称）采集、汇总电子数据和提交纸质材料（目录见附件）完全一致，特此承诺！
承诺人：
时 间：

说明：职能部门提交电子数据至数据采集组时需填写此承诺书。

南昌工程学院制表

附件四：
“教学基础状态数据采集”文稿基础规范及说明
一、相关说明
为了统一文本格式，数据采集工作组制订了文稿基础格式和规范，如各职能部门、教学单位有特殊要求，可在基础规范基础上，自行调整。
各职能部门、教学单位提交文字材料和表格均以word文档格式提交。
二、文稿基础格式
1．纸张要求和页面设置

要 求
纸张
A4（210×297），幅面白色
页面设置
上、下2.54cm，左、右3.17cm，页眉1.5cm、页脚1.75cm，装订线0 cm
页眉
宋体五号居中
页码
页面下脚右端
2．正文

示例
要求
标题
督导评教总结
黑体小二加粗居中，单倍行距，
一级标题
一、督导参与专题评教工作总结
黑体小三顶左，单倍行距，
二级标题
1. 课堂教学效果评价总结
黑体四号顶左，单倍行距，
三级标题
1.1第一阶段课堂教学评价总结
黑体小四顶左，单倍行距，
段落文字
××××××××××××××
××××××
宋体小四，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距20磅。
表格
表1．课堂教学效果评价汇总表
表名置于表上方，宋体五号居中，表格内文字为宋体，大小依据表内容自行调整。
图
图1． ×××
图名置于图下方，宋体五号磅居中，单倍行距。
3．示例

标题：黑体小二加粗居中，单倍行距
一级标题：黑体小三顶左，单倍行距
督导评教总结
一、督导参与专题评教工作总结
段落文字：宋体小四（英文用Times New Roman体小四），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距20磅
督导工作是学校教学体系关键组成部分，是提升教学质量和搞好教学建设关键步骤和确保。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

二级标题：黑体四号顶左，单倍行距

段落文字：宋体小四（英文用Times New Roman体小四），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距20磅

1．课堂教学效果评价总结
****年**月**日，教务处、评定中心、校督导教授联合开展“南昌工程学院课堂教学效果评价”活动。××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××
表1．课堂教学效果评价汇总表
阶段
老师总数
听课老师总数
未听课老师数
听课率（%）
第一阶段

第二阶段

三级标题：黑体小四顶左，单倍行距

表名置于表上方，宋体五号居中，单倍行距，表格内文字为宋体，大小依据表内容自行调整。

1.1第一阶段课堂教学评价总结
段落文字：宋体小四（英文用Times New Roman体小四），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距20磅
此次课堂教学效果评价活动共分为三个阶段。××××××××××××××××××××××××××××

图名置于图下方，宋体五号居中，单倍行距

图1．XX曲线图