公司冷餐会专业策划案.doc

公司冷餐会策划案一、 活动目为推动公司文化建设，增强团队凝聚力，增进总公司与各分公司之间沟通与交流，推动各分公司之间业务合伙，总公司将举办以“沟通合伙，相知相伴”为主题公司与旗下各分公司联谊活动。二、 活动概况活动主题：“沟通合伙，相知相伴”活动内容：公司与旗下各分公司联谊活动活动时间：8月10日18:30-22:00活动规模：100人活动氛围：创意互动，公司文化，群情振奋活动亮点：嘉宾入场时扫描活动公众号二维码后，即可实现 签到、LED大屏留言墙、微信抽奖、游戏等。（咱们将在签处处设立活动阐明魔方、活动开始前LED大屏幕，主持人画外音和工作人员等向宾客详细简介参加办法，简朴易懂，迅速上手）三、 参加人员本次活动参加人员为公司及全资子公司董事长，总经理等约100人。四、 冷餐会形式自助餐形式，提供水果、甜点、蒙式小吃、酒水（啤酒、红酒、香槟、饮料），自由沟通、订立合约典礼、穿插节目表演。五、活动流程18:30-18:55 （1）嘉宾陆续入场，签到，由礼仪小姐引导进入主会场（礼仪迎宾4名，引导礼仪2名，礼仪迎宾着民族服饰，简约大气有内涵）（2） 主持人暖场，播放轻松欢快暖场音乐。（主持人 ，暖场音乐负责人王超）（3） LED主屏幕播放总公司及各分公司专项片或PPT，涉及公司简介、业务经营范畴、员工风采、工作成就等。（大屏幕滚动播放专项片或幻灯片，无解说，只播放画面。大屏幕负责人王超）（4） 冷餐糕点酒水恭候。18：55-19：00（1） 主持人提示活动即将开始，播放震撼音乐进行倒计时，大屏幕配合主持人做倒计时数字播放。（2） 播放震撼开场音乐，同步配合炫丽灯光秀。活动正式启动（音乐负责人，灯光负责人）19:00-19:15（1） 主持人登台，开场白，简介本次活动主题及宾客。（2） 总公司王军董事长为本次活动致辞，致辞结束所有嘉宾共同举杯，祝愿活动圆满举办。（在领导致辞时，工作服务人员保证嘉宾每人手里有酒杯，以便举杯共饮。冷餐酒水负责人）（3） 节奏欢快、热情洋溢萨吾尔登舞蹈表演，调动现场氛围，把活动引向一种小高潮。（舞蹈沟通负责人）19:15-19：35（1） 主持人邀请3家分公司总经理简介自家公司状况，大屏幕播放相应公司专项片或PPT，涉及公司简介、业务经营范畴、员工风采、工作成就等。台下工作人员发放相应公司宣传彩页（彩页内容涉及公司简介、业务经营范畴、工作成就、业务报价、公司二维码，联系人名片等信息）。（2） 在简介公司同步，3家公司经理分别落座舞台下方三张签约台一侧，有合伙意向公司可以与其订立合伙合同。礼仪小姐做好签约典礼准备工作，摄像人员对签约典礼进行拍摄，抓拍签约成功一刻。（拍摄负责人19:35-19:45 （1）主持人上台控场，穿插微信摇一摇，让全场嘉宾拿出手机参加互动，抽取幸运嘉宾4名，送上小礼物。（大屏幕显示摇一摇画面，闪出嘉宾微信头像，最后抽出幸运嘉宾，互动游戏负责人 ，小礼物为总公司旗下文创产品，礼物负责人）19:45-20:15（1） 主持人邀请此外3家分公司总经理简介自家公司状况，台下工作人员发放相应公司宣传彩页，同步进行签约典礼。（2） 主持人上台控场，穿插微信答题游戏，让全场嘉宾拿出手机参加互动，抽取回答速度最快3名嘉宾，送上小礼物（大屏幕显示微信答题画面，闪出嘉宾微信头像）20:15-20:40（1） 主持人邀请此外4家分公司总经理简介自家公司状况，台下工作人员发放相应公司宣传彩页，同步进行签约典礼20:40-21：00（1）主持人上台控场，穿插微信跳一跳PK游戏，让刚才简介4家公司选出代表参加两两对决游戏，最后PK获胜2名嘉宾，为其送上小礼物。（大屏幕显示微信游戏PK画面，闪出嘉宾微信头像）21:00-21:05（1）热情奔放拉丁舞蹈表演，调动现场氛围，把活动引向一种新高潮。（舞蹈沟通负责人）21:05-21:35（1） 总公司领导简介公司状况，总结过去工作成就，展望将来发展前景。同步台下工作人员发放相应公司宣传彩页（总公司简介时无需进行签约典礼，工作人员撤走签约桌）。（2） 主持人上台控场，宣布进行典礼。（典礼负责人 ）21:35-21:50（1） 大屏幕呈现活动主效果图，嘉宾以此为背景合影留念。（拍摄人员记录美好时刻）21:50-21:55（1） 主持人画外音引导嘉宾送上微信祝愿，大屏幕滚动播放祝愿话语。21:55-（1）活动淡出，播放轻快舒缓音乐，活动结束。六、会场布置及注意事项1、会场总体采用蓝白相间布置风格，营造出轻松活泼温馨会场氛围，有一定空间留白，供嘉宾自由活动。会场用各公司简介和宣传板作为隔断，分出各功能区。 注：整体布置风格重要体当前电子大屏幕主题色，签约台、休息桌椅、冷餐长桌整体装饰，蓝白相间氦气球用金属色系彩带系在底坐上，气球漂浮在一米半空中，作为点缀。2、会场入口：设立气球拱门，拱门一侧摆放花篮，用气球、彩带等装饰；在大门右侧设立宾客签到台及礼仪小姐，嘉宾签到后由礼仪小姐带领进入主会场。由大门口铺设红地毯延伸至主会场，以地毯为界将主会场分为两某些，签约区和自由活动区。注：入场红地毯大小适当，普通是长20米左右，宽为2米左右，这样大小适中，突显宾客气质。气球拱门大小与入会门口相适，色调与会场色调一致。签到台工作人员，为女性，身着正装。礼仪小姐身着民族服饰，身高170cm以上，迎宾礼仪规定长相甜美，有气质。3、签约区：舞台下方设3张签约桌，每张签约桌后摆2把椅子供各单位签约使用。注：在签约典礼进行时6位礼仪小姐分别站在3张签约台两侧，准备好签字笔，做好签约典礼工作。摄像人员对签约典礼进行拍摄。4、自由活动区：自由活动区别两某些冷餐长桌区和休息区。a、冷餐长桌由白色绒布包裹，桌面中间铺蓝色绒布装饰，用鲜花及藤蔓点缀桌边，长桌上摆放水果、沙拉、甜品糕点、蒙式小吃、红酒、啤酒、香槟、饮料、奶茶等。旁边设长条桌摆放餐盘、叉子勺子、酒杯等用餐工具。b、休息区位于会场西北角，内设5-6张长桌及椅子供嘉宾休息和洽谈业务合伙。注：自由活动区要配备4-6名协调服务人员，负责嘉宾引导，收取宾客用过杯子等餐具，以保持场地整洁，会场协调人员身着正装，务必站立，不可随意互相攀谈，时刻关注宾客状态，并带给服务。在领导致辞时，保证嘉宾每人手里有酒杯，以便举杯共饮。冷餐长桌采用白蓝相间色调设计，布满温馨氛围而又不落入俗套，餐品食物摆放在大盘中，水果糕点等切小块，以便嘉宾拿取，餐具放置区：用重叠形式放置，尽量放置较多餐具，以便宾客拿取，在活动进行中定期补充，餐具以一次性餐具为准，体现卫生环保。5、表演区：表演区位于会场舞台，重要涉及主持人发言、领导致辞，节目表演。注：主持人身着黑色正装，以活泼有朝气男性为最佳。节目表演为节奏欢快、热情洋溢萨吾尔登舞蹈、热情奔放拉丁舞表演。在嘉宾入场及自由沟通时间播放轻快音乐曲目，到达烘托氛围作用，音乐声音适中，不影响嘉宾正常交流。6、嘉宾合影:在签约典礼结束后，将签约台移出会场，大屏幕展出主题画面，以此为背景嘉宾合影留念。 注：由专业照相师为嘉宾拍摄，记录美好时刻。七、人员分工安排1、协调服务组：负责冷餐会所有协调及服务工作，负责联系及接待嘉宾，嘉宾签到，引导嘉宾入会场。与嘉宾进行交流，带给相应用餐服务。2、后勤保障组：冷餐会场地外服务支持。负责冷餐酒水供应，餐盘添置，垃圾解决等。3、工程设备组：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等。4、影视拍摄组：拍摄冷餐会全过程，录制冷餐会精彩片断，为有需要宾客录制活动片断。拍摄冷餐会精彩镜头，为有需要宾客拍照纪念。八、活动筹办1、拟定举办场地时间。2、拟定主持词、领导致辞、节目单、3、拟定所有冷餐会甜品糕点、水果、酒水、蒙式小吃4、拟定会场布置方案(提前到现场规划，沟通协调)。5、拟定所有工作人员，并对工作人员进行培训。6、筹办冷餐会所有工作、7、酒会前一天拟定所有工作准备完毕，所有参会工作人员熟悉各岗位工作内容。8、酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响。