新员工入职指引书.doc

(完整版)新员工入职指引书
新员工入职指引书
一、需要您准备的材料：
1、 毕业证书、学位证书复印件1份；
2、 其他相关培训证明或职称资格证书复印件1份；
3、 与原单位解除劳动合同证明:离职证明须由原单位开具并加盖单位公章或人力资源部章原件1份；
4、 户口本首页、本人页复印件1份，及另附1寸冲洗照片2张;
5、 体检表1份（近三个月以内由二级以上医院体检证明）;
6、 身份证正反面复印件2份，招商银行卡复印件1份

二、您的权限：
1. 企业邮箱登陆地址:
2. 企业邮箱号： 初始密码： .请及时登陆邮箱修改密码；
3. 若邮箱无法登陆，请联系负责人：；
4. 社会保险：
如果您未在 参加过社会保险，需提供本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大的电子照片，jpg格式、宽度：358像素、高度：441像素,文件不小于9kb，不大于20kb。电子版照片发给shixiaohui＠prokeel。com
社保问题联系：

员工手册
一 信息更新
员工若变更签订劳动合同是所填写的通讯地址或手机、固定电话或者紧急联系人等信息，请务必于发生变更之日起3个工作日内口头、微信、短信、邮件告知人事行政部。
二 试用期
试用期为1—6个月,一般情况下可于3个月期满后考核转正，表现优秀的员工可提前转正。试用期内人事行政部将定期对员工进行关怀访谈，帮助员工更好地适应公司及本职工作，公司鼓励新员工在访谈中如实提出意见及改善建议。
试用期前15天,由用人部门对员工进行一次试用期考核，考核成绩80分以上为符合录用条件，进入转正审批流程；考核成绩79分及以下,则为不符合录用条件，解除劳动合同。
三 考勤制度
1、上班时间为8：30——17：30或者9：00——18：00，中午12：00——13：00休息一小时，周一至周五工作5天，周六及周日为公休日.根据工作需要各部门有权适当按照工作强度调整部门员工工作时间，具体按照各部门内部规定执行。
2、上下班均需打卡，考勤由各部门负责.
3、考勤统计周期：自然月
4、迟到：
l 未按照公司规定时间抵达工作岗位且事先没有向公司请假的情况,迟到5分钟以上记为迟到;
l 迟到5分钟以上0。5小时以内，每月累计超过3次的，从第4次起每次扣除30元；
l 迟到0.5小时~2小时的,每次扣除80元；
l 迟到2小时～4小时的，视为事假或者旷工（如无合适理由又未提前请假视为旷工）0.5天;
l 超过4小时，视为事假或旷工1天。
5、 早退
未按照公司规定时间提前离开公司，视为早退，早退处罚参考迟到；
6、 旷工
未经请假擅离工作岗位超过2小时，视为旷工；
7、以下情况视为“严重旷工”
l 自然月度内发生3次及以上漏打卡；
l 员工未经上级同意而离开办公区域超过3小时的；
l 旷工2天（连续或年度累计）；
l 不服从调动和分配不按时到岗的;
l 提供虚假休假证明的.
8、 旷工处罚
旷工当日无薪并处以每日20%日薪罚款，并予以书面警告；旷工2天（连续或年度累计）,公司有权解除劳动合同并不给予任何经济补偿。
四 假期规定
1、 事假
事假系无薪假，除特殊情况,每月事假累计不能超过3天
2、 病假
单次病假2天以上(含2天)凭二级甲等医院及以上出具的病假证明,医疗记录、挂号单据，病假薪资按照所在城市最低工资的80％发放；如出现虚假资料，公司有权解除劳动合同并不给予任何经济补偿
3、 年休假
l 在公司工作满一年享受公司年薪假；
l 自入司第二自然年起,可享受带薪年假为5天/年,在公司每多服务1自然年，年休假增加1个工作日，当年年休假累计最多不超过15个工作日；
l 员工使用年休假需部门领导批准并到人事行政部备案；
l 员工离职，公司不对未休年假进行经济补偿；
4、 特别休假
此处特别休假指婚假、产假、哺乳假及恩虚假，公司均按照《中华人民共和国劳动法》参照执行。
五 禁止政策
1、 禁止利益冲突
员工除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或被授权人批准,禁止从事下列活动:
l 以公司名义考察、谈判、签约、提供担保、证明；
l 以公司名义对新闻媒体发表意见、消息,代表公司出席公众活动；
l 未经公司许可，不得兼任公司以外任何获取薪金的工作。
2、 禁止收受礼品或不当活动
六 保密义务
l 公司员工有保密义务,不仅限于在工作期内，也包括退休或离职后；
l 对非本人职责范围内的公司秘密,不打听，不猜测，不传播;
l 凡属于公司涉密或机密的文件、资料、技术、财务状况及销售情况等资料，未经公司批准，任何人不得私自复印、传抄、外传或其他形式传播出去；
l 员工工资、客户信息、内部通讯录等均属涉密范围，任何员工不得以任何形式向外传播；
l 各部门负责人对所属员工进行保密教育，并定期检查保密工作，部门因失职或管理不善造成泄密的，部门负责人承担连带责任;
l 如发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即报告上级并及时采取补救措施。违反保密规定，视情节严重参照违纪行为惩处程序进行处理；
七 奖罚制度
1、 奖励
以下情形，公司将以奖金或者奖品以及其他可采纳的奖励形式给予不同奖励：
为公司创造显著经济效益;为公司挽回重大经济损失；为公司争取重大社会荣誉；改进管理成效显著;培养和举荐人才成果显著；其他情形,经公司研究决定给予奖励者。
2、 违纪与处罚
l 口头警告
迟到或早退，不遵守公司请假制度;上班三年时间不认真工作;未经许可擅自离岗、串岗、闲聊干私活;上班期间长时间打私人电话、玩电脑游戏或者上网；对上级分派的工作拖延、完成期限超限并无正当理由；不符合着装规定的。
l 书面警告
上述“口头警告”条款中所列行为屡教不改的(单项出现第二次或不同违纪行为合计达2次）；工作时间未经上级同意擅自离开或未到岗达2小时；旷工1一天及以上；拒绝执行领导的工作指令，对上级态度恶劣的；上班时间严重干扰工作秩序的.
l 降职降薪
按部门绩效考核制度需降薪降职的；已收到2次书面警告再次发送违纪现象的.
3、解除劳动合同
涉嫌违反治安处罚法及构成犯罪的行为；
严重违反公司考勤机其它行为规范;
违反单位诚信保密职位的行为；
影响及分割公司利益的行为；
违反公司员工管理制度色行为。
八 离职管理
1、 员工辞职
员工提出辞职，提前30天发起《离职申请表》,表中所列各项工作交接好且均获批准后方可离职。未获批准擅自离职的,则默认为员工自愿将一个月工资作为代通知金支付给公司，公司不予支付最后一个月工资。同时因违反公司规定而给公司造成损失的，员工应付赔偿责任。
2、 劳动合同自然终止
人事行政部在员工劳动合同到期1个月前发《终止劳动合同通知书》给员工.
3、 公司提前解除劳动合同
依据《劳动法》和《劳动合同法》，员工有如下表现，公司可提前解除劳动合同。
l 员工在试用期间不符合录用条件的；
l 严重违反公司规章制度的；
l 严重失职、徇私舞弊,给公司造成重大损害的；
l 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的；
l 被依法追究刑事责任的
4、 责任追究
如人员离职后，公司发现财务、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由部门负责人负责追索。如已离职员工被查实在受聘公司期间或者在办理离职手续时对公司造成经济损失，在劳动合同解除后，公司仍有权追究该离职员工的赔偿及法律责任.

以下为《员工手册》员工签收回执单，员工本人签字后，请沿虚线裁剪下来,由公司人事行政部留存。

声明

本人已完整阅读并理解《员工手册》,并参照此执行.
特此声明。

姓名:
年 月 日