知名公司新员工入职与试用期管理办法模板.docx

某著名新职员入职和试用期管理措施编制人：日期：-12-15审核人：日期：同意人：日期：变更统计日期版本变更简明说明作者-12-15创建目录新员工入职与试用期管理办法11目的52适用范围53涉及人员角色及职责64员工入职管理74.1新员工入职第一天84.2新员工入职第一周104.3员工重新入职105新员工培训105.1培训方式115.2入职培训125.2.1培训责任人125.2.2培训方式125.2.3培训内容125.3专业性培训135.3.1培训责任人135.3.2培训方式135.3.3培训内容136新员工试用期管理146.1.1新员工培养计划146.1.2试用期考核147附则16附件一：新员工入职第一天确认表17附件二：新员工入职一周反馈表19附件三：员工入职详情表21附件四：新员工入职培训表25附件五：试用（考察）期员工培养计划27附件六：试用期员工月度考核表28附件七：试用期员工述职内容要求30附件八：员工转正申请表32附件九：开通电子邮件通知单33附件十：新员工银行开户材料表34新职员入职和试用期管理措施1目标为了加强企业新入职职员管理，提升新招聘职员保留率，使其立即熟悉公 司各项规章制度、工作步骤和工作职责，顺利度过试用期，达成岗位工作标准， 人力资源部依据企业实际情况编制了新职员入职和试用期管理措施。该办 法关键目标是：1）帮助新职员认识并认同企业事业及企业文化，了解并接收企业共同 语言和行为规范；2）帮助新职员明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、 工作程序和工作方法，立即进入岗位角色。3) 对新职员在试用期表现进行跟踪和评定，为试用期职员留用或解聘 提供依据。2适用范围适适用于：1)企业新入职职员，并处于试用期；2)企业新调岗职员，并处于考察期；3)以前从企业离职，间隔一段时间后，又重新返回企业任职职员，可根据企业制度更新情况酌情适用此措施。3包含人员角色及职责角色工作职责新入职职员1） 根据人力资源部要求提交入职资料；2） 根据教导员要求安排自己工作，立即熟悉企业业务；3） 根据人力资源部要求在考评中进行自评，并准备述职材料；新转岗职员1） 根据教导员要求安排自己工作，立即熟悉企业业务；2） 根据人力资源部要求在考评中进行自评，并准备述职材料；新职员教导员1） 负责让新职员熟悉环境、安排其工作；2） 编制新职员在试用（考察）期培养计划；3） 根据人力资源部要求对新职员进行考评；所属部门经理1） 审核新职员试用（考察）期培养计划；2） 根据人力资源部要求对新职员进行考评；其它各部门经理1） 定时对新职员进行本部门职能制度培训；人力资源部1） 办理新职员入职事宜；2） 负责新职员入职培训；3） 负责跟进其它各职能部门制度培训；4） 负责提议新职员试用期考评，考评结果面谈反馈；5） 负责新职员试用期转正或解聘；企业领导1） 负责审批新职员转正申请；2） 和试用期绩效尤其突出新职员进行面谈；4职员入职管理新职员入职步骤图以下所表示：4.1 新职员入职第一天【第一步：到人力资源部报到】接到入职通知，根据约定时间到人力资源部报到，根据入职步骤完成以下工作：1)提交个人资料a)身份证原件及复印件两张；b)学历证、学位证、职称证及其它各类专业技术资格证原件及复印 件两张；c)原单位离职证实原件；d)上海浦东发展银行卡账号； e)一寸纸质彩色照片 2 张； f)近 3 个月内体检汇报；2)填写职员入职记录表3)领取新职员入职第一天确定表4)领取新职员入职一周反馈表【第二步：到所属部门报到】1)由人力资源部将新职员引见给部门经理：2)部门经理将新职员介绍给部门职员；3)部门经理为新职员指定一位资深职员作为其教导员；4)部门经理为新职员安排工作内容；5)教导员率领新职员，陪吃第一顿午餐；4.2 新职员入职第一周部门经理和其它部门相关人员根据新职员入职一周反馈表要求完成相 关工作，并签字后由新职员反馈给人力资源部。4.3 职员重新入职职员重新入职是指：从企业办理正式离职手续职员，再重新返回企业入职。 离职时间不超出 6 个月（含 6 个月）职员被重新聘用回原岗位，能够免试用期，且企业各项福利政策能够继续享受；离职时间超出 6 个月职员被重新聘用回原岗位，能够免试用期，但企业各 项福利政策根据新入职职员待遇实施。离职职员被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，根据一般新职员入职步骤和 待遇实施。5新职员培训新职员培训步骤图以下所表示：5.1 培训方法对新职员入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织入职培 训，关键是传达企业文化，介绍企业概况和各项规章制度等；第二部分是由各管 理部门定时组织专业性培训，包含项目管理制度培训、配置管理制度培训、 采购制度培训、产品功效培训等。5.2 入职培训5.2.1培训责任人人力资源部培训专员。5.2.2 培训方法集中讲解、参观。 培训前由职员在培训会议签到表上签字。培训完成后，人力资源部将电子版各项制度发放给职员，并由职员在制度文件签收表签收。必需时，入职培训后由人力资源部对新职员进行考评，并保留入职培训考 核成绩表存档。5.2.3 培训内容1)企业概况：企业发展史、企业现实状况和在行业中地位、企业产品和经营理念、企业 企业文化、企业未来前景、组织架构、各部门职能和业务范围。2)组织机构企业组织机构概况，企业管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。3)经营战略目标向新职员介绍企业近期、中期和长久经营战略目标；4)企业制度考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销步骤、劳动协议签署、 转正步骤、沟通渠道等；给新职员培训职员手册考勤和休假管理措施新职员入职和试用期管 理措施等。5)企业文化企业各项团体活动介绍；6)实地参观参观企业各部门工作环境，把新职员介绍给各部门同事；5.3 专业性培训5.3.1培训责任人各相关部门责任人（以新职员入职培训表中列示部门为准）。5.3.2 培训方法每两个月，集中面授讲解一次。 培训前，新职员填写培训会议签到表。培训后，相关部门向新职员发放电子版制度文件，并由新职员签收。5.3.3 培训内容企业相关管理制度：项目立项和结项管理措施、项目绩效考评管理措施、配置管理制度项目采购管理措施办公用具采购管理措施业务部门业务步骤、产品特征、产品定制方法等。6新职员试用期管理6.1.1 新职员培养计划新职员入职后，部门经理指定教导员要对其有目标进行培养，以月度为 周期设定培养目标，填写试用（考察）期职员培养计划并作为新职员在试用（考察）期间考评依据。试用期（考察期）职员培养计划电子版由人力资源部发送给新职员作 为参考，纸质版在人力资源部留存。6.1.2 试用期考评职员在试用期间考评步骤以下图所表示：通常情况下，新职员入职为 3 个月试用期。试用期间考评安排为：1） 第30天末和第二个月末，由新职员教导员和部门经理填写试用期 职员月度考评表，考评新职员工作结果、工作态度、发展潜力。职员 本人也进行自评。人力资源部负责汇总考评结果并反馈给职员和部门经 理；2） 第三个月，新职员试用期满之前，由人力资源部通知职员进行述职并填 写转正申请。新职员需根据述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会 上进行讲解。述职考评会参与人员包含:述职人教导员、述职人部门经理、人力资源部。以上人员参考试用期职员培养计划表，对述职人进 行考评打分，填写试用期职员月度考评表。人力资源部汇总职员在试用期间全部考评成绩，征求部门经理转正意 见，并报分管领导和企业总裁审核。审核经过职员可正常转正，审核不经过 职员将依据具体情况延长试用期或给予解聘。在试用期考评中，若新职员考评成绩未达成良好，人力资源部将对其进行重 点跟进，确定其不符合岗位要求时，将给予解聘。无法确定其是否符合岗位要求 时，将延长其试用期再进行考评。人力资源部对试用期间，月达成连续迟到 3 次，或病事假累计达成 5 天 及以上职员进行情况调查，明确其工作态度、身体情况等是否符合岗位要求， 对不符合岗位要求试用期职员给予解聘。实习期职员考评可参考试用期考评步骤。7附则本措施自公布之日起生效。 本措施最终解释权归企业人力资源部。 若企业现存相关管理制度和本措施有冲突，以本措施为准。附件一：新职员入职第一天确定表【填表说明：该表由人力资源部在新职员报到时发放给职员，由职员根据表格内容找到 相关责任人完成表格事项并签字，下班前由新职员交还给人力资源部存档】姓名人力资源部填写所属部门人力资源部填写入职时间人力资源部填写部门经理人力资源部填写序号确 认 内 容责任人签字1搜集新职员个人信息资料（身份证、学历学位证、开户材料等）人力资源部签字2向职员发放职员详情表并回收归档人力资源部签字3部门经理代表部门欢迎新职员到来，介绍新职员认识本部门职员部门经理签字4为新职员指定一名资深职员作为教导员教导员签字5新职员办公工位、电脑、电话准备完成网络管理员签字6开通电子邮箱，发放企业通讯录，并通知新职员使用方法前台签字7录入门禁指纹，并通知新职员使用方法前台签字8教导员部署新职员一周内工作部门经理签字9教导员率领新职员吃第一餐教导员签字其它需要说明事项:新职员签字确定：人力资源部签字确定：日期：附件二：新职员入职一周反馈表【填表说明：该表由人力资源部发放给新职员，由新职员在入职一周内填写完成，并交 到人力资源部存档】姓名人力资源部填写所属部门人力资源部填写入职时间人力资源部填写计划提交时间人力资源部填写序号确 认 内 容责任人签字1部门经理和新职员最少进行一次非正式谈话，介绍新职员关键工作内容，工作要求；部门经理签字2部门经理向新职员介绍其上级、下属、同事；并向新职员介绍其她部门责任人、关键合作同事部门经理签字3新职员教导员向新职员介绍企业业务、工作步骤、工作职责、权限等；教导员签字4新职员教导员已经完成对其培养计划教导员签字5人力资源部和职员签署完成劳动协议和保密协议人力资源部签字6职员手册已经经过电子邮件方法发送给新职员并由职员签收人力资源部签字7通讯录已发送给新职员行政部签字你是否已了解企业组织架构及各部门功效？是否你是否已清楚了解自己工作职责？是否你是否已熟悉企业办公区情况？是否你是否已认识部门里全部同事？是否你以后在工作中碰到问题，是否知道怎样寻求帮助？是否你是否明白试用期间工作目标？是否对企业、部门意见或提议：新职员签字确定：人力资源部签字确定：日期：附件三：职员入职详情表【填表说明：该表由人力资源部发放给新职员，请新职员认真具体填写，填写完成后交 还给人力资源部存档】职员证号码人事部门填写所属部门人事部门填写个人照片粘贴入职日期人事部门填写职位人事部门填写转正日期人事部门填写离职日期人事部门填写（一）职员基础信息（请认真具体填写）姓名：性别： 民族： 出 生 地：出生日期： 户口所在地： 身份证号： 使用期至： 发证机关： 户口性质:本市城镇本市农村外省市城镇外省市农村 是否有北京市工作居住证 无有，使用期至 参与工作时间： 总工龄： 最高学历： 政治面貌：宗教信仰： 身高：体重：血型： 通讯地址： 邮政编码： 家庭住址： 邮政编码：联络电话（手机）： 住宅电话： 婚姻情况：未婚已婚离异丧偶（二）家庭情况姓名关系年纪工作单位/职务（三）教育经历（请从高中开始写起）起止时间学校名称专业所获证书（毕业证/学位证）（四）培训/考试经历起止时间培训/考试内容所获培训/资格证书（五）工作经历企业名称服务起止时间职务/职位离职原因（六）劳动关系情况是否和前用人单位已经书面解除了劳动协议：是否是否和前用人单位签署了书面竞业严禁协议：是否（七）紧急联络人（请认真具体填写）紧急联络人姓名： 和紧急联络人关系： 联络人工作单位： 职务： 联络电话： 紧急联络人通讯地址： （八）其它技能驾驶 财会 速记其它： 申明：本人在此详情表中所填写内容均属实，如有虚假，自愿受到企业解聘处理。本 人授权企业调查上述资料真实性。职员签字确定：日 期：尤其提醒：下列信息如有变动，请在一周内通知人力资源部进行变更，因本人未立即 通知人力资源部所产生一切后果由职员本人负担：1)姓名；2)身份证号码；3)婚姻情况；4)职称、从业资格；5)培训结业或进修毕业；6)本人通讯地址、联络电话；7)紧急联络人通讯地址、联络电话；8)工作居住证；职员签字确定：日 期：附件四：新职员入职培训表【填表说明：该表由人力资源部发放给新职员，由新职员根据表格内容进行培训，培训 完成后找到相关责任人签字，各项签字完成后交还给人力资源部存档】姓名人力资源部填写所属部门人力资源部填写入职日期人力资源部填写提交日期人力资源部填写培训内容计划完成时间责任人签字实际完成日期职员手册入职第30天职员签收入职培训入职第30天人力资源部签字职员考勤和休假管理措施入职第30天人力资源部签字职员入职和试用期管理措施入职第30天人力资源部签字项目立项和结项管理措施入职第二个月项目管理部签字项目绩效考评措施入职第二个月项目管理部签字项目采购管理措施入职第二个月资源采购部签字配置管理规范入职第二个月质量控制中心签字测试步骤规范入职第二个月质量控制中心签字你对培训有何意见或提议？新职员签字确定：人力资源部签字确定：日期：附件五：试用（考察）期职员培养计划【填表说明：该表由新职员教导员在新职员入职一周内填写，作为新职员试用期考评 依据，该表电子版由人力资源部邮件发送给新职员参考，纸质版由人力资源部留存。】新职员姓名人力资源部填写所属部门人力资源部填写试用期开始日期人力资源部填写试用期截止日期人力资源部填写教导员姓名人力资源部填写提交日期职员填写培 养 计 划总体培养目标第 一 月培养目标以页面设计部门为例:了解企业业务方向，熟悉本部门业务步骤，能在指导下完成页面设计。具体方法向其提供企业建设网站网址，网站建设步骤制度、要求她进行网站项目标二级页面设计等，第 二 月培养目标具体方法第 三 月培养目标具体方法部门经理对培 养计划意见签字/日期：附件六：试用期职员月度考评表【填表说明：教导员评价和部门经理评价综合评分全部达成 80 分以上时，表明该职员在试 用期间表现良好。】被考评人：所属部门： 考评日期： 考评项内容职员自评教导员 评价部门经 理评价权重评分标准：10 分（卓越）8、9 分（优异）7 分（通常）6 分（不足）1-5 分 （不良）工作结果（50%）达成培养计划要求（见培养计划表）30%有显著工作结果20%工作态度（20%）接收工作时，不推诿，努力完成5%对待工作有主动向上态度，自发主动完成交代任务5%和同事合作时，不会过分强调本身利益，努力化解矛盾以达成工作目标5%工作过程符合企业各项规章制度和流程规范5%发展潜力能自觉进行专业技能学习，且未来技6%（30%）能水平将较快提升能清楚表示自己见解，思绪清楚，逻辑性强6%工作上碰到困难时，不抛弃、不放弃，果断达成目标6%工作中碰到问题会主动思索，不会只是被动接收6%能落实上级交代工作，根据预定计划完成预定目标6%合计000100%考评人签字附件七：试用期职员述职内容要求1)对企业初步认识及感受2)入职以来，参与了哪些项目或工作任务，具体做了哪些工作？3)对部门定位、职责及管理现实状况认识及提议4)在工作中，碰到了什么困难？是否处理了？经过什么路径处理？5)试用期间工作饱和度为%？6)对自己在职这段时间进行一下总结，工作结果和不足分别是什么？7)给自己在试用期表现打个分并说明原因。（满分 100 分）8)对企业管理或其它方面提议9)结合企业发展现实状况及计划，本人 3 年内职业计划；附件八：职员转正申请表姓名人力资源部填写所属部门人力资源部填写入职日期人力资源部填写提交日期职员填写试用期时间年月日 年月日试用期工作总结（本人填写）试用期考评结果 优异 良好 通常 不足（见该职员月度考评表）部门经理意见 提前转正 按期转正 延长试用期 辞 退签字/日期：人力资源部意见 提前转正，转正日期为 年 月 日 按期转正 延长试用期（）个月 辞 退签字/日期：领导审批意见分管领导意见签字/日期：企业总裁意见签字/日期：附件九：开通电子邮件通知单【填表说明：该表分为两份，上表填写完成后由人力资源部存档，下表由行政部存档。】姓名所属部门入职日期申请日期电子邮箱用户名初始密码登录地址温馨提醒1、邮箱命名规则：英文名或汉字姓名拼音；2、邮箱开通后请立即修改密码；3、邮箱容量为 30M，请立即清理邮件服务器上邮件，以免 因为邮箱满载而接收不到新邮件；4、提议使用 Foxmail，Outlook 等邮件用户端软件来收发邮件；5、如有问题，请咨询企业网络管理员，电话。职员签字确定邮箱已开通，我已知使用方法并收到了企业通讯录。签字/日期：-以下为行政部存档-姓名性 别出生年月所属部门入职日期电子邮箱用户名身份证号码移动电话行政部确定邮箱已开通，我已通知新职员使用方法并已向该职员发放了 通讯录。签字/日期：【新职员邮箱开通后，请立即通知新职员，并立即向其发送企业通讯录。】附件十：新职员银行开户材料表【填表说明：该表由新职员填写，人力资源部搜集并提交财务部，作为工资发放依据。】姓名性别所属部门联络电话身份证号身份证复印件粘贴处浦发银行卡号银行卡复印件粘贴处职员确定作为个人工资发放依据，我确保以上内容真实正确。职员签字确定：日期：