生产部组织架构及岗位说明指导书.docx

XXXXXXXXXXX一、生产部组织架构二、人员编制及需求职位生产经理组长多能工/普工物料员统计文员IE工程师总计编制144821157现有些人数112021025需求人数0-3-2800-1-32三、部门工作职责1. 依据生产计划对生产进行认真排期，分解到各车间工序进行落实。2. 依据本部门生产步骤，对每日生产活动进行跟踪、监督、服务，以确保生产计划按时完成。3. 配合人力资源部门，完善本部门管理制度，并对各岗位职责进行修订，以适应企业发展。4. 从原辅料品质控制，产品规格控制，生产工艺控制，后加工控制，包装整理质量控制等方面着手，逐步完善品质控制体系。5. 建立物资管理步骤，从源头上降低物资消耗，加强仓库进出库控制。6. 将产品质量、过程质量和生产产量跟职员利益挂钩，奖励和处罚并举，建立有效激励机制。7. 每星期主持生产会议，汇报生产动态，分析质量及产量上升下滑原因，共同研究处理问题方法。四、岗位说明书1.生产经理（岗位）岗位名称生产经理所属部门生产部直接上级制造副总直接下级班组长/工程师/统计文员职责概述依据市场订单情况组织生产部全体职员、协调各部门共同完成生产任务，有效控制生产成本，对设备和生产工作进行有效监督和管理，对各部门生产工作进行协调、调度和监督，确保生产顺利进行。具体职责职责要项职责描述1.制订生产部年度工作计划、预算（1）制订年度生产工作计划，并依据实际市场需求情况进行合适调整，报上级审核后组织实施。（2）制订生产预算，报上级审核后实施。2.安全作业规范化（1）严格实施生产安全管理制度，确保人身安全和设备正常运转。（2）指导相关操作人员对设备进行安全、经济操作，严格严禁野蛮操作。（3）立即发觉各类安全隐患，立即处理生产中安全事故，并立即向领导汇报。（4）定时对职员进行安全生产教育和培训。3.生产计划工作（1）依据销售情况和计划部排产制订各车间每个月生产计划。（2）根据下达成各车间和班组工作任务和生产计划进行监督、指导生产，立即安排、处理各类突发事件，协调生产过程中各项工作，确保生产工作保质保量顺利完成。（3）生产部门内部人员日常工作安排、分配及工作情况监督，协调生产部各人员完成各项工作。（4）定时召开生产人员或生产各班组长协调会，帮助其完成工作任务和生产计划。4.生产数据统计分析和总结（1）监督各生产车间对基础数据采集。（2）统计当月生产数据，立即分析、总结，用于指导生产工作。（3）统计分析生产中各项消耗，如损失工时等，有效降低消耗，控制生产成本消耗。5.其它日常工作（1）严格实施企业各项规章制度，做到奖罚有度。（2）管理生产部全方面工作，组织并监督生产部人员完成职责范围内各项工作，落实落实生产部各岗位职责。（3）和职员沟通，维护企业稳定。（4）对职员提出合理化提议加以分析、论证。（5）培养职员主观能动性，增强主人翁责任感，激励职员进取心，培养、选拔优异人才，常常组织对职员培训，加强职员生产技能、提升职员工作效率。（6）组织对生产部职员实施绩效考评工作。（7）对下级工作中争议做出裁决。（8）协调生产部和用户、企业相关部门关系。（9）接收用户或企业其它部门对生产部职员投诉，调查后立即处理。（10）立即、正确传达上级指示、精神。（11）完成企业领导委托交办临时性工作任务。岗位权限1.企业生产计划和布署提议权。2.对集团或企业生产制度和规范实施情况有监督并督促更正权利。3.对车间工作考评权利。4.选择生产设备提议权。5.对下属聘用、解聘、薪酬及职务提议权。6.在权责范围内部门管理事务决议权。岗位任职资格性 别男年 龄25-40教育背景本科工作经验5年以上锂电行业生产制造相关管理经验技能要求熟悉精益生产管理和六西格玛管理，熟悉Office办公软件其它要求1.含有良好团体管理和组织协调能力。2.较强抗压能力。3.有良好职业素养。工作关系企业内部沟通关系生产部、品质部、计划部、研究院、产品部、工程部、采购部、财务部、人事行政部、销售部、总办企业外部沟通关系工作环境工作场所办公室、生产车间环境条件舒适工作时间正常8小时，按需要加班办公配置电脑职业发展可晋升职位生产总监、制造副总可轮换职位品质经理、工程经理关键绩效指标1.计划达成率：98%；2.品质合格率：95%；3.物料报废率：1%；4.重大安全事故：零；5.关键岗位人员月流动率：5%。2.统计文员（岗位）岗位名称统计文员所属部门生产部直接上级生产经理直接下级/职责概述负责各项生产统计数据，负责向生产经理报送生产、库存、质量日报表，并负责向对应部门报送统计资料。具体职责职责要项职责描述1.负责搜集、审核、分析统计资料（1）负责对每日统计数据进行搜集（2）负责对搜集数据逐一进行审核（3）负责将审核好数据进行整理、汇总（4）负责对统计数据进行综合分析2.负责确定生产部具体生产计划（1）跟进企业总生产计划，确定生产部各工段具体生产计划3.负责建立健全本部门及车间原始统计和统计台帐，并进行档案化管理（1）负责汇总整理月度、年度综合统计台帐（2）负责整理日台账（3）负责督促车间对原始统计和统计台帐进行规范，实施档案化管理（4）负责对各部门报送统计资料进行装订，档案化管理4.办公用具请购及领用管理（1）负责对生产部所需办公用具进行请购，建立台帐（2）负责对生产部全部办公用具领用和分发管理岗位权限1.对统计资料有上报权。2.对统计资料有搜集、整理、汇总和审核权。3.对统计数据有计算和分析权。4.对生产计划和经济责任制有确定和计算权。5.对本部门和车间原始资料和统计台帐有整理、保留权。6.有权对统计计算标准实施修改权。7.对各车间统计业务和统计法教育有指导权和培训权。岗位任职资格性 别女年 龄22-37教育背景统计或会计专业，本科工作经验1年以上技能要求独立生产统计工作能力，熟悉计算机操作，含有生产统计知识和一定财会知识其它要求会计、统计相关专业工作关系企业内部沟通关系生产部、品质部、计划部、采购部、财务部、人事行政部、技术部、总办企业外部沟通关系/工作环境工作场所办公室、生产车间、企业各职能部门环境条件舒适工作时间正常工作时间，依据需要加班办公配置电脑、打印机职业发展可晋升职位统计分析工程师可轮换职位物料员，多能工关键绩效指标1.对统计资料搜集整理必需立即正确，生产车间上报统计资料认真审核，做到立即发觉问题立即处理，确保数据正确率100%。2.对统计资料计算必需立即正确达成100%，统计分析必需有一定参考价值。3.对台帐整理，做到日清月结，正确率100%，原始资料整理必需达成档案化管理要求。4.对各车间统计人员业务和普法教育必需做到培训到每个人，确保统计数据正确性和正当性，培训率100%。3. IE工程师（岗位）岗位名称IE工程师所属部门生产部直接上级生产经理直接下级/职责概述依据图纸文件负责定额编制及管理，经过对生产人员、材料、仪器设备组成评定、改善和工艺标准化，提升生产效率，降低生产成本。具体职责职责要项职责描述1.工时定额（1）负责企业产品零件工时编制和调整，确保工时定额正确性。（2）参与企业计件工时定额核实管理准备工作。（3）负责企业关键产品工时定额汇总和分析，定时进行生产工时统计复查，形成报表并立即提供给相关部门使用，为生产计划制订、财务核实提供合理依据。（4）负责依据企业管理目标，起草工时定额管理规章制度及其工程程序、推进产品定额标准化管理工作。2.成本核实（1）负责车间及外协加工报废零件损失核实。（2）帮助生产经理不停改善和优化成本、效率，使车间生产工作有序、顺利进行。（3）帮助财务进行成本核实。3.产品量产跟进（1）返单量产前确定第一次试产发生问题点是否处理。（2）依据第一次试产结果重新修正生产工艺步骤、标准工时及产能。（3）确定产品步骤、工时及产能标准化。（4）处理产线上突发异常，确保生产顺利进行。4.生产改善（1）对产线出现无效作业进行分析。（2）对生产过程中发生浪费进行全方面分解及提出处理方案。（3）针对旧产品结构及品责问题和产品部、工程部、品质部进行相关改善协商。（4）改善步骤现场指导，品质、人员排位及生产效率确实定。（5）安排相关技术人员对改善产品作业标准、产能更新及确定。（6）生产现场管理人员培训及改善后产品在后续生产中注意事项。岗位权限1.对产品生产过程设定提议权，生产线上步骤、作业方法、使用工具/夹含有管核职责。2.产品生产工时、产能、所使用工具及设备有直接决定能力。3.依据生产过程工艺过程，可提议工程/产品部修改产品结构。4.提议（报批）权：向上级报批工作计划，向上级提出管理改善方案和合理提议。岗位任职资格性 别男年 龄20-40教育背景理工科专业，大专以上；接收过IATF16949、精益生产、IE七大手法、六西格玛培训 工作经验理工科专业本科以上学历，1年以上IE工作经验；专科学历需3年以上IE工作经验技能要求1.熟悉锂电方形铝壳电芯PACK产品结构、类型、工艺步骤和技术要求；2.含有较强学习、计算、分析、推理和判定能力，不停学习新技术、新工艺，工作能独立分析和思索，并能针对出现问题提出建设性意见；3.较强沟通技巧、处理问题能力，含有质量意识、创新意识，对生产现场浪费有一定认识。 其它要求1.工作耐心细致，含有高度责任感，工作主动主动，服务意识和支持意识强；2.有良好职业素养，能在较大工作压力下开展工作；3.有较强学习能力，肯钻研，有较强思维判定能力。工作关系企业内部沟通关系生产部、品质部、工程部、产品部、研究院、采购部、财务部企业外部沟通关系工作环境工作场所办公室、生产车间环境条件舒适工作时间正常8小时，按需要加班办公配置电脑职业发展可晋升职位高级工程师、IE经理可轮换职位工艺工程师关键绩效指标1.项目进展情况和计划完成情况比值；2.数据正确性和时效性；3.工作主动性和配合性；4.提案改善数量和质量；5.专利撰写及经过数量；6.上级交代其它工作完成情况和按时性。4.班组长（岗位）岗位名称班组长所属部门生产部直接上级生产经理直接下级多能工/普工职责概述负责上级安排在车间日常工作，根据生产步骤完成要求或以上生产数量而且质量达成标准，并按时交货及完成各项工作任务。具体职责职责要项职责描述1.做好生产现场工作（1）服从直接上级或领导人安排而且能按时完成各项工作任务。（2）熟悉产品生产操作步骤，产品及所用材料特征和质量要求，熟悉设备、工具操作规范及文明生产要求。（3）维护生产正常运作，按时、按质、按量地完成生产任务，确保按时出货。（4）确保每批或每次出货无误，如有异常，应立即向生产经理或相关责任人反应。（5）负责督促班组人员立即将产品分类、分区存放。（6）督促班组人员对产品进行自检和互检，努力提升产品质量。（7）按工作实际情况下，提出合理化提议。（8）发觉生产过程中出现异常情况（如：质量、生产、成本等问题），必需时应该通知生产经理或相关责任人进行汇报。（9）确保每批或每次出货无误，如有异常，应立即向生产经理或相关责任人反应。（10）每批产品完成后，对物料、半成品、成品进行盘点，剩下原材料和不良品（废品）立即退还仓库处理，不得堆放在车间内。2.降低生产成本（1）依据本班组每个月生产量，结合淡、旺季推算各季度本组本组需要人员数量，有意识降低人力成本支出。（2）当接到生产订单后，对产量计算材料（辅材）需要使用量。（3）监督对物料使用情况，退仓及损耗进行成本控制，严格要求班组人员对节省成本意识。3.生产质量控制（1）了解企业产品品质标准，并加强对本班组质量控制。（2）对产品进行自检和互检，预防不良品流入下道工序，确保生产质量符合标准。（3）有不良品出现立即处理，避免不良品堆积，并找到相关人员指导及纠正，并通知其它生产人员采取预防方法得以改善。（4）配合品质部质量检验工作，维持和连续改善质量水平。（5）特殊情况下需报废填写报废单。（6）把不良品返工、返修、次品和废品分别拿容器装置，并统计清楚。4.提升生产效率（1）负责监督审核班组人员天天产量完成情况，统计到个人产能日报表，严禁虚假填写。（2）生产进度每2H更新一次到车间看板，目视化管理，对生产效率未达标工序进行原因分析并立即处理。5.对团体人员管理（1）充足发挥班组人员生产主动性和战斗力，培养团结帮助精神。（2）对班组人员进行培训、激励、评价和考评，提升其技能水平。岗位权限1.直接下级工作分配、检测监督和提议权。2.工作任务安排及调休权。3.其它临时授权。岗位任职资格性 别男年 龄20-40教育背景大专以上（部分优异人员中专学历也考虑）工作经验1年以上生产管理工作经验技能要求熟悉生产步骤，了解生产情况和生产管理知识，擅长率领团体和现场管理。含有一定沟通、协调能力，富有团体合作精神，对异常情况含有一定应变能力。其它要求熟悉WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件使用方法，含有一定管理能力。工作关系企业内部沟通关系生产部、仓库、计划部、采购部、品质部、人事行政部企业外部沟通关系工作环境工作场所生产车间环境条件通常工作时间正常8小时，按需要加班办公配置电脑（共用）职业发展可晋升职位生产经理可轮换职位IE/精益工程师关键绩效指标1.生产计划达成率；2.产品合格率；3.物料报废率；4.重大安全事故；5.人员流动率。5.物料员（岗位）岗位名称物料员所属部门生产部直接上级组长（备料组）直接下级/职责概述负责和生产相关物料请购和调整，帮助定制和调整生产计划（生产部内部具体计划）。具体职责职责要项职责描述1.请购物料，确保生产流畅（1）依据订单数量并结累计划用量、库存量对所需物料提出请购申请。（2）依据车间实际情况，对短缺物料制订补料请购计划。（3）依据来料利用率合适调整物料发放计划。2.帮助生产经理制订生产排产计划（1）为生产经理制订排产计划提供必需信息和支持。（2）帮助生产经理，对销售部和计划部订单生产计划，结合生产情况制订排产计划。（3）依据用户需要，结合车间实际情况，帮助计划人员调整生产计划。3.确定或修改相关生产管理工作制度和工作步骤（1）依据企业发展需要逐步完善各项生产管理制度。（2）对不合理工艺步骤提出修改意见。4.进行物料质量控制（1）依据生产计划及作业计划，编制物料需求计划。（2）监控在库存及供给物料质量。（3）碰到物料不正常情况立即向上级反应，并帮助处理。（4）搜集、整理物料质量统计。5.跟踪物料供给和使用情况（1）依据领料单及相关手续，对物料供给进行批次安排，实时变更物料库库存量。（2）了解和掌握生产进程和对物料需求情况，监督物料使用过程。（3）跟踪统计物料供给和使用情况。岗位权限1.有向组长及生产经理随时汇报工作权力；2.有对物料摆放及现场6S整改提议权；3.对有损企业利益，违反物料管理标准事件有举报及阻止义务和权力。岗位任职资格性 别男年 龄20-35教育背景大专或大专以上学历工作经验1年以上相关工作经验技能要求1.熟悉生产工艺步骤，了解生产动态和生产管理知识。2.了解生产管理工作制度和工作步骤拟技巧。3.含有和作业人员沟通协调能力。4.熟悉物料请购、跟催、检验和发放作业步骤。其它要求熟悉6S现场管理，了解车间动力电池包生产工艺工作关系企业内部沟通关系生产部、仓库、计划部、采购部、品质部、人事行政部企业外部沟通关系工作环境工作场所生产车间、仓库环境条件通常工作时间正常8小时，按需要加班办公配置电脑（共用）职业发展可晋升职位组长、PMC可轮换职位多能工、统计员关键绩效指标1.领、换、退、补、查料不立即或不正确，造成生产线无法运转，扣10分/次；2.报表不立即、信息不正确扣1分/次；3.旷工扣10分/次；不实施车间指令扣5分/次；4.非工作性串岗、不作为，扣2分/次；5.车间组织或企业组织6S检验不合格，扣5分/次。6.多能工/普工（岗位）岗位名称多能工/普工所属部门生产部直接上级班组长直接下级/职责概述根据班组长下发指令按时保质完成产品生产等工作。具体职责职责要项职责描述1.完成生产任务（1）按设备操作规程和生产作业指导书要求进行操作生产（2）按时完成本岗位工作，生产效率达成标准工时或班组长计划要求（3）确保产品符合质量标准，自检互检确定产品合格方可流转下工序。（4）监督设备运转情况，立即发觉异常并反馈跟踪处理。（5）按实际生产产品数量、不良品数量如实填写生产统计。2.帮助工程部进行设备维护，汇报并处理工作中发觉问题（1）定时对生产设备及模具进行日常维护、保养。生产设备每个月保养一次，模具每日清理。（2）配合工程部对设备进行大、中、小修，不停提升技术水平。（3）对生产中出现异常情况立即向相关领导汇报。3.负责车间卫生工作和工具定置（1）落实生产车间6S改善关键点要求。（2）共同完成车间内卫生清扫任务。（3）定制摆放生产工具。4.完成领导交办其它工作任务（1）立即、正确、到位完成领导交办其它工作任务。岗位权限1.依据生产情况提出技术改善提议权。岗位任职资格性 别男女不限年 龄18-38教育背景中专（或高中）以上工作经验1年以上生产车间工作经验，或应届毕业生技能要求熟练掌握产品生产技能其它要求吃苦耐劳，扎实肯干工作关系企业内部沟通关系生产部、品质部、工程部企业外部沟通关系工作环境工作场所生产车间环境条件通常工作时间正常8小时，按需要加班办公配置职业发展可晋升职位组长/物料员可轮换职位物料员关键绩效指标1.任务完成率；2.品质合格率；3.劳动纪律；4.工艺纪律；5.设备保养情况。详见生产职员绩效考评评分表。