厦门汽车联合公司PDM流程应用模式模板.doc

厦门金龙汽车工业联合企业PDM步骤应用 为处理这一突出实际问题，经过多方面比较和对多家PDM应用企业实地考察，小金龙于5月份导入了清软英泰PDM系统。清软英泰PDM系统在完成基础图档、产品结构和BOM管理基础上，为小金龙设计了一套完整设计、更改和发放连贯工作流应用方案。处理了技术管理和信息交付瓶颈问题。首先，确定相关部门文档管理员，其职责是经过PDM系统管理本部门电子文档。本部门需要发送和接收文件、图纸、技术资料、产品明细表（BOM），不管是由谁提交，只要经过PDM审批步骤（如技术通知单审批管理步骤：编制校对审核同意编号。）提交到文档管理员PDM目前桌面上即可，系统自动进行归档处理。其次，设计者设计相关图纸、拟制技术通知单或文件，填写相关信息后经过包方法提交相关业务步骤。第三、当文档管理员接收到需要发放技术通知单后对技术通知单进行编号，然后经过发放签收步骤依据技术通知单提供发放部门信息将相关文档发放至各接收单位。接收单位依据需要打印或下载相关文件或进行产品明细汇总并签收。第四，由系统自动完成签收统计，经过步骤事例提供事后审计。经过这一方案，小金龙于9月份起，不再使用手工单据，全部单据生效和发放过程全部要经过PDM系统完成。不管何时何地，步骤中每个活动者只要她能够使用系统，立即就能够完成工作。因为小金龙业务比较复杂，所以业务步骤也比较多，据粗略统计，在小金龙PDM系统支持多种实际业务步骤多达七十个。每个步骤全部依据各部门实际活动需要经过系统工具进行定制。使步骤中每个活动者工作变得十分简单，使她们愈加关注于本职员作，大大降低了她们在原有工作模式下所要处理烦琐细节。 至此，我们再看下面这幅图，不难看出，综合室已从信息传输主体中脱离出来，而PDM已经成为整个企业应用平台和信息传输主体。经过PDM系统每个业务部门全部可独立进行信息公布，各个部门之间信息透明，信息传输不再受到约束，形成了真正企业网络信息交付环境。大大提升业务步骤运行效率，用金旅信息中心主任话来说：“使用PDM步骤给我企业带来了实实在在好处，现在，我们能够做到在半天之内完成，一份“技术通知单”从编制到分发完成；特急单据可在半小时内完成。再来看看我们原来文件传送员，她原来一天大部分时间全部是在路上，现在，她已经把关键精力放在文件标准化工作上，已经转变成为技术人员。” 体 会： 工作流管理作为企业PDM实施一个关键功效，在很大程度上能表现出实施PDM后为企业带来效益，但在PDM实施过程中步骤推广却是一个难点，它包含到企业管理模式改变，职员工作习惯改变，在一定程度上会受到来自企业内部阻力。从实施实际情况来看，工作步骤应用全部是为业务节点上每个用户服务，步骤开启和在步骤任务中业务展开应该简练和方便。一个烦琐和死板工作步骤将使使用者厌倦，往往造成她们更愿意接收原有手工管理方法。从以上两个案例来看，工作步骤实施成功关键点在于： 1、企业明确实际需要，知道自己需要什么； 2、PDM步骤确实为应用者提供了方便，而不是使工作愈加烦琐； 3、它确实能够提升企业工作效率。 当然，当排除万难，一个成功PDM步骤管理实施后，能够极大推进企业无纸化办公进程，形成真正基于网络应用工作环境，加速企业现代化计算机管理步伐。