船管部海务主管岗位说明书样本.doc

船管部海务主管岗位任务说明书编号：_YD/CG/005拟制：_核准：_生效日期：_一、基础资料部门名称船管部岗位名称海务主管直接上级海务总管所辖人员/二、工作说明1、关键职责1、负责船舶海图、图书资料供给管理。2、负责船舶航行安全信息提供。3、负责海务相关资料搜集、统计整理和数据库建立及管理工作。4、负责海务管理方面各类台账、统计立档、整理工作。 5、帮助总管做好其它海务管理工作。2、关键工作内容1、帮助海务总管制订海务管理工作计划，并落实实施；帮助起草海务管理方面工作程序、制度和实施细则。2、帮助海务总管制订（修订）船舶海务、船舶治安等方面船上操作方案。3、负责船舶航海图书资料采购、供给和管理工作，确保航海图书资料立即发放到船。负责监督船舶对航海图书资料管理和更正。4、负责搜集、整理企业船舶航行所经各海域、港口相关船舶航行安全信息和海洋气象和水文资料，确保多种相关安全信息立即传输到船。5、负责船舶事故、险情及恶劣天气影响、台风等资料统计、整理。6、负责搜集船舶海务、船舶治安等方面SMS相关文件、资料、信息，根据SMS要求登记统计和立即向相关人员、部室传输。7、帮助海务总管开展船舶海务检验工作。8、帮助海务总管“PSC”和“FSC”工作。9、帮助海务总管部署季节性海务安全工作和船舶防台、雾中航行、大风浪中航行和防寒防冻等恶劣气候中船舶航行安全工作。10、帮助海务总管对拟派船驾驶人员面试工作。帮助海务总管对驾驶人员考评工作。11、帮助船员总管船员管理工作，具体负责船员考评档案立档工作。12、参与船舶应急抢险工作。帮助海务总管对海损、火灾、爆炸和船舶治安等事故抢救、调查、处理工作。13、负责海务管理方面各类台账、统计立档、整理工作。负责海务管理方面数据库建立和管理工作。14、协调和本部门同事和其它部室同事之间关系。15、完成海务总管部署其它工作，并立即向海务总管汇报工作。3、关键工作要求1、海图资料供给管理1.1立即、熟练地掌握国际、中国相关航海图书资料配置规范和要求，完全掌握各轮航海图书资料配置情况，完全掌握改版、换版、新版航海图书资料信息。1.2确保航海图书资料立即发放到船，不因航次图书资料原所以影响船舶开航，在“PSC”和“FSC”检验中不发生急供、特供航海图书资料情况。1.3建立各船舶航海图书资料数据库，并立即更改数据库信息，确保船岸航海图书资料数据信息相一致。1.4立即检验、了解船舶对航海图书资料管理和更正，对不合适管理和更正要立即督促修正，对于合理更正要立即更新数据库信息。2、船舶航行安全信息提供2.1立即和各级气象部门和其它相关部门联络，注意搜集企业船舶航经各海域、港口海洋、气象、水文和安全信息资料，能立即传输到船，给船舶安全信息指导。2.2确保每个工作日有一份气象传真和一份海区预报资料，并存档可查。保留西北太平洋海域每个台风路径跟踪资料。2.3统计、整理、分析船舶事故、险情及恶劣天气影响、台风等资料，对每十二个月企业船舶防抗台、雾航、冰区航行、大风浪中航行、洪/枯水季节航行等工作能立即做出总结评价。归纳、总结其中规律和经验教训，形成书面分析汇报并立即向船舶和相关人员通报。2.4搜集船舶海务、船舶治安等方面SMS相关文件、资料、信息，登记、统计并向相关人员、部室传输，工作要立即并严格遵守SMS要求。3、海务台账要立即登记、统计海务管理工作情况，立即搜集、整理和保留相关资料。做到海务管理方面台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便情况。能确保关键档案资料有五年以上可追溯性。相关资料要立即移交档案室。4、帮助4.1能主动主动地帮助海务总管做好海务检验，具体负责立即做好检验准备，帮助检验，跟踪检验船舶整改落实情况并立即向海务总管汇报。4.2帮助海务总管搜集、整理相关“PSC”、“FSC”检验资料和信息，分析“PSC”、“FSC”检验规则、要求和动向并向海务总管汇报；帮助海务总管指导船舶、制订有效整改方法，检验督促船舶落实情况；做好相关统计，要对存在缺点进行统计、分析，避免类似情况再次发生4.3帮助海务总管对船员进行面试、考评，有依据提出船员录用和考评意见、提议，考评意见要用书面形式表示。4.4能主动主动地帮助船员总管做好船员管理工作，具体负责按100%建档率建立船员考评档案。4.5帮助海务总管做好防布、演练、应急抢险等工作。各项工作要能根据要求快速正确地给予落实，立即反馈工作结果，做好相关统计；能注意不停改善工作方法，提升工作质量。三、任职资格原因细分原因等级限定资料知识学历C船舶驾驶专业专科以上学历或相当程度。行业知识B熟悉航运行业知识，对行业发展趋势把握基础正确。专业知识B含有较丰富航运和船舶管理专业知识、技能；精通船舶海务管理，掌握企业安全管理体系；掌握中国、国际相关条约、法规、条例。能力组织协调能力C能协调处理和上级、同事之间工作联络。能够妥善处理多种人际关系。事务处理能力B能够合理安排工作计划，立即、正确完成各项工作，能够处理突发事件。了解能力A能够正确把握本身职务定位、工作内容；正确、快速了解上级指示、意图和所部署工作；对于所学知识和技能能够快速了解和掌握，反应机敏，能够举一反三。判定能力B能快速、正确判定多种问题，掌握其实质，能较为正确判定从未碰到问题，找四处理措施。表示能力C表示内容准备基础充足、专题基础明确、构思基础清楚。经验行业工作经验C含有5年以上丰富船舶航运或管理工作经验。相关工作经验D有3年以上大副以上任职经历。其它条件身体条件身体健康，精力充沛，对环境改变适应能力强，能够胜任大量夜间工作、加班、出差和海上工作。职业素质含有高度责任感和进取精神，乐于从事海务管理工作，心理素质很好。专门证书含有远洋A类大副以上任职资格证书。英语很好英语水平。