资源描述
营业经理工作说明书
姓名
职位名称
所属部门
等级
直接上级
考评周期
有效日期
营业经理
营业部
总经理
每个月
工作概要:
以提升业绩及服务为宗旨,对各部门(门市部、礼服部)工作起到督导、把关、安排、控制、协调作用。
工作职责:
(一)事务性工作:
· 根据企业规章实施,如人职员作规范、职员福利规章、休假要求、各部门工作表现评核、工资制度、奖金制度等。
· 负责部门内人员纳编、免职、离职、人员增添及删减之人事审核。
· 负责职员之责任分配和工作疏失之赔偿和裁定。
· 店内各部门之营业消耗材料之库存检验、耗材之控制、库存及进货量之控制。
· 企业各部门每个月添购物品及材料之预算额度审核。
· 企业各部门之软、硬件设备增添、保养、报废等。
· 企业各部门清洁工作之检验和整理。
· 审核全部货物之进货量、库存量、成本、金额等。
· 协调各部门之间关系,和下属之间关系,发明良好工作环境,包含物质条件、制度条件、人际关系条件等,以增强团体凝聚力,提升团体战斗力。
· 对下属信任和尊重,并对其作出正确、公正绩效考评,实施人性化管理,善用赞美、荣耀、休假等激励术,激发下属发明力。
· 对各部门及主管之协调、管理、企业政策之下达等事宜。
· 每日巡视所管辖部门和地方最少三次,并每七天向上一级汇报。
(二)关键工作:
· 月会、主管会议、临时会议之召开。(含各部门问题之协调处理)
· 每十二个月11月15日要向总经理上交下十二个月预算案,包含费用开销、营业额和利润指标、经营策略和行动企划。
· 每个月要向企业递交下月促销计划书,每个月25日前要分解下月业绩下达成部门及个人。
· 年中七月底交各主管及职员之年度工作表现和考评汇报。
· 每十二个月七月初交1-6月六个月工作总结,内容:业绩、完成年度总业绩百分比、回门客、进客量、成交率、一二次消费平均金额、电访、用户满意度数据分析、职员培训、安全检验。
· 每十二个月12月底上交年度工作总结,内容同上。
· 每个月中旬和企划协商下月外展及企划。
· 每个月不定时检验主管工作完成情况(工作细则)。
· 每个月安排市调人员对同业进行调查,掌握其动向。
· 每七天不定时观察同业店容、店貌及店内容量。
· 教导部属提升业绩水平,随时掌握“日业绩”、各门市小姐接单率及用户反应。
· 完成企业指定业绩指标,更要推进超指标。
· 监控接单优惠和折扣,保障企业利益。
· 随时关注同行情况,了解市场需求。
· 了解和管理在外联营点和预约点公关及接单表现。
· 安排新人训练,率领进入情况,尽早让新人稳定、适应新环境。
· 对客人埋怨和投诉采取适宜处理,务求维护企业声誉。
· 对专业部、制作部和展业部提供用户意见。
· 对企业营运、计划要多提强化方案。
· 新进和在职职员之定时或不定时培训计划之指定和实施。
· 每个月三号前递交月营业、费用报表给企业。
· 用户埋怨、退件、重拍等售后问题之协调及处理。
· 严格监控店内各部门服务、工作效率、质量。
工作步骤:
(一)每日提前到岗,并整理仪容,包含发型、妆面,着要求之制服。
(二)对所辖部门及地方进行巡视:
巡视时间:(1)上班后立马巡视一次;(2)中间抽查巡视一次;(3)下班前巡视一次。
巡视内容:
(1) 巡视时要同每个碰面职员打招呼,并对她们微笑、激励或要求;
(2) 巡视关键:关心每对客人,和她们打招呼,咨询客人意见,并表明有任何困难随时和自己联络;
(3) 巡视时检验职员微笑、妆面、服装、站姿、坐姿等,有错者立马要求更正,要求每个职员均在行动中,无事者,要求她们去招呼、服务客人;
(4) 巡视时检验店容、店貌、清洁、灯光、音乐、通风、样相、样本,检验6S实施情况(整理、整理、清扫、清洁、素养、安全);
(5) 检验多种表格填写及应用:A、入客量及接单率统计;B、摄控表、高套排期表;C、摄影师看样统计;D、当日任务完成情况统计。
(6) 巡视时检验每件设备使用、保养,及是否需补充、更改等。
(三)编制各类报表及文字工作。
(四)对固定事务及突发事件进行处理。
工作规范:
(一)知识:管理知识、工作步骤
(二)能力:协调能力、沟通能力、管理领导能力
(三)技能:营销、摄影理论、后期制作、礼服及化妆造型
(四)仪表:女士必需着制服及黑色有跟皮鞋,并注意妆面,包含口红、眉、眼影、眼线、睫毛、发型;男士须注意着装及发型整理。
(五)精神风貌:专业、干练、亲切、敏锐
(六) 行为准则:
1、以服务者角色定位自己,尊重用户。
2、一切从用户满意出发,随时随地为用户着想。
3、微笑服务,适时赞美,为用户营造亲切、轻松服务气氛。
责任:
(一)对本店工作质量好坏、业绩完成情况负责。
(二)对本店人员考评、评价、任用等负责。
(三)对本店物品清洁、保养、维护负责。
(四)对本店一切管理工作负责。
职权:
(一)对套系和商品可给最高九五折优惠,超出必需有总经理同意。
(二)在100元以下签字报销权限,和在额度范围内签字上报权限,超出则须有总经理签字同意才可报销。
(三)能给标准套系及特殊制作最多八折优惠(不包含新娘彩妆和出租礼服等)
(一) 尤其套系及秀场套系只能最多给八折优惠
(二) 可调用门市备用金500元。
(三) 可对下属违章罚款。
(四) 在应聘新人时,可决定是否录用,或在试用期内有解聘权。
(五) 对部属升级、降级、解聘、开除有权向上司提议、申报。
(六) 有权申请购置门市所需用具。
(七) 在管辖人员内,为了工作开展,有自由调配人员待岗学习权力;有对本部门人员内部调动权利。
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