建设单位甲方岗位职能职责分工.doc

第一某些 岗位职责管理分工一、基本原则1.坚持质量至上、安全第一管理理念2.以品质管控为轴心构建公司核心体系3.适度授权，调动管理者积极性和创造性，建立有效控制体系4.组织架构简洁、高效、灵活5.职责分工明确，责任贯彻清晰二、机构设立与人员配备1.经理：2.副经理：3.工程管理部主任：工程技术管理：3.安全质量部主任：安全质量管理：3.综合业务部主任：综合业务管理：三、岗位分工（一）经理1.本工程总负责人。2.统筹协调管理全方位工作，推动项目实行、项目建设筹划及执行。3.领导公司各项经营活动，完毕上级交办各项工作。4.保证公司可以按期完毕房产开发。5.代表公司对外开展公关活动。6.建立和完善公司工作程序和规章制度。7.决定公司工作人员奖惩。8.负责督导业务部门各项工作和事务。9.亲临现场解决公司紧急事件，保证正常运作。10.支持、协调会议，仲裁及防止各类冲突事件。11.发现并消除公司安全隐患。12.抓好公司文化建设。（二）工程管理部主任1.认真贯彻执行公司各项规章制度以及行业施工规范、技术原则等。2.协助经理开展工作，总体负责工程项目管理，进行基本、主体构造、装饰装修等分项工程及管道、道路、园林等专业技术管理工作，协调组织各专业工程项目进行有效质量监督、进度控制、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理等工作。3.负责组织开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底；施工隐蔽验收、轴线和标高复核、设计变更等问题解决；施工组织协调工作；基本、主体、竣工验收、保修期内保修工作。4.协同监理公司、施工单位依照合同规定及公司总体规定编制施工总进度筹划，审查工程施工组织设计，负责控制土建工程项目现场施工进度，保证土建工程项目在规定筹划进度内完毕。5.依照合同商定、设计图纸及有关规范规程规定，严格监督工程项目施工质量，对工程中浮现质量问题，明确负责人，现场贯彻整治意见；组织参加工程检查验收；组织工程材料设备进场检查验收。对工程质量负完全责任。6.依照“XX公司资金管理办法”，严格监督控制工程项目施工进度款拨付，参加土建、采暖、给排水、电、各网络工程现场经济签证、技术核定单、认质单、认价单审查确认，保证工程项目成本控制目的实现。7.负责工程合同管理，监督施工单位严格执行工程合同规定，保证工程合同履约完毕，协助解决工程合同实行执行过程中纠纷、索赔等事宜；拟订招标文献中专业技术某些。8.参加现场施工单位、监理公司、设计院和公司之间信息交流、信息传递和信息解决管理事宜。9.解决工程项目施工中设计、施工问题以及现场工程涉外关系；10.组织实行工程项目内部竣工验收，参加竣工交付，负责竣工工程内业资料建档。11.组织项目部、监理公司、施工单位参加每周现场施工协调会议，形成例会制度，协调解决施工、监理单位提出各种问题，并审查监理工程师现场会议记录、工程管理报告和其她文献资料。12.组织项目部做好分管项目施工管理日记，详细纪录天气、形象进度、施工质量以及整治成果等状况，积累第一手资料并以备检查。13.完毕领导交办其他工作。（三）综合业务部主管1.协助经理开展工作，熟悉房地产开发有关政策，认真贯彻执行公司各项规章制度，总体负责公司办公、财务工作；2.遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。3.抓好各类款项核算工作，督促经办人员限期清理。4.负责对各项经济合同进行审议。5.按关于合同规定，做好各类工程款项拨付、结清工作。6.执行审批制度，按规定开支范畴和原则核报一切费用。7.负责公司各类文献起草、下发、归档。8.负责公司各类材料领取、发放，建立物品验收、使用登记台账。9.协助经理办理对外业务。10.建立健全公司内部业务资料。11.负责公司考勤管理工作。12.负责公司印章管理，严格执行印章使用规定。13.负责 编写工作。14.完毕领导交办其他工作。（四）土建工程1. 认真贯彻执行国家有关法律、法规，地方有关法律、法规，公司各项规章制度以及行业施工规范、技术原则等。2.熟悉本专业施工图和施工技术规范，施工工艺流程。3.协助完毕施工现场“三通一平”协调工作。4.参加审查工程施工组织设计、图纸会审、设计交底、隐蔽工程、轴线和标高复核、设计变更等事宜，提出合理化建议，控制工程成本，并检查实行状况。5.负责工程基本、主体构造、装饰装修等分项工程技术管理工作，对本专业工程项目进行有效质量监督、进度控制、文明施工管理、合同管理、信息管理等工作，保证土建工程项目在进度筹划内完毕。6.参加工程造价管理工作，按照国家工程造价关于文献规定、工程合同规定及“XX公司资金管理办法”审核拟定施工进度，为拨付工程进度款提供精确根据。负责涉及本专业工程项目施工中发生经济业务详细工作，如材料置换差价、图纸变更增减量、影响工程质量、进度罚款等。7.依照工程进度及时进行各部位隐蔽验收，并拍照留存，做好有关隐蔽验收资料签证，特别是钢筋隐蔽工程事前检查，数量核对、事中验收，以及事后控制工作。8.按照规范及工程质量规定，严格控制砂石质量，砼配合比、搅拌时间、振捣质量以及钢筋偏位纠正问题、并抽取砼试块，见证送检。9.控制围护墙体砌筑质量，检查控制砌筑时砂浆配合比、灰缝饱满程、墙体平整度，垂直度等。 10.负责做好主体验收前期工作，如：测量构造柱垂直度、截面尺寸、墙体砌筑垂直度，梁柱等砼构件回弹、墙体批挡平整度等，并以书面形式记录，作为管理资料归档。11.依照合同商定、设计图纸及有关规范规程规定，严格监督土建工程项目施工质量，负责对所管理工程质量、进度、安全、文明实行动态跟踪管理，发现问题及时解决，并将问题解决成果通报公司工程技术主管及施工单位项目负责人。12. 抽查监理单位对进场材料、设备验收状况。会同监理人员核查进场材料与否符合设计、合同规定及有关技术原则，发现不符合规定材料应及时规定施工单位限期退场，如每一批钢材、水泥等材料进场都必要抽样送检，并做好检测记录。13.参加土建工程现场经济签证、技术核定单、认质单、认价单审查确认，保证工程项目成本控制目的实现 。14.与其他专业技术主管及时沟通，做好各专业之间配合。15.参加现场施工单位、监理公司、设计院、和公司之间信息交流、信息传递和信息解决管理事宜。16.负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内工程保修管理和协调工作；17. 参加工程例会，协调解决施工、监理单位提出各种问题，审查监理工程师现场会议记录、工程管理报告和其她文献资料。18.参加实行工程项目内部竣工验收，参加竣工交付，对竣工工程资料负责任。19.做好分管项目施工管理日记，详细纪录天气、形象进度、施工质量以及整治成果等状况，积累第一手资料并以备检查。（四）水暖工程1.认真贯彻执行国家有关法律、法规，地方有关法律、法规，公司各项规章制度以及行业施工规范、技术原则等。2.熟悉本专业施工图和施工技术规范、施工工艺流程。3.协助完毕施工现场“三通一平”协调工作。4.参加审查工程施工组织设计、图纸会审、设计交底、隐蔽工程、设计变更等事宜，并提出合理化建议，控制工程成本，检查实行状况。5.参加工程造价管理工作，按照国家工程造价关于文献规定、工程合同规定及“XX公司资金管理办法”审核拟定施工进度，为拨付工程进度款提供精确根据。负责涉及本专业工程项目施工中发生经济业务详细工作，如材料置换差价、图纸变更增减量、影响工程质量、进度罚款等。6.基本部位施工时，检查埋地某些管线与否同图纸和其她施工文献规定相符合。核验给水管道和排水管道材料规格、型号质量与否符合规定。检查管道支撑固定与否可靠。管道穿过基本、地梁部位预留洞尺寸与否符合设计和规范规定；管道穿过地下室地下构筑物外墙时，防水套管规格、型号和数量与否符合规定。检查管道标高、坡度与否满足设计和规范规定，布置和连接配件与否符合设计和规范规定。埋地给水管道隐蔽前依照规范规定进行压力实验。埋地排水管道隐蔽前依照规范进行灌水实验。实验成果与否符合设计和规范规定，并做好有关记录。7.依照工程进度及时进行各部位隐蔽验收，并拍照留存，做好有关隐蔽验收资料签证。8.解决现场水暖工程施工过程中各种施工问题及突发事件。9.负责收集水暖工程技术档案资料，督导监理、施工单位完善水暖专业工程资料10.抽查监理单位对进场材料、设备验收状况。会同监理人员核查进场材料与否符合设计、合同规定及有关技术原则，发现不符合规定材料应及时规定施工单位限期退场。11.参加水暖工程现场经济签证、技术核定单、认质单、认价单审查确认，保证工程项目成本控制目的实现 。12.与其他专业技术主管及时沟通，做好各专业之间配合。13.参加现场施工单位、监理公司、设计院、和公司之间信息交流、信息传递和信息解决管理事宜。14.负责水暖工程项目竣工至保修期满时间段内工程保修管理和协调工作。15.参加工程例会，协调解决施工、监理单位提出各种问题，审查监理工程师现场会议记录、工程管理报告和其她文献资料。16.参加工程竣工验收，认真审核给排水、消防管道竣工图，保证地下管道埋设与竣工图描述一至，为后来物业管理提供精确维修根据。17.做好分管项目施工管理日记，详细纪录天气、形象进度、施工质量以及整治成果等状况，积累第一手资料并以备检查。（五）电气工程 1.认真贯彻执行国家有关法律、法规，地方有关法律、法规，公司各项规章制度以及行业施工规范、技术原则等。2.熟悉本专业施工图和施工技术规范、施工工艺流程。3.协助完毕施工现场“三通一平”协调工作。4.参加审查工程施工组织设计、图纸会审、设计交底、隐蔽工程、设计变更等事宜，并提出合理化建议，控制工程成本，检查实行状况。5.参加工程造价管理工作，按照国家工程造价关于文献规定、工程合同规定及“XX资金管理办法”审核拟定施工进度，为拨付工程进度款提供精确根据。负责涉及本专业工程项目施工中发生经济业务详细工作，如材料置换差价、图纸变更增减量、影响工程质量、进度罚款等。6.管理施工过程中，应检查各部位管线，接地装置等与否同图纸和其她施工文献规定相符合，特别注意地下室预埋管道，预留孔洞，预留接地极等与否符合人防，弱电机房配电房等重要设备特殊规定，桥架、封闭式母线等与风管、水管标高，部位与否冲突，隐蔽后管道与否有严格防堵塞保护办法。对不符合规定要及时告知施工单位整治。7.主体施工阶段，检查预留孔洞与否符合设计和规范规定。预埋构造体内管道，核查其规格、型号和数量、质量与否与图纸和其她施工文献规定相符合。8. 依照工程进度及时进行各部位隐蔽验收，并拍照留存，做好有关隐蔽验收资料签证。9.解决现场电气工程施工过程中各种施工问题及突发事件。10.负责收集电气工程技术档案资料，督导监理、施工单位完善电气专业工程资料11.抽查监理单位对进场材料、设备验收状况。会同监理人员核查进场材料与否符合设计、合同规定及有关技术原则，发现不符合规定材料应及时规定施工单位限期退场。12.参加电气工程现场经济签证、技术核定单、认质单、认价单审查确认，保证工程项目成本控制目的实现 。13.与其他专业技术主管及时沟通，做好各专业之间配合。14.参加现场施工单位、监理公司、设计院、和公司之间信息交流、信息传递和信息解决管理事宜。15.负责电气工程项目竣工至保修期满时间段内工程保修管理和协调工作。16.参加工程例会，协调解决施工、监理单位提出各种问题，审查监理工程师现场会议记录、工程管理报告和其她文献资料。17.参加工程竣工验收，参加工程竣工验收，认真审核给强、弱电竣工图，保证各隐蔽管道埋设与竣工图描述一至，为后来物业管理提供精确维修根据18.做好分管项目施工管理日记，详细纪录天气、形象进度、施工质量以及整治成果等状况，积累第一手资料并以备检查。（六）工程资料1.负责工程项目资料、图纸等档案收集、管理。1.1负责工程项目所有图纸接受、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记后来，按规定向关于单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存所有工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸进行分类管理。1.2 收集整顿施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到管理文献、技术文献进行分类、登录、归档。负责项目文献资料登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整顿、解决、保管和归档立卷等工作，注意保密原则。来往文献资料收发应及时登记台帐，视文献资料内容和性质精确及时递交项目经理批阅，并及时送关于部门办理。保证设计变更、洽商完整性，规定各方严格执行接罢手续，所接受到设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（涉及图纸会审纪要）原件存档。所收存技术资料须为原件，无法获得原件，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，保证管理目的全面实现。2.参加分某些项工程验收工作2.1负责怪案资料填写、会签、整顿、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收有关指标(涉及质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案解决。对桩基工程、基本工程、主体工程、构造工程备案资料核查。严格遵守资料整编规定，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档需要。2.2监督检查施工单位施工资料编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料真实性、完整性、有效性。2.3准时向公司档案室移送：在工程竣工后，负责将文献资料、工程资料立卷移送公司。文献材料移送与归档时，应有“归档文献材料交接表”，交接双方必要依照移送目录清点核对，履行签字手续。移送目录一式二份，双方各持一份。2.4负责向市城建档案馆档案移送工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接受范畴工程档案进行预验收，获得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移送城建档案馆。2.5指引工程技术人员对施工技术资料（涉及设备进场开箱资料）保管：指引工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更告知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指引工程技术人员对工作活动中形成，通过办理完毕，具备保存价值文献材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档科技文献材料；已竣工验收工程项目工程资料分级保管交资料室。3.负责筹划、记录管理工作3.1负责对施工部位、产值完毕状况汇总、申报，按月编制施工记录报表：在平时记录资料基本上，编制整个项目当月进度记录报表和其她信息记录资料。编报记录报表要按现场实际完毕状况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。3.2负责与项目关于各类合同档案管理：负责对订立完毕合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。3.3负责向销售策划提供工程重要形象进度信息：向各专业工程师理解工程进度、随时关注工程进展状况，为销售策划提供的确、可靠工程信息。4. 负责工程项目内业管理工作4.1协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间工作。做好与关于部门及外来人员联系接待工作，树立公司形象。4.2负责工程项目内业管理工作：汇总各种内业资料，及时精确记录，登记台帐，报表按规定上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等各种方式，保证汇总内业资料反映施工过程中各种状态和责任，可以真实地再现施工时状况，从而找到施工过程中问题所在。对产生资料进行及时收集和整顿，保证工程项目顺利进行。有效地运用内业资料记录、参照、积累，为公司发挥它们潜在作用。4.3负责工程项目后勤保障工作：负责做好文献收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和寻常行政管理工作。负责对竣工工程档案整顿、归档、保管、便于关于部门查阅调用。负责公司文献及关于表格等书面资料编制打印。5.完毕工程项目部经理交办其她任务（七）安全文明施工1.认真贯彻执行国家有关法律、法规，地方有关法律、法规，公司各项规章制度以及行业施工规范、技术原则等。2.负责工程施工中安全管理和文明施工工地管理，本着安全第一，防止为主原则，宣传安全操作知识，督促本工地人员严格遵守执行登高作业规定和各工种安全生产规章制度。3.办理开工前安全监审和安全开工审批，编制项目工程安全监督筹划，上报安全办法和分项工程安全施工要点。4. 制定项目工程文明施工达标方案。整顿汇总填写安全内业技术资料，总结安全生产状况并上报项目部。5. 检查施工单位各工种施工人员有关执业资格证书、操作允许证等与否齐全规范。检查评估安全用品和劳动保护用品与否达标，惩罚现场违章行为，组织机械设备安全评估，提出安全整治意见和解决办法。6. 做好交通、机械安全宣教，配合保卫人员共同做好四防工作。7.制定好各工种安全生产制度，定期和不定期进行安全生产检查，发现隐患要及时排除整治，限期转变不安全状况。对安全事故严格按“四不放过”原则进行解决，整顿事故记录资料及时上报。8.抽查监理单位对进场材料、设备验收状况。会同监理人员核查进场材料与否符合设计、合同规定及有关技术原则，发现不符合规定材料应及时规定施工单位限期退场。9.参加工程例会，提出工地项目，奖罚意见，协调解决施工、监理单位提出各种问题，实行安全终结权，有权制止任何人违章行为，承担项目安全、文明施工管理责任。10.及时掌握与施工关于环境状况，涉及天气、温度、停水、停电等，保证施工现场作业环境安全。11、制定现场安全惩罚条例，按照条例内容进行现场检查和惩罚。（八）会计1.认真学习党和国家关于方针、政策、法令、制度，刻苦钻研业务，贯彻执行财经制度，维护财经纪律，全力做好本职工作。2.按照国家财务制度规定，认真、及时掌握预算、筹划执行状况，控制预算外、筹划外开支，合理使用资金。3.认真做好各项资金记帐、算帐、对帐、报帐等寻常会计核算工作，做到凭证合法、手续完备、内容真实、数字精确、帐目清晰。4.认真编制、保管各种会计报表，做到数字真实、计算精确、内容完整、阐明清晰、报送及时。5.各种会计凭证应及时传递，认真负责财务审核，工程结算工作。6.及时完毕工程款签字、财务费用报销签字工作，并登记有关台帐。7.定期进行财产清查，清理往来账务。8.负责成本核算、利润核算。9.经办领导交办其他工作。（九）出纳员职责1.负责办理钞票收付和内部银行结算业务。负责钞票、银行存款收支，进出款项不出差错；填写支票符合规定规定；库存钞票不超过定额，不得以“白条”充抵钞票；不得任意挪用钞票，做到日清月结。2.负责登记钞票和银行存款日记账。依照已经办理完毕收付款凭证，逐笔、及时登记钞票和银行存款日记账，并结出余额。钞票账面余额要同实际库存钞票核对相符。内部银行存款账面余额要及时与银行对账单相核对。对未到账款要及时查询。3.负责保管库存钞票和各种有价证券。对钞票和各种有价证券，要保证其安全和完整无缺。4.负责保管关于印章、空白收据和空白支票。支票签发须执行关于手续，方可生效。印章必要要妥善保管，严格按照规定用途使用。对空白收据和空白支票，专设登记簿登记，认真办理领用、注销手续。5.积极配合会计做好对账、报账以及各种账务解决工作。6.完毕领导交办其她工作。7.依照工程管理需要，项目部会计一并负责项目部收款和后勤保障及食堂管理工作。负责项目部成员考勤管理和寻常行政管理等经费报销工作。负责进场材料登记查验，核对进场材料与公司规定品牌与否一致，并建立档案资料。负责门卫日记审核、整顿归档。（十）预算员1.可以熟悉掌握国家法律法规及关于工程造价管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及关于政策规定，为对的编制和审核预算奠定基本。2.按照国家工程造价关于文本和工程合同及“XX公司资金管理办法”审核拟定施工进度，为拨付进度款提供精确根据。3.负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，根据其记录进行预算调节。4.工程竣工验收后，及时进行竣工工程决算工作，并报有关领导签字承认。5.参加采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供科学根据。6.全面掌握施工合同条款，进一步现场理解施工状况，为决算复核工作打好基本。7.参加土建、采暖给排水、电、各网络工程现场经济签证、技术核定单、认质单、认价单审查确认，保证工程项目成本控制目的实现。8.完毕工程造价经济分析，及时完毕工程决算资料归档。9.参加各分部、分项工程验收工作和竣工验收工作，及时完毕领导交办其她工作。