工厂组织架构图及岗位职能职责说明.doc

工厂组织架构图及岗位职责说明业务 副总经理 行政部 财务副总 总 经 理 出纳 厂长 市场 资材部 工程部 生产部 品质部 生管 物控 采购 辅 料 仓 硬 件工程 软 件工程 生产工程 包 装 组 测 试 组 组 装 组 I Q C Q E I P Q C 电 子 仓 仓库 成 品 仓 总务 前台 内 保 后 勤 售 后 会计 Q A 电子料 塑胶件 包材 1 目标 为了质量管理体系有效运行要求组织内部各职能部门和各级人员岗位职责和适任条件方便于对人力资源管理、信息交流、加强沟通、促进了解、协调行动。 2 适用范围 适适用于企业内对质量管理体系管理层、各职能部门和各级相关人员岗位质量职责、权限要求和各岗位适任条件。 3 职责 总经理及副总经理主持企业生产经营及管理工作对所负担工作全方面负责。 厂长 帮助副总经理及总经理完成整个生产系统管理优化步骤完善制度。 1.抓好生产技术管理组织制订和完善和生产技术方面各项管理制度技术标准和操作规程并抓好落实提升生产技术管理水平全方面完成企业下达各项生产任务和技术经济指标定时向总经理汇报工作。 2.搞好生产调度指挥协调平衡好全厂生产做到安全稳定长久经济运行。对长久影响生产微弱步骤和关键问题要组织技术攻关. 3.抓好安全工作确保完全生产无事故。对生产中发生各类事故要立即组织相关人员进行分析查清原因分清责任拿出合理处理意见定出防范方法。 4.抓好质量和产量工作严格工艺指标提升优质合格品率。 6.抓好技术改造主动采取优异技术发动职员广提合理化提议和技术革新项目。 7.主持开好生产调度会、专题会、和多种例会检验督促会议指令落实情况常常深入车间、岗位监督检验工作抓好车间内部管理落实好每个月生产工作计划抓好车间成本核实和考评工作。 8.抓好工艺纪律和生产区现场管理。 9.依据制度对检验中发觉问题实施考评权力。 10.生产系统职员聘用、解聘提议权。 11.要求相关部门配合相关工作权力. 工程部工作职责 上级主管总经理厂长。部门人员软件工程师 生产工程师售后维修.1. 负责产品生产工艺文件编制及工艺步骤规范。 2. 负责产品改善及新产品打样。 3. 负责技术资料整理、保管、保密工作。 4. 负责产品技术标准编制。 5. 负责制订产品质量等级标准及产品质量等级判定. 6. 负责生产过程技术指导处理生产过程中存在技术问题. 7. 负责编写产品质量分析汇报. 8. 负责软件系统开发设计测试确定及后续工作跟进. 9. 负责测试夹具制作及维护. 10.按要求组织生产确保生产工人严格按生产工艺规程和岗位操作法进行生产。 11.生产现场出现技术问题要立即汇报有责任帮助和督促工艺规程落实。 12.生产工艺规程搜集整理、归档保管。 13.负责售后维修日计划及产量.维修报表归档. 14.完成企业交给其它工作. 2.3. 品质部职责 上级主管厂长。部门人员QEIQCIPQCOQCQA。 一.QE工程师职责1.负责从样品到量产整个生产过程产品质量控制寻求经过测试、控制及改善步骤以提升产品质量 2.负责处理产品生产过程中所出现质量问题 处理品质异常及品质改善 3.产品品质情况跟进 处理用户投诉并提供处理方法 4.制订多种和品质相关检验标准和文件. 5.指导外协厂品质改善分析和改良不良材料 二.部门职责1.建立健全质量管理体系制订并组织实施质量管理体系认证和审核工作完善质量目标责任制确保产品质量稳定提升立即处理质量管理体系中存在不足和隐患。 2. 定时向上级主管部门进行质量工作汇报。 3. 编制检验规程并监督实施。 4. 负责测试夹具管理有问题立即向工程部反应并处理. 5. 负责原辅材料、半成品、成品监视和测量拒收原辅材料中不合格材料放行经检验合格材料。控制不合格成品入库及出厂放行经检验合格成品。检验结果均写入对应统计中。 6. 负责不合格品控制和管理。 7. 对本部门工作监督、检验并对部门文件进行聚集、存档。 8. 负责产品检验及供方数据分析。 9. 质量管理体系中存在不合格采取纠正/预防方法并对其进行控制并评价其可行性。 10. 负责车间产线职员操作规范巡检机制.发觉不按操作规范标准作业给予纠正. 11. 负责MID新导入软件测试及确定. 12. 负责用户验机过程跟踪. 13. 负责本部门目标考评 14. 对车间7S进行监控和督查 4. 资材部 上级主管总经理副总财务副总厂长。部门人员PMC、物控员、采购员、生产跟单员、仓管员。 部门职责: 1、 在合理成本下正确按时制订合理生产计划物料计划并组织实施 2、 进行生产分析及改善提升生产效率进行物料分析及改善提升物料周转率 3、 进行库存结构、库存量策划和实施降低呆料提升生产支持能力。 一、计划管理 1.主导销售订单评审对订单交期负责 2.编制生产计划和生产订单并组织生产 3.生产计划和生产订单情况跟进 4.生产协调会、周例会组织和召开 5.进行产能负荷分析调整生产计划 6.协调各部门工作进度和衔接对车间各工序时间和工作提出调整 7.生产计划、产品质量、数量立即间性统计编制分析汇报 8.正确立即统计计划物控各项数据尤其针对各机组、操作人工时效率和产品质量进行统计 9.提出多种分析汇报反馈统计信息。 10.完善ERP系统数据导入. 二、物控管理 1.物料需求计划制订和监督实施 2.配合工程部做好BOM套料单整理和编制 3.进行供给商交期统计和改善有效进行材料跟进 4.生产过程中待料、退料、补料和借料统计和订单改制管理月报表上交 5.呆废料定时处理 6.物料进、销、存核实和控制 7.企业全部生产材料采购请购预审 8.仓库出入库报表统计并导入ERP系统以时时更新日结日清为标准 8.针对销售订单或生产进行物料使用情况统计和分析为成本控制提供数据。 5. 三、仓库管理 仓库职责 1. 建立、完善仓库管理制度 2.负责办理原材料成品出入库验收、发放手续。 3.负责仓库物资标识并分包放置。 4.负责库存材料整理、整理并加强保管防火、防潮、防腐、防盗。维持适应储存环境。 5.负责保持帐、物、卡、证一致。 6.负责定时进行在库物资盘点并将盘点情况立即汇报提出补料计划。 7.负责编制仓库日报表、月报表。并导入ERP系统. 8.做好仓库6s及物料标志等现场管理且实施检验 9.做好合理安全库存、库存周期、使用期和废料回收 10.严禁货物堵塞通道时刻保持消防通道通畅。 6. 采购职责 1. 掌握市场信息开拓新货源优化进货渠道降低采购成本。 2. 会同生产财务部门确定合理物质采购量即使了解存货情况进行合理采购。 3. 依据生产计划对物资采购清单组织实施。 4. 选择、评审、管理供给商建立供给商档案。 5. 进行市场询价、对比确保以最优惠价格采购合格物质。 6. 建立采购协议台帐并对协议实施情况进行监督。 7. 采购过程中退换货工作。 8. 采购部协议、供给商档案、多种表单保管和定时归档工作。 9. 完成上级领导交代其它工作。 7. 生产部职责 1. 组织建立和完善生产指挥系统依据生产调度编制生产计划检验生产工作确保生产任务完成。 2. 按生产运行计划掌握生产进度搞好生产线组织协调分配工作。生产计划编排、制订、跟进和实施安排。 3. 做好文明生产和安全生产工作加强劳动保护对部门职员安全负直接责任 4. 根据企业质量管理体系要求确保部门运作规范化和科学化确保管理和产品质量 5. 负责所属职员管理、教育、培训工作制订物质采购计划。 6. 满足企业供给需要按质、按量、按时完成企业下达生产任务。 7. 负责编制各期生产计划、设备检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实施。制订生产计划. 8. 建立每日生产数量日报表。 9. 统计生产领料和生产进度。 8. 一生产主管岗位职责 1. 生产主管直属厂长领导接收生产指令根据工程部操作指导及品质部质量控制生产生产出合格成品。具体职责以下 1、每日主持召开班前会根据PMC下达生产任务单 合理安排、配置生产人员严密组织确保生产计划有效实施满足销售需要。 2、严格根据各项规章制度和作业规程要求部下并带头遵照实施。 3、加强和部下沟通立即将部下思想工作情况汇报厂长并帮助厂长解除部下后顾之忧立即将部下合理化提议汇报厂长。 4、根据现场管理要求做好生产现场安全、操作、质量、卫生、定置管理等监督、检验立即、灵活、有效地纠正、处理生产中出现多种问题确保产品质量做到不合格产品不出车间。 5、掌握生产工艺步骤及作业手法指导生产职员正确生产。 6、努力钻研生产技术提升本身素质利用多种机会对生产职员进行培训和交流强化职员效率和节省意识提升工作技能和生产效率确保生产部分解到拉线各项指标得以完成。 7、天天核定车间各项消耗情况月终由物控统计出月损耗及超领并纳入年底考评 8、配合工程及品质定时对生产职员进行理论和操作技能考评 9、审核本车间天天出库原料种类数量生产统计生产日报表及成品入库单并签字。 10、定时组织车间班组长对生产现场、房、配电室进行安全检验对安全隐患立即组织整改并做好相关统计。 11、有权调整本车间职员工作岗位有权制订车间管理制度并报厂长同意后实施有权向厂长提议调整、任免生产班组长有权对本车间职员处以200元以下罚款或停工一天处罚罚款一律交财务部事后要汇报厂长并在行政部立案后上交到财务部。 12、向企业领导和生产部经理提出工作改善提议。 13、完成上级交给其它任务。 9. 生产班组长职责 在生产主管领导下工作根据生产指令和工艺文件组织生产对生产过程进行监视和巡查督促车间人员做好自检工作做好过程中型号检验工作指导车间人员正确应用产品标识做好质量统计做到不合格品不投产、不流转、不出车间主动参与不合格品评审。对本班组安全生产、产品质量及现场卫生、产品测试等工作负责。具体职责以下 1、实施上级下达任务、指令合理安排本班组人员岗位、工种认真检验各工序工作质量立即正确地处理生产过程中出现问题有效地组织生产确保完成任务。 2、组织本班组职员认真做好生产车间现场及拉线设备清理保养工作随时保持现场及设备处于良好状态保持各个生产步骤整齐有序。 3、带头遵守企业各项规章制度教育本班组职员严格根据作业规程作业正确使用和保管好本班组设备、工具正确配带静电设施阻止违章生产。 5、率领本班组职员主动参与文化、技术学习和培训激发职员劳动热情提升职员生产主动性。 6、下班后检验班组各责任区卫生断开电源锁好门窗方可离开。 7、真实做好本拉线生产统计及班组人员考勤并做好天天报表立即上交本拉线日生产数据。 8、做好本班组人员思想教育工作互助团结共同搞好生产节省能源降低设备工具损坏搞好岗位培训提升本班组人员岗位技能争做多面手。 9、有权调整、安排本班组职员岗位有权给本班组职员50元以内罚款处罚事后将处罚情况汇报生产主管或厂长并在行政部立案。后上交财务部。 10、下班前把第二天上线物料准备好并放置好各个工位。 11、向企业和生产部领导提出工作改善提议。 12、完成上级交给其它任务。 10. 物料员职责 1. 根据生产任务计划协力安排领料时间确保生产物料立即上线 2. 根据要求领取物料查对好领料数量及规格 3. 定时清点车间库存物料 4. 帮助产线拉长排拉把对应物料正确投放到对应工位要求位置 5. 立即巡拉发觉物料所剩不多立即补充以免造成停线 6. 发觉某一物料仓库缺料时立即通知生产主管处理 7. 对维修所需物料进行换料 8. 对于第二天要生产首批物料在第一天产线下班后依据生产工艺要求上好物料方便产线第二天能够立即开工 9. 对损坏物料进行退仓处理并开单据 10.每日提交生产领料日报表、损坏物料日报表 11. 财务部职责 1.负责组织全企业经济核实工作编制和审核会计统计报表并按上级要求时限立即编制好财务预算并利用财务会计资料进行经济活动分析。 2.组织财务人员搞好会计核实工作而且立即、全方面地将会计核实资料如实反应给企业领导 。 3.负责组织落实实施会计法等法规和工业企业财务制度财经纪律建立健全财务管理各项制度发觉问题立即纠正重大问题立即汇报总经理。 4.加强财务管理分月、季、年编制和实施财务计划正确合理调度资金提升资金使用效率。 5.负责做好资金管理资金回笼和进帐、存款等工作安排好日常开支需要供给。认真实施成本物资审批权限、费用报销制度。 6.负责组织企业内部各个步骤财务收支情况遵守国家外汇管理条例加强对外汇收支管理和监督。 7.负责和财政、税务、金融部门联络帮助总经理处理好和相关部门关系立即掌握财政、税务及外汇动向。 8.负责办理银行贷款及还贷手续。 9.负责审查各部门各项开支亲密和各部门联络并合理掌握成本和费用水平。审查各部门开支计划并转报总经理。 10.组织财务人员定时开展财务分析工作考评经营结果针对经营管理中出现相关财务问题立即向领导提出提议和改善方法。 11.保留企业相关财务工作方面文件、资料、协议和协议督促本部门职员完整地保管企业一切帐册、报表凭证和原始单据 12.对其它应收款、应收帐款立即催收清理对确定无法收回应收账款和无法支付应付款项应查明原因根据要求报经同意后处理。 13.参与采购部和材料供给商结算。 12. 行政部职责 负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作为企业内外部用户提供支持和服务。 对来电、来访者含有监督、决议权 对考勤情况含有监督、检验、决议权 对办公用具含有保管、检验、监督权。 1. 接听电话接收传真统计留言按要求转接电话或统计信息确保立即正确。 2. 对来访客人做好接待、登记、引导安排洽谈地点立即通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3.合理安排清洁人职员作保持企业整体卫生展示企业良好形象。 4.监督职员每日考勤情况不许可作假偏护。 5.负责企业快递、信件、包裹收发工作。 6.负责办公用具采购工作做好登记存档。并对办公用具领用、发放、出入库做好登记。建立办公用具管理台账确保账物相符。 7.杜绝浪费办公用含有效控制成本。不定时检验用具库存立即申请采购做好后勤保障工作。 8.负责每个月统计企业职员考勤情况考勤资料存档。 9.负责复印、传真和打印等设备使用和管理工作合理使用降低材料消耗。 10.负责管理及更新企业刊物。 11.负责整理、分类、保管企业常见表格并依据实际使用情况进行增补。 12.负责做好企业例会及中高层领导会议统计。 13.帮助上级完成日常工作完成上级交办事物事务。 14.负责工厂全体人员工鞋及鞋柜发放并登记入档。 15.负责工厂宿舍人员安排床位登记。 16.负责车间人员出入管理企业产品出入车间必需办理对应手续。 各部门通常人员 1. 根据工作标准和岗位要求进行运作和操作遵守企业相关要求和工艺纪律正确填写质量统计 2. 保持工作环境符合要求要求和做好设备设施维护和保养工作 3. 时刻提升满足用户要求意识主动参与改善活动。 4. 安全消防意识培训.