董秘处主任职位说明书样本.doc

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会秘书处职位说明书
职位说明书——董秘处主任
基础情况
职位名称
董秘处主任
职位编号

所属部门
董秘处
直接上级
董事会秘书
直接下属
职位名称
证券管理专员

职位设置目标
保障企业信息披露、证券事务、资本运作等工作需要
工作职责
1. 帮助董秘开展工作
2. 为企业资本运行提供良好外部环境
3. 建立和完善企业信息披露系统
4. 完善企业法人治理结构
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工作内容
1. 参与编制企业各类信息披露文件制作、报送、公告等
2. 编制企业资本运行方案
3. 制订和完善“三会”规则、工作条例
4. 并组织召开好“三会”
5. 作好媒介宣传、投资者关系处理和市场维护工作
6. 加强和证券监管部门、媒介、中介机构沟通和联络
7. 起草相关市场分析和研究汇报
8. 完成领导交办其它工作
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工作职权
1. 企业资本运行方案提议权
2. 企业信息披露管理制度提议权和实施权
3. 企业法人治理结构提议权
4. 董秘处管理制度和步骤提议权和实施权
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办公设备
个人专用
市内长途电话、移动电话、笔记本电脑、台式电脑（互联网接入）
部门共用
打印机、机动车辆、传真机
企业共用
复印机
工作关系
内部工作关系
汇报
定时向董事会秘书汇报董秘处工作
向董事会、监事会汇报会议运做及召开情况
不定时向直接上级进行口头工作汇报
督导
监督和指导证券管理专员开展各项工作

协调
和相关部门就资本运行、法人治理结构等相关问题进行必需协调

外部
工作
关系
和中国证监会、交易所等联络资本运行、信息披露等事宜
和媒体、证券企业作好宣传策划和市场维护

任职资格
学历
本科或本科以上
专业
经济类
年纪
30岁以上
性别
不限
工作
经验
5年以上信息披露、证券管理、资本运行经验
2年以上证券事务代表工作经验

工作
技能
良好语言和书面表示能力
良好沟通、组织能力

职前
培训

企业相关规章制度
其它
要求
精通计算机处理各类文档

修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者