物业公司年终工作终总结.doc

2012年度工作总结 2012年，在公司各级领导的关怀与支持下，在全体员工的共同努力下，物业公司步入了规范稳定的发展轨道。这一年中，我们主要以目标责任、品牌建设、品质监管、内部管理、服务绩效等方面作为重点来开展物业服务工作。其中，有值得我们书写的成绩，但也存在着不少的失误和缺陷，为了总结经验，寻找差距，促进工作再上一个新台阶，现将2012年的工作总结如下:一、2012年主要工作完成情况简述（一）完善品质监管小组的职能，规范服务程序，加大对一线员工的操作考核，维持原有的物业服务品质，并使之逐步提升。 今年，为了跟上集团公司的发展脚步，为名京公园1号楼盘销售打好基础，为新开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。我们及时调整了发展战略，把“改进物业服务品质”作为2012年的首要工作目标。在实现的过程中，主要做了以下工作： 1、 对原有的组织架构不断地进行设计调整，优化岗位职能，使之成为能确实保证品质提升的真正需求，完善了物业公司各级组织关系、明确了物业公司各部门的职能发挥和各岗位的工作职责。 2、不断的修正和完善物业公司各项管理制度，并把各项管理制度落实到实处。 对物业公司现有的工作程序和作业流程进行了优化和规范，通过相配套的表单使用，使物业公司各项日常业务流程进一步通畅，工作效率有了较为明显的提高。 3、强化了品质检查小组的职能。将品质检查小组作为公司品质提升的执行机构，通过制定各个岗位的职务说明书和品质监管考核实施细则作为品质检查的制度保障，明确了各个岗位的工作职责以及应承担的岗位责任，提高了品质检查工作的执行度，同时也培养了员工，敢于担当、敢为人先、敢于创新的职业素养。 在具体实施方面，品质检查员每周进行两次服务品质大检查，根据检查结果，查找分析影响品质的各类因素，不断的制定和修正相应的制度和流程来规范和杜绝工作中的失误和漏洞。对检查出的不合格项，首先向各部门主管下发整改通知书，要求部门主管拿出整改方案，督导各部门操作人员进行整改，直至符合标准。凡连续两次以上未进行整改而又无书面说明原因的，均根据员工管理规定进行经济处罚，并进行公示。每次的检查均作为员工月度考核和年终评优的依据，在很大程度上避免了因违规操作、执行不到位、遗漏等原因造成的管理责任。（二）增加业主满意度测评频次,对不满意项进行整改，提高业主满意度 体现物业服务品质。 今年4月份和9月份我公司组织了两次业主满意度测评，满意度均在98%以上。 我们将原计划每年进行一次的业主满意度调查，改为每年两次。并将测评对象的重点转移到常住户身上，目的在于真实地反映出物业服务工作中存在的不足，以便我们能及时发现和改正工作中存在的漏洞和缺陷。对业主集中反映的问题进行汇总和客观分析，拿出切实可行的整改方案，对物业公司能处理的问题，及时进行处理；对房屋遗留问题和维修纠纷，及时向房产公司反映，力争解决；对无力解决或不属于公司解决的问题，向业主做好解释，争取业主的理解和支持，化解业主与物业之间的矛盾。 通过满意度调查，小区业主对物业服务工作总体比较满意，但也存在一些焦点问题需要物业公司重视并整改，主要有以下几个方面：1、 维修问题。业主报修问题不能得到及时解决，造成业主对物业公司客服中心工作人员意见较大。主要是保修期内的维修问题，通常都是客服人员多次催促施工单位后，才能到达现场维修，并且经常出现维修不彻底、反复维修的情况，业主表示不满。针对该问题，物业公司已经与房产公司工程部进行沟通协调，由工程部专门指定维修负责人，对保修期内的维修进行督导处理，若施工单位不能及时到达现场维修，工程部即可安排第三方进行及时维修。 2、水压问题。今年7月、8月，因市政供水压力不足，造成小区4楼以上业主用水困难，业主表示强烈不满，物业公司也耐心地多次向业主解释，并及时与相关部门沟通，但业主仍不理解。为了解决业主实际困难，公司利用低区供水设施，在早、中、晚用水高峰期时段，对多层住宅进行了加压供水，暂时缓解了业主用水难的问题。 3、小区出入口实行门禁刷卡制度。为加强小区外来人员的管理和登记制度，小区人行通道实均行刷卡进出，但因个别业主忘记带门禁卡或卡丢失等原因，不方便进出小区而提出要求秩序维护员为小区业主刷卡开门的建议。我公司人员在满意度调查过程中向业主做了大量的解释工作，并采取短信群发方式，向小区业主大力宣传安全防范的相关措施，大部分业主均表示理解和支持。4、业主要求小区多一些生活用品、蔬菜超市，方便生活。今年10月份，公司出租门面房后，各商户已开始经营，此问题得到解决。5、要求建立自行车棚，自行车及摩托车无处存放。此问题，我公司已书面申请房产公司此项目正考虑实施。6、加强绿化管理，避免树木、草皮干枯现象，枯死树木需及时处理。我公司9月份组织人员对园内死树进行砍伐处理，并在10月底补种了新的树木。东门两侧的松树因种种原因，未进行处理。7、幼儿园油烟机声音较大。针对6#楼业主反映的问题，我公司联系环保部门对油烟机的噪音进行检测，检测结果为符合标准，已及时向业主说明情况，以求理解。（三）进一步规范业务流程，对于新派生的业务，不断地调整和明确各部门职责，确保业务流程无缝衔接。本着一切从实用角度出发，对现已成型的业务流程进一步加以整合及规范。对于每一项新派生的业务，均通过文字来明确其工作目标、适用范围、涉及的部门与岗位所负有的权责、工作程序、关键控制点等。并配以相应的操作性表单，以此保证工作内容无缝衔接、工作人员恪尽职守，最终实现工作任务的圆满完成和企业发展目标的实现。（四）物业服务费的收缴 2012年的工作重点之一是物业费用的收缴工作。仍有一部分业主以各种借口推迟或拒交物业服务费，给客服人员收费工作带来很大的压力。业主欠费原因主要为：前期遗留的维修问题一直未得到解决；因房屋质量或前期的维修造成业主经济损失未得到补偿；房屋一直未入住；房屋进行二次交易后产权发生变更，原业主失去联系方式；业主故意拖欠费用等。针对以上问题，我公司积极应对所处的工作困难，对业主提出的拒交物业费原因进行了汇总和分析，成立催费小组，采用单元门口贴通知，电话催缴，上门收取，发催缴通知书、律师函等方式，进行攻坚战。针对房屋维修问题，及时与房产工程部和总工办进行沟通协调，尽快与施工单位一起处理房屋遗留问题。通过大家的努力，2012年，我公司的物业费收缴率为98。完成了公司制定的目标。（五）停车费用的收缴 截止2012年10月31日，我公司共收取临时停车费30037元，地上停车费134553元，共计164590元。11、12两个月预计还可收取临时停车费6000元，地上停车费20000元，全年预计收取停车费190590元。（六）日常工作的开展情况1、日常接待业务 截止2012年11月20日客服中心接待业务8780次，平均每天24起。其中：来电、来访 3300 次；维修接报发送派工单5019次。夜间报修接待461起。接待售水2474次，处理业主水表问题做更换水表78次、水表新开户222户；办理住宅入住手续204 户，商铺19间，其中已售13间，已租6间；地下车位共计133个，办理入住手续68个；办理高层地下室入住71间；办理门禁卡703个、机动车卡续费1120次，大件物品出门证353次。借用钥匙813次。2、日常维修工作 截止11月20日， 我公司维修部全年完成日常报修5480起。评均每日接报维修达15起。其中：日常报修5019起，平均每天处理维修13.7项。夜间报修461起，主要维修项目为公共设施设备的维修养护。如:单元门、门铃、楼道灯、路灯、排水管线等（不含低压配电、电梯、消防、智能化设施设备的日常维修养护）。3、设施设备维修养护工作的完成情况。2012年，我公司较圆满的完成了维修服务和设施设备维护两大项工作，确保了小区各设备设施、水、电的正常运行。主要完成工作有：（1）完成1期绿化管线恢复及2期中心景观区绿化管线改造。（2）8月份对小区37栋楼的排水管线进行冲洗、疏通一次。（3）完成冬季供暖管线检查维护工作。（5）完成水系景观设备的安装、拆卸、保养工作。（6）完成3期果皮箱打底座混泥土及安装。 （7）完成5#、9#楼西侧加装草坪灯。 （8）完成小区146个路灯灯杆喷漆防腐养护。 （9）8#、37#安全死角加装防护网。（10）配合供电局对小区电表复查及打铅封和低压配电箱的检修维护工作。（11）对小区消防设施全面进行3次检测。其中协助消防检测公司检测2次，自行组织检测1次。（12）小区主路及出入口减速带安装。（13）完成小区二次供水卫生年审工作并通过验收。（14）完成12部电梯的年审工作并通过验收。（15）完成小区绿化管线的排水工作。二、工作中存在问题 1、物业公司目前存在的客观问题在于人员招聘难，人员综合素质未能达到要求，专业知识不够全面，如：物业知识、遇事反应、团队稳定性有待加强。分析主要原因是随着社会的进步，因物业服务工作的繁琐性和特殊性，年青人对工作、生活有了更高的要求，已逐步退出物业服务行业，造成难有新鲜血液输入。 2、业务知识的欠缺。服务人员在物业方面的法律法规业务知识欠缺，处理问题的方式方法单一，没有做到有礼有节。管理方面，精细化管理不到位。 3、物业服务费收缴难。部分业主以不入住、房屋维修跟不上等多种理由拒交物业服务费。但仍然可以享受到和其他业主一样的服务，这样很轻易使更多的业主因个人主观意愿未达到，而去效仿他们的做法，使公司造成不必要的损失，增加公司的成本。 4、各部门工作执行力度不够，以致工作中出现诸多漏洞和失误，直接造成品质的下降和引发其他业务纠纷。 5、与施工单位和房产公司沟通配合工作不是十分到位，如：在保修期内的维修问题对接、工程验收和质保金的支付方面上还是存在一定依赖性和主观性，与施工单位、供应单位的接触上，相关人员不能站在维护公司利益和业主利益上来处理问题。 6、施工项目竣工验收程序和质保金的支付验收缺乏书面的流程制度。 施工项目竣工验收和质保金的支付验收业务，都是牵扯到与其他部门相互衔接的业务，流程制度的建立，更便于理顺关系，明确职责。更能明确施工方、房产公司、物业公司在验收过程中各自的职责和应承担的责任。 7、售后服务始终滞后问题，不仅为公司经营带来风险，更严重影响公司品质和今后的发展。 施工单位、分包商、产品供应商等保修单位的售后维修滞缓，已成为业主不满投诉的焦点，从中也反映出我公司在选择外部合作单位时，对后期售后工作未予重视，对外部合作单位提供的售后保修义务细则未进行书面的明确，致使外部合作单位有空可钻，屡屡发生物业公司反复通知不进场处理问题的、屡次失约造成业主误工的、产品（维修项目）与业主发生纠纷，责任不清的，施工单位相互推诿等情况。直接影响着业主对产品的口碑。 希望公司在与外部单位和供应商签订供应（施工）合同时，首先考虑售后服务的及时率，对能危机人身安全，造成损失或影响业主生活的设施设备产品，（如：电梯、水电、消防系统、智能监控等），都应在条款中文字明确在保修期内，设备设施出现故障，产品供应商（服务方）未及时到达现场或延迟到达现场处理，而造成的相关损失或发生安全事故的责任人。以此规避公司的风险。三、物业公司2013年工作计划：1、积极协助房产公司做好公园1号的前期介入工作，为今后的物业管理工作做好基础。 因房产公司在开发新的楼盘时，与日后的管理者所站的角度不同。由此会带来设施和设备配置得不完善或不合理，增加了投资，降低了使用效率、影响日后业主的正常生活，增加了物业管理工作的强度和难度。物业公司作为物业的维护者，在长期的实际工作中对物业可能出现的种种问题比较了解。前期的介入可以及时纠正规划设计中的不足，更好地满足业主的使用要求。 2、继续优化公司组织架构,各司其责，对各部门主管分管项目继续细化、各岗位职责明晰，一岗多责，分工协作。3、继续优化完善品质检查项目的不足之处，将绩效考核与品质检查有机结合，对品质检查的项目进行细化与量化，将各部门的工作计划、日常业务达标、员工考勤、日常行为规范、目标责任书进行有机结合，实施全方位的绩效考核。4、 拟定2013年物业服务品质发展的总方案，根据方案内容与各部门主管签订目标责任书。5、加大对设施设备的养护管理工作。在2012年运作的基础上，完善和制定2013年设施设备的维修养护计划。尤其需将电梯、二次供水设备、消防设备、智能化设施进行细化管理，重点在于日常的检查与养护，均应实施专人负责管理设备设施。将日常的管理和养护做到实处。在新的一年里，我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平，提升物业服务的品位，满足业主的需求，只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务，业主就会把好的“口碑”送给我们。总结中如有不足之处，请领导批评指正。 2012年11月27日- 9 -