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设计供方选择与管理作业指引

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1.
一、 作业指引目的
通过对设计供方的系统管理，评价供方提供本公司所需产品及服务的能力，确保设计供方选择及管理的有效性和效率。
二、 适用范围
适用于富力集团下属所有项目设计供方选择与管理工作。
三、 职责
3.1 设计管理部/总工室
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3.1.1 负责确定设计单位选择范围建议、设计单位选择方式及计划，提交给公司管理层审批；
3.1.2 组织设计单位考察及入围单位报审；
3.1.3 负责与意向设计单位进行商务谈判；
3.1.4 组织确定设计单位并报审；
3.1.5 负责设计单位合同的签订及合同执行过程中的跟踪检查。
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四、 关键活动描述
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4.1 设计单位选择原则
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4.1.1 住宅项目原则上选择本公司设计院，特殊情况需提交申请报告，报集团相关领导审批通过后方可委托外部设计单位负责项目设计工作；自持项目设计管理部/总工室在设计阶段开始前提出设计单位的需求、选择方式建议及计划，以报告形式报集团相关领导审批通过后选择外部设计单位。
4.1.2 设计单位信息填写于《设计单位信息记录表》，主要来源：
1) 自行联系公司的设计单位；
2) 公司内员工推荐的设计单位；
3) 已经向公司提供服务的设计单位；
4) 公司主动联系的优秀企业。
4.2 设计单位选择
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4.2.1 设计管理部/总工室发送《设计邀请函》，组织现场考察，内容包括：
1) 资质审查：审查其设计资质、级别，能承担的建设项目的类型及允许承接的业务范围、银行资信状况等；
2) 能力考察评价：主要考察拟派设计班子成员专业任职资格、资历、代表作品及对标准、规范和设计工作程序、工程设计技术经济指标和设计质量控制方法的熟悉程度，重点考察项目负责人；
3) 业绩考察评价：考察设计院/公司及拟派项目负责人近三年已完工设计项目，评价其设计风格、设计技术经济指标，采用用户访查的方式评价其设计质量、过程服务质量；
4) 为该项目提供的设计团队和设计理念；
5) 以往合作表现及评价；
6) 设计费用要求。
4.2.2 设计管理部/总工室根据现场考察情况负责编制入围单位名单并报审，报相关领导审核审批。
4.2.3 入围单位审批通过后，设计管理部/总工室依据《设计报价比选表》，组织约见报价由低到高的意向单位3-5家，分别同其进行商务谈判。
4.2.4 谈判结束后，若意向单位对报价有调整的，要求其在规定时间内提交密封的最终报价（二次报价）。
4.2.5 设计管理部/总工室在谈判结束后2个工作日内发起设计单位确定流程，报相关领导审核审批。
4.3 合同签订
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4.3.1 设计管理部/总工室编写设计合同，发送核算部、财务部、法务等相关部门，按照《责权手册》审核审批。
4.3.2 设计管理部/总工室依据《设计合同管理作业指引》的相关要求，与选定单位签订合同并进行履约跟踪，定期填写《设计供方履约评审表》。
4.3.3 设计管理部/总工室经办人负责对过程资料进行整理、存档。
五、 支持性文件
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5.1 流程及作业指引
5.1.1 设计合同管理作业指引
5.2 表单及模板 (参考)
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5.2.1 设计单位信息记录表
5.2.2 设计邀请函
5.2.3 设计报价比选表
5.2.4 设计供方履约评审表