公司数据录入及备份管理新规制度.doc

公司数据录入及备份管理制度第一章 总 则第一条 为规范公司数据录入及备份工作，贯彻工作责任，保证数据有效性及安全性，结合公司实际状况，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素导致数据丢失，保障公司正常信息数据储备，特制定本管理制度。第二条 本制度合用范畴所有部门核心数据录入及备份管理工作。第二章 数据录入第三条 公司行政部负责对所有录入数据实行监督和审查。第四条 数据录入作为各业务流程岗位职责，贯彻到个人。其原则是：“谁录入、谁检查、谁录入、谁负责”。如数据复核人员对录入数据进行复核并签名确认后，仍发现数据错误，由录入人员与数据复核人员共同负责。第五条 数据录入必要在部门规定期间内完毕，不得无端迟延或推迟数据录入时间，保证数据录入及时性。第六条 数据录入必要按业务规范规定进行录入，不得缺项，保证数据完整性；录入数据原则上必要与原始材料一致，保证数据精确性。第七条 数据录入质量责任追究：1、对于不准时录入，尚未导致不良影响，对负责人进行通报批评。2、对过错情节较轻，导致影响较小，对负责人处以行政罚款50元。3、对过错情节较重，对工作导致较大影响，对负责人及责任部门负责人均处以行政罚款100元。第三章 数据备份第八条 数据备份介质，由各部门负责人按照部门实际使用状况填写存储介质申购单（见附件一）申请，经公司领导审批后，由设备管理员统一购买。第九条 各部门所用存储介质均由部门负责人负责管理。所有数据备份工作及存储介质使用状况需进行详实记录并填写备份资料存储介质使用登记表(见附件二)。第十条 依照公司状况将核心数据分为普通数据和重要数据两种。普通数据重要指：个人或部门各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据重要涉及：财务数据、业务数据、客户数据等。第十一条 普通数据由各部门每月自行备份，由部门人员负责整顿归档，设备管理员每半年对普通数据资料存储介质进行检查维护。第十二条 重要数据由部门负责人负责，详细细则如下：1、综合组财务每月底将当月电子帐、表格等数据统一整顿备份，由财务负责人保存。行政人事档案、公司规章制度等资料每月底统一整顿备份，由行政负责人保存。2、 入网组 入网资料、寻常办公数据等资料每月底统一整顿备份，由组长负责保存。3、 维护组 自主商户巡检数据、工行巡检数据等资料每月底统一整顿备份，由组长负责保存。4、 机具组 机具申请台账，仓库台账，装机、撤机台账等资料每月底统一整顿备份，由组长负责保存。 5、市场部 市场数据、客户资料信息、业务数据等资料每月底统一整顿备份，由市场部负责人保存。第十三条 未使用存储介质均由设备管理员保存，当存储介质局限性时应及时购买，保证备份工作正常进行。第十四条 各部门所用存储介质，设备管理员应定期检查维护，维护周期由设备管理员和部门负责人商定，维护时需填写存储介质维护表（见附件三），如浮现损坏应及时维修或更换，同步对原介质内资料进行备份后销毁。第十五条 使用状况检查：每一季度由行政、客户管理部、财务三个部门负责人构成检查小组对各部门所用存储介质进行检查，以确认存储介质与否正常及备份内容与否对的，检查成果如实登记备案。新加检查项目第十六条 如遇网络袭击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合设备管理员进行解决，同步将集体状况记录到备份档案中。第十七条 各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时备份资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务，将进行严肃解决。第十八条 所有备份数据所用存储介质需妥善保管，如浮现丢失，视情节轻重，处与相应行政惩罚。第四章 附 则第十九条 本制度自发布之日起实行。第二十条 本制度由公司负责解释。 附件一：存储介质申购单 日期：申请人：所属部门：部门负责人审批： 附件二：备份资料存储介质使用登记表领用人介质名领用日期归还日期用途备注负责人附件三：存储介质维护表维护人维护日期存储介质名介质状况备注部门负责人