财产借用领用新规制度.doc

兰州科技外语学校财产管理制度（.12.28）为了进一步贯彻学校财产管理，完善学校财产部门承包制方案，真正做到物尽其用，更好地为学校教学服务，为全校师生生活服务，特制定学校财产管理制度。第一方面：学校财产管理环节采购审批 验收入库 领取登记 管理部门一、 采购审批制度1 关于部门需采购物品，先应按实际需要填写采购筹划单（一式三份），金额较大物品需附上采购物品申请报告（寻常生活与教学用品采购由仓库、政教处、教务处会同采购管理中心商定）；2 购物申请人必要是部门负责人（普通生活用品由政教处负责、教学用品由教务处负责、日惯用品由总务处等关于部门负责）；3 各部门购物申请要按照部门实际并积极倡导勤俭办学、节约开支原则 ；4 物品采购一律按照采购筹划由学校采购管理中心负责采购，采购人员要按照市场信息、采购原则、商品招标办法、保质保量准时完毕采购任务；5 发现采购物品质量、数量有问题、价格高于市场价或者没有审批手续物品一律不予报销；6 学校食品、副食品采购按照学校食品采购、验收制度执行。二、 入库验收制度1 所有采购物品由仓库管理员负责验收入库，再由关于部门领用；2 验收入库时所购物品、购物筹划单、购物发票三者缺一不可；3 物品入库时要对其质量、数量进行验收，浮现质量问题或者数量局限性，验收人员应回绝采购物品入库；4 验收合格物品，仓库管理员要按照物品性质分类入库（危险品、易腐物品、易爆物品等要妥善解决）；5 依照勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学与生活所需物品必要保证供应；6 平时仓库管理员要经常整顿仓库内关于教学与生活用品，发现问题及时上报部门财产管理负责人；7 部门财产管理负责人应定期检查仓库内关于教学与生活用品质量与数量；8 学校财产管理员和有关领导及部门财产管理负责人必要每一年对全校财产作一次盘点清查。三、 领取登记与报废制度1 所购物品验收入库后应及时告知关于部门及时前来领取；2 在征得仓库管理员批准状况下，办理领取登记手续方能领取物品，领用物品若有多余需归还仓库；3 借用物品须准时归还，每学期结束时，仓库管理员要及时收回，统一管理；4 所有领取物品都应有登记手续，对固定财产（价值100元以上并且耐用一年以上物品列为固定财产）领取，仓库登记后应及时上报学校财产管理员处入帐；5 报废物品要加以区别，对不正常损坏要找出因素，人为损坏要酌情补偿；6 报废物品有仓库管理员统一登记，部门财产管理负责人验收，按物品报废单及时销帐（固定财产报废后要到校财产管理员处销帐），报废物品金额合计在10000以上报废前须报分管校长处备案；7 报废单由财产部门负责人、学校财产管理员、财务主管、分管校长签字后方有效；8 每一年对各财产管理部门进行一次全校财产盘点清查，若发现财产帐、物不符，学校在查明因素前提下，对财产管理关于人员将作出解决（涉及经济上惩罚和补偿）。四、 财产管理责任部门附：八个职能部门财产管理范畴1、总务处：学校校产具；2、设备科：学校房屋和校园道路建设设施；水、电、汽设施；学生运动场地和体育设施；教师办公室、教室、关于职能科室、食堂、生活部、超市、医院等关于设施；（不涉及网络系统、广播系统、电视系统、制冷系统；空调由总务处登记）3、网络中心：学校网络系统、广播系统、电视系统；（电视机由总务处登记）4、仪管科：学校仪器实验室关于仪器设备、药物、实验材料、音像资料；5、教材库：学校教师、学生用书簿；6、体育器材室：学校教师、学生用体育设备和体育器材；7、生活部：学校生活部生活用品；8、食堂：学校食堂设施设备和关于用品用品。笫二方面：八个管理责任部门学校财产管理制度一、总务处财产管理制度为切实加强学校财产管理，养成人人爱护公物良好习惯，特制定如下管理制度。（一）、贯彻责任1教室及教室内财产，教室外走廓上设施，负责人为所在班级班主任；2学生宿舍和宿舍卫生间内财产及宿舍门外走廓上设施，负责人为该宿舍学生所在班级班主任和该楼层生活教师；3干部、教师办公室及办公室内财产，负责人为该办公室负责人；4教职工宿舍及宿舍内财产，负责人为该宿舍住户；5兴趣、辅导班教室(涉及A307、阶梯教室)和实验室财产由各部贯彻到指引教师(其中A307由总教务处负责) ；6食堂财产由膳食处贯彻到各楼层食堂负责人；7各职能科室，涉及财务科、设备科、花木组、超市、医院、洗衣房、文印室、招标办、招生办、理发室、开水房等分别由该部门负责人为负责人；8公共场合财产设施，由总政教处划分到各部，再由各部贯彻到班级(各部应把包干区域责任班级列表后报总务处)。（二）、管理办法1学生教室寝室财产，实行班级保管制，学期初由总务处交付班级使用，学期末清点验收归还；2各办公室财产总务处负责将财产清单送至各室负责人，由负责人登记造册，并在清单上签字，总务处核算；3班级要建立财产管理小组，制定行之有效管理办法，负责教诲、督促学生爱护学校财产，放学或夜自学后及时关闭电源开关，并关好门窗上好锁(放假时，寝室也同样)然后由财产管理小组长(生活委员兼)统一并仔细检查一遍；4各部门(涉及教师寝室、办公室)财产有余缺状况，应及时与总务处联系，以便调剂，任何人不得随意增补。（三）、补偿制度1普通损坏，只赔材料费，人为损坏，加倍补偿；2发现财产损坏，负责人应调查损坏因素及责任，由损坏者负责补偿；3公共场合财产损坏(例厕所、洗衣间门窗、水笼头、电线开关、玻璃等)，由责任区域学部查明因素，贯彻补偿责任；4非故意损坏公共场合财产者，自己能积极到所属部政教处、总务处报告则按该物材料价原则解决；5损坏者未积极及时上报，由学生举报或该学部调查核算，处以被损财产价格12倍补偿，并予以通报批评，情节严重者要进行纪律处分；6凡属自然老化或非人为因素及确属质量因素损坏财产，由分管责任部门上报总务处派员核算后经校长签字后酌情解决。（四）、维修程序1水、电、门、窗、玻璃等财产损坏，一经发现，应及时到总务处报修(请写好门号) ；2教师宿舍财产损坏维修，请写明报修人及联系电话；3财产维修原则上先补偿后维修或调换。如在告知补偿之日内不补偿，则在负责人当月考核奖中扣除。（五）、物品采购1小件物品采购，由部门填写采购单，由招标办统一采购，大件物品采购须书面报告校长室，经批准后，再填写采购筹划单，由招标办统一招标采购；2设施、设备添置必要依照学校整体规划，拟订可行性方案，核准预算，报校长室批准，然后招标采购；3总务处要经常与仓库保管员沟通，防止重复采购，库存积压，以免导致不必要挥霍。（六）、检查与清点1总务处将不定期对学校财产进行检查，并将检查状况报告校长室，作为对学部考核根据；2教室不能有损坏课桌椅，办公室不能摆放损坏桌椅，班主任、办公室主任应贯彻损坏者及时补偿，否则由该班班主任和办公室主任负责贯彻补偿责任；3各办公室、教师宿舍及有关职能部门由于人事流动涉及教师寝室调节、班级调节都要办好财产移送手续，并贯彻保管责任。二、设备科设施设备管理制度 为了加强学校设施设备安全管理，保证设施设备安全运营，延长设施设备使用寿命，特制定学校设施没备安全管理制度。（一）、设备科设施设备包括内容1、学校房屋建筑设施（涉及暂时建筑设施）；2、水、电、汽设施；3、校园道路建筑设施；4、学生运动场地设施和体育设施；5、教师办公室、教室、关于职能科室设施（不涉及网络系统、广播系统、电视系统、制冷系统）；6、学校食堂、生活部、超市、医院等关于设施。（二）、采购领取制度1、日惯用品采购，由总务处批准报采购管理中心购买；大宗物品（涉及较贵重物品）采购，需经分管校长审批后由采购管理中心按照招标办法购买；2、各种材料（涉及备用料）领取后须摆放整洁、定期整顿；3、合理用料，不随意丢弃挥霍（涉及各种小镙钉及边角料）；4、大宗物品或较贵重物品在领取时须注明用在何处，并在仓库领取单上备注中阐明。（三）、设施设备检查制度一、拟定常规检查时间1、每学期开学前和结束之后进行全面检查（总务处牵头）；2、每月中旬进行定期检查（总务处牵头）；3、大风、大雨、大雪之后及时检查；4、大型活动之前全面检查；5、及时做好检查记录。二、设施设备检查内容1、检查房屋与否有损坏、变形，地基与否有沉降；2、检查供、排水与否畅通；3、检查用电线路、用汽管道与否有损坏，学校路灯与否明亮；4、检查沟、坎、梯、栏与否有隐患；5、检查防火规定与否贯彻（总政教处配合）6、检查教室、教师办公室设施设备与否完好；7、检查学校食堂、生活部、超市、医院和关于职能科室设施设备与否完好。（四）、设施设备保养与维修制度1、设施设备维修按照先水、电、汽需要，再学生需要，然后再教职工需要原则；2、寻常维修按照总务处报修办法进行修理；3、在检查中发现问题，及时制定整治办法进行整治，并且做好整治记录；4、并时定期保养关于设施设备，做到正常运营、安全运营，并能延长使用寿命；6、对库内关于器材、材料要按规定整顿，定期盘点、清理，做到帐物相符；7、机器具和关于设备普通状况下不得外借。三、网络中心财产管理制度（一）、设备采购领用及报废制度网络中心设备包括：网络糸统、广播系统、电视系统1、 每学期放假前或开学初，网络中心依照学校计算机（含移动多媒体）、广播音响系统等关于设备使用和需求状况，提出采购方案（普通状况下要批量采购），报总教务处审核，分管校长审批；2、 各部门、学部需要添置、更换计算机（含移动多媒体）等关于设备由部门、学部负责人提出申请（教师办公室需要先报学部）报总教务处，总教务处依照库存状况，确需购买经确认后由网络中心填写采购单，总教务处负责人审核，报主管校长审批后送招标办购买；3、 购买后设备一律存储在仓库，并办好入库手续；4、 网络中心依照采购单第三联领导审批意见，前去仓库领取有关设备进行安装；5、 网络中心人员负责设备更换和添加工作；6、 完毕后由部门（办公室）负责人填写网络设备更换凭证；7、 更换下设备一律送往仓库，并报总教务处备案；8、 计算机及关于设备报废由各部门、学部提出申请，报总教务处审核；9、 总教务处安排网络中心工作人员进行确认，与否报废，并反馈给总教务处，确需报废计算机或关于设备经网络中心负责人、总教务处负责人、学校财产管理人员和分管校长签字后报废，并予以注销。报废计算机或关于设备一律送往仓库管理。（二）、设备保养管理制度和清点制度1、学校所有计算机（含移动多媒体等关于设备）、广播音响系统、有线电视等由总教务处负责统一管理，网络中心负责详细实行，依照教学和办公需要，负责全校计算机配备、调换；2、配备计算机（含移动多媒体等关于设备）、广播音响系统各部门、学部负责人对本部门关于设备进行全面管理，禁止非本部门人员、学生（经教师批准除外）使用计算机（含移动多媒体等关于设备）、广播音响系统；3、各部门要将计算机放在安全、清洁地方。在摆放计算机桌上不要放置茶水、食品等危及计算机安全物品，并保持计算机自身清洁；4、未经网络中心批准禁止擅自拆卸、更换计算机硬件，禁止擅自将计算机拿离本部门办公地点；5、计算机内禁止安装非法软件，不得安装关于文献规定中禁止安装游戏、娱乐软件；6、计算机浮现故障时要及时向网络中心报告，网络中心依照实际状况统一安排解决，更换设备后要填写网络设备更换凭证。对于人为因素导致机器损坏要照价补偿；7、校园网运营和维护由网络中心负责。所有信息插座及其以上网络线路、布线槽、网络设备、机柜内跳线等统一由计算机中心负责安装、维护、连接、设立，未经网络中心允许，任何人不得占用、更换、损毁；不得变化其物理位置、形态、性能；不得变化其连接关系、运营状态、系统配备；不得更改联入校园网计算机网络设立。当有计算机暂时接入校园网时，必要向网络中心提出申请网络设立，确认后方可接入；8、校园网软、硬件资源只容许用于教学、科研、办公、管理关于活动，校园网上所有使用部门在其网上活动中应当遵守网络礼仪和道德规范，不得使用校园网或通过使用校园网从事危害公共安全、损害公共利益、侵害她人权益、窃取或泄露她人秘密以及有悖社会公共道德以及法律、法规所禁止活动；9、网络中心会应及时理解、掌握校园网（涉及通过校园网登陆互联网）连接及运营状况。可以依照需要采用办法，监视、记录、检测、制止、查处、防范运用校园网进行违背关于规定人和事；10、联入校园网计算机应做好安全保密办法，不容许运用校园网传播涉密文献。涉及机密计算机要专机专用，谨慎上网；11、计算机中心每学期将组织关于人员对全校计算机使用状况检查1-2次；同步将不定期进行抽查。（三）、设备出借、损坏、失少补偿制度1、 禁止未经网络中心批准禁止擅自拆卸、更换计算机硬件，禁止擅自将计算机拿离本部门办公地点，计算机普通状况下不容许出借，特殊状况下需经学校分管领导批准后方可出借。各学部、部门使用移动多媒体要做好借还登记手续，并妥善管理；2、 非本部门人员使用计算机、长时间不关闭计算机电源、计算机长期无人清洁、脏污严重将对部门负责人提出警告，并视情节处50元如下罚款。违背三次以上将计算机收回停止使用，因而产生后果自负；3、 部门计算机多次发现病毒，网络中心人员也多次上门清除病毒确以为访问不良网站或使用来路不明软件所导致，将对计算机维护者及部门负责人各处50元如下罚款；4、 擅自拆换计算机配件或个人因素导致计算机丢失除全额补偿外将对负责人处1000元如下罚款，对部门负责人处500元如下罚款。计算机内安装游戏、娱乐性软件将对负责人处100元如下罚款；5、 在各种存储介质内存有有害信息，运用校园网、互联网从事法律、法规及有关文献禁止活动，登陆非法网站，上、下载反动信息及关于文献严历禁止内容，将对负责人处1000元如下罚款，对部门负责人处500元如下罚款，情节严重及导致不良后果将对负责人进行行政惩罚；6、 随意更改计算机网络设立，导致网络冲突将停止该部门计算机登陆校园网、互联网一种月；7、 违背本管理办法，同步触犯其她关于法律、行政法规，依照关于法律、行政法规规定予以惩罚；构成犯罪，由关于机关依法追究刑事责任。四、仪管科财产管理制度（一）、财产采购筹划 1、凡是未达到实验室配备原则、仪器自然老化和在使用中损耗，需进行补充或更新，实验员应于学期结束前，在征求任课教师意见基本上，编制补充仪器设备、药物和实验材料筹划，并经校各级领导审批后上报主管部门统一采购；2、音像资料采购，要从学校详细状况出发，做好调查研究，编制采购筹划书，由学校领导审批后上报主管部门统一采购；3、教学中暂时需要购买物品，由实验员填报采购筹划，并上报主管领导批准后，方可由学校招标办采购；4、所有需采购物品要立足为教学服务、节约为本原则。（二）、定期检查与清点制度1、定期检查消防设备、给排水、电器线路，保证人、财、物安全；2、定期检查、清点仪器设备，按照关于制度对仪器设备进行报损或维修解决，及时申请购买缺失仪器；3、任课教师归还、收回教学仪器要当面清点，全面检查，发现问题及时按关于规定解决；4、每学期期末对仪器室仪器、药物、音像资料进行认真清点，做到帐物相符。（三）、关于实验室出借关于规定由于学部开展兴趣小组、组织考试等需要，实验室本着为教学一线服务宗旨，在不影响实验教学前提下向外出借。为共同保管好学校财产，特作如下规定：1. 保持实验室卫生整洁，每次借用后做好清理工作；2. 及时关好门窗、电灯、切断电源；3. 爱护实验室器材、桌凳，如发既故意损坏，将追究责任；4. 实验室关于人员要不定期检查教室卫生、器材保管状况，发现问题及时与关于教师联系，并告知仪管科主管领导。（四）、仪器出借、损坏、失少、补偿制度1、仪器出借应办审批手续，外借仪器，按期归还；2、仪器限用于学校教学，非经校长审批，不准外借；3、仪器出借一律填写出借登记表，经主管人员签字后，方可借出；4、所借用仪器一旦用毕，应及时归还，不得占用或转借；5、如发现仪器被损坏、遗失，则按学校规定按价补偿；6、兄弟学校借用仪器，在不影响教学前提下，应予支持，但需按规定办理出借手续，如有损坏，由借用学校补偿；7、仪器正常损坏，需填写教学仪器损耗报告表，报学校领导审批后销帐，如非正常损坏和丢失，应按原价补偿。（五）、仪器保养、维护及管理制度1、实验室平时要运用自然通风调节室内温度、湿度，使仪器、仪表处在最佳环境中，存储动物标本，精密仪器及电子仪表橱柜要放置干燥剂；2、要依照仪器自身特点做好保养工作，仪表存储要将所有开关置“零位”电表存储要短路保护。带内电源仪器、仪表使用后要取出电池存储；3、化学试剂保养要注意防止试剂瓶上标签脱落或腐蚀，少数化学试剂购入时用塑料袋包装，入库后要改装存储在试剂瓶中，并贴好标签，易挥发，潮解或风化试剂，盛装玻璃瓶要用石蜡封口，并经常检查封口严密性；4、仪器设备存储应分门别类，科学有序，排列整洁，定橱定位。5、仪器设备保管应注意防火、防潮、防雷、防腐蚀、防变形、防碎裂。危险品应放入专用危险品橱柜，专人保管、双人双锁、定期查看、及时添液；6、实验完毕应及时回收仪器设备，实验用品和药物，并随时做好保养工作。（六）、仪器领用与报废制度1、仪器由专人负责保管，对教师在教学中所领用仪器应先填写好领用单，注明领用和归还日期；2、仪器领用应准时归还，领用前和收回时应对仪器质量、性能和状况进行检查，并交代清晰注意事项；3、仪器应妥善保管，不能作她用，杜绝教学仪器流失；4、仪器管理人员应做好整学期账物核对工作，如发现缺损应查明因素，及时追回；5、教学仪器若发生损坏，应及时追查责任，当事人要填写教学仪器损坏补偿登记簿，视仪器损坏限度由管理人员和技术人员共同查清因素，提出解决意见，报学校关于领导批准，对仪器作出修护、补偿或申请报废解决意见；6、对实验中正常损坏仪器，要及时进行修护，对要实验中丧失精密度，性能不能满足使用规定又无法修好仪器或修复费用超过原值50%仪器，由管理人员或技术人员认定使用价值，可以申请报废。7、对实验用普通药物，材料或低值易耗品，在实验中正常消耗，应由管理人员报告，由关于领导审批予以注销；8、凡有修复价值仪器应及时修复使用，暂不能修复，应妥善保管，一律不得报废。每学期末，应对教学仪器、药物进行清点，把所有要报废教学仪器填好报废表，办理审批手续。五、教材库书簿管理制度 为进一步规范教材、辅助资料征订、发放和管理等工作，提高教学资源使用效率，在保证正常教学需求、增进教学质量提高前提下，厉行节约，减少挥霍，现就我校教材、辅助资料征订、发放及管理等工作，在关于教材管理关于暂行规定基本上修订如下：（一）、教材征订 由总教务处牵头征求4学部意见，依照4学部教学特点和实际教学需要，每年分秋、春季提出征订筹划。每年秋季起始年级征订筹划依照校长室制定事业发展规划数拟定，其他年级秋、春季筹划数则依照在册学生数结合流生、插班生、库存数等因素恰当拟定。教材征订筹划由总教务处汇总，报校长室（主管校长）审批。一、征订内容1、 向学生提供教材内容：1） 大纲规定教材（含与教材配套图册）一套；2） 与教材适应配套辅助练习（以浙教版作业本为主）一套；3） 高中各会考学科提供会考方向辅导资料或练习一套（以浙教版会考导引为主）；4） 毕业班提供一套备考练习资料（高中试题试卷精选、初中学业评价指引用书）；5） 各年级期末统考试卷，高、初中毕业班地、市统一组织模仿考、调测考等试卷；6） 高中某些班级提供教研室主编各学科辅助用书一套；7） 每学期每位学生提供：作文簿、英语练习簿、数学练习簿各4个，横格通用练习簿10个（供其他学科练习用）；8） 非毕业班暑、寒假假期作业。2、 向教师提供教材等内容：1） 上述各类教材及配套教师教学参照用书；2） 高中各会考学科会考原则；3） 高考、中考考试大纲或考试阐明；4） 高中新课程学科教学指引意见；5） 高中毕业班班主任提供高考志愿填报指引用书等。二、征订办法教材征订原则是公开、公平，在保证版本、质量前提下拓宽征订渠道，谋求质优价廉，减少教材成本。教材征订关于人员应树立以校为公，以校为家思想，兢兢业业，踏踏实实把学校事当作自己家里事来办，千方百计开源节流，为学校节约每一分钱。大宗批量教材征订由学校后勤主管校长携招标办等关于部门与关于供货商进行价格谈判，最大限度地减少教材价格，节约教材成本。教材从来均由省新华书店统一印制，各地新华书店统一发行，因而教材征订渠道基本上是通过诸暨市新华书店教材发行科征订。1、 初中教材（含浙教版作业本）及教师教学参照用书列属新华书店“教材订单”，由政府免费提供；2、 初中词语手册、当代文扩展阅读与训练及各学科同步练习列属新华书店“文教订单”，学校支付；3、 高中教材除英语外，均由新华书店征订；4、 高中教辅（各学科作业本）按92折扣优惠，从新华书店征订；5、 高中英语教材磁带剥离，教材90折扣，从宁波博美图书公司征订；6、 高中各会考学科会考导引翻印，减少成本60左右；7、 簿本、备课簿、听课笔记等由招标办招标征订。教材征订由学校统一归口、统一管理，任何班级、教师不得擅自征订，不得擅自向学生收取有关资料征订费用，一经发现将严肃查处。教材征订关于部门负责人员应进一步实际，调查研究、合理筹划、加强调控、凡因工作疏忽导致筹划失当或挥霍，将追究关于管理人员管理责任，同步有关人员还必要树立以校为家、一心为公思想，不得在教材等资料征订过程中运用职务之便吃回扣、收受贿赂，损害学校利益，损害学校形象，对上述现象一经发现，学校将严肃查处。 （二）、教材管理与发放总教务处是教材管理重要责任部门，负责教材筹划、征订、调控、结算，并对所属教材管理部门进行管理与协调。教材库是教材管理、发放职能部门，负责按教材征订筹划验收、入库、分拣、发放、清理、盘库，建立完整发放领用帐簿，建立健全进出库帐目，定期与财务科核对教材帐务等。教材管理员规定尽职敬业，帐物清晰，服务热情，努力提高业务能力，服务质量，管理水平，并及时精确为征订筹划提供库存余额，避免重复，减少挥霍。1、 教材入库：依照教材征订筹划核查商家送达教材数量及质量，办理签收入库手续，建立入库帐目，妥善保管入库验货清单。2、 教材分拣：1） 依照教材征订筹划编制年级、班级教材发放目录（清单）；2） 依照各学部教务处提供分班人数按发放清单内容分拣教材；3） 在学校规定各年段报到日前做好到库教材分拣工作及发放准备工作；4） 及时做好迟到教材分拣；5） 教材管理员暑假开学前半个月到岗，寒假开学前1周到岗。教材分拣是每学期开学前工作最大工作，需协调关于部门予以人力协助。各学部教务处提前、及时、精确提供分班人数是做好教材分拣基本，特别是班级调节、调班换班，流生、插班生等信息均应及时通报教材库，以便及时调节班级教材分拣数量，减少信息闭塞导致发放混乱甚至损失。3、 教材发放：1） 学生教材由教材库组织人力分拣后按年级分段发放，各年段开学报到日即为教材发放日。报到日教材发放时间延迟到晚自修下课；2） 教材以班级为单位发放。班级教材发放必要由班主任签字。班主任领用教材时必要提供班级精确人数，教材库依照班级实际人数及时增减教材数量。报到日未报到人数中拟定要来可包括在班级人数中预领，未报到人数中明确流生意向应从班级人数中减除；3） 调班生原班级已发放教材不再补发，原班级未发放教材，由班主任开条到教材库补领。插班生由班主任开条到教材库补领。高三复读生原则上不提供教材；4） 教师用书（教材、教参、教辅等）由教师本人到教材库领取。为及时将教师用书发放到教师手上，各学部教务处务必在开学教师报到日将学部任职任课名单送教材库，教材库未收到学部教师名单不予发放教师用书。教师名单应包括：姓名、学科、年级、班级，高二、高三教师还需注明班级类型。学部教务处提供教师名单是教材库发放教材根据；5） 教研室征订某些练习资料由教材库依照订数和发放班级类型学生数按学某些拣，由所属学部相应年级学科组长统一领取；6） 试卷类资料分拣后由学部教务处或年级学科组领取；7） 统考、调测考、模仿考试卷由总教务处领取；8） 高考阐明、考试大纲、指引意见、志愿填报类指引用书等由总教务处领取分发学部教务处关于教师使用；9） 备课簿、听课笔记等在开学初由学部教务处领取。4、 教材结算教材结算一律在供货商发票开到后由教材库根据入库清单在对数量、品种、版本、单价、折扣、共计金额等核对无后签字并开具与发票金额一致入库单送交总教务处业务负责人审核签字，再交主管校长审核签字，再交常务校长审核签字送财务科付款。5、教材寻常管理教材寻常管理是教材管理中非常重要环节，精细管理可以减少不必要挥霍，提高教材使用效率。1） 建立健全教材进出库帐目并定期与财务科核对；2） 按规定发放教师用书并建立健全教师用书登记帐目，属于借用教学用书必要定期归还；3） 及时清理多发到班级教材。开学初教材分拣、发放是按教务处提供班级学生筹划数执行，与开学后学生实际到位数必定后差别，缺数额由教材库补足，多教材必要退回教材库。教材发放两周之后，教材管理员应及时联系关于班主任敦促其将多余教材如数退还；4） 对未及时退库导致遗失教材由关于班主任负责补偿。补偿方式由教材库提供品种、数量、单价报总教务处，由总教务处依照实际状况提出补偿及惩罚意见报校长室批准后交由财务科在责任班主任当月工资中执行，同步将解决或惩罚状况通报全校；5） 及时清理教材库存余量，为保证正常教学规定，教材库应留有一定库存应对不断转入插班生，但对余量过大品种要及时上报主管部门并在规定期限内及时退回经销商，尽量避免库存余量过大导致挥霍，特别是高中新课程教材每年均有某些改版、改编、更新；6） 对个别遗失教材学生，在教材库有书状况下，由教材库提供单价，学生到财务科交费，凭交费收据到教材库领取所购教材。教材库工作人员应熟悉业务，熟悉新课程课本及辅助用书发放对象，及时精确将课本及有关资料发放到教师和学生手上。凡因工作失误导致事故或损失将追究管理人员责任。附一：关于学生教材发放（领用）关于规定 为进一步规范学生教材发放（领用）工作，加强环节管理，避免差错，减少挥霍，保证每一位学生学有其书，练有其簿，现将学生教材、教辅、簿本等发放（领用）工作暂行规定如下：一、每学期教材发放内容1、相应年级（学段）国家教学大纲及省课程改革筹划所列课程教科书（含必修、选修IA、学部选定选修IB）及历史、地理等学科必备图册等；2、与课程适应配套教学辅助练习（浙教版作业本或同步练习或自编同步训练）；3、理科与课程适应配套实验手册；4、练习簿：作文本4个、英语本4个、几何练习本4个（初中、高二）、横格通用练习本10个。二、发放（领用）办法1、教材发放分学段、年级进行。发放日期普通以学段或年级开学报到日作为相应学段或年级教材簿本集中发放日。学生报到日教材库教材发放时间延迟至晚自修第三节下课为止；2、教材领用负责人为班主任。职责是：保证本班每一位学生领用到学校当期教材发放目录所列教材、练习及簿本；依照班级学额变动状况及时增补或退还教材，即多退少补，减少不必要挥霍；3、班级教材发放必要由班主任到场清点、确认、签字，否则不予发放。教材分拣是开学初依照学部教务处提供班级学额筹划预先分拣，与班级实际报到人数有差别，因而班主任签领时应申报本班级实际报到人数，按班级实际人数领用。在册未报到但明确要来，可包括在班级人数中预领，由班主任妥善保管。班级名单在册未报到且明确流生意向，应从班级人数中减除；4、班主任签领教材后应及时组织本班学生将教材搬运到班级，同步嘱咐、监督学生不要与其他班级教材混淆、弄错，不要在搬运途中丢失教材；5、教材签领后班主任应及时发放到学生手上，多余教材应及时退还教材库；6、插班生需增领教材由班主任开条到教材库领取。7、调班学生原则上由原班级带入教材，特殊状况与教材库管理人员联系解决；8、开学两周后教材库将对各班领用教材状况进行核对，多余教材限期退库，对不及时退库或管理不善导致教材损失将追究关于班主任管理责任，除照价全额补偿缺失教材金额外，并视状况予以经济惩罚并通报全校。附二：关于教师教学用书领用、借用关于规为进一步规范教师教学用书领用、借用程序，加强教师教学用书管理、提高教学资源使用效率，现就教师教学用书领用、借用等程序及管理规定在关于教师教师教学用书领用、借用暂行规定基本上修订如下：1、教材库向教师发放教师用书依照是学部教务处提供任职任课名单，学部教师处应在教师报到日向教材库提供教师用书发放根据，否则教材库不予发放。教师名单除提供姓名、学科、年级、班级之外，高二、高三年级任课教师还需注明班级类型；2、教师可领用：相应学科、年级、班级类型教材、教参、教辅等；3、教师领用教学用书应妥善保管，在版本沿用状况下下年度、下一循环不得再重复领用教学用书，特殊状况需学部教务处主任批条领用；4、原则上不得跨年或学期领用教学用书，特殊状况需学部教务主任批条并作为借用登记。如借用教学用书属本学科高一年级，下年度任职任课跟班升级则借用教学用书转为领用，否则应按规定归还；5、原则上不得跨学科领用教学用书，特殊状况需学部教务主任批条并作为借用登记；6、同一学科教师用书在教材版本沿用状况下，每位教师只能领用一种循环教学用书（初一至初三、高一至高三）；7、备课簿、听课笔记等到所属学部教务处领用；8、凡属借用教学用书在学期或年末必要归还教材库，逾期不归还者则由教材库制单报财务科扣款。六、体育器材室财产管理制度体育器材室是学校正常开展体育课堂教学、课外体育活动、学校各项体育竞赛后勤保障部门。安全可靠体育器材是在体育活动中杜绝和避免伤害事故发生有力保障。因而制定器材室管理制度，加强体育器材管理对提高器材运用率和使用寿命具备着重要意义。（一）、体育器材验收入库1、对新进器材要核对凭证；2、检查器材数量与质量，发现问题及时与招标办、总务处联系；3、登记入册。（二）、体育器材帐务管理1、做到入库登记，帐务相符；2、器材损坏、报废及时登记备案；3、经常清点与定期清点相结合，学期结束清点器材，做好帐面记录。（三）、器材保管与维护1、合理分类、存储整洁，便于器材计算清点与借还；2、每周检查器材，发现问题及时告知体育教研组长及总务处；3、要进行维护与保养。做好防潮、防锈、防鼠、防曝晒。（四）、体育器材出借与回收1、借用者必要填写借用单，使用人签名，才可发放器材；2、体育课教学、运动训练有任课教师和带队教师负责借还，做好使用记录；3、体育锻炼活动课，有带班教师拟定使用器材数量到器材室填写借用单并签名，才可领取；4、课后及时收回清帐；5、如借用者长期使用，期限为一学期，须有总政教处批准方可借出，并做好记录，学期结束必要收回。如损坏照价补偿。（五）、保管员岗位职责1、遵守学校各项规章制度，爱岗敬业，坚守自己岗位，不得擅自离开岗位；2、器材室要有专人管理，进出必要随手关好门窗；3、严格按照出借制度借、收器材；4、定期检查器材，保证教学使用安全和使用率。发现问题及时告知体育教研组长及总务处和总政教处；5、做好器材室管理工作，做到帐目清晰、帐物相符，每学期结束前要清查器材。附一：体育器材借还、补偿制度为了能合理地使用体育器材，保证体育课、课外活动正常开展，对学校师生借还及补偿体育器材作如下规定：1、体育课所借运动器材，必要由体育教师向体育班委进行布置，由体育班委向保管教师领取，由保管教师登记之后，方可领出。下课之时，必要如数归还，由保管教师进行验收；2、课外活动，由各班体育班委凭所任年级体育教师所发课外活动安排表前去保管室领取器材。下课之时，体育班委必要如数归还，由保管教师验收后方为结束；3、教工需借运动器材，必要由本人写好借条，由总政教处批准之后，向保管教师借取，在规定期间之内必要如数归还；4、如发现器材损失，视损坏限度和正常损坏或非正常损坏，酌情进行解决，属非正常损坏一律由所借人或班级酌情按价补偿；5、如所借运动器材发现遗失，一律由所借人或班级按原价进行补偿。附二、体育器材报废、损坏、遗失补偿制度 1设立体育器材报废、损坏、遗失登记簿，记录其器材种类、规格和价值，事故责任及补偿状况，每学期汇总一次。如属自然损耗物品在账册中注销；如属不耐用器材而一时无法修复要办理报废手续；2器材自然损耗、报废要由保管员提出申请，校区体育组组长和总务处关于人员共同鉴定，确认无法修复或无修复价值方可作自然损耗，报废解决。价值一千元以上器材报废要写出鉴定报告，经主管领导审批，并填好器材报损单备案；3在体育活动中损坏器材，应视不同状况，予以合理补偿。凡属器材自身质量问题或非人力因素而导致器材损坏不需补偿。凡属非故意导致器材损坏视其损坏限度情节补偿，可按半价补偿。凡属违背活动规则故意损坏器材，按其原价补偿，情节严重处以罚款或报请学校予以纪律处分；4学生损坏器材，补偿原则上当即执行。任课教师监督、保管员收款，并出具一式三联收款发票。赔款学生、任课教师、器材室保管员各执一联。将赔款汇总交财务科入账，由学校统一结算；5对学校体育器材应当妥善保管，个人或集体所借体育器材，无论什么因素导致遗失，应照价补偿，失窃和失踪，要查明因素，及时上报，并记录备案。 是保管员管理疏忽导致损失，按学校关于制度解决。七、生活部物品发放制度（一）、可回收物品1、棉絮发放每个学生可领到两床棉絮（分别为4斤和6斤）和1床垫被。发放时由生活教师带学生到仓库领取，领取数量依照各楼层实际学生数。发放时间分别为：小棉絮9月5日之前；垫被10月初；大棉絮11月份之前。2、被套和床单发放 发放数量和方式与棉絮基本相似。新生发放新被套和垫被，老生发放使用过。3、毛巾毯和枕心枕套在开学报届时发放给学生（新生由仓库负责发放）。4、床上用品回收由生活教师负责清点数目，再与生活部负责人进行交接入库。每个生活教师必要和负责人有交接手续，当面清点回收实际数量。5、床上用品入库由负责人汇总可继续使用数量和报废数量，并及时与招标办联系下年购买筹划及报废棉絮再加工运用。（二）、消耗物品1、卫生用品洗衣粉：8人间每两周每个寝室发放1.5包，6人间每两周每个寝室发放1包。卫生纸：8人间每两周每个寝室发放1.5包，6人间每两周每个寝室发放1包。卫生用品由楼层长依照楼层实际寝室数到仓库领取所需数量，再由生活教师准时发放到各个寝室。2、生活用品每学期开学时发放一次。新生由仓库负责发放，涉及毛巾（大小各1条）、漱口杯、牙膏、牙刷、香皂、衣架、开水杯、脸盆（其中漱口杯、衣架、开水杯、脸盆一次发放使用三年）。老生由生活部负责发放，涉及毛巾（大小各1条）、牙膏、牙刷、香皂。生活部依照公寓老生实际人数到仓库领取生活用品，到公寓一楼统一发放。