部门职责说明指导书.doc

部门职责阐明书目录经营管理委员会职责说明3部门通用职责说明4综合管理部部门职责说明5工程管理部部门职责说明8成本控制部部门职责说明10营销管理部部门职责12招商运营部部门职责14贸易事业部部门职责16项目部（农业投资、金融投资）部门职责17经营管理委员会职责阐明1、 有效执行公司董事会决策。2、 有效保证公司正常与健康运营。3、 有效履行公司各经营管理模块职能。4、 主持公司寻常经营管理工作，组织实行董事会决策。5、 组织完毕公司年度经营管理工作筹划。6、 批准公司寻常经营管理制度。7、 决定聘请或者辞退公司中层管理人员。8、 董事会授予其她职权。经营管理委员会组织架构经营管理委员会委员长董事长常委总经理常务副总经理副总经理财务负责人委员其她负责人或特聘专家部门通用职责阐明1、 制定部门管理规章制度，建立管理原则，开发和维护部门管理程序。2、 制定部门管理规章制度，建立管理原则，开发和维护部门管理程序。3、负责制定和审核部门业务合同，并保证合同有效性和真实性。4、依照公司战略发展目的，负责编制年度部门工作筹划，及时跟进贯彻各项工作筹划及资金筹划，并加以控制、协调。5、负责部门内部员工管理及绩效管理6、负责部门内部资料归档、保密、保管工作7、依照权责参加公司项目拓展前期调研工作，并提供专业数据理论支持项目拓展工作。综合管理部部门职责阐明（1）公司行政内勤管理工作1、负责组织实行公司组织架构体系、行政管理制度和流程文献，并组织监督实行状况。2、依照公司领导批准行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用支出。3、负责公司资产管理，建立固定资产、低值易耗品等物品购买、验收、使用登记及定期检查使用状况登记管理，及时安排修复损坏办公设施、设备，。4、负责公司印章和证照管理，严格执行印章和证照使用规定。5、负责公司资质、档案管理工作，并切实做好档案保密工作6、负责公司公司文化建设，互联网信息交流平台建设与维护，并整顿发布公司信息7、负责公司车辆管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆修、保养工作，定期检查车辆使用状况，加强对司机、非司机安全教诲工作；8、负责组织承办公司各种资质报批、认证、复审和年检。9、组织召开公司层级各类会议，并做好会议记录，督促会议决定贯彻。10、依照总经理批示，积极组织好公司级重大会务活动和寻常办公会议。12、负责保持办公区域内及公司外围环境卫生管理、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作管理。13、负责公司大事纪工作。14、与政府关于部门及有业务往来其她单位保持联系，建立良好工作关系。负责重要宾客接待工作。（2） 公司人事管理工作1、负责组织制定公司人力资源战略和规划2、负责公司人力资源管理体系建立和贯彻实行，合理分派各部门人员编制，掌握各部门核心岗位人员动态，做好人力资源风险控制。3、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并依照执行状况定期予以修订完善。4、参加公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议；5、负责建立公司培训体系，为公司发展培养人才，提高员工整体素质及工作能力。6、负责建立合理且有竞争力薪酬体系并执行，建立员工勉励机制，增强公司凝聚力。7、主持实行公司文化建设工作，做好公司文化策划、宣传以及推广工作，为公司战略目的实现营造良好氛围。8、负责员工人事档案管理，完善保存员工有关个人档案资料、订立劳动合同，社会保障账户管理工作。（3）行政审批外联工作1、依照公司规定，负责向政府部门申报项目建设筹划。2、负责组织规划设计、建筑设计、园林景观设计等方案评审工作，确认其符合项目开发规定。3、负责规划、设计报批、施工、预售证等各种手续办理工作。4、负责拟定征地界限及拆迁范畴，组织好建设用地和市政代征地内拆迁安顿工作。5、负责与有关单位及政府部门对接工作，依照公司规定完毕项目排疑工作。6、负责做好与项目关联单位公关工作和外部关系协调。7、做好前期开发工作资料收集、保管、移送。8、协助有关部门对项目工程进行阶段性验收及整体验收。综合管理部部门组织架构及岗位定编综合管理部经理（1人）缺行政司机（2人）连振成黄福飞招投标专人（1人）黄会萍报建管理（1人）韦永国行政专人（2人）凌晓霞农晓阳行政人事管理（2人）胡娟玉黄玉婷备注：当部门机构和岗位编制发生变化时，本阐明书随之变更。工程管理部部门职责阐明1、贯彻关于工程技术、管理方针、政策、法规和公司关于规定，制定项目部管理规章制度，建立项目管理原则，开发和维护项目管理程序。2、参加工程项目投资策划、项目可行性研究工作，为公司前期项目拓展提供数据支持。3、依照公司经营目的，负责编制年度工程建设控制筹划，及时跟进贯彻各项工作筹划及资金筹划，并加以控制、协调。4、进行施工图设计管理工作，进行图纸审核，组织各类图纸、技术交底会议。协调与设计、施工单位关系，负责审查各类施工组织设计，3、对项目风险进行辨认、量化分析，拟定各项风险顿项目重要影响，并对项目风险进行监督和控制，选取项目风险控制办法，制定项目风险控制办法，最大限度地控制公司风险。5、参加工程预预结算书编制，参加工程施工招、投标工作，负责材料设备市场调查，编写工程施工合同，并进行审批订立。6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资控制管理，负责竣工验收及移送工作。7、负责施工方、监理设计单位管理工作，协调施工方、监理、设计及有关单位间关系。8、会同监理进行现场签证，审核施工单位编制报表。9、做好公司关于部门工程资料接受和移送工作，对所有接受和移送资料要及时做好记录并办理交接手续。10、负责工程技术文献资料收集、保管和归档工作。工程管理部部门组织架构及岗位定编资料员缺技术员林业文清川项目经理周若水（兼）技术员黄积华陈文献资料员黄素丽坤维项目经理周若水工程经理缺备注：当部门机构和岗位编制发生变化时，本阐明书随之变更。成本控制部部门职责阐明1、负责工程造价拟定与控制管理办法制定、修订及解释工作，并对实行状况进行指引、协调和督促。2、指引并完毕项当前期测算工作和拟开发项目成本费用分析工作。3、负责订立工程类合同，审核合同条款合理性，监督合同执行状况。4、负责组织主持总包工程合同文献编制及合同谈判工作，对总包合同上午条款及合同价格合理性负责。5、负责组织编制工程项目投资估算，提供项目投资决策基本数据。6、负责审核工程预算、进度款报表、工程决算，并解决索赔和理赔工作。7、负责工程建设全过程造价预结算管理，在施工阶段按成本控制文献开展各项成本管理工作，客观精确地评估动态成本，严格审核各项工程费用，提出成本偏差纠正和防止办法及成本造价控制改进办法，最后实现对目的成本控制，从而提高公司产品竞争力。8、依照设计图纸组织编制工程项目概算、预算、预算分派、材料设备预算等，并对工程成本进行控制。9、负责编制招标管理办法及流程，组织招标活动，对投标单位资格预审文献、招标文献及标底，明确有关条款。负责招标活动对外联系。10、收集、整顿、汇总公司历史项目成本资料，建立完毕工程造价和材料设备价格信息资料库，为后续新项目提供数据支持。11、审核及办理各项合同、付款、结算审批工作，按不同类别建立合同及执行状况台账。12、负责工程造价资料文献整顿与归档工作。成本控制部部门组织架构及岗位定编预算员李青桃梁卫荣招投标管理郑杰成本控制部经理缺备注：当部门机构和岗位编制发生变化时，本阐明书随之变更。营销管理部部门职责1、负责制定销售部管理制度和流程，提高部门工作效率2、负责依照公司年度经营目的，制定销售方略，分解销售指标，拓展销售渠道，制定总体销售发展战略、筹划、目的，制定营销推广方案和销售方略并组织实行。3、对销售业务活动过程及成果进行管理。4、负责制定定价方略，对项目营销成本和营销费用进行预算，并严格按照预算进行支出。5、负责销售回款工作，按公司回款制度组织货款催收或货款结算。4、负责开展项目开盘前市场调研，为制定销售方略、推广策划提供支持。5、建设销售渠道和销售网络，并对既有客户进行维护。 6、负责公司各类广告宣传媒体选取、广告方案制定和推广，并对广告效果进行评估。7、审核销售单据，组织销售合同评审，确认销售合同有效性。8、收集关于销售项目信息，掌握市场动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和办法。9、负责客户服务工作，解决客户投诉、与客户订立购买合同，记录客户让利等合同核心信息，协助客户办理按揭贷款工作，与银行及时沟通，并做好贷款保险及抵押备案工作。10、负责收集、整顿、归纳客户资料，对客户群进行分析。11、负责销售资料管理与归档工作。营销部部门组织架构及岗位定编销售主管杨帆客服陆美珠营销总监黄晓晖备注：当部门机构和岗位编制发生变化时，本阐明书随之变更。招商运营部部门职责1、负责制定招商运营部管理制度和流程，提高部门工作效率2、负责市场调查与分析工作，制定招商方案及策划工作并组织实行，全力保证品牌公司进驻负责依照公司年度经营目的。3、对招商策划活动过程及成果进行管理。4、负责制定租金方略，对项目招商成本和招商费用进行预算，并严格按照预算进行支出。5、负责租金回款、商家各项费用收取及管理工作，按公司回款制度组织催收。4、负责开展项目开业前市场调研，为制定招商方略、推广策划提供支持。5、建设招商渠道和招商网络，并对既有客户进行维护。 6、负责商家进驻全程管理工作，涉及进退场次手续及装修管理、营运现场经营秩序及内外环境、卫生管理、商家接待、综合评估、引进和裁减管理。7、审核招商单据，组织商业合同评审，确认商业合同有效性。8、负责项目范畴内公共设备设施寻常检查维护及管理。9、负责客户服务工作，解决客户投诉以及商户撤场物资解决参加及配合管理。10、负责收集、整顿、归纳客户资料，对客户群进行分析。11、负责招商运营资料管理与归档工作。招商运营部门组织架构及岗位定编招商策划专人缺招商运营专人蒋志越招商运营经理缺备注：当部门机构和岗位编制发生变化时，本阐明书随之变更。贸易事业部部门职责1、依照公司战略规划，制定完善部门/贸易公司管理制度和流程，并组织实行，监督管理。2、依照公司年度筹划指标，制定贸易事业部工作目的和分解筹划，并组织达到目的任务。3、负责公司大宗商品所有业务接洽、操作和谈判工作。4、负责贸易类销售合同编制和审核，并保证和合同真实有效性。5、负责建立拓展公司贸易网络，巩固目的市场。6、负责市场信息收集、分析、反馈，提出适应市场需求建议方案。7、负责部门文献归档整顿、定期归档和保密工作。招商运营部门组织架构及岗位定编业务员施雍雅贸易项目小组组长：韩雪梅商务部施雍雅郑华靖生产部程宏综合部胡娟玉财务部李郁劳子武郭芳谭英兰郑慧娇贸易事业部经理韩雪梅备注：当部门机构和岗位编制发生变化时，本阐明书随之变更。项目部（农业投资、金融投资）部门职责1、依照公司战略规划，制定部门管理制度和流程，并组织实行，监督管理。2、依照公司年度筹划指标，制定部门工作目的和分解筹划，并组织达到目的任务。3、负责部门业务接洽、操作和谈判工作。4、负责部门合同编制和审核，并保证和合同真实有效性。5、负责建立拓展公司业务渠道网络，巩固目的市场。6、负责市场信息收集、分析、反馈，提出适应市场需求建议方案。7、负责部门文献归档整顿、定期归档和保密工作。项目部门组织架构及岗位定编项目拓展业务员项目经理