公司行政部人员岗位基础职责.docx

行政部人员岗位职责岗位名称：行政部责任人（1人）直接上级：总裁下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工管理权限：受总裁委托，行使对企业行政后勤、总务工作协调、监督、管理权力，并负担实施企业各项规程、工作指令义务。关键职责：1、负责主持本部全方面工作组织并督促部门人员全方面完成本部职责范围内各项工作任务；2、企业行政规章制度制订、监督、实施，搜集和了解企业各部门工作动态，加强和相关部门协作配合； 3、代表企业负责贵宾接待事宜，做好企业接待安排；4、负责对企业人事工作管理、监督、协调、培训、考评；5、负责对企业财务工作监管，办公，接待业务费用审核；6、负责企业发展计划、行政预算编制；7、负责召集企业办公会议，检验督促办公会议和企业领导部署关键工作任务落实落实情况； 8、负责企业办公用具和固定资产购置、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核实工作，采购严格根据采购步骤进行；9、统计职员考勤和处理多种请假，合理分配各部门公车使用；10、做好企业租金、水、电，职员宿舍管理工作；11、负责企业各项活动、节目标计划、组织、安排。岗位名称：前台文员（2人）直接上级：行政部责任人下属岗位：无关键职责：1、负责前台服务热线接听和电话转接，做好来电咨询工作，关键事项认真统计并传达给相关人员，不遗漏、延误；2、负责来访用户接待、基础咨询和引见，严格实施企业服务规范，熟悉掌握泡茶方法，保持良好礼节礼貌；3、对用户投诉电话，谨慎处理，并做好统计；留心传真机最新传真，把传真件归类；4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出统计，尤其是采样人员外出统计；5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单填写及检测汇报快递并跟踪检测汇报寄送情况；6、负责企业职员天天报餐，跟进消餐和增餐情况并和饭堂协调好职员用餐事宜；7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票预定方法，并清楚其预定电话；8、负责企业室内植物日常养护，熟悉室内植物养护方法，定时定量地浇水；10、 接收行政工作安排，帮助做好行政部相关工作。岗位名称： 行政文员（2人）直接上级： 行政部责任人下属岗位：无关键职责：1、帮助采购办公用具，负责统计办公用具库存情况，做好办公用具领用登记，每一至两个月做一次采购计划，确保办公用具正常供给；2、负责企业接待用具管理：如茶具清洁和摆放，确保接待用具，如茶叶、一次性纸杯正常供给等；3、负责办公室文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作；4、帮助后勤人员工作，如：中午取饭、办公用具简单维修等等；5、负责企业传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；6、认真对待企业领导临时交办事项。岗位名称：后勤主管（1人）直接上级： 行政部责任人下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员关键职责： 1、负责落实企业领导指示，做好上下联络沟通，立即正确向领导反应情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作；2、负责职员天天午饭取送，确保企业全部职员午餐按时送达企业；3、负责企业绿色植物养护。按植物对阳光需求，定时把植物搬到阳光充足地方，确保室内植物健康生长，定时对需要修理植物修枝剪叶；4、负责企业车辆养护、维修和年检工作；5、帮助企业各部门采购工作和检测部外出采样工作；6、每个月定时检验单位及职员宿舍水电和和之配套设施好坏，并负责水电设施维修工作，能修则修，尽可能节省企业费用开支；7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾难事故发生，保护单位财产安全，确保企业顺利运行；8、服从行政部工作安排，按时完成上级领导交办其它工作任务。岗位名称：司机班长（1人）直接上级： 后勤主管下属岗位：司机关键职责：1、司机班长负责日常见车组织、管理、合理调配车辆使用；2、帮助企业车辆养护、维修和年检工作，关键做好交通安全宣传和学习；3、负责组织司机班交通安全学习和宣传工作；4、严格遵守企业各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，主动为企业服务；5、严格实施交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢靠树立“安全第一”思想。按时出车，不违章严防交通事故；6、严禁酒后驾车，严禁疲惫驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生；7、模范遵守交通法规对驾驶员“十三”不准要求，主动参与交通安全学习，不停提升本身业务素质和驾驶技能，确保行车安全；8、主动完成领导交办临时性工作和出车任务；9、完成企业及行政部交给其它工作任务。岗位名称：司机（3人）直接上级： 司机班长下属岗位：无关键职责：1、企业司机必需遵守中国道路交通管理条例及相关交通安全管理规章规则，遵守企业职员管理手册，安全驾车。同时遵守本企业其它相关规章制度；2、司机应珍惜企业车辆，平时要注意车辆保养，常常检验车辆关键机件。每个月最少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶；3、司机应天天抽合适时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆清洁(包含车内、车外和引擎清洁)；4、出车前，要例行检验车辆水、电、油及其它性能是否正常，发觉不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检验存油量；5、司机发觉所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修，应立即汇报司机班长，并提出具体维修意见(包含维修项目和大致需要经费等)。未经同意，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销；6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选择停放地点和位置，不能在不准停车路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，预防车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车；7、司机对自己所开车辆多种证件有效性应常常检验，出车时一定确保证件齐全；8、司机酒后驾车或私自用车造成一切违章或交通事故后果均由司机本人负担，并给行政处罚。岗位名称：电脑维护员（1人）直接上级： 后勤主管下属岗位：无关键职责：1、负责电脑、企业网络维护和维修和企业电子产品（如打印机、传真机、电话等）保养和维修；2、对电脑系统各部、各机进行常常性维护、保养工作，保障电脑中心电脑主机、各部门终端机正常运转，操作正常；3、对于系统硬件及软件出现故障、错误立即处理，并汇报本部门责任人；4、对任何操作要认真、细致、正确，不准抱有尝试，进行无把握及非授权指令操作；5、安排人员认真完成数据备份工作和当班资料归档工作，帮助相关部门编制和打印多种报表，并做好数据保密工作；6、负责培训和教导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件，熟悉操作程序，并知道利用电脑功效去管理业务；7、保持机房合适温度、温度及环境卫生；8、确保网络安全性，立即查杀多种病毒，亲密注意特殊日期病毒发作；9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用具计划，并做好全部资料、文件、数据归类存档管理工作；10、掌握各终端机操作人员使用号码，控制各功效操作密码，对违反操作要求人员进行干预，并作出统计，提出处理意见，向部门责任人汇报；12、维护企业网站建设和维护更新工作；13、OA系统维护和推广；14、帮助电子档案管理。岗位名称：厨工（1人）直接上级： 后勤主管下属岗位：无关键职责：1、 热情周到为企业职员服务，不停提升服务质量；2、 负责餐具、用具清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作；3、 讲究个人卫生，确保职员饮食卫生；4、 主动服从和努力完成领导交办其它工作。岗位名称：清洁工（1人）直接上级： 后勤主管下属岗位：无关键职责：1、 负责企业卫生保洁工作，做到地面天天拖两次，脏物随时清扫；保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘；2、 主动服从和努力完成领导安排其它工作。