工会标准管理系统用户基础手册.docx

工会管理系统V1.0 用户手册“工会管理系统”是一个展示工会信息、管理工会会员平台。拥有用户名和密码用户、管理员全部能够登录本系统。用户能够浏览工会信息，管理员能够对系统内容、其它角色用户进行管理。一、使用说明1、本系统关键分为三个角色，分别为分会会员、分会管理员和校级管理员，输入正确用户名和密码便可登录系统。2、分会会员登录系统方法：管理员能够添加用户信息，当信息被添加后，用户能够经过添加用户名和密码进行登录。3、 分会管理员登录系统方法：由校级级管理员添加分会管理员信息，分会管理员经过添加分会管理员用户名和密码进行登录。4、各角色功效：分会会员含有一个模块功效：该会员管理模块具体包含：登录、查看本分会信息、查看本分会会员信息等功效。分会管理员含有两个模块功效：为会员管理模块、统计模块。具体包含：登录、增加修改删除本分会会员、审核会员会费、查看统计信息。校级管理员含有个三个模块功效：为会员管理模块、统计模块、分会管理模块。具体包含：登录、对全部分会进行管理、查看每个会员信息、查看会员历史轨迹、查看统计数据等。二、功效介绍2.1登录功效输入网址后进入登录页面，图2.1。分别输入正确用户名密码，便可进入对应界面，因为此系统为工会内部管理网站，用户不能自己进行注册，只能向分会提交申请，由分会为其添加对应角色，再利用该角色进行登录及相关操作。图2.1 登录页面图2.2 系统首页2.2会员管理功效2.2.1会员信息增加功效首先来到系统首页。图2.2，进入系统首页以后点击会员管理进入会员管理页面。进入添加会员信息界面后，便能够成功进入会员信息添加界面图2.3，此时分会管理者能够输入对应会员信息。图2.3 会员增加界面2.2.2会员信息模糊查询下面介绍为会员信息管理界面，该界面能够对用户信息进行查找、删除、修改功效，首先介绍会员信息查询功效，首先选中所在分会，此处为动态显示下拉框，伴随分会数量改变动态发生改变，两项信息必需同时输入不然无法查询，关键是避免不一样工会有相同工号，图2.4。图2.4 查询页面2.2.3会员信息具体查询之所以设计会员具体信息查看界面，是因为管理界面显示信息有限不可能将全部信息进行具体显示，故增加详情显示功效这么能够查看到该分会具体会员信息，操作方法为点击显示框中名字下各会员名字就会显示该会员具体个人信息图2.5，和图2.6。图2.5 详情首页图2.6 详情首页2.2.4会员信息修改功效会员信息修改功效，关键针对当会员信息输入错误，或对应信息发生变动时对会员具体信息进行修改，操作步骤：步骤一，首先选中所要修改会员，然后点击修改按钮图2.7。图2.7会员信息修改界面（一）步骤二，点击修改后进入修改界面图2.8，修改完信息后点击提交，若不修改，则点击取消按钮图2.8。图2.8会员信息修改界面（二）2.2.4会员信息批量导入功效各分会所包含会员较多，逐一添加工作量较大，所以增加批量数据导入功效，使得会员信息能够批量进行导入，从而大幅降低工作量。首先点击会员导入选项，进入会员信息导入界面图2.10。图2.10信息批量导入界面进入会员信息导入界面后选择“请点击此处”下载模板依据模板进行填写，批量导入时注意事项：1、 生日及入会时间格式需写成-01-02或/1/2不然无法转换成时间戳存入数据库。2、 专业技术职务及最高专业技术等级需根据提供对照表根据简码进行填写。3、 性别方面男性简码为1女性为2。4、 所属分会依据分会处提供简码进行填写。图2.11图2.11导入数据模板保留好模板后，点击选择文件选汉字件后，点击导入就能够将数据成功导入数据库了图2.12图2.12导入数据界面2.2分会管理当需要对工会中各大分会进行操作时点击分会管理选项图2.2.12.2.1分会添加在工会名称框中输入想要添加公会名称即可完成工会添加功效图2.2.1。图2.2.1增加分会界面2.2.2分会信息修改选中选框中想要选择工会然后点击修改按钮图2.2.2，以后弹出该工会信息修改界面图2.2.3。 图2.2.2选中分会界面图2.2.3修改分会界面进入修改界面后可对工会名称进行修改，在选框中修改工会名称，点击最下方提交按钮即可保留修改成功，修改界面中还有一个很关键功效就是主席副主席离职和任命。先介绍工会主席修改功效，首先选择工会主席名称下面修改按钮点击后进入图2.2.4.图2.2.4修改主席界面进入该界面后会显示离职主席名称，后面输入该主席离职日期，以后选择该分会中新任命主席选中后选择其任命日期，然后点击提交按钮图2.2.5。图2.2.5信息添加完成界面接下来是副主席离职和任命，副主席和主席最大区分是副主席可能有多个而主席只能有一个，所以每个副主席名字均能够点击，点进去后实施是删除功效，该处实现是副主席离职及离职日期设定，此处为删减副主席并将离职信息加入到历史轨迹中图2.2.6，此处需要注意需选中将要离职副主席这么能够有效避免误删。图2.2.6删除副主席界面当想添加新副主席时点击副主席名字下面添加按钮，点击后会弹出图2.2.7界面，该页面会显示所在分会，从中选中你要添加副主席并填写任命日期然后点击提交，注意一次只能选一个因为要为每个副主席统计入职时间。图2.2.7。图2.2.7副主席增加界面2.2.3分会历史轨迹显示在分会管理界面工会名称会以蓝色进行显示，点击后可进入人员历史统计界面，该界面可看到该分会全部会员历史轨迹，并有筛选功效输入工号进行筛选，进而找到特定一个人轨迹信息图2.2.8。图2.2.8历史轨迹界面2.3会费管理功效会费管理功效包含会费名目信息，会员会费信息，和会费信息导入。点击功效栏里会费管理选项，进入会费管理界面图2.3.1所表示。图2.3.1会费管理界面2.3.1会费名目信息点击会费名目选项进入会费名目界面，输入对应年份及会费名目点击添加按钮即可增加会费名目，一样删除时选中要删掉会费名目点击删除按钮即可图2.3.2。图2.3.2名目界面2.3.2会员会费信息查询点击会员会费信息选项即可进入会员会费信息选项从中选择对应会费名目、会员姓名、会费等信息即可简单增加会员会费信息，同时需要删除时选择对应会员点击删除按钮即可图2.3.3。图2.3.3会员会费信息界面查询功效需要同时选中会费名目及会员姓名点击查询才会显示会员信息关键是为了预防不一样名目、有相同名字会员图2.3.4。图2.3.4会费信息查询界面2.3.3会员会费信息修改修改功效关键是针对增加用户信息，或相关信息输入错误和用户信息变更等需求，选中需要修改会员，点击修改按钮图2.3.5图2.3.5会费信息修改界面2.3.4会费信息批量导入每个会费名目下全部包含大量会员，开发此项功效关键是便于数据批量导入，详情图2.3.6、2.3.7、2.3.8。图2.3.6会费导入界面图2.3.7会费导入模板图2.3.7会费导入完成提交界面2.4统计功效该界面统计会员信息，点击统计信息按钮进入，图2.4.1所表示。图2.4.1统计界2.4.2统计信息选择对应工会点击查询按钮进入统计界面能够计算出该工会总人数男女人数等信息图2.4.2图2.4.2统计详情界面2.5注销点击导航栏最右侧注销即可退出系统图2.5.1。图2.5.1注销界面