大学仪器设备验收办法(暂行)模版.doc

xx大学大型仪器设备验收办法（暂行）第一条 本验收办法适用于单价在十万元人民币以上（含十万元）的大型仪器设备，包括：（一）单价在人民币十万元（含十万元）以上用于教学、科研的仪器设备。（二）单台（件）价格不足十万元人民币，但属成套购置和配套使用，总价格达到或超过十万元人民币以上的用于教学、科研的成套仪器设备。第二条 仪器设备到货后，使用单位与供应商依据合同及招标文件要求，当面清点仪器设备及其配件，双方在设备清单上签字确认。第三条 对仪器设备进行安装调试，供应商对使用单位的相关人员进行培训，了解仪器设备的性能，掌握其使用方法，使用单位组织仪器设备的初步测试，并完成安装调试及测试报告，由项目负责人签字确认单位盖章。（附表一）第四条 确保仪器设备达到使用要求后向资产管理处提交验收申请。申请中需注明推荐专家名单及联系方式（申请书见附表二）。并向资产处提交以下材料：（1）招投标相关文件（2）仪器设备买卖合同及附件（技术协议）（3）出厂测试报告或合格证明（4）产品质量与售后服务承诺书（5）仪器设备清单（使用单位和供货方需签字确认）（6）仪器设备安装调试及测试报告（7）设备验收报告初稿（见附表三）第五条 成立验收小组，召开验收会议。十万元以上四十万元以下仪器设备验收由学院拟确定验收时间和地点，并邀请至少三位专家（校内校外皆可）和厂家代表参加验收会议。资产处接到验收申请，审核材料后派人参加。验收会议由项目负责人组织，校内外专家、学校资产管理部门代表、仪器设备操作人员、管理人员、厂家代表参加。四十万元以上仪器设备验收，资产处接到验收申请，审核材料后通知相关职能部门参加验收会议。由纪委抽取专家名单，并通知专家会议时间和地点。验收由资产处组织，参加人员有校内外专家、学校资产管理部门代表、监督和职能部门代表、仪器设备操作人员、管理人员、厂家代表。第六条 验收结束后，相关材料归档。资产处归档仪器设备验收报告，使用单位归档提交给资产处的七项材料。使用单位凭仪器设备购置发票、设备清单、设备合同复印件、验收报告、设备验收报告到学校资产管理部门进行资产登记。验收流程见附件。第七条 本办法由资产管理处负责解释。第八条 本办法自颁布之日起施行。会议流程：设备到货后，学院与供应商清点设备及配件，确认后双方在设备清单上签字并进行安装调试学院对所购置仪器进行初步测试，形成安装调试及测试报告并由项目负责人签字确认学院盖章（1）初步确定验收时间和地点（2）拟邀请校内外专家和厂家代表（3）准备验收相关材料1040万的设备由学院确定验收专家并与资产处协商后通知验收时间、地点学院向资产处提交验收申请同时提供前期准备材料（见第四条7项材料）验收会议结束，材料归档，设备投入使用由项目负责人介绍整个项目从采购、到货、安装培训、初步验收等情况厂家代表介绍仪器设备售后服务等情况专家对仪器设备进行现场检验并提问，职能部门就商业合同提问，使用单位人员及厂家代表就提出问题进行解答专家讨论达成一致意见最终形成设备验收报告（3份）安装调试学院进行初步检验学院准备验收工作学院提出验收申请召开设备验收会议验收结束前期工作中期工作后期工作附件：仪器设备验收流程40万以上设备由资产处通知相关职能部门参加验收会议，纪委抽取专家并通知专家会议时间、地点附表一： 安装调试及测试报告设备名称： 出厂编号： 合同编号： 制造厂家： 经营厂家： 用户单位： 安装地址： 一、 安装、调试、培训、验收等工作情况二、 安装调试结论调试人： 调试时间：三、初步测试结论测试人： 测试时间： 四、备注附表二：XXXX仪器设备验收申请资产处：XXXX学院通过 专项资金购置的 设备，总价 ，已到货，学院已经进行安装调试和初步测试，并已形成安装调试及测试报告。现申请资产处及相关部门对设备进行验收。建议验收时间 ，地点 。推荐专家名单如下：姓名职称专业方向工作单位联系方式校外校内（注：10万40万的设备需拟提供至少3位校内外专家 40万以上的设备需拟提供至少3位校外专家、5位校内专家）学院验收工作项目负责人： 联系方式： （备注：请至少提前三个工作日提交设备验收申请，提交申请书的同时提供前期准备材料）XXXX学院（盖章） XX年XX月XX日 附表三：仪器设备验收报告用户单位： 仪器设备名称规格型号经费来源价格产地供货厂商购置日期保管人验收时间验收地点仪器设备主要附件备注验收意见参照以下几条填写：一、简要论述验收的过程二、仪器设备数量、性能、技术指标是否符合要求三、专家验收意见四、验收结论验收人员签字专家：职能部门：使用部门：厂家代表：