公司OA办公自动化系统管理核心制度.doc

企业OA办公自动化系统管理制度一、总则1、了提升企业工作效率，保障信息传输通畅，依据企业实际，制订本制度。2、企业办公自动化系统（以下简称OA系统）是以OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采取服务器/用户端/浏览器结构，建立起来覆盖全企业管理人员办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是企业信息化建设关键组成部分，是提升企业办公整体管理水平关键手段。3、为了加强对企业OA系统管理，提升企业工作效率，有效降低和节省成本，加紧办公自动化建设，保障文件和多种信息传输快捷通畅，依据国家信息化领导小组相关中国电子政务建设指导意见 、 国家机关公文处理实施细则 、 中国保密工作要求等相关要求，结合企业实际，制订本制度。二、组织职责 OA系统运行中，企业各部门各负其责，协同配合。职责以下：1、企业办公室是企业办公自动化OA系统归口管理部门。关键职责为： （1）、负责制订OA系统规章制度； （2）、负责OA系统本部门工作步骤设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部室工作步骤设计审核；（4）、负责确定、监管OA系统关键工作步骤参与人员权限；（5）、负责监控、检验工作步骤工作流转；（6）、负责工作步骤归档，并为其它部门提供查询；（7）、帮助其它部门组织操作培训；（8）、负责OA系统内各大功效模块信息内容更新监督；（9）、负责对系统内保密设置进行定时检验；（10）、负责对系统内信息根据企业保密要求进行定时检验、监督；（11）、负责OA系统数据备份；（12）、负责企业领导培训和技术指导工作； （13）、负责OA服务器、操作系统和硬件维护，确保服务器安全运行；（14）、负责系统用户注册、注销等管理； （15）、负责文件柜功效模块。 3、人力资源部负责为OA办公系统提供现行组织机构设置，提供OA办公系统中用户流动信息。关键职责为：（1）、负责现有用户、新增用户、变更用户或注销用户审核并报总经理工作部；（2）、负责用户离职OA系统操作。 4、其它部门关键职责为： （1）、负责制订本部门OA系统对应管理制度； （3）、负责本部门参与人员权限变更时，立即提供给企业人力资源部申请调整；（4）、负责依据本部门工作需要，提出优化需求。 三、登陆规范 1、系统全部用户最少在每个工作日早晨、中午上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次。收到工作流、邮件和信息应在一个工作日内处理完成，以确保工作流正常流转、邮件和信息立即传送，最好能长久登陆进OA办公，如有违反根据职员日常工作考评措施处理。2、系统用户必需建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码，并定时更换。多人共用一台计算机，如暂停OA办公需立即注销OA系统，以免她人介入工作环境。3、登陆OA系统用户口令应常常更改并保守秘密，以防她人有意或无意打开OA系统获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。4、全部用户操作均默认为本人操作，全部后果有用户账户全部些人负担。四、安全保密 1、全部用户应严格遵守中国计算机信息系统安全保护条例和公安部计算机信息网络国际联网安全保护管理措施 相关要求。 2、为了确保各单位网络通畅，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive、PPS、爱奇艺、腾讯视频、baidu视频、搜狐视频、快播等占用网络带宽软件，严禁在线观看和工作无关网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。系统用户必需安装杀毒软件或防护软件，拒装者取消其上网资格（包含个人笔记本电脑）。 3、OA系统全部用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和她人利益活动，不得在系统上制作、传输有碍社会治安和不健康信息，不得制造和输入计算机病毒和其它危害系统安全数据。 4、OA系统中全部用户应按要求权限阅读和使用系统提供信息。不得盗用她人用户账号，不得干扰其它用户和破坏系统服务。 5、任何人不得让企业无关人员及外部人员查看OA系统中内容，更不许下载受控内容； 6、 发生泄密情况，将按职员手册及保密要求内容追究相关人员责任。五、网络维护为确保网络正常运行，全体职员全部有对OA系统维护义务； 1、企业OA管理员是企业OA系统栏目，版面变更唯一指定人； 2、严禁在OA系统上传带有病毒文件、图片等； 3、未经许可，不得私自改变OA系统桌面内容； 4、不得对网络运行进行人为设限。六、 应急方法应急方法是确保、文件信息、资料不丢失有效方法。1、对企业制度、汇报、考评、档案等有价值内容、信息，在公布同时，公布人还应进行备份，以避免信息丢失； 2、需要进行归档管理资料由总经理工作部进行备份； 3、总经理工作部对OA系统要立即进行维护管理，预防发生系统失效，每七天进行一次系统清理，每七天进行一次数据备份，每个月进行一次系统级停机备份。七、其它要求 1、激励全体职员 对OA系统维护管理提出提议； 2、在工作时间内不得上网聊天，玩游戏，观看和OA无关网站，避免影响正常工作；通常违反此要求，根据职员日常工作考评措施处理； 3、发生急办或重大信息，除在OA上公布外，还应立即采取其它通讯方法进行沟通，传输。八、附则1、为了保障OA系统硬件、软件和信息安全，确保系统正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应负担对应责任并接收企业考评制度处罚。 2、本制度未尽事宜按法律法规和企业相关要求实施。3、本制度由企业办公室负责解释、补充，经总经理审批经过后颁布实施。