大学出国(境)参加学术会议管理办法.docx

大学出国（境）参加学术会议管理办法
为了提高我校出国（境）参加学术会议的管理水平，完善管理制度，规范学术活动，现制定出国（境）参加学术会议管理办法，具体如下：
一、申请程序
（一）学生向所在学院提出申请，由学院定义申请程序，填写《出国（境）参加学术会议申请表》并提交材料。
（二）材料包括原始的参会邀请函、会议议程、证件复印件、行程安排等。
（三）学院审核通过后，将申请材料转交学生事务部门备案，学生事务部门将材料提交主管部门审查。
二、资格条件
（一）本科生须在校学习时间为 3 年以上，专科生须在校学习时间为 2 年以上，研究生须已公开发表或接受学术期刊录用论文。
（二）学生需要提供有关学习成绩单和成绩单、推荐信、证明信和论文摘要等材料。
（三）资格审查应在 10 个工作日内完成。
三、经费管理
（一）学校应为学生提供适当的经费和津贴，学院可以根据实际情况适当增加经费。
（二）学生在校未毕业前参加的学术会议由奖学金资格以外的资金支付，学生毕业后参加的学术会议应由学生自行承担费用。
（三）学院应把有关经费预算纳入学院年度预算，对支出实行核查审计制度。
四、相关规定
（一）学生参加学术会议的行程、接待、住宿等均需严格按照学校管理规定执行。
（二）学生应根据不同国家和地区的要求办理签证和机票，并遵守当地法律法规。
（三）学生应注意安全，加强自我保护和防范，避免造成安全问题。
（四）学生应及时向学校汇报会议情况和所取得的成果，并提供有关证明文件和资料。
五、处罚规定
（一）如果学生在参加学术会议中涉及学术不端行为，将按有关规定给予处分。
（二）学生违反本规定的规定，将按学生违纪处理办法予以惩处。
六、附则
本规定于公布之日起实行，如有未尽事宜，按照有关法规和学校有关规定处理。
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