公司行政管理核心制度带封皮.docx

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行政管理制度

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5月24日

第一章   总则
第一条：使企业人事行政管理规范化、制度化，依据《企业法》、《劳动法》 和其它法律法规要求，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条：适用范围：本要求适用企业全体职员，即企业聘用全部从业人员。
第三条：除遵照国家相关法律要求外，本企业人事行政管理，均依本制度要求办理。
 第二章   人才招聘
第四条：企业因生产、业务或管理需要招收新职员，由各主管部门依据岗位要求和需求人数填写《职员需求申请书》，经总经理同意后，报送人力资源部门给予招工。
第五条：招用职员程序为：初试（人力资源部）—复试（主管部门） --  笔试（人力资源部）—  通知结果（人力资源部） — 给予试用（主管部门）—    给予转正。
第六条：新进职员经笔试、面试合格后，由人力资源部门办理试用手续。
试用人员办理试用手续时，应向人力资源部门送交以下证件：
（一）毕业证书、学位证书原件及复印件；
（二）技术职务任职资格证书原件及复印件；
（三）身份证原件及复印件；
（四）其它必需证件。
第七条：新职员试用期为3个月；在试用期间，由部门主管或经理对新职员专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考评，考评合格，给予转正；考评不合格，给予解聘或安排在其它岗位试用；
对于试用期内部分职员表现尤其优异，试用部门主管能够提前结束试用期，并将《职员转正考评表》报请人力资源部主管或经理审核，由总经理同意。

第三章  工作守则和行为准则
 第八条：企业发展离不开全体职员共同努力，全体职员要不停学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程当中应该遵照以下守
（一）热爱企业，热爱工作，热爱生活；
（二）要有强烈责任心和敬业精神；
（三）要有大局观念和战略思维，四处以企业利益为重；
（四）要深入学习、充足了解、认真实施《企业企业理念》和管理制度；
（五）结果导向，用自己最大努力，给出最好结果；
（六）要有团体合作精神和强烈集体荣誉感，分工不分家；要充足发挥合作力量，使“1＋1>2”；
（七）不停学习，勇于创新，有错必纠，追求卓越；
（八）永不放弃，勇于挑战，主动主动，不怕困难；
（九）要注意培养良好职业道德和个人习惯，切记“企业修为从个人组员开始，组员修为从培养正确习惯开始”；
（十）要有时间紧迫感和危机感，谨记“世界第一和世界第二短跑者只差零点零几秒”；
（十一）牢靠树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到，全心全意为用户服务，全心全意为企业其它同事服务；
第九条：企业业绩来自职员努力，职员行为代表着企业形象，企业职员在工作过程中应该遵守行为准则有：
（一）遵守企业一切规章制度，服从企业安排和管理；
（二）工作认真，尽职尽责、务实求真；
（三）按要求上下班，不迟到、不早退、不旷工；
（四）服装整齐，举止端庄，谈吐得体；
（五）严格保守企业人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密；
（六）上班时间不得串岗聊天，不得利用工作时间从事和工作无关活动；
（七）工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员同意同意后方可离开；
（八）不得损毁或非法侵占企业财物；未经许可，不得把企业财物带离企业；
（九）讲究卫生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护企业办公环境洁净和整齐；
（十）法律法规或企业要求其它准则。
第四章  职员考勤、请假、休假制度
第十条：工作时间：企业办公室管理人员天天上班时间为：早晨9：00－12：00；下午13：15－18：00；每七天工作五天；每七天周六周天休息。
第十一条：企业上下班实施打卡登记制度，全部职员上下班均需亲自打卡，任何人不得代理她人或由她人代理打卡。
第十二条：上、下班而忘打卡者，应在考勤卡统计本上签字，方能有效。
第十三条：请假：职员因病、因事需请假，应事先填写请假条，先经过部门主管同意，再由上级领导审批后才能离开工作岗位； 1 天以内，由部门经理同意； 2 天以上，由部门经理核准,报总经理同意。且病假需要提供就诊诊疗复印件。
第十四条：以下情况视为矿工：
（一）未经请假或假满未经续假而私自不到职；
(二）迟到、早退超出60分钟视为旷工一天；
（三）工作过程当中私自离开岗位；
（四）法律法规或企业其它管理制度要求矿工情况。
第十五条：国家要求法定假日，企业根据国家相关要求组织放假。
第十六条：带薪年休假：工作已满1年不满，年休假5天；已满不 满20年,年休假10天；已满20年，年休假15天；部门经理安排职员休年假时，需提前 3日向总经理提出申请，经同意方可休假。
第十七条：带钥匙职员需提前10分钟来企业。

第五章   工资和福利津贴
一，工资 
第十八条：企业工资包含：基础工资，岗位津贴、职务津贴，业绩分成和福利津贴等。
第十九条：工资自报到之日起薪，离职之日停薪。
第二十条：企业每个月15 日发放工资。

二， 福利津贴
第二十一条：企业福利津贴包含：奖金、保险、经济赔偿、生活补助、外出旅游等内容。
第二十二条：奖金：对于工作表现优异、为企业发展做出较大贡献者，企业将给对应奖金奖励，具体由《薪资福利津贴条例》进行要求。
第二十三条：企业依据国家相关法律法规要求，根据一定百分比为职员购置社会保险。
第二十四条：生日补助金：凡属于企业正式职员，企业在其生日之日给150元补助金。
第二十五条：外出郊游：为丰富职员业余生活，企业将依据需要组织外出郊游活动。

第六章   奖惩

一，奖惩标准
 第二十六条：企业在对职员进行奖惩时，应该遵守赏罚分明、公平、公正、民主、合理等标准，并做到：
（一）奖惩有据：奖惩依据是企业各项规章制度、工作目标、职员业绩表现等；
（二）奖惩立即：企业管理人员对有利于企业未来发展、业绩提升行为，应该立即给奖励；并立即发觉、纠正、处罚职员错误或不妥行为，降低企业损失，使奖惩机制发挥应有作用；
（三）奖惩公开：为了使奖惩公正、公平，并达成应有效果，奖惩结果必需公开；
（四）有功必奖，有过必惩：在制度面前企业全部职员应人人平等，一视同仁，严防特权发生。
二，奖励
 第二十七条：企业奖励形式包含物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合等形式；企业奖励为：全勤奖，勤劳奖，优异职员奖。
第二十八条：全勤奖：全月满勤，无迟到、早退、病、事假者，企业将依据《薪资福利津贴条例》进行每人每个月200元奖励。
第二十九条：勤劳奖：企业对于职员卫生评选优异者，每个月给予100元奖励
第三十条： 优异职员奖：对于工作表现突出，业绩优异，为企业带来显著效益者，企业将依据实际给对应奖励。
三，  处罚
 第三十一条：处罚目标在于促进职员必需和应该达成并保持应有工作水准，惩前毖后，不停改善，从而保障企业和职员共同利益和长远利益。
企业处罚方法包含：警告、通报批评、罚款、解聘等形式.
第三十二条：迟到和早退处罚：在要求上、下班时间内，迟到5分钟以内，不计迟到。迟到1次罚款10元，30天三次以上10次以下罚款50元，30天迟到10次将解聘而且发放工资总额20%
第三十三条：旷工处罚：职员无故矿工，旷工一天扣其三天工资，情节严重作解聘处理。
第三十四条：私自离岗处罚：工作时间，未经允可，私自离开岗位者，每次罚款50元，情节严重作解聘处理。
第三十五条：私自离职处罚：企业不许可任何人私自离职，私自离职者企业不发任何工资，并依法追究所以造成企业损失法律责任。
第三十六条：破坏企业环境卫生处罚：全体职员应该保持企业环境卫生整齐，乱丢垃圾、办公用具摆放不整齐者，每次罚款20元。
第三十七条：卫生打扫，未做立即实施或调整给予每个月50元罚款处罚

第七章  档案管理

第三十八条：企业档案管理由人力资源部指定专员负责，归档范围包含：职员档案、企业要求、年度计划、财务审计、劳动工资、经营方案、会议统计、决议、决定、委托书、协议协议、项目方案、通报、通知等文件材料。
第三十九条：人力资源部主管和指定专员应切实推行职责，确保原始资料及单据表册齐全完整。
第四十条： 协议归档，需做登记，以明确责任。
第四十一条：移动硬盘外借需做登记，而且珍惜有佳，期间如碰到毁损或丢失，相关人员直接负责。
第四十二条：企业印鉴由总经理或人力资源部经理负责管理。

第八章   劳保用具管理
 第四十三条：企业工服由企业统一制作，并配发给每个职员；
第四十四条：职员必需珍惜劳保用具，节省企业财物，每次领取劳保用具应该做 好领取登记、回收登记。

第九章   离职和解聘
 第四十五条：职员自愿辞职须提前30天写出辞职申请书并填好辞工表，报经部门主管同意后，上报人力资源部审批，方可办理辞职手续。
第四十六条：依据企业用工制度，因职员不能胜任岗位工作及各项要求，由部门提出解聘意见，并填写《解聘书》，报人力资源部立案，办了解聘手续。
第四十七条：在试用期内，职员有品行不良、工作欠佳或无故旷职等行为，企业能够随时停止试用，并由主管部门报人力资源部办理解聘手续。
第四十八条：职员离职应该做好工作交接手续和离职手续，并交回工服等物品和相关文件资料。
第四十九条：辞职者或被解聘者在办理完手续当日即能够到财务部门办理工资结算手续。

第十章  附则

第五十条：本制度如有未尽事宜，由相关部门做出补充决定并报总经理审批；或依据国家相关要求，结合企业实际情况给予修订。

本制度自6月1日起实施。