资源描述
信誉楼职员手册
信誉楼人座右铭
把简单事情天天做好,将愉快心情四处播撒。
前 言
为深入加强企业文化建设,培育企业精神,弘扬商业道德,统一全体职员价值观和行为规范,构筑教学型组织框架,现对《职员手册》进行重新修订、补充。要求全体职员认真学习,正确领会,本着企业意图发明性地工作。
目 录
企业精神………………………………………………………………………………………(3)
企业宗旨………………………………………………………………………………………(3)
信誉宣言………………………………………………………………………………………(3)
信誉楼用人标准………………………………………………………………………………(3)
信誉楼人工作标准……………………………………………………………………………(3)
信誉楼人行为准则……………………………………………………………………………(3)
企业内部职员不许可请客送礼要求………………………………………………………(4)
经营宗旨和信条………………………………………………………………………………(5)
第一部分
一、导购员岗位描述…………………………………………………………………………(6)
二、导购职员作程序…………………………………………………………………………(6)
三、纪律………………………………………………………………………………………(8)
四、接待基础要求及规范用语……………………………………………………………. .(9)
五、接待禁忌及禁用语……………………………………………………………………..(11)
六、款台收款柜组工作程序……………………………………………………………..(12)
七、非款台收款柜组现金管理…………………………………………………………..(13)
八、非现金形式购物相关要求…………………………………………………………..(14)
九、柜组相关管理要求…………………………………………………………...………..(15)
十、相关处理商品要求………………………………………………………...………..(16)
十一、相关实施优惠价要求…………………………………………………...………..(17)
十二、相关退换货要求………………………………………………………...………..(17)
附:处理用户投诉假冒伪劣商品及食品质量问题程序……. ………………..……….(18)
十三、考勤制度……………………………………………………………………………..(18)
十四、休假及离职要求……………………………………………………………………..(18)
十五、工资计算措施………………………………………………………………………..(19)
十六、在职职员领取工龄费要求………………………………………………………..(19)
十七、相关提议奖、举报奖、委屈奖要求…………………………………….……….(19)
十八、相关经营中失误、渎职处理措施………………………………………………..(19)
十九、安全制度……………………………………………………………………………..(20)
第二部分
一、收款员岗位描述……………………………………………………………...………. .(21)
二、款台纪律……………………………..………………………………………………….(21)
三、款台接待基础要求及规范用语…..…………………………………………………….(21)
第三部分
一、记账员岗位描述…………………………………………………………………………(23)
二、记账员条例………………………………………………………………………………(23)
第四部分
一、柜组主任岗位描述………………………………………………………………………(25)
二、柜组主任离任交接相关要求…………………………………………………………(25)
三、相关购进假、冒、伪、劣商品处理措施……………………………………………(25)
四、相关业务协议(协议)管理要求……………………………………………………(26)
五、廉洁管理措施…………………………………………………………………………...(26)
六、相关供货方给我方回扣处理措施….………………………………………………….(26)
附一:相关和供给商或关系单位(个人)交往要求……………………………………..(27)
附二:相关出差旅游要求……………….………………………………………………….(27)
七、相关建立进货监督机制要求…………………………………………………………..(27)
附一:企业督查实施措施……………………………………………………………………..(28)
附二:相关规范填写报单……………………………………………………………………..(28)
附三:商品部内部督查奖励措施……………………………………………..………………(29)
八、车辆使用管理措施…………………………………………………………….………….(29)
附:相关乘车进货相关要求………………………………………………………..………(29)
九、物业管理………………………………………………………………………………..…(30)
岗位描述……………………………………………………..………………………………....(31)
企业精神
含有高度责任感,以向社会负责为己任。
企业宗旨
追求价值最大化。(在维护自己根本利益同时,切实为全部利益相关者着想,包含职员、消费者、供给商、同仁、各界好友、周围住户)。
信誉宣言
企业信誉是企业社会信用和声誉统一。
当今时代是市场进入高质量时代,是信誉主宰企业命运时代。信誉奖惩为市场竞争关键手段,信誉领先是竞争战略武器。信誉是极为宝贵无形资产。企业信誉一旦形成就会转化为巨大物质力量,产生强大“名厂”、“名牌”效应。
保持信誉是一场永无止境竞争。
信誉楼用人标准
以文化亲和力定取舍,以专长定岗位,以工作定酬劳+能上能下、能出能进动态管理机制。
信誉楼人工作标准
上级不应越级部署工作,能够越级了解下情;
下级不应越级请示工作,能够越级反应问题。
信誉楼人行为准则
一、企业主管人员自律准则
一、自觉遵守、带头实施企业制订规章制度。主管人员违纪违规要加倍处罚。
二、处事公正,不得以权偏袒、徇私或打击报复。
三、廉洁奉公,不得接收下级或有利害关系方送礼,不得以权谋私。
四、做好本职员作,牢靠树立为基层、为职员服务意识,对于职权范围内事务要主动主动,不得推诿、扯皮、拖延,更不能许可因个人私怨在工作上刁难她人。
五、维护企业内部团结,对企业及她人有意见应经过正当渠道向上级反应或直接同本人交流,不得私下散步灰色言论、议论她人、泄露不满、传输小道消息、泄露企业秘密。
六、以高度责任感、宽广胸襟为下属提供公平竞争环境和平等成长条件,在加强本身学习同时,主动指导培训下属,不得嫉贤妒能,排斥异己,压制她人。
七、企业各级干部(包含柜组主任)不许可私自调派职员为自己干私生活,后勤科室主管不许可调派前勤经理为自己干私生活。确有必需由办公室统一安排(安排时尽可能避开本楼层或本商品部)。
各级主管(指商品部经理及以上主管人员)违反以上条款,视情节严重给批评、降薪、降职直接开除处分。
各级主管要自觉接收广大职员监督,对于上述二至七条款相关要求,凡职员举报一经查实,给举报人100-1000员奖励(包含经理级,奖金200-1000元;包含其它组员,奖金100-500元),并为举报人保密。
二、职员行为准则
一、职员不许可纹身,不准涂指、趾甲,不准留长指甲,不许可烫发,不许可消剪、锔染怪异发型、发色。
二、男职员不许可戴戒指(项链)等首饰:不许可留长发,做到侧发不掩耳,后发不触领,前发不遮眉,亦不许可剃光头。
三、女职员短发不短于1寸;不许可浓妆艳抹;不许可戴环(耳线、耳坠),只许可戴一副耳钉,戒指只许可戴一枚(食品部、美容部职员上班时间不许可戴戒指)所佩戴饰品不得夸张。
四、凡信誉楼在职职员严禁参与任何形式赌博活动,违者第一次罚款(柜组主任及以上干部1000元,通常职员500元),第二次除名。在社会上因打架斗殴、欺蒙诈骗等造成恶劣影响给予除名。
五、柜组人员中午不许可喝酒(因工作需要或下午不上岗除外);各店之间交流时,交流人员中午亦不许可喝酒(各店总经理安排除外)。职员汹酒,视情节轻重,给罚款、降职直至除名处分。
六、提倡适度消费,节制乱花钱,反对浪费。
七、职员上、下班不许可骑摩托车(如有特殊情况需经公关管理部同意并办理相关手续),因骑摩托车发生事故,企业不予负责。亦不提倡骑电动自行车。
八、导购员、记账员及后勤科室职员不准佩戴手机等通讯工具(经公关管理部经理同意除外),违者给予劝退。三个月后,无损害企业行为,许可重新报名参与培训。欢迎广大职员主动举报,对举报者给200元奖励。
九、在工作时间(包含倒班休息时间),职员不准给从事商业亲朋帮助;职员不许可搞第二职业;更不准泄露企业商业秘密。
十、业务人员不得利用进货或考察之便(企业组织旅游除外)为自己和她人捎带商品,包含按零售价购置(按零售价购置食品、烟、酒除外)。确属当初急需(以下雨购置雨具,衣服破损需要更换;购置牙膏、香皂、电池、胶卷等;购置报刊杂志、扑克、药品),所捎商品回来后七日内向财务经理说明,其中以批发价捎带商品按正常加价率办理补差价手续。
十一、记账员及以上干部不准给她人采办自己经营(管辖)相关或相近商品。
十二、主动向上,持光明思维,不散布、传输灰色言论。
十三、老实守信,不弄虚作假,凡弄虚作假视情节轻重给降薪、降职、除名处理。
十四、如职员发觉要求不合理或实施有困难,可经过正当渠道反应,在条款未变更之前,不得自行变通。
三、日常生活行为规范
一、衣着整齐,举止大方,文明礼貌,不讲污言秽语。
二、尊老爱幼,助残扶伤,乘车、购物要礼让老弱病残和孕妇。
三、拾金不昧,乐于助人,不损人利己。
四、孝敬长辈,青年职员回家要帮助父母做家务。
五、夫妻间不猜忌,不挖苦,要相互体贴、信任。
六、关心儿女,尽责教养,不溺爱娇惯。
七、团结家人,搞好邻里关系。
八、不乱贴乱画,不随地吐痰,不随地扔果皮、烟头、纸屑等废物,维护公共卫生。
九、随手关闭水龙头、电器开关等,珍惜国家能源资源。
十、珍惜公共设施,不毁树折花,不破坏草坪,保护自然环境。
十一、遵纪遵法,维护社会公共秩序。
十二、用心学习,崇尚科学,不搞迷信活动。
十三、不信谣,不传谣,不拨弄是非。
十四、主动参与体育锻炼,保持健康体魄。
十五、珍爱自己,养成良好生活习惯。
企业内部职员不许可请客送礼要求
为抵制社会不良风气,纯洁企业内部人际关系,减轻职员精神、经济负担,提倡从俭办事,特要求以下:
一、企业职员遇有婚、丧、嫁、娶、生孩子、过生日、定亲、搬迁新房、晋升、离职等情况,严禁任何形式请客送礼。违者,对请客者各处以200-500元罚金;对收礼者按企业所增礼金额2倍处罚,送礼者按所送礼品实际金额2倍处罚。
二、本企业职员遇有婚、丧、嫁、娶情况时,企业以全体职员名义统一办理。
1、结婚:在本企业连续工作十二个月以上不满两年,礼品一份,礼金200元;二年以上,礼品一份,礼金400;企业双职员按一人分150%领取。
凡结婚不置办酒席、不宴请来宾,婚假期间或婚假结束后,由期间接领导给予招待,以示庆贺。
*国家法定节日及腊月结婚无礼品、奖金。
*结婚归来职员亦不得分发喜烟、喜糖或其它食品。
2、娶儿媳、嫁姑娘礼金200元。
3、直系亲属(父母、岳父母、公婆、配偶)办理丧事,礼金100元,花圈一个。
三、下级不准给上级送礼。逢年过节,不许可下班探望上级或给上级拜年。提倡同事间不探望、不拜年(包含打电话、发短信等形式)。
四、各级主管(商品部经理及上干部)和本企业工作亲友(直系亲属除外)有礼尚往来时,必需在七日内到办公室公告。
经营宗旨和信条
经营宗旨:以信誉为本,切实维护消费者和供给商利益。
一心想盈利路越走越窄,只有诚心诚意为消费者和供给商着想,财源才会滚滚而来。
经营信条:
一、我们和消费者利益是一致。
只有切实维护消费者利益,才会有越来越多用户光顾我们商厦,信誉楼才能生存,才能发展。
二、经商,商品是第一位。
1、有了适销对路商品,才能招来用户。不然,再热情服务也失去了意义。所以,开辟新进货渠道、引进新品种是我们永久首要任务。
2、严把进货质量关,做好售前、售中检验,不让有质量问题商品出柜台。再过硬三包方法也不如不给用户造成麻烦。商品质量是企业使命,是维护信誉先决条件。
3、先行半步天地宽。迎季进货, 开发潜在市场,掌握经营主动权。让用户在信誉楼感受到流行趋势,购置商品时首先想到信誉楼。
4、不搞代销。一是能将低进价,让用户得到实惠,多销多进,实现良性循环;二是让我们干部得到锻炼,掌握驾驭市场真本事。
5、合理定价,抗拒高利诱惑;明码实价,接收用户监督;不赚昧心钱,真正做到货真价实。
6、有问题商品立即处理,尤其注意不要错过旺季,保持库存结构合理。不合理库存不仅占压资金、柜台,更为严重是它给当事人以沉重心里负担。
三、售中服务强调“诚”字。
1、诚心诚意为用户着想,做用户好参谋。首先要如实介绍商品,介绍优点同时也介绍商品缺点和注意事项,合适贬商品之短则可扬真诚之长,让用户对我们更放心。其次,站在用户角度帮助用户买到更适宜商品。
2、善待每一位用户,尤其是不买商品用户。尊重用户意愿,不强行推销,给用户营造一个宽松购物环境。对在我商厦未购到所需商品用户应表示歉意,并指明去处。
四、三包方法是对我们工作失误补救。优先热情接待好换货用户是我们应尽责任。
1、应坚信用户买商品是为了用而不是为了退,用户退还货为非是两种原因:
A、所购商品不称心。应认识到这是因为我们没有给用户当好参谋所致,所以,我们应真诚道一声“对不起。。。。。。”
B、商品有质量问题。我们过失已经给用户造成了麻烦和心里伤害,我们应从内心感到愧疚,除表示歉意外,还应给用户应有赔偿。
2、在导购员和用户这一关系中,只要导购员不怠慢、不刺激用户,用户就不会着急上火。能否接待好退换货用户,既是水平问题,更是态度问题。
3、要相信用户中绝大多数,借机占廉价人是少之又少,我们不应该对用户估价太低,更不能因为万分之一而动摇信念,影响接待好九千九百九十九。
4、用户埋怨是我们改善工作最好契机,我们应虚心听取,高度重视,并快速做出反应,以期不停提升我们服务水平。
5、我们工资、奖金、是用户给,企业积累是用户给,我们没有任何理由去指责、挑剔用户、我们只有把正确一面让给用户,让用户在信誉楼得到全方位满足,才会有越来越多用户光顾信誉楼。
五、切实维护供给商利益。
我们和供给商交往标准是:我利客无利,则客不存;我利大客利小,则客很快;客我利相当,则客可久存,我可久利。
互惠互利是我们和供给商共同利益所在,我们不应为了自己利益而让供给商受损害。这也是维护企业形象关键步骤。
六、经营好比逆水行舟,不进则退。固步自封,墨守成规是没有出路。企业前途在于不停地探索开拓之中。
七、市场瞬息万变,但千变万变,我们信念不变,经营宗旨不变。
第一部分
一、导购员岗位描述
一、职务:导购员
二、直接上级:柜组主任
三、本职员作:为用户提供更满意服务
四、工作职责:
1、遵守《纪律》及其它相关规章制度。严格根据《接待基础要求及规范用语》接待好用户。
2、熟练掌握商品知识,对商品库存做到心中有数;增强服务意识,努力钻研服务技能,帮助用户选购适宜商品。
3、认真听取用户意见,妥善处理用户埋怨,注意搜集用户反馈信息及行业信息,并立即通知柜组主任,以其不停改造柜组工作。
4、珍惜商品,主动做好卫生、上货、售前检验、商品陈列等柜组工作;认真完成上级交付任务。
5、主动参与培训学习,不停提升本身素质,搞好协作,互利共勉。
二、导购职员作程序
一、上班准备工作
1、按时到岗,同事间相互微笑问候,调整情绪。
2、填写考勤表,不代填,不错填。
3、整理仪表。穿工作服,带上岗证,注意头发、衣领、衣扣、指甲等细节。
4、整理擦拭商品、柜台、货架、柜组其它物品及地面卫生(涮墩布时要用盆或其它容器托好墩布),要求:立即、根本、快捷、不聚众闲聊。注意保持全天候清洁。
5、陈列商品。商品陈列要整齐、美观、丰满;标签要一物一签,签物相符,标签填写要标准、正确、清楚。
6、清点余款并串换足够用零钱。
二、班前会、点歌
1、在听到“请更换工作服,佩戴上岗证。。。。。。”口令后,立即停止手中工作,快速跑到指定地点集合。
2、按商品部要求形式列队,双手倒背,抬头挺胸,精神饱满,情绪激昂。
3、主持人站在特定位置,负责检验仪表及上岗证,主持会议内容及掌握好时间。当日晨会议题应不晚于前一天下午早班下班前传达下去。
4、讲话人讲话时要站姿端正,声音洪亮,讲话内容充实,简明扼要。
5、在听到“班前会结束,请各商品部集合。。。。。。”口令后,快速跑到集合地,按身高次序排列,要求对荣整齐,目视指挥(指挥站在队列前方)。
6、唱店歌时指挥和歌唱均要求节拍 ,情绪激昂,富有感情,歌声洪亮。
7、听到“班前会结束。。。。。。”口令后,按次序离队,进入柜台分散站立,迎候用户。
三、柜组工作
1、接待用户:按《接待基础要求及规范用语》接待用户。严禁出现待禁忌及禁用语。
2、售前检验:根据售前检验要求做好,把残次品归类整理。
3、验货、上货:来货之前,要预备好标签、签夹及数字章。来货后,主动搬运,在搬运过程中,要珍惜商品,妥善保留好商品包装,验货后,立即补充货架上售出商品,确保商品陈列丰富、整齐。
4、交班前:(1)接班人员提前5分钟到岗,和交班人员一起查对售货统计和销售凭证,交接统计必需有双方签字。对帐无误后交班人员离岗,如不进行交接,除负担损失外,另外当事者给予罚款。
(2)如交接班时正接待用户,应把用户接待完成后在下班(特殊情况妥善交付其它同事),不能让用户感到导购员不耐烦。
5、交款:(1)在交款时间之前清点好全部现金,并遵守相关交款手续要求。
(2)需到财会室办理交款、支款、兑换零钱手续职员,必需将现金严密保管不得外露,要直接到财会室办理。在办理过程中,不准到其它地方办理和此无关事情。如因保管不妥造成损失,由经办人负担。
6、其它:(1)柜组不忙是,职员应深入学习商品知识(包含掌握库存),丰富商品知识是接待好用户基础。(2)属于本人负责多种帐务、表格,要立即入账、对账、填写,帐务要相符。日清柜组日清时要见货清货,认真仔细。(3)企业下发各项材料和通知,柜组人员在接到后要熟读并签字,休班人员应在休班回来后不读补签。按保留期限妥善保管。
四、下班
1、第一遍铃响后前门关闭,这时再有用户离开柜台时要通知其走哪个出口。
2、第二遍铃响后仍有购物用户,要和平时一样认真接待,不能让用户感到导购员不耐烦,接待完成应陪同用户至楼层出口。
3、第二遍铃响后,对正在游览用户,柜组组员应客气地提醒:“对不起,我们商厦已经下班,欢迎您明天再来。”并将用户领出楼层出口。
4、第二遍铃响后且用户全部离开后,更换工作服,将废纸夹子、废纸箱捆好,写明柜组存放到商厦后院指定位置。
5、认真检验一下试衣间(将布帘打开)和柜台货架前后全部角落。
6、将全部电器关闭,并将电源拉下(有保安科许可使用标志除外)。
7、垃圾带出,心情愉快地下班。
附:信誉卡规范填写
一、字迹清楚、工整(以用户看清为准),各项内容要填写完整(商品名称不能些简称)。
二、日期数字一律大写。
例:A“1-9日”写成“*壹日。。。。。。*玖日”;
B“11-19日”写成“壹拾壹日。。。。。。壹拾玖日”;
C“10、20、30日”写成“壹拾*日、贰拾*日、叁拾*日”;
D“1月、2月”写成“*壹月、贰月”。
三、柜组信誉卡要统一放置,严禁乱涂、乱画。
三、纪律
一、上班时间柜组通常不得少于两人,一人顶岗须有商品部经理同意(报纪检责任人立案)(用户走近柜台看不到导购员,认定为空柜台)。
二、上岗要精神饱满,衣着整齐,仪表大方,佩戴上岗证,上岗证上不许可悬挂其它物品,方便于用户监督。上岗证(指卡头)端正地佩戴于夏装上衣二三扣之间,距扣子2寸处左胸部。
三、已配置夏装工作服职员,衬衣衣扣只许敞开最上头一个,如袖口不系,可平整地挽起两层。男职员一律将衬衣扎进裤子内,并将腰带扎紧。女职员不准穿超短裙(短裤、短裙以不短于膝盖以上2寸为准),未配置夏装工作服职员亦不准穿无袖装。
四、职员必需重视本身形象,如食用有异味食物后,上岗前必需清除口腔异味。
五、迎候用户时,右手搭在左手上,轻放腹前,不准倚靠、趴或脚踏柜台。应分散站立,面部表情柔和自然,面向用户来方向。
六、在做验货、售前检验时,不准柜组全部些人全部参与其中,最少有一人处于迎候用户状态。不能因验货、上货、记账、售前检验、盘点等慢待用户。
七、柜组内不准会客长谈、聚众聊天。亲友来访,等接待完用户或交付给柜组其它不忙同事,再去应酬,以不影响工作为标准。
八、接听私人电话不宜超出两分钟,如正在接待用户时来电话或有其它事情,必需将接待用户交付给其它不忙同事,并向用户致歉后离开。
九、柜台内不能掏钱或掏包,带包进入柜台须放在指定位置。
十、上班时间不准穿拖鞋,不准赤足穿鞋,女职员长发(过耳根两寸)一律扎于脑后。柜组内不准照镜子、化妆、梳头。
十一、商场内不准吸烟,不准看小说,不准坐着,不准追逐打闹,不准大声喧哗。
十二、上班时间不准吃零食,遇有特殊情况(如怀孕、低血糖等)本着回避标准,许可进餐。下班时间在商场内穿工作服亦不准吃零食,不准在一楼餐桌处就餐或吃零食,且不提倡休班职员在一楼休息处用餐、休息,如被误记为违规,可持商品部经理证实到纪检责任人处申诉,不准当场申辩。如需在商厦用餐职员可到阅览室用餐、休息。
十三、下班后,职员不能单独在商场滞留,如需等货,应到阅览室或在楼道内等候。下班后,等货职员家眷、好友未经许可不得进入后院。
十四、接待本店职员应同接待用户一样 、周到。
十五、本店职员购物要遵守以下标准:
1、上班期间购物(包含陪同亲友购物)须取得柜组责任人同意。
2、本店职员购物应避开销售高峰,销售高峰时间不准到图书超市看书,非销售高峰时间看书时间也不宜过长。
3、职员购置商品必需遵守“用户优先购置”标准:
A、遇有职员和用户同时看中同一件商品时,必需优先用户购置。
B、当职员选定商品但未交款并要求柜组给予留货,假如有用户看中,必需优先用户购置。
4、职员在本店消费时发生问题不得和柜组组员争吵,对接待不满意可向公关管理部反应。
5、本店职员在其它柜组如遇有用户问立即,应客气地说:“您稍等,我帮您叫一下该组导购员。”
B
一、对柜组全部票据妥善保管、不准她用。
二、在全部票据(含交款单、收支据、验收单、变价单、报销单)及售货统计本等个人签字时,一律不准代签她人姓名,违者视情节轻重,对代签人罚款100元以上,直至除名。
三、售出商品开发票,信誉卡上一律加盖“无发票不予退货”印章。如用户退货,柜组须将原开发票收回,交至财会室,如无原开发票可在本商厦调换相同面值其它商品。重新开具信誉卡仍应加盖“无发票不予退货”印章。
四、有定购商品,需到退换货接待处于信誉卡上加盖“定购商品非质量问题恕不退换”印章。
五、如不慎收到假币,必需立即上报财务管理室,不能转找用户或供给商。
六、导购员或其亲属购置本柜组商品必需由她人经手,严禁职员赊欠,尤其是以立即送钱来为由而拿走商品,违者除追回欠款,另对经手人和购货人各处以商品售价罚金。
七、职员购置商品不准按进价结算(包含以退回厂家为名)。违者对当事人各处以商品售价十倍罚金。
八、在售货中,有意作弊,隐瞒不报,一经发觉,除追回货款外,处以商品售价(所拿货款)十倍罚金,情节严重开除。
四、接待基础要求及规范用语
一、当用户面对柜台走来,应立即放下手中工作(接待用户除外),不做和接待用户无关动作和闲谈,热情主动地打招呼:“您好,您看***?”按以下情况区分对待:
1、当用户浏览本柜组商品时,可和用户保持合适距离,并随用户走动,让用户感觉到你准备随时为她提供服务。
2、当用户对某中商品感爱好或用探询眼光看导购员时,应主动为用户介绍展示商品。
二、当导购员正接待着用户,又有新用户到来,应用眼光先探询一下新到来用户是否需要什么。如新到用户想看、试某商品:
1、如原用户还未选定商品,须对原用户说:“您先看着”以后过来招呼新用户。
2、如抽不出身,应对新用户表示抱歉:“对不起,您稍等
3、当接待“原先等候”用户时,应说:“对不起,让您久等了”。
三、当用户对商品质量提出质疑时:1、如商品存在问题,应说:“谢谢您提醒”2、如不存在问题时,应对用户说:“我们商品是从正规渠道进货,请您放心购置”。
四、用户要求打折或划价时说:“对不起,我们商厦定价合理,请您放心购置。”
五、1、如用户所需要商品,我商厦不经营,应真诚表示歉意:“真对不起,我们这儿不经营这种商品,请您到**商店去看看。”
2、凡有用户购置或问询不属本柜组商品时要指明去处。
3、如缺货:
(1)有可推荐替换商品,可说:“这种也不错,您看行吗?”
(2)无可推荐替换商品,可说:“实在对不起,这种商品已卖完,请您留下联络方法,等来货后,我们立即通知您,好吗?”
六、当职员发觉柜组同事为用户介绍商品知识有误时,应立即给予纠正,并说:“实在对不起,刚才我们这位同事介绍有误,应该是……”
七、接待退换货用户要按以下四个步骤进行:
1、接过商品。
2、诚恳道歉:“实在对不起,又麻烦您跑一趟。”
3、问询原因。如因为商品外观原因用户来换货时,应说:“对不起,我们没帮您挑仔细,给您添麻烦了”。
4.妥善处理。
八、用户退、换、修商品要优先热情接待,不得耽搁用户时间,柜台上导购员不得直接拒绝用户要求,如导购员接待不能令用户满意,应说:“对不起,您要求超出我职权范围,请您随我到退换货接待处。”当用户从退换货接待处回来办理退换手续时,应说:“实在对不起,给您添麻烦了。”然后根据退换货接待四处理意见进行处理。
九、用户在企业其它商厦购置商品到本商厦对应柜组退、换、修时,由柜组导购员将用户领至公关管理部处理。
十、商品有质量问题时,严禁以诸如标牌没有,包装已损、商品已使用、商品已脏、超出退换日期、截边、截链、赠品已用、柜组已无货等为由而不给用户处理。
十一、如因商品质量问题,用户未拿回包装或包装损坏,柜组不许可扣取用户费用。
十二、收银收款柜组,导购员帮用户选好(查对)商品后应双手将销售凭证递到用户手中并说:“您所购(退)商品累计**元,请您到收银台交(退)款。”并通知用户银台方位。
十三、在整个售货过程中,给用户拿递商品要用双手,包扎商品要快捷、牢靠。
十四、1、用户离开柜台,要有送声。
(1)给用户办完收付手续应说:“谢谢您关照”。
(2)用户浏览商品未购物离开柜台时,应说:“您走好。”
十五、商厦咨询服务台和超市存包处可为用户存包,其它柜组不许可为用户存包。
1、当用户提出要求时,可礼貌地说:“对不起,我们这不许可给用户存包,麻烦您自己带好,小心小偷,以防丢失。”或通知用户到商厦咨询服务台寄存。
2、若用户在购物时随手将携带物品放在柜台上时,导购员应礼貌地提醒:“请您看管好自己物品,小心小偷,以防丢失。”
凡未按要求实施发生丢失情况,对所在柜组处以100元罚金。
3、用户在柜组购物发生随身物品丢失时,要求柜组立即拨打110并立即上报公关管理部,中午正常班休息期间,立即上报退换货接待处,有隐瞒不报者,追究柜组责任人责任。
十六、用户在柜组购置了易碎商品(如玻璃制品等),未出商厦,在导购员视线范围内商品损坏,由导购员将用户领至原售出柜组给更换新货,柜组开具商品损失单,用户在商品损失单上签字给予证实,损失由企业负担。
十七、当用户给我们工作提出意见或提议时,应热情地说:“谢谢您提醒。”;当用户向我们致谢,我们应回复:“不客气,应该”。
十八、在接听电话时,声音柔和、吐字清楚,先自报家名;“您好!信誉楼**组(或**科室)。”如被找人在,应说:“请稍等”。如被找人不在,应说:“对不起,***不在,我能够代为转告吗?”在挂断电话之前,问询一下对方:“请问,您还有事吗?”等对方回应后,再挂机。
十九、如用户有物品丢失来咨询时,请用户到公关管理部查询。
二十、劝阻用户吸烟:
1、应客气地说:“对不起,我们这是无烟商场,请您把烟熄灭。”待用户熄灭后立即说:“谢谢”
2、假如用户不配合,我们可通知用户:“楼顶花坛区为吸烟区”
二十一、职员佩带上岗证或穿工作服在商场内一律讲一般话(特殊情况不讲一般话,由纪检责任人同意)。对用户必需称呼“您”,而不准说:“你”。
二十二、1、职员对来企业办事、求职或找人外来人员,全部应热情、礼貌接待,耐心细致地提供帮助。如不属本部门职责,需指明去处。凡找总经理,请指明到办公室联络。
2、当职员找其它人员办理工作,而对方正和外来人员交谈时,应对外来人员说:“对不起,打搅一下。”然后再行办理。
非银台收款柜组收找款需按以下要求实施:
一、收找款必需双手接递,唱收唱付,吐字清楚,交付清楚(要把钱递到用户手中)。
1、“您所购商品累计**元,收您**元,请您点一下。”
2、“您钱恰好。”
3、如用户给钱和实际不符:“您所购商品累计**元,您这是**元,请您点一下。”
4、如遇有退货:“您所退商品**元,退您**元,请您点一下。”
5、如找给用户钱有五元以上大面额钱币时,须请用户当面分辨:“请您分辨真假币。”
二、先收款,后找钱,大额现金(100元、50元、20元)须两人经手,各自清点,并分辨真伪。
三、当用户找到柜组反应收找款有误或有假币时:导购员应说:“对不起,您稍等,我们立即查对一下。”
柜组无法查对或用户对查对结果不认可,由柜组组员将用户领至公关管理部处理(正常班休息时间领至退换货接待处)。
五、接待禁忌及禁用语
一、不能只介绍商品而不展示商品。
二、严禁不如实介绍商品,严禁欺瞒用户。
三、在客流量较大时,严禁只接待面前用户,而对新到用户不理会。
四、禁用极端性词语,如:“绝对没有问题”、“绝对不可能”、“历来没出现过”、“这东西最贱了”、“**全部这么”等。
五、回避用户生理缺点,不能说:“您太胖了,不适合***(尤其是对部分年轻女子)”、“您太矮了”、“您太黑了”、“您太痩了”等。严禁嘲笑、注视,尤其是用异样眼光注视有生理缺点用户。
六、用户挑剔商品或滑价时,禁用:
1、只简单地说:“我们这儿不打价!”、“不买不要紧,廉价是廉价不了,你买再多也是这个价。”
2、“**元东西也就这么,好***元呢!”
3、“一分钱,一分货,物美绝不可能价廉。”
4、“几角钱,值得吗?”
七、严禁说模棱两可、不负责任话:
1、“我也不知道”、“我也不清楚”、“不是有说明书吗?自己看吧!”
2、当用户拿不定主意,征求导购员意见时,禁用:“人眼光不一样,爱好不一样,你自己看哪种好,就要哪种吧!”
八、严禁说顶撞用户话:
1、当用户批评导购员态度不好时,禁说:“是我态度不好,还是你态度不好?”
2、当用户嫌价格高时,禁说:“嫌贵,您去别处买!”
3、当商品只剩一个,用户要求滑价时,禁说:“就一个了,行就买,不行就算了!”
4、当用户反复挑选商品时,禁用:
A“一样东西,质量全部差不多,没什么可挑。”
B“这种商品全部拿出来了,还挑不到适宜?”
5、当用户问询价格时,禁用:
A“现在东西全部这么。”
B“厂家就出这么产品,我也没措施。”
7、严禁催促用户。如:“下班了,快点!”、“还有大家等着呢,快点”等。
8、当用户给我们工作提出意见和提议时,通常不做无须要分辨和解释。
九、严禁背后议论,贬低用户,严禁贬低其它柜组及商家。
十、严禁用户交钱后,便不再理会用户,只顾往售货登记本上统计;也不准在用户问询商品时不立即作答,统计完后,才去接待用户。
十一、当用户现金需要检验时,必需请用户跟随在场,不然,出现争议,当事人付全部责任。
十二、接待退换货用户时:
1、严禁不接商品先问原因。严禁给用户脸色看。
2、商品出现问题,不能凭空猜测是用户原因造成,也不能假定是用户占廉价,严禁说刺激性语言。
如:A、“我处理不了,找退换货接待处去!”
B、“这种情况是你自己造成,我们无法处理。”
C、“我们做售前检验时,尤其仔细,这么大毛病不可能看不出来吧!”
六、款台收款柜组工作程序
操作过程:
用户挑选好商品 柜组人员开具三联销售凭证 请用户拿销售凭证到款台付款
款员审核无误后收款,在第二、三联销售凭证上盖章及在第二联凭证上签字 用户拿第二、三联销售凭证回柜组 柜组将款台盖章销售凭证(第二、三联)收回审核(审核印章及签字是否属实) 将商品和信誉卡交于用户,第二联按款台分类放在固定位置妥善保管。
一、开具销售凭证:
1、要求字迹工整、内容完整且复印清楚。
2、不得涂改,(开错单价、金额销售凭证作废、保留),金额栏不能出现连加数字。
3、销售商品随带赠品,在销售凭证右上角注明赠品名称及数量。
注、如因字迹不清造成损失,由款员负担60%,柜组责任人负担40%;凡因柜组计算金额错误造成损失,由款员、柜组责任人各负担50%。
二、柜组收回用户拿回第二、三联销售凭证时:
1、审核销售凭证上是否有款台印章及款员签字。
2、审核第二、三联销售凭证商品名称、单价、金额是否相符。
3、将商品和信誉卡交于用户,并同用户重新按信誉卡核实商品(品名、规格、颜色等)。
4、柜组在第二联销售凭证现金收讫章内注明“已付”。
三、用户退换货时:
1、用户退全部商品时:
A、柜组收回商品及原信誉卡,在原信誉卡右上角注明*月*日退,开具退货凭证,在数量、金额前注明“一”号,第三联柜组留存,第一、二联交用户。
B、将原信誉卡附在退货凭证后,请用户到款台退款,(如用户无信誉卡,应在退货凭证右上角注明“无信誉卡”字样,柜组两名导购员经手并在退货凭证上签字)。
C、下午交款后,柜组收到款台返还原信誉卡及退货凭证二联时,同退货凭证三联查对、保留。
2、用户退其中一部分时:
柜组操作同1.
注:款员把原信誉卡上需退商品画掉,改动总金额,在原信誉卡上签字,并将原信誉卡返还用户,同时在第二联退货凭证上注明“原卡返回”。
3、用户调换同价格同种商品时:
不经过款台,柜组在原信誉卡上注明调换货日期及经手人姓名,在柜组直接办理。
注:用户所退商品如为现已变价商品,导购员应在退货凭证上注明“现已变价**元”。
四、用户退货需收取用户折旧费、付赔偿用户款或退差价款时;
1、柜组开具退货凭证,请用户持第一、二联凭证及“三保实施单”、“赔偿用户记录表”或“变价单”到款台退款,款员必需在“三保实施单”、“赔偿用户记录表”或“变价单”上注明“已付”并签字。
2、下午交款后,柜组收到款台返还第二联凭证及“三保实施单”、“赔偿用户记录表”或“变价单”同第三联凭证进行查对。
注:交折旧时:
(1)柜组开具红交款单,注明“支折旧款”(依据三保实施单),同时开具交款单(交利润)。
(2)持红交款单、三保实施单及交款单(交利润)到财务管理室查对,由财务管理员在红交款单上签字后再到财会室办理相关手续。
五、报付费用:
1、由记账员
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