企业知识产权管理核心制度.doc

企业知识产权管理制度总 则第一条 为保护本企业持有知识产权，加强知识产权管理，激励发明发明，制订本制度。 第二条 本措施所称知识产权包含专利法、著作权法、商标法、反不正当竞争法等相关法律所要求权利，知识产权保护时效及界定等问题按国家相关法律、法规要求实施,其中关键包含： （一）专利权：关键包含新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新配方、新设计专利申请权、专利权、专利实施许可权等。 （二）商标权：本企业拥有注册商标专用权。 （三）著作权：关键利用本企业物质技术条件创作，并由本企业负担责任工程设计、产品设计图纸及其说明，摄影、录音、录像等职务作品著作权；由本企业提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作作品所享受著作权。 （四） 商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：关键是不为公众所知悉，只属本企业拥有经营管理、科研、工程、设计、市场、服务信息等。 （五） 其它单位委托本企业负担科研任务并负有保密义务科技结果权。（六）本企业引进专利、商标、著作、计算机软件等知识产权。 （七） 反不正当竞争法所给予权利，如商号、域名、网络地址专用权等。 第三条 企业各级领导应该采取切实方法加强对企业知识产权工作管理，增强职员知识产权法律保护意识，维护企业无形资产正当权益。 第四条 企业知识产权受国家法律保护，任何组织、个人不得侵犯。凡本企业职员（含企业各级领导、无固定时限职员、协议制职员、临时工等，下同），或来本企业实习、学习、进修或合作研究研究人员，均应遵守本措施。 第五条 本企业成立知识产权领导小组，由企业总经理、副总经理、各产业关键责任人等组成，总经理为领导小组组长。知识产权领导小组是本企业知识产权领导机构，负责对本企业知识产权宏观管理，其关键职责是： （一）制订本企业知识产权工作发展策略及要求； （二）审查本企业知识产权管理工作相关措施、工作计划、计划； （三）指导、检验、监督本企业知识产权管理工作实施情况； （四） 计划处理和本企业相关知识产权争议，保护本企业知识产权； （五）其它相关知识产权领导、管理和协调工作。 第六条 知识产权管理办公室是知识产权领导小组下设机构，归口管理知识产权工作，负责处理本企业知识产权管理日常事务，其关键职责是： （一） 草拟本企业知识产权管理相关措施、工作计划、计划，组织开展本企业知识产权战略研究； （二） 宣传、普及知识产权知识及相关法律、法规和管理措施（三） 审查企业各部门申报知识产权文书，管理知识产权申请、注册、登记统计等工作； （四） 管理日常知识产权情况、权属变更； （五） 配合政府知识产权行政管理部门日常及专题工作； （六） 监理涉外知识产权、进出口产品和技术协议中相关知识产权问题； （七） 负责对企业相关人员进行知识产权专业培训； （八） 帮助调处知识产权纠纷； （九） 负责办理、落实知识产权领导小组交办其它知识产权事务。 第七条 依据知识产权类别不一样，可有不一样部门实施单项管理。 第八条 知识产权评定制度。 知识产权属企业无形资产，企业依据实际需要对之加以评定，并在企业财务会计上反应。在中国外科技开发、市场交易等产权变更时，必需进行知识产权评定，重大事项须经主管领导和管理部门同意，报知识产权管理公室立案。评定汇报应该交企业档案室立案保留。 第九条 知识产权工作立案制度。 企业对包含知识产权相关工作相关资料报知识产权管理办公室立案，关键包含包含知识产权管理制度、开发协议、判定文件、转让协议、评定文件、结果处理方案、纠纷处理方案、奖惩方法、涉密范围人员名单、保护承诺书及相关劳动协议文本和商业秘密保护范围划定和商业秘密保护方法等； 第十条 企业建立结果归属判定制度。 （一）个人知识产权活动。企业激励职员在工作之余开展个人创新和知识产权创作活动。对于个人非职务智力结果，企业给予尊重。 企业职员个人智力劳动结果，不属于职务智力劳动结果，在以个人名义申请登记注册或授权前，需要确定为其个人智力劳动结果，可向本企业知识产权管理办公室提交书面说明，经审查后可由知识产权管理办公室出具个人智力劳动结果确定书。 （二）职务知识产权创作活动。职员职务创作活动智力结果，归属本企业或所属单位，其作品、技术结果、设计、发明等申请权及权利归属本企业或所属单位，企业或所属单位依据不一样情况给精神和物质奖励，并保护其创作者署名权。 以下智力劳动结果属于本企业或所属单位： 1、为本职员作所完成智力劳动结果； 2、为本企业分配指定专题工作任务劳动结果；4、来本企业学习、进修、实习或合作研究客座研究人员或临时聘用人员，在本企业学习或工作期间完成、除另有协议外智力劳动结果； 5、离开本企业2年内所完成，和其在本企业负担本职员作或本企业分配任务相关智力劳动结果。第十一条 知识产权内部共享制度 企业知识产权在企业体系内实施有条件共享。 （一） 全部权归属企业知识产权，经企业知识产权管理领导小组同意，可许可各所属单位使用； （二） 全部权归各所属单位知识产权，经企业知识产权管理领导小组和所属单位共同同意，可许可企业其它所属单位使用。 （三） 所属单位使用企业或其它所属单位知识产权，应该签署许可使用协议，协议中应该载明保密条款； （四） 知识产权许可使用可采取有偿使用方法，也可采取无偿使用方法，由许可和被许可单位协商确定； 第十二条 知识产权协议制度。 第十三条（一）和中国外单位或个人进行合作研究或合作开发时，依据协议法等法律法规签署书面协议。协议中必需订有保护知识产权条款。 （二） 签订技术协议（技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询）、专利实施许可协议，必需经过知识产权管理办公室审查，由法所完成智力劳动结果； 3、关键利用本企业资金、设备、材料、资料等所完成智力定代表人或其委托代理人签署，其它部门或个人无权签署。 （三） 同中国外单位或个人进行专利权、商标权和著作权、商业秘密等知识产权方面许可证贸易时，需签署实施许可协议，并依据许可权限范围、时间、地域等原因综合确定许可使用费。 第十三条 知识产权保密、保护和承诺制度。企业各部门、各级领导应充足认识知识产权关键性，要依摄影关法律法规，果断阻止、杜绝知识产权流失；充足利使用方法律要求和结合本企业实际，发挥知识产权在企业在市场竞争中作用。 （一）任何人不得采取不正当手段私自将本企业全部知识产权泄漏、使用、许可或转让。任何机构和个人，发觉侵权或侵权可能，应采取主动方法配合知识产权管理办公室在行政执法机关和司法机关指导下处理问题。 （二） 企业主动进行知识产权登记、立案、申请确权工作。对于不宜采取上述方法但有商业价值智力劳动结果，应先作为商业秘密给予保护，在确定知识产权保护方法前，不发表结果论文，也不得以委托判定、展览、广告、试销、赠予产品等任何方法向社会公开。提交新产品在中国外参与展览会，包含知识产权保护问题时，须做好事先充足可行性研究和准备。 （三）严防商标、专利、域名、商号等被她人抢注。各部门主动配合知识产权管理办公室日常跟踪商标、专利、商号及其它知识产权登记注册、授权情况，发觉可能对本企业知识产权有冲突情形，应经过知识产权管理办公室采取主动方法，运使用方法律要求和制度性安排提出异议或开启对应程序处理。 （四）企业划定科技开发区域、商业秘密保护区域，未经许可，非科研人员和因工作需要必需接触到对应资料、物品人员，不得私自进入划定、和本职员作无关场所，不得率领无关人员进入该场所或为无关人员进入该涉密场所提供便利。建立参观访问控制、陪同制度。参观访问者一律根据指定路线和范围在专员陪同下，有组织地进行参观访问。 （五）产品开发和职务智力结果活动期间，应该严格保守企业商业秘密。不得在公共场所或利用非保密通信工具传输商业秘密信息和和职务智力劳动相关信息。 （六） 企业确定商业秘密，在其文件资料或物品上，以明确警示标志标示出企业商业秘密符号及密级、保密期限。相关文件资料限于涉密人员接触；参与涉密会议，采取到会办理签到手续、会后资料交还等保密方法。 （七） 在劳动协议中，必需载明保密条款和竞业严禁条款，任何人不得利用职务、工作之便或采取其它不正当手段，将单位知识产权私自发表、泄漏、使用、许可或转让；也不得利用在本单位工作所掌握信息资料为同行业其它竞争者服务或提供便利。不管任何原因离开该本企业前，须将从事科技工作全部技术资料、试验设备、产品、计算机软件、科技结果、作品、设计结果，所掌握商业秘密及用户资料（包含但不限于用户名单、业务资料、通讯方法等）全部交回，并有责任保护本企业知识产权，不得私自复制、发表、泄露、 使用、许可或转让。 （八） 企业可依据需要聘用法律顾问，对企业知识产权保护提供帮助。 第十四条 企业建立知识产权宣传制度。 本企业应加强知识产权培训和宣传工作，增强职员知识产权开发和保护意识。专利管理措施第一章 总则 第一条 为规范本企业专利工作，促进企业技术创新和形成企业自主知识产权，推进生产技术进步，提升企业市场竞争力和经济效益，依据中国专利法、 中国专利法实施细则等相关要求，结合我企业具体情况，特制订本措施。 第二条 本措施所称专利是指发明、实用新型和外观设计。 第三条 本企业专利工作基础任务是落实实施专利法及其实施细则，宣传普及专利知识，激发职员发明发明主动性，推进我企业科技进步；提升市场竞争力和经济效益。 第四条 实施本企业任务或关键是利用本企业物质条件所完成发明发明为职务发明发明。职务发明发明申请专利权利属于企业。申请被同意后，企业为专利权人。非职务发明发明，申请专利权利属于发明人或设计人：申请被同意后，该发明人或设计人为专利权人。利用本企业物质技术条件所完成发明发明，企业和发明人或设计人订有协议，对申请专利权利和专利权归属作出约定，从其约定。 第五条 在取得专利申请号及取得专利权后，企业应该依据相关要求对职务发明发明发明人或设计人给奖励；发明发明专利实施后，依据其推广应用范围和取得经济效益，按相关要求对发明人或设计人给合理酬劳。 第六条 在专利申请公布或公告前，专利工作者及相关人员对其内容负有保密责任。 第二章 专利管理 第七条 专利管理部门是专利管理主管部门，其职责包含： （一）制订并实施企业专利战略，并纳入技术进步和现代企业制度计划中； （二）负责对职员进行专利法和专利知识宣传培训； （三）激励职员开展发明发明活动，为职员提供相关专利事务咨询服务； （四）办理本企业专利申请、专利资产评定、专利协议立案、认定登记和专利权质押协议登记和专利广告证实等事宜； （五）保护本企业专利权和预防侵犯她人专利权，办理相关专利纠纷、专利诉讼事务； （六）管理企业专利资产，预防专利资产流失； （七）组织专利技术实施，管理专利实施许可贸易； （八）管理、利用和本企业相关专利文件和专利信息，为科研、生产、贸易经营全过程服务； （九）研究制订本企业专利战略，为经营决议服务； （十）做好技术和产品进出口中相关专利工作： （十一）依法办理对职务发明发明发明人或设计人奖励和酬劳； （十二）筹集和管理本企业专利发展专题资金； （十三） 其它和企业专利工作相关事务。 第八条 本企业专利资产管理包含以下内容： （一） 专利技术开发； （二） 专利申请、维持、放弃确实定，职务和非职务发明审查，科研档案和发明或设计人员流动管理； （三） 专利评价、评定； （四） 专利申请、优先权、署名权、专利权； （五） 专利申请权转让、专利权转让、专利许可及专利权质押；（六） 专利战略研究和制订； （七） 专利诉讼和向海关提请知识产权立案； （八） 其它和专利资产相关事项。 第九条 本企业有下列情形之一，应进行专利资产评定： （一）转让专利申请权、专利权； （二） 以国有专利资产和外国企业、企业、其它经济组织或个人合资、合作实施，或许可外国企业、企业、其它经济组织或个人合资、合作实施； （三） 以专利资产作价出资成立有限责任企业或股份； （四）需要进行专利资产评定其它情形。 第十条 企业专利资产评定，应委托有专利资产评定资格资产评定机构办理。 第十一条 本企业在产品、技术开发立项之前，知识产权管理部必需和相关业务部门一起进行专利文件检索和分析，避免反复研究和侵权，同时利用专利制度规则，提出能取得最大市场利益相关技术路线和技术处理方案提议。在研究开发过程中及完成后，要进行必需跟踪检索。 第十二条 企业开展对外贸易有下列情形之一，应由知识产权管理部进行项目专利检索： （一） 技术、成套设备和关键设备进出口； （二） 未在中国销售过原材科和产品进口； （三） 未在其它国家和地域销售过原材料和产品出口。 第三章 专利申请 第十三条 申请专利目标在于取得专利权，保护发明发明现在和潜在市场，以取得一定经济效益。 第十四条 在新产品、新技术开发，新材料、新工艺研究、技术改造，引进技术消化、吸收等工作中做出发明发明，凡符合专利授予条件，应立即申请专利，以取得法律保护。 第十五条 专利申请提出 （一） 凡欲申请专利，发明人或设计人应填写本企业发明发明专利申请表(见附件)，发明人或设计人在填写“申请专利关键内容”栏时，应对申请专利发明发明技术特点包含新奇性、发明性、实用性、有益效果作出清楚完整说明，并依据已知技术对发明发明专利性作出评价； （二） 部门专利管理员应在“部门初审意见”栏，就专利申请是否符合专法相关要求作出初审意见； （三） 部门专利管理员将此表交至知识产权管理部； （四） 专利申请审批需要加紧，专利申请部门应该以书面形式提出，说明需加紧理由，同专利申请表一并交到知识产权管理部。 第十六条 专利申请审批 （一） 知识产权管理部由专职人员对申请专利友明发明进行专利文件检索和专利性审查，并将检索情况及专利三性审查意见填入专利申请表中； （二） 知识产权管理部领导审查专利申请表并签字； （三） 知识产权管理部将专利申请表报企业主管技术副总经理审批； （四） 企业副总经理同意后，知识产权管理部将专利申请表复印件返回到申请部门，进行专利申请办理。 第十七条 专利申请办理 （一） 专利申请依据其经济价值、市场竞争价值大小分为：一般级，关键级、重大级。1一般级专利申请，是指经济价值和市场竞争价值大小均通常专利申请； 2关键级专利审请，是指含有一定经济价值或市场竞争价值专利申请； 3重大级专利审请，是指发明性高，属中国外首创，代表技术时尚或发展方向，能给企业带来巨大经济效益，使企业处于市场优势地位专利申请。 （二）部门专利管理员通知发明人或设计人按专利申请须知(附件)要求，提供专利申请技术交底书或专利申请文件交知识产权管理部。 （三） 知识产权管理部依据专利申请关键性等级不一样，按不一样方法办理。 1 一般级专利申请办理：外观设计专利申请由知识产权管理部直接办理，发明或实用新型专利申请由知识产权管理部直接办理或组织本企业专利申请人办理； 2 关键级专利申请办理：知识产权管理部在组织本企业专利代理人、发明人、相关技术人员或专利代理机构代理人进行讨论，确定最好保护范围和方法后，组织企业内部专利代理人或委托专利事务所代理； 3 重大级专利申请办理：知识产权管理部组织本企业优异专利代理人、发明人、相关技术骨干或资质较深专利代理机构优异代理人员进行具体讨论，确定最好保护范围和方法后，组织企业内部优异专利代理人或委托资质较深专利事务所代理。 第四章 专利许可使用第十八条 本企业和其它企业合作研究、开发或委托研究、开发签署相关协议时，协议应该包含专利申请权和专利权等技术结果归属条件，并符合国家和本企业对应要求。 第十九条 本企业和中国外组织或个人签署合作研究、开发或委托研究、开发协议中应包含下列内容： （一） 项目中产生专利申请权、专利权和相关技术秘密归属； （二）本企业和合作方或承接方对项目中产生专利转让、许可等管理权限和管理方法； （三） 本企业和合作方或承接方投入物质条件、资金及研究人员智力劳动各自所占百分比和对专利实施取得收益分享措施和百分比。未签署协议或协议未约定，项目中产生专利权和相关权益由负担者持有或全部。 第二十条 本企业在引进技术，进口产品或建立中外合资企业外方技术、产品作为投资时，责任部门应将其技术、产品包含专利技术项目，报知识产权管理部进行检索。知识产权管理部依据检索情况，提供检索汇报，为谈判、签约提供依据。 第二十一条 引进技术包含第三方专利时，应有担保条款，明确双方在包含第三方专利时权利、义务和责任。 第二十二条 知识产权管理部依据企业发展要求，应主动为企业实施中国外专利技术服务。各部门对企业持有或全部专利技术，应主动实施，本企业无条件或不能充足实施，应适时进行转让或许可她人实施。 第二十三条 本企业实施她人专利技术或许可她人实施本企业专利技术，应签署专利实施许可协议。专利实施许可协议应该到协议签署地或被许可方机构注册地或专利实施地专利管理机关认定登记。 第二十四条 专利实施许可协议或含有专利许可内容技术转让协议谈判、签署，应有知识产权管理部专利管理人员参与，并根据国家和本企业相关技术协议要求实施。 第五章 专利保护 第二十五条 企业及职员有权保护本企业专利权不受侵犯，维护企业正当权益，发觉侵权行为；应立即报知识产权管理部；并帮助做好调查取证工作，必需时可请示专利管理机关处理或向人民法院起诉。同时，企业应避免侵犯她人专利权。 第二十六条 侵犯本企业专利权行为包含： （一） 未经我企业许可生产、销售和本企业专利相同或相近似产品.（二）未经我企业许可进口和本企业专利相同或相近似产品。 （三）将我企业专利号标识在产品上进行销售，假冒本企业专利产品行为。 （四）使用上述侵权产品行为。 （五）未经我企业许可展示和本企业专利相同或相近似产品和技术，和从事招投标活动。 第二十七条 本企业专利权益包含海关保护，要根据知识产权海关保护条例要求，立即向海关总署申请办理专利权海关保护立案。 第二十八条 请求调处专利纠纷和进行专利诉讼。由知识产权管理部负责办理，必需时可委托专利代理机构或法律事务部办理。对委托专利代理机构办理专利诉讼，应有法律事务部参与，并将相关材料送法律事务部立案。 第二十九条 本企业对其专利或专利申请，应依法立即交纳年费或申请维持费，维持其有效。对拟在法定时限届满前放弃或终止专利和专利申请，要给予论证确定并建立管理档案。具体事宜由知识产权管理部负责。 第三十条 本企业应充足利用专利信息，掌握和本企业相关中国和国外申请专利动向，对有损于本企业权益且不符合授予专利权条件她人专利，应立即提出撤销专利权请示或提出宣告无效请示，排除不应授权专利。具体事宜由知识产权管理部负责。 第六章 附则 第三十一条 本措施在实施过程中如有和国家法律、法规相抵触，以国家法律、法规为准。 第三十二条 本措施由本企业知识产权管理部负责解释。 第三十三条 本措施自下发之日起实施。原措施同时废止。商标管理措施第一章 总则 第一条 为保护企业商标，加强对企业商标管理，维护企业正当权益，充足发挥商标在经营和市场活动中作用，依据知识产权管理暂行要求，制订本制度(以下简称制度）。 第二条 企业是商标全部些人，享受法律要求权利，包含但不限于专用权、许可权等，任何人未经企业同意不得对企业商标进行使用。 第二章 商标管理职能 第三条 商标办公室是商标管理责任部门，其职责关键有： （一） 负责制订和完善企业商标管理规章制度； （二） 负责企业商标申请、注册、续展、转让、评定、异议、复审、争议、变更及使用许可初步审核等工作； （三） 办理著名商标、驰名商标申请； （四） 对印制前商标标识物品样板及标识物承印方进行审批； （五）参与处理商标被侵权及纠纷案； （六） 负责商标档案管理和信息处理； （七） 对使用商标工作进行指导监督，提供商标专业知识咨询服务； （八）负责和商标行政管理部门联络相关商标事项。 第四条 企业所属部门、被许可方使用商标职责： （一）负有保护商标专用权义务； （二）推行商标许可协议中双方约定权利义务； （三）有权对商标专用权特许使用、有偿许可使用提出提议； （四）各部门及被许可使用各关联方责任人对本要求负有具体实施责任。 第三章 商标在经营活动中管理 第五条 企业商标在下列经营活动中许可使用： （一）企业生产产品； （二）产品或商品包装； （三）产品或商品标签、封签、说明书、合格证、保修卡、标贴、文档手册等印刷品； （四）作为商品产品交易文书，包含采购协议、销售协议、销售发票等； （五）企业营业、服务、办公场所等固定场所和广告宣传刊物等； （六） 企业举行或参与展示会等需要标示企业商标会议等。 第六条 使用企业核准注册后商标，应在商品包装上标明注册商标及标识“R”；使用企业已申请还未核准注册商标，应在商品包装上标识“TM”，在使用过程中，不得随意改变商标文字、图案，全部包含商标文字、图案、产品包装、广告创意、网页资料等均需报商标管理部门审核并立案。 第七条 企业若计划向其它国家出口产品或开展其它市场活动时，应考虑在该国家注册商标，以避免商标在她国被人抢注，经企业决议层同意后，具体申请操作由商标管理部门实施。 第八条 企业各关联方需使用企业注册商标时，应签署使用许可协议。企业依据本身情况及商标使用单位性质等，审核确定商标有偿或无偿使用资格，并按以下程序办理： （一）由拟许可使用企业商标子企业、关联方提出书面汇报并填写申请表； （二）商标管理部门对拟使用企业商标关联方进行资格审核，审核经过后报企业总决议层同意； （三）由企业和符合条件企业签署许可协议； （四）由被许可方在指定时限内办理立案手续。 第九条 相关对拟被许可方审查条件、许可协议签署后推行、对被许可方监督等事项由商标管理部门另行要求。 第十条 注册商标标识印制严格根据国家商标印制管理制度进行，并和承印方签署印刷协议。承印方必需持有国家工商部门核发印制商标单位证书及商标印制业务管理人员资格证书。 第四章 商标评定 第十一条 企业注册商标转让或以商标权进行投资由企业决定。在转让和商标权投资过程中具体工作，包含转让协议、投资协议拟订、立案等由商标管理部门负责。在转让商标、以商标权投资及其它需要进行商标评定时，应委托含有法定资格商标评定机构进行价值评定。 第五章 商标档案 第十二条 商标管理部门设置商标档案，包含商标设计档案、商标注册档案、商标使用档案等。 （一） 商标设计档案：商标设计方案、说明、设计底稿和审定结果均应归卷后存档。 （二） 商标注册档案：包含商标注册（变更、续展）申请表复印件、商标公告材料、商标异议、争议材料、商标注册复印件等。 （三） 商标使用档案：包含商标印制登记、商标领用登记、废次商标销毁统计、商标使用许可登记（包含许可协议收复印件）、商标产品销售统计（包含在各国和各地销售原始凭证、用于宣传商标广告费用和广告稿）等。 第六章 商标保护 第十三条 企业所属部门或被许可使用企业商标被许可方在使用企业商标时，负有维护商标完整性责任。企业职员对商标侵权行为负有举报义务。 第十四条 对发觉侵犯企业商标权行为，由商标管理部门进行查取证，企业所属部门或关联方应给配合。对经初步核实涉嫌侵权案件，由商标管理部门向企业决议层提出处理方案提议，经企业同意后采取对应方法进行处理，在处理过程中，商标管理部门可取得悉识产权服务机构支持。 第七章 附 则 第十五条 违反本制度，损害企业权益或造成企业损失，企业将依法采取方法，追究其应负担法律责任。 第十六条 本制度由商标管理部门负责解释，并由其负责修订。 第十七条 本制度自公布日起实施。