公司单位人事管理核心制度.doc

附件1：河南人事制度（试行）第一章 总则第一条 目标为健全企业管理体系，明确企业和职员双方权利和义务，确保双方利益，加强人事管理和职员管理，提升工作效率和企业效益，依据政府相关劳动法规和企业实际，制订本制度。第二条 适用范围本制度适适用于企业正式录用职员及试用期内试用人员。因工程项目需要和特殊业务需求而聘用离退休人员、内退人员、外单位借调人员、临时人员（包含实习学生）及教授顾问等，不适用本制度。第二章 录用管理第三条 本企业实施劳动协议制，用人实施招聘制。企业依据实际需要选择和录用职员签署固定时限和以完成一定工作任务为期限劳动协议，并根据国家相关要求实施1-6个月试用期，试用期期满经考评合格者，转为正式职员。由企业董事会聘用企业高级管理人员，其试用期由董事会决定。第四条 企业各部室依据业务发展需要，提出用人需求；综合办公室负责编制人事招聘计划，制订具体人事招聘工作方案，公布招聘信息，组织人员初选、笔试、面试、复试等工作；应聘人员应如实填写应聘记录表，正式录用前要填写职员入职申请及审批表，并提供和出示本人身份证、学历学位证、职称证、职（执）业资格证书和论文奖项等及其它要求文件资料原件。第五条 企业招聘计划和招聘公告应经总经理办公会经过，并报企业董事会同意。职员入职需经用人部室责任人、该部室主管企业领导签署意见、提交总经理办公会讨论决定，并报董事会同意。第六条 新录用职员于报到之日应向企业提供本人居民身份证、学历学位证、职称证、职（执）业资格证书等复印件和最终工作单位解除劳动协议证实、体检合格汇报（证实），并填写完整职员记录表，应届毕业生还应提供学校毕业生推荐表。第七条 在试用期内职员有下列行为之一，均视为该职员不符合录用条件，企业可随时解除劳动协议：（一）以欺诈手段和企业签订劳动协议情形；（二）体检不合格；（三）不含有政府要求就业手续；（四）不胜任工作；（五）无法在工作时间内提供劳动义务连续或累计时间超出5天及以上（因公受伤除外）；（六）根据企业相关要求达成严重违纪行为标准；（七）未按约定时间、地点入职到岗达3天。第三章 工作时间、休息休假、考勤和请假管理第八条 企业按国家要求实施标准工作制，每七天工作五天、每日工作不超出8小时、每七天40小时工作制，企业实施上、下班按指纹考勤管理。因工程项目管理等特殊情况需要，可由总经理办公会确定实施任务导向灵活工作时间。第九条 企业安排职员在周六、周日和国家法定节日放假休息，少数民族假日按国家相关要求实施。第十条 加班（一）企业不提倡加班，职员应妥善安排工作，按时按质按量完成工作任务。（二）确因工作需要职员加班，须事先提出书面申请（填写加班审批表），按审批权限经企业主管副总及以上领导同意后实施。部室安排全体人员加班和由企业统一安排加班，须经总经理同意。加班应从严审批，除非十分必需，不得安排。（三）经同意加班，企业根据国家相关要求支付加班工资或安排调（倒）休。第十一条 职员应按企业要求按时上、下班，不得迟到、早退、旷工、无故请假、中途擅离职守；职员在上班期间因公外出，应先向直接上级汇报，获批后方可离岗。第十二条 迟到、早退在企业要求上班时间开始后10分钟（含）内仍未抵达工作岗位，视为迟到；在企业要求下班时间之前私自离开工作岗位，视为早退。第十三条 职员请（休）假管理详见企业职员请（休）假管理制度，关键有以下八种：（一）事假事假是指职员占用工作时间处理个人事务、经同意后实施假期。（二）病假病假是指职员因患病或非因工负伤需要停止工作进行医疗时给和医疗期，从职员病假（病休）时间开始累积计入医疗期。（三）年休假1、年休假为国家要求，依据职员工作年限设定带薪休假，具体参见河南东龙控股职员请（休）假管理制度。2、年度休假施行职员本人预报申请，并由企业依据经营、工作具体情况统筹安排。如确因工作需要不能安排职员休年休假，企业将根据相关要求给经济赔偿。3、年休假当年度有效，可集中休息也可分段休息，职员自愿不休年休假，可用来抵补病假、事假。（四）探亲假凡在本企业连续工作满十二个月职员，其配偶不在河南省内，不能在公休假日团聚，可享受探亲假探望配偶待遇；和父母不在同省范围内，可享受探望父母待遇。（五）婚假职员凭结婚证书给婚假，符合初婚、晚婚条件（男满25周岁、女满23周岁）根据国家要求增加奖励假。（六）丧假职员直系亲属死亡或祖父母、岳父母、公婆、弟兄姐妹死亡，按摄影关要求给丧假。（七）产假在职妇女产期前后休假待遇。（八）工伤假指发生工伤事故后，诊疗和休养所需要时间，在此期间工资照发。工伤假期就是指职员发生工伤，需要停工进行诊疗并保留薪资期限。第十四条 职员请假均应事前推行请假手续，提前填写请（休）假申请单并按审批权限经上级领导签字同意后方可实施。其中，职员请病假一次在三天（含）以上，必需提供区级以上医院病历卡及病假证实，无有效证实作旷工处理。第十五条 职员有以下情况之一，一律作旷工处理：（一）职员不办理请假手续而缺勤；（二）请假未同意私自缺勤；（三）以谎报、伪造证实等不正当手段骗取假期；（四）超假未归；（五）在请假期间为其它单位工作或提供有偿劳动；（六）其它以不正当手段骗取请假。第四章 劳动协议管理第十六条 劳动协议签订（一）企业自用工之日起即和职员建立劳动关系。（二）劳动协议以书面形式签订，一式两份，企业和职员各执一份。（三）劳动协议关键内容按国家相关要求实施。第十七条 劳动协议期限企业依据实际情况选择和新录用职员签署固定时限和以完成一定工作任务为期限劳动协议，对符合签署无固定时限劳动协议职员，企业将和之签署无固定时限劳动协议。第十八条 试用期要求（一）企业对新录用人员按国家相关要求实施1-6个月试用期，其中劳动协议期限三个月及以上不满十二个月，试用期为30天；劳动协议期限十二个月及以上不满三年，试用期为二个月；劳动协议期限三年及以上，试用期为六个月以内。对特殊人才，经总经理提议可减免试用期。（二）各用人部室应在试用期满前十天对该试用人员进行考评，经考评合格者，转为正式职员。对业绩突出，经总经理办公会经过后可提前转正。（三）对考评不合格或含有其它不符合录用条件，企业解除劳动协议。第十九条 企业为职员提供专题技术培训，应双方签署培训协议，就服务期限、双方权利义务、违约金数额等进行约定。第二十条 对负有保密义务职员，企业将和之签署保守商业秘密协议，就保密义务、竞业限制条款、解除或终止劳动协议后在竞业限制期限内按月给劳动者经济赔偿及劳动者违反竞业限制约定向企业支付违约金数额等进行约定。第二十一条 劳动协议变更（一）企业和劳动者协商一致，能够就工作岗位、工作内容、劳动酬劳、协议期限等劳动协议约定各项内容进行变更。（二）当劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变，致使劳动协议无法推行，企业可和职员协商就劳动协议约定各项内容进行变更。（三）当职员发生以下情形之一，企业有权变更其劳动岗位及对应劳动酬劳，职员应给予服从企业安排：1、职员患病或非因工负伤，在要求医疗期满后不能从事原工作需要重新调整工作岗位；2、职员不能胜任工作需要重新调整工作岗位。第二十二条 劳动协议解除（一）企业和职员双方协商一致，能够解除劳动协议。（二）职员提前三十天以书面形式通知企业，能够解除劳动协议。在试用期内职员提前三天以书面形式通知企业，能够解除劳动协议。但职员有下列情形之一，不得按此条款解除劳动协议：1、给企业造成经济损失还未处理完成或其它问题正在被审查期间；2、本人负责项目资料未交接清楚或业务应收款项还未清理完成；3、欠企业款项还未清偿完成；4、作为和企业相关诉讼或仲裁当事人，而诉讼或仲裁还未结果；5、未根据劳动协议约定负担违约责任。（三）职员有下列情形之一，企业能够随时解除劳动协议，并不给任何经济赔偿：1、在试用期间被证实不符合录用条件；2、按企业相关要求发生严重违纪行为；3、严重渎职，营私舞弊，给企业造成重大损失，实际经济损失达壹仟元（含）以上；4、职员同时和其它用人单位建立劳动关系，经企业提出，拒不更正；5、职员以欺诈、胁迫手段或乘人之危，使对方在违反真实意思情况下签订或变更劳动协议；6、被依法追究刑事责任。（四）有下列情形之一，企业提前三十日以书面形式通知职员或额外支付职员30天工资后，能够解除劳动协议：1、职员患病或非因工负伤，在要求医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由企业另行安排工作；2、职员不胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作；3、劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变，致使原劳动协议无法推行，经企业和职员协商，未能就变更劳动协议内容达成协议。（五）企业有下列情形之一，能够根据国家相关政策给淘汰人员：1、依据企业破产法要求进行重整；2、生产经营发生严重困难；3、企业转产、项目完成或取消、重大技术革新或经营方法调整，经变更劳动协议后，仍需淘汰人员；4、其它因劳动协议签订时所依据客观经济情况发生重大改变，致使劳动协议无法推行。第二十三条 劳动协议终止有下列情形之一，劳动协议终止：（一）劳动协议期满；（二）劳动者开始依法享受基础养老保险待遇；（三）劳动者死亡、或被人民法院宣告死亡或宣告失踪；（四）企业被依法宣告破产；（五）企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或企业决定提前解散；（六）法律、行政法规要求其它形式。第二十四条 当发生按国家相关要求不能立即解除或终止劳动协议情形，企业将依法办理。第二十五条 劳动协议续订经双方协商同意续订劳动协议，应在协议期限届满前办理续订劳动协议手续。如有一方不一样意续订，劳动协议期满即行终止。有下列情形之一，可续订无固定时限劳动协议：（一） 职员在企业连续工作满十年；（二）自建立劳动关系起已连续两次签订固定时限劳动协议。签署无固定时限劳动协议解除参考劳动协议法实施条例实施。第二十六条 经济赔偿金、违约金和赔偿金（一）由企业提出解除或终止劳动协议，凡按国家相关要求需要向职员支付经济赔偿金，企业将按要求支付。（二）企业为职员提供专题技术培训并签署培训协议约定服务期、违约金，假如职员违反服务期约定提前解除劳动协议，应向企业支付违约金，其违约金金额为服务期尚示推行部分所应分摊培训费用。给企业造成财产损失，应给予经济赔偿。（三）企业和负有保密义务职员签署保守商业秘密协议约定保密义务、竞业限制条款、解除或终止劳动协议后，在竞业限制期限内按月给劳动者经济赔偿和劳动者违反竞业限制约定向企业支付违约金数额等，假如职员和企业终止或解除劳动协议后违反要求，职员应向企业支付违约金。（四）职员违反企业保密制度中约定保密义务或竞业限制，给企业照成损失，应对企业实际损失给赔偿。（五）职员违反企业行为规范制度、财务管理制度等规章制度，给企业造成损失，应对企业实际损失给赔偿。（六）职员违反国家相关要求解除劳动协议（如未提前30天通知企业解除劳动协议、未采取书面形式通知企业解除劳动合相同）,或违反劳动协议中约定保密义务或竞业限制，给企业造成经济损失，还应该按下列实际经济损失向企业支付赔偿金：1、企业招录其所支付费用；2、企业为其支付各项长久或短期业务培训费用；3、因企业交予任务被迫中止造成业务流失或用户索赔等情况产生，而给企业造成经济损失；4、本人所操作业务不能收回应收账款，应按企业实际经济损失给予赔偿；5、给企业造成其它经济损失。第五章 薪酬福利管理第二十七条 本企业工资分配实施月薪制和绩效考评加奖励相结合措施，根据效益优先标准，将责任、贡献、效益和风险有机结合。绩效工资发放实施“三挂钩”标准，即：和企业整体经济效益挂钩，和企业下达各部经营目标、工作任务挂钩，和职员个人工作业绩挂钩，先考评后发放，关键表现激励功效。绩效考评和奖励部分依据年度考评结果按协议兑现。企业按国家相关要求为职员缴纳五险一金，并为职员提供相关福利待遇。第二十八条 职员请（休）假期间工资支付参考企业职员请（休）假管理制度和考勤管理措施实施。第六章 岗位要求第二十九条 本企业实施管理人员职务聘用制，推行逐层聘用管理体制。（一）企业副总经理、总经济师、财务总监等高级管理人员由总经理提请董事会聘用或解聘；（二）部门经理、副经理和子分企业关键责任人均由企业主管副总经理提名，总经理任免；（三）部门副经理以下人员由部门经理商主管副总经理后提名，由总经理任免。第三十条 被聘人员聘用期满自动解除职务，有下列情况之一者给予任期内解聘：（一）不胜任本职员作；（二）含有严重违纪行为。第三十一条 任期内解聘，按人员管理权限分级提出解聘意见，由综合办公室报总经理办公会同意后方可实施。第三十二条 聘用待遇受聘人员从受聘之日起下个月享受对应职级待遇；被解聘，从被解聘之日起下个月开始享受新分配岗位待遇。第七章 考评管理第三十三条 职员考评分为平时考评和年底考评。第三十四条 平时考评在日常工作中，各级主管对下属职员应就其品行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等情况做严格公正考评，凡有特殊功过者，应随时报请奖惩。第三十五条 年度考评：（一）考评目标：每十二个月末，企业组织开展对职员进行全方面、合理评价，正确了解职员工作业绩、业务能力及岗位适应性，并以此作为奖惩依据，逐步形成能上能下、优存劣汰机制，促进管理者和被管理者之间沟通和了解，确保各项工作顺利进行。（二）考评适应范围：适适用于企业高管以下人员，高管人员由董事会另行考评。（三）考评时间：每十二个月年底至下十二个月年初进行。（四）考评措施和程序：年度考评由企业成立专门考评领导小组，按德、能、勤、绩、廉五个方面对职员进行全方面考评，一律采取打分形式，并按被考评者综合评分确定本人评定等级，共分为优异、合格、基础合格、不合格四个等级。（五）考评结果应用1、考评结果按管理权限向职员反馈。2、考评结果用来作为职员绩效工资、奖金、职务任免、工作调配依据。3、考评结果为不合格者调离原岗位，企业有权重新安排其工作岗位或让其待岗。凡不服从工作安排或连续两年考评不合格者，企业对其给予解除劳动协议。第八章 职业规范第三十六条 职员必需严格遵守企业制度各项规章制度，服从领导，听从指挥，严守纪律，自觉维护企业秩序。第三十七条 恪尽职守，勤奋工作，精通业务，努力学习知识技能，主动主动、高质高效地完成工作任务。第三十八条 职员应热爱企业，维护企业声誉，不得做任何有损企业声誉行为，不得在任何场所以任何形式散布对企业不利言论。第三十九条 职员应相互尊重，讲究礼貌，维护团结，增强团体意识，遵守职业道德。第四十条 企业内部要加强协作，互通信息，相互配合支持，不得将企业资料据为己有、对内封锁。第四十一条 为人老实，不隐瞒、谎造情况，不掩饰工作上过失和错误，企业同事之间真诚相待，相互尊重，碰到问题不推卸责任，共同建立互信互助团体合作关系，如遇紧急情况应妥善处理并立即向上级领导汇报。第四十二条 上班时不得随意串岗、闲聊、干私事及一切和工作无关事情，不得用企业电话打私人电话，接听私人电话应尽可能简短，任何时间不得使用企业网络进行和工作无关事情。不得在工作时间进行网上聊天或浏览、和工作无关内容，不得让企业以外人员动用电脑等企业办公设备。第四十三条 职员不得经营和企业业务类似、相关产品或服务，不得同时和其它用人单位建立劳动关系，不准利用企业资源或占用工作时间从事个人经营活动。不得假借企业名义或企业职员身份办理非企业业务。第四十四条 不许可以公谋私，损害企业利益。第九章 财产管理第四十五条 通常要求（一）企业财产包含有形资产和无形资产。（二）职员应按要求合理使用、妥善管理企业财产，勤俭节省，注意防火防盗。（三）职员应妥善保管个人物件，不宜将和工作无关物品带入办公环境内，不得将私人珍贵物品存放于办公环境，如有遗失或被盗，企业将不负任何责任。第四十六条 严禁行为（一）严禁偷窃企业资料、财产和职员个人携带物件或财产。（二）严禁以任何理由破坏、非法侵占企业财产。（三）不得利用职务之便挪用企业资金。（四）除非因推行工作职责需要，不得将企业财产携带出办公场所。第四十七条 工作结果归属全部专利、商标、版权、发明、创意、设计、图表、运作规则、商业秘密、程序、软件、技术革新、信息汇报及在聘用期内以企业名义由职员个人或其它职员共同推行工作职责而产生专有技术或取得机密信息或财产、或在聘用期内任何时候推行职责而发明任何东西，均系企业财产。上述职务作品完整权利、利益、包含职务作品全部权和其它权利属于企业。第十章 保密管理第四十八条 保密信息企业保密信息是指企业拥有或掌握，设计企业之产品、技术、服务或经营管理各项信息、资料。企业保密信息能够以任何形式表现，关键包含以下事项：（一）企业重大决议中秘密事项；（二）企业还未付诸实施经营方针、经营策略、经营管理情况、经营数据；（三）企业经营方针、经营策略、经营管理情况、经营数据；（四）企业各类文件、决议、信件、传真及会议统计；（五）企业全部工程资料、设计资料和技术资料；（六）企业所获或提供商品和服务价格，市场份额、定价策略、经营策略、商务谈判、新业务拓展、经营计划、策划方案、数据库资料；（七）企业相关销售、成本、清单、账册及其它任何形式财务资料；（八）企业用户名单、交易方法、习惯及其它任何用户资料；（九）企业全部些人事资料（包含工资、待遇、培训、档案资料）；（十）企业全部协议、协议、合作计划、意向书及其它类似文件；（十一）其它保密信息。本要求所称“保密信息”不仅包含企业保密信息，还包含属于她人全部但企业负有保密义务信息。第四十九条 全体职员应严格实施企业保密制度各项要求。第十一章 安全卫生管理第五十条 安全卫生包含到全部职员安全、身心健康和企业正常有序运作，预防危险、预防灾难、讲究卫生、维持安全整齐清爽工作环境是全部职员职责。第五十一条 立即汇报（一）职员有责任向部门责任人或总经理汇报全部不安全操作规程或事故隐患。（二）职员假如在办公环境内发觉任何可疑人员，应该立即向综合办公室和大厦保安汇报，方便将其带出企业。（三）职员发觉灾难或有危险时，必需在采取紧急方法同时立即快速向综合办公室和大厦安全部门汇报，并根据指示主动帮助、配合，努力使损失降低到最低程度。第五十二条 为了确保职员和企业安全，职员必需遵守以下规范：（一）不得私自携带易燃易爆及其它危险品进入办公环境；（二）未经许可不得私自拆除、移动或取消安全装置或使其时效；（三）未经许可不得进入严禁区域；（四）未经许可不得使用明火或未经同意电气设备，不得私拉电线；（五）未经许可不得在通道上、消防设施周围放置杂物或物品；（六）严格遵守安全操作规程及多种注意事项；（七）注意保护本身和周围人安全和健康，维护良好工作环境；（八）职员家眷或同居者患有或怀疑患有传染病时，必需立即向企业汇报；（九）下班最终一个离创办公室职员要负责在离开前检验室内安全情况，切断电器电源，关闭窗户、空调、灯，锁好门。第十二章 奖惩管理第五十三条 奖励管理（一）企业作为一个集体（大家庭），在把每一位职员看成集体一员（家庭组员）同时，也激励职员长久地为企业服务，激发职员提供优质工作和出色服务，以达成企业发展目标。（二）企业奖励包含但不限于优异职员评选和奖励，对在重大事件中有突出贡献职员给总经理基金奖励，企业出资安排在职培训、进修奖励等。（三）企业对以下行为给奖励：1、为企业发明显著经济效益；2、维护企业重大利益，避免或挽回重大损失；3、为企业取得重大社会声誉；4、对企业经营、服务、管理等方面提出合理化提议被采纳并效果显著；5、年度考评为优异；6、和上述条款类似有其它重大功绩。第五十四条 惩处管理（一）依据违纪行为情节、后果、影响和行为人主观状态，违纪行为分为通常违纪行为、较重违纪行为和严重违纪行为，并分别给予口头警告、书面警告、因违纪解除劳动协议。（二）“通常违纪行为”指违反企业规章制度，情节轻微且未造成任何损失（包含潜在和已发生）或虽造成轻微损失，但并非出于有意行为。“较重违纪行为”指有意违反企业规章制度（不包含恶意），造成不良影响或造成轻微损失（包含潜在和已发生），或虽非有意，但造成较大损失行为。“严重违纪行为”指任何有意违反企业规章制度，情节和影响严重或给企业造成较严重损失（包含潜在和已发生），或虽属过失，但给企业造成严重损失行为。（三）职员在接收第一次处分后12个月内如再受处分，将受到立即升级处分：1、3次口头警告，等于1次书面警告；2、3次书面警告，等于立即因违纪解除劳动协议。（四）每项违纪处分全部应该书面通知受处分职员，并要求该职员签收，企业综合办公室存档。第十三章 培训管理第五十五条 岗前培训：关键指对新职员进行岗前教育和培训，使她们了解并掌握企业各项规章制度、经营方针和经营战略、业务知识和业务技能、职员职业道德和礼仪规范等。此项工作由综合办公室会同相关部室进行。第五十六条 在岗培训：各级管理人员应随时对职员在现职员作中所需学识、技能施教，使职员能胜任现职员作、提升工作效率。第五十七条 专题技术培训：企业为职员提供专题技术培训，培训期满两年内，若职员因个人原因辞职或被企业解聘，职员标准上应退回培训费用。第五十八条 企业激励职员在不影响工作前提下参与所从事专业国家专业技术资格考试。第十四章 附则第五十九条 本制度解释权归企业综合办公室。第六十条 本制度如和国家政策、法律、法规相抵触，以国家政策、法律法规为准。第六十一条 本制度自下发之日起实施。