学生信息综合管理系统优秀课程设计优质报告.doc

课 程 设 计

课程名称 数据库技术及应用
题目名称 学生信息管理系统
学生学院
专业班级
学 号
学生姓名
指导老师

4月10日

目 录
1、引言 1
1.1 课程设计背景 1
1.2 课程设计目标 1
1.3 课程设计内容 2
2、系统结构分析 3
2.1 需求分析 3
2.2 功效模块图 4
3、数据库设计 4
3.1 概念结构设计 4
3.2 逻辑结构设计 5
3.3 数据库表创建 6
3.4 数据库查询创建 7
3.5 数据库报表创建 7
3.6 数据库宏创建 7
4、系统实现 8
4.1 系统功效模块设计 8
4.2 其它模块设计 8
5、功效测试 9
6、结束语 13
7、参考文件 13

1引言
1.1课题设计背景
伴随学校规模不停扩大，学生数量急剧增加，相关学生多种信息量也成倍增加。面对庞大信息量需要有学生管理系统来提升学生管理工作效率。经过这么系统能够做到信息规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而降低管理方面工作量。现在社会上信息管理系统发展飞快,各个企业机关全部引入了信息管理软件来管理自己日益增加多种信息,学生管理系统也是有了很大发展,商业化学生信息管理软件也不少。但本系统完全独立开发,努力争取使系统功效简练明了,但功效齐全且易于操作。
1.2课程设计目标
学生信息管理系统是一个教育单位不可缺乏部分。一个功效齐全、简单易用信息管理系统不仅能有效地减轻学校相关工作人员工作负担，它内容对于学校决议者和管理者来说全部至关关键。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足信息和快捷查询手段。但一直以来大家使用传统人工方法管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方法存在着很多缺点,如:效率低、保密性差,人工大量浪费；另外时间一长,将产生大量文件和数据,这对于查找、更新和维护全部带来了不少困难。伴随科学技术不停提升,计算机科学日渐成熟,其强大功效已为大家深刻认识,它已进入人类社会各个领域并发挥着来越关键作用[1]。
作为计算机应用一部分,使用计算机对学校各类信息进行管理,含有手工管理所无法比拟优点。比如:检索快速、查询方便、效率高、可靠性好、存放量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提升学校信息管理效率,也是一个单位科学化、正规化管理,和世界接轨关键条件。
本系统是将现代化计算机技术和传统教学、教务工作相结合，根据学院工作步骤设计完成。为了使系统在学院管理中发挥更大作用，实现工作过程计算机化，提升工作效率和工作质量，现提出以下系统开发目标：
1）系统应含有实用性、可靠性和适用性，同时注意到优异性。
2）对各个数据库进行动态管理，预防混乱。
3）能够根据用户选择不一样条件进行简单查询和复合查询。
4）能够对查询结果进行分类汇总，实现报表打印。
5）注意数据安全性，含有数据备份和恢复功效。
6）方便用户操作，尽可能降低用户操作。
1.3课程设计内容
本系统关键用于学校学生信息管理，总体任务是实现学生信息关系系统化、规范化和自动化，其关键任务是用计算机对学生多种信息进行日常管理，如查询、修改 、增加、删除，针对这些要求设计了学生管理信息系统。本课程设计关键处理和学生信息管理相关问题，设计一个功效齐全学生管理信息系统。同时实现学生档案信息添加、删除、修改和查询；学生学籍管理；学生选课及课程添加、修改、删除；学生成绩录入和对学生成绩分析等关键功效[2]。
其功效关键有：
1）对学校院系、班级和教研室管理，其中包含院系、班级、教研室、学期信息添加、删除和修改等相关操作，并显示相关信息。
2）对学生入学后信息添加、查询和修改。
3）学生档案管理，打印学生资料。
4）学生成绩录入和查询，查询包含成绩查询和成绩等级优、良、中、及格、不及格查询。
5）打印学生成绩单。
6）相关系统版本。

2系统结构分析
2.1 需求分析
现在伴随学校规模不停扩大，学生数量急剧增加，相关学生多种信息量也成倍增加，需要学校统一管理数据也越来越多，管理难度大大增加。面对大量数据，学校管理者要做工作实在是太繁杂，所以设计一个学生信息管理系统必需性显而易见。管理者需要对学生信息进行规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等操作，从而降低管理方面工作量。本系统能够满足学校管理者需求，处理大部分学校在学生信息管理上所面临难题。
经过综合分析，确定该系统包含以下功效：
1）学生信息录入
添加、修改、查询和显示学生基础信息，包含学号、姓名、性别、出生年月、籍贯、班级。
2）教研室设置
添加、修改、删除和显示教研室编号、教研室名称、老师人数和系编号。
3）学生档案管理
添加、修改、查询和显示学生基础信息、所属班级和院系。
统计学生学籍。
4）学生成绩查询
学生成绩查询和成绩等级优、良、中、及格、不及格查询，和成绩浏览。
5）学生成绩录入
录入学生成绩，并显示已经录入成绩，以供查询
6）打印学生资料
打印学生基础资料。
7）打印学生成绩
打印学生成绩。

2.2 功效模块图
该系统关键包含学生信息录入模块、教研室设置模块、学生档案管理模块、学生成绩查询模块、学生成绩录入模块、打印学生资料模块、打印学生成绩模块。总体功效模块，图所表示：

3数据库设计
3.1 概念结构设计
依据需求分析抽象出信息结构，可得该系统E-R图。
说明：3）~ 8）实体E-R图 类似1）和2），在此省略。
1）实体名：学生
属 性：学号 姓名 性别 出生年月 籍贯 班级编号
学生实体E-R图 以下图1.1所表示。
学生

班级编号
出生年月
籍贯

性别
姓名
学号

图1.1 学生E-R图
2）实体名：教研室
属 性：教研室编号 教研室名称 老师人数 系编号
教研室实体E-R图 以下图2.2所表示。
教研室编号

教研室

系编号
老师人数
教研室名称
教研室编号

图2.2 教研室E-R图
3）实体名：学院
属 性：学院编号 学院名称 院长姓名 电话 地址
4）实体名：系
属 性：系编号 系名称 系主任 教研室个数 班级个数 学员编号
5）实体名：班级
属 性：班级编号 班级名称 班级人数 班长姓名 专业 系编号
6）实体名：课程
属 性：课程编号 课程名 课时 学分 学期 老师编号 教室
7）实体名：成绩
属 性：学号 课程编号 成绩
8）实体名：老师
属 性：老师编号 姓名 性别 职务 教研室编号
3.2逻辑结构设计
依据上述概念结构设计出逻辑结构，将E-R图转换为关系模型。
学生信息管理数据库包含以下9个表：学生表Student、教研室Staffroom、学院表College、系表Department、班级表Class、课程表Course、成绩表Score、老师表Teacher。以下列出了学生表和班级表基础情况，其它表基础定义情况类似。

1） 学生表
表1 学生表
列名
数据类型
长度
备注
学号
文本
6
主键
姓名
文本
6
无
性别
文本
2
无
出生年月
日期/时间
短日期
无
籍贯
文本
50
无
班级编号
文本
8
无

2）班级表
表2 班级表
列名
数据类型
长度
备注
班级编号
文本
8
主键
班级名称
文本
4
无
学生人数
数字
2
无
班长姓名
文本
6
无
专业
文本
10
无
系编号
文本
4
无

3.3数据库表创建
在设计数据库表结构之前，首先要创建一个学生管理数据库。本系统是在Access 数据库平台上创建。根据以上表字段和长度、数据类型等用SQL语言创建表格。以下只以学生表和班级表创建为例，其它表创建类似。
1） 学生表：
CREATE TABLE 学生 (学号 CHAR(6), 姓名 CHAR(6),性别 CHAR(2) , 出生年月 DATE ,籍贯 VARCHAR(50) ,班级编号 CHAR(8),
PRIMARY KEY (学号 ),
FOREIGN KEY (班级编号) REFERENCES 班级(班级编号 ));
2） 班级表：
CREATE TABLE 班级 (班级编号 CHAR(8),班级名称 CHAR(4) ,
班级人数 SMALLINT, 班长姓名 CHAR(6) ,专业 CHAR(10),系编号 CHAR(4),
PRIMARY KEY (班级编号),
FOREIGN KEY (系编号)REFERENCES 系 (系编号));
3.3数据库查询创建
学生管理数据库表创建完成以后，需要在各个表之间建立查询，根据各表间关系，用SQL语言创建查询，以下只以学生查询和学院_系_班级_学生查询创建为例，其它查询创建类似。
1） 学生查询
SELECT 学生.学号, 学生.姓名, 学生.性别, 学生.出生年月
FROM 学生;
2） 学院_系_班级_学生
SELECT 学院.学院编号, 系.系编号, 班级.班级编号, 学生.学号, 学生.姓名, 学生.籍贯
FROM (学院 INNER JOIN 系 ON 学院.学院编号 = 系.学院编号) INNER JOIN (班级 INNER JOIN 学生 ON 班级.班级编号 = 学生.班级编号) ON 系.系编号 = 班级.系编号;
3.4数据库窗体创建
见功效测试（第9页）
3.3数据库报表创建

3.3数据库宏创建

4系统实现
4.1 系统功效模块设计
主窗体能够用来选择是对学生信息录入、教研室设置、学生档案管理、学生成绩查询、学生成绩录入、打印学生资料、打印学生成绩，相关系统或是退出该系统。

Private Sub 教研室设置_Click()
相关.SetFocus
DoCmd.Close
DoCmd.OpenForm "教研室设置"
End Sub
Private Sub 学生信息浏览_Click()
DoCmd.Close
DoCmd.OpenForm "学生信息浏览"
End Sub
Private Sub 档案管理_Click()
DoCmd.Close
DoCmd.OpenForm "学生档案管理"
End Sub
Private Sub 打印学生资料_Click()
DoCmd.Close
DoCmd.OpenReport "打印学生资料"

End Sub
Private Sub 成绩录入_Click()
DoCmd.Close
DoCmd.OpenForm "学生成绩输入"
End Sub
Private Sub 成绩查询_Click()
DoCmd.Close
DoCmd.OpenForm "学生成绩查询"
End Sub
Private Sub 打印成绩单_Click()
DoCmd.Close
DoCmd.OpenReport "打印成绩单"
End Sub
Private Sub 相关_Click()
DoCmd.OpenForm "相关"
End Sub
Private Sub 退出_Click()
DoCmd.Close
End Sub

4.2其它模块设计 略
5功效测试
1）登录

（用户名：123 密码：321）

2） 主窗体

3） 相关

4） 学生信息录入模块

5） 教研室设置模块

6） 学生档案管理模块

7） 学生成绩查询模块

8） 学生成绩录入模块

9） 打印学生资料模块

10） 打印学生成绩模块

6结束语
在程序编写过程中，我充足体会了编程工作者辛劳，因为没一个细微细节全部必需十分注意。假如稍有不慎，就会全盘皆“输”。而且往往很多时候，程序我自己认为很正确，不过就是便以通不过，在查找错误过程中，面临着否认自己过程，很难受。同时因为自己经验及各方面能力不足，所以进展速度很缓慢，往往一天下来什么全部没做成功。这个过程曾给我沉重
打击，不过当看到程序没错误能实施出来时，心中喜悦难以用言语来表示。
在开始编写程序时候，我看到她人程序功效很具体，而且界面很漂亮，总期望自己程序也多部分功效愈加完善。不过逐步我发觉编写一个优异程序决不是一蹴而就事情，需要长时间积累和经验，而这个方面又是我弱项。所以在同学帮助下，我认识到自己不足和劣势，不要贪图大而全，只要尽我所能，编制一个实用简单程序也是一件很不轻易事情。
在同学帮助和自己努力之下，我最终做出了一个简单程序。即使程序功效简单，而且我想在实际利用中，肯定会有所不足。因为学生信息管理系统工作内容很丰富，我包含到仅仅是学生信息管理一部分简单内容，离实际用户需求肯定还有一定差距。不过它毕竟代表着我对这段时间所学知识掌握。
因为我知识浅薄，经验不足及阅历破浅，所以在该程序设计方面还有很多不足，比如功效过少，只是简单实现了数据添加，对数据删除和查询等操作均为实现，所以需要以后愈加深入学习和努力。

参考文件
[1] 萨师煊，王珊.数据库系统概论（第三版）[M].北京：高等教育出版社，.
[2] 王珊.数据库系统简明教程 [M].北京：高等教育出版社，.
[3] 李雁翎 数据库技术及应用—Access [M].北京：高等教育出版社，.