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新版物业公司员工手册模板.doc

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目录 湖南上河物业管理总经理致词 第一部分 企业介绍 第二部分 职员手册 第一章 总则 第二章 人事管理措施 第三章 行为规范准则 第四章 考勤管理制度 第五章 薪资和福利 第六章 职员培训、考评和发展 第七章 职员奖惩制度 第八章 行政管理制度及相关要求 第九章 财务内控制度 传输时代文化 发明居住文明 第二部分 职员总则 第一章 总则 一、为使本企业管理科学、规范,并使企业能够稳步长久发展,特制订本《职员手册》,作为职员行为指南。《职员手册》意在帮助职员了解新工作环境,从而使您和企业融为一体。 二、本手册依据国家相关法规及企业章程而制订,为职员提供相关权利、责任和义务详尽资料。 三、本手册对企业相关情况和政策进行了介绍和解释,不替换企业政策,如本手册和政策文本有冲突,以企业政策文本为准。企业在遵守国家法律、法规情况下,有权对手册任何内容进行修改、暂停或终止手册内容。 四、本手册好有和国家法律相悖之处,以国家法律要求为准。 五、本手册所称“企业”指湖南上河物业管理,本手册适适用于经企业综合管理部同意录用全部职员。 六、企业管理层有权依据需要对手册进行修改和更新,并经过综合管理部培训、实施新职员手册。旧手册将即期作废,一切以新手册为依据,职员不得以未知为理由,提起劳动争议。 七、企业各部门可依据部门特点和需求制订对应部门规章制度,并报综合管理部审核,以实施总经理同意方可实施,制度中如和国家、企业规章制度不一致情况下,以国家或企业对应制度为准。 八、本手册解释权归企业综合管理部。 第二章 人事管理措施 一、管理标准 人事管理遵照依法法规、公平竟争、责任和激励等标准。 二、职员聘用 1、企业实施全员聘用制,对应聘职员进行全方面考评,择优录用。 2、企业重视每位职员在其本身和岗位中所显示能力和可塑性潜能。全部职员全部可取得平等尊重,并被提供相同发展本身和事业机会。 3、企业应聘人员应含有以下基础条件: (1)应聘职员必需含有良好思想品质、勤奋、正直、敬业、机敏、接收能力强、身体健康; (2)各部门关键责任人标准上要求大学本科以上学历,三年以上相关工作经验; (3)各部门管理岗位职责标准上要求大专以上学历,二年以上相关工作经验; (4)应聘职员必需按企业要求提供真实可靠个人资料、国家认可学历文凭和专业性证书,不得冒充、涂改和填写虚假资料,违者企业保留处罚和解聘权利; (5)凡有下列情况者,不得聘用,隐瞒实情者,一经企业发觉,立即给予除名,企业不负担任何责任; ①被企业除名、解聘、解聘者; ②被判处有期徒刑或受通缉,还未结案者; ③吸食毒品或其它代用具; ④患有精神病或传染病者,或体格检验经本企业认定不适合者; ⑤未满十八周岁者。 4、企业招聘应遵照以下程序: (1)企业各用人部门依据业务发展需要和岗位设置情况,向综合管理部提交“人事需求汇报书”; (2)综合管理部依据各部门用申请,统一计划,有效控制,制作招聘计划书,经总经理或实施总经理审批后实施; (3)综合管理部对应聘人员材料进行分类,选择性地进行初试,应聘者必需根据企业要求,填写“应聘人员记录表”,并查验各类证件; (4)初试合格者分别由部门责任人及主管领导复试,复试合格签署意见; (5)“应聘人员记录表”经总经理审批后,由综合管理部安排进行健康检验,应聘者不得以任何理由拒绝体检; (6)经过健康检验应聘者进入本企业试用; (7)全部进入本企业试用职员必需参与岗前培训,了解企业概况和规章制度,基础掌握岗位技能后方可入职试用; (8)进入本企业试用职员必需在一周内提交毕业证书及相关证件原件,由综合管理部审核确定、复印存档。 5、职员试用及转正 (1)新录用职员通常试用期为三个月,让职办理手续步骤(祥见《试用职员管理措施》)。若在试用期间表现优异,有特殊贡献者,经主管领导同意可缩短试用期。若新职员经考评证实有丰富对应岗位工作经验,经主管领导审批,可免试用期; (2)新职员在试用期内能够遵守企业各项规章制度和适应本人工作岗位,试用期满前一个星期由本人向部门责任人提交书面申请,综合管理部对该职员进行转正考评,部门责任人及总经理审批后方可转正; (3)转正后,双方自愿可签署劳动协议,协议期为十二个月,每十二个月续签一次。 (4)在试用期内,新职员若违反企业违章制度或不能适应本工作岗位,企业有权将其解聘;部门责任人进行书面申请解聘,提交综合管理部进行监督,总经理审批方可解聘; 6、职员岗位调动 (1)因工作需要或本人要求调动,须取得调出、调入部门同意,由综合管理部完成“职员异动表”相关程序后,开具“调动通知书”; (2)任何职员必需接收企业工作需要调动安排,立即办好各项交接手续,若不服从工作调动,企业将给处罚。 7、职员离职、解除和终止聘用 (1)离职分个人辞职、企业解聘、除名、开除; (2)在试用期内不符合录用条件,企业能够随时解除劳动协议; (3)在试用期满后,双方能够依据劳动法要求提前一个星期局面通知或等同于通知方法,解除劳动协议(详见《劳动协议书》); (4)劳动协议期限届满,任何一方表示不继续,协议即行终止;劳动协议期限内解聘须提前30天书面通知其本人,或发给30天基础工资替换此项通知; (5)企业和职员协商一致,能够解除劳动协议; (6)在每十二个月一次体检后,健康情况不适应工作要求职员不再续约; (7)自动离职或辞职者,违反该要求并造成企业资料外流或经济损失,企业可依法追究期经济及法律责任; (8)离职程序为: 本人以书面汇报提出辞职申请或部门提交解聘者职员汇报---部门责任人---综合管理部—总经理审批。领取“离职审批表”---停岗---按审批表程序办理审批手续---依据“职员离职步骤表”物品清退手续---结算、领取最终30天工资。 三、劳动协议 1、劳动协议是劳动者和用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务协议,企业实施统一规范劳动协议管理,依法保护协议当事人正当权益。 2、企业和职员依法签署之协议,对双方全部有约束力,双方全部必需严格推行,任何一方不得私自变更或解除。 3、协议生效期间,双方全部有权要求对方全方面发行协议所要求义务。一方违反协议不发行义务,双方有权要求赔偿由此面造成损失。 4、协议条款是双方享受权利负担义务依据,也是处理协议纠纷关键依据。 四、档案管理 1、企业建立健全科学化、规范化、标准化人事档案管理制度,严格遵照程序,妥善保管,合理利用。 2、职员有责任真填写企业制订“应聘人员履历表”,所提供个人资料必需正确属实,并依据要求附交相关证书、证件复印件,虚假者企业可作为解除协议理由。 3、“应聘人员记录表”所填写信息如有变更,应立即通知综合管理部加以个性和增补。 4、非职务所需,职员不得私下探询她人个人情况。 第三章 职员行为规范准则 一、总则 本准则是企业职员必需自觉遵守和基础行为准则,是规范职员行为基础依据。 二、工作规范 1、职员在办公时间及办公区域内必需佩带工牌。 2、企业提倡工作用语为一般话。 3、办公时间严禁大声喧哗、喧华、串岗、聊天。 4、严禁在办公时间内阅读和工作无关报刊杂志,违者视情节转重,给不一样形式处分。 5、严格办公时间,不得在办公区域和办公时间内就餐、吃零食或进行其它工作以外活动。 6、不得在工作时间用办公电话打私人电话。 7、职员打电话,用语应量简练、明确、降低占线时。 8、企业严禁职员在企业拨打私人长途电话和区间电话,违反者将受到对应处分,因工作需要拨打长途电话,到综合管理部统一拨打。 9、值班人员在值班时间不许打私人电话。 10、职员参与正式会议、培训等应严格遵守会议时间及秩序,主动处理好手机,不得发出响声,每响一次,扣工资50元。 11、严格文印、传真管理 (1)资料复印、打印统一在文印室进行,复印纸由综合管理部领取,纸张使用要本着节省标准; (2)私人资料,不得在企业打印、复印或用企业传真机递送,以免影响企业正常工作; (3)文印室工作人员应认真做好本职员作,对收到文件资料,应立即向相关部门人员送发,或立即通知相关人员到文印室来拿取,不得延误; (4)文印室人员应树立严格保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中相关商业秘密或企业机密透露给她人,不得截留任何文件; (5)文印室对送来打印、传真文件资料,应做好登记; (6)文印室人员违反上述要求,依据其严重程度,给不一样形式处分。 三、形象规范 1、职员着装 1)工上班时,着装应保持整齐、大方、得体。因对外工作大原因,有交往需要企业领导可视工作情况着装。企业若有统一着装要求,则按具体着装要求实施。 男职员着装要求: 2)洁、无污迹、无汗味、无破损、扣子齐全;系好领带,衬衣衣襟套进裤头,袖衫应扣好袖扣。穿戴统一,合符标准。 3)服表面平整,长度适中。不得露胸或披挂,衬衫必需束于裤腰或裙内,男士不得将领带拉开。 4)一鞋袜颜色。皮鞋光亮,不穿颜色鲜艳袜子,严禁使用夸张配饰。 5)给职员工号牌须随身携带,工号牌在工作时间内须按要求标准佩戴。职员在设施设备维修,油污较多情况下,可着装旧工作服或自备服装或特殊作业劳动时,也视情况可不着装工作服,但必需佩带工号牌。 6)理人员有权监督职员着装。 7)号牌佩戴端正,位置统一。 8)作服非因公不得穿出企业,下班后,须将工作服存入更衣柜。 如职员首次违反上述要求,由综合管理部填写整改意见书并立案,再犯者则按要求扣除当月工资20-50元,屡犯者不将给警告处分。 2、职员仪表 职员应保持手、面部、头发清洁整齐。女职员:发型整齐,不披发,不得遮面,不染异色;提倡淡妆上岗,不化浓妆,不涂指甲,首饰佩带适度。男职员:不蓄长须,不留长发。 四、行为规范 1、职员之间相互平等,相互应建立真诚、友爱、互助工作合作关系,不得挑拨是非、散布谣言,恶意诋毁攻击她人,更不得喧华、打架、不然根据企业制度处理。 2、标准上工作时间不接待私人来访(特殊情况除外)。如有公务客人来访,先由综合管理部前台接待员将客人引领至会客区或会议室,倒好茶水,再通知相关部门人员。对全部工作来访客人,接待人员应礼貌周到、举止适当。 3、职员如有投拆或反应意见,可经过口头或局面向主管领导陈诉,如意见包含主管领导,可向企业综合管理部或更高层领导陈诉。企业激励职员表示不周意见和想法,激励职员之间进行坦诚沟通。 4、企业全部职员应做好相关单位服务工作,严禁利用工作关系刁难业务单位,标准上不得接收业务单位宴请及礼金、礼券、礼品。 5、职员对外交往应热情诚恳、礼貌周到,廉洁自律,严禁任何人收受回扣,损害企业利益。 五、用语规范 1、文明用语 (1)请!请坐! (2)您好!谢谢! (3)对不起! (4)请稍等。 (5)请问您找谁! (6)对不起,让您久等了。 (7)您好走。 (8)谢谢合作。 (9)请原谅我们这儿不能抽烟。 2、服务禁语 (1)不知道!不清楚! (2)不是我管,找XX去。 (3)没看见我正忙吗?到别处问去。 (4)怎么还问? 3、职员在接听电话时,一律用一般话。接听礼貌语为: (1)你好!上河物业 (2)请问你有什么事? (3)请问你找谁? (4)请稍等。 (5)有什么事能够转告吗? (6)谢谢,再见! 企业将对礼貌用语进行检验,对违反要求者,一经发觉,每次处以20元罚款。 六、环境规范 1、职员严禁在公共办公区内吸烟,确需吸烟者,可到指定吸烟室进行。 2、各部门全部区域、墙壁空间由综合管理部统一部署,不准随意张贴、悬挂物品。 3、办公区域保持整齐,不准堆放杂物。 4、个人桌面办公用具要摆放整齐,毛巾、衣物等物品不准搭放在桌椅上。 5、计算机、复印机、传真机等办公用具用完后要认真清理收拾洁净,纸张摆放整齐,已双面使用废纸放入纸篓。 第四章 考勤管理制度 一、由企业综合管理部统一管理考勤工作,各部门经理落实考勤工作。 二、企业管理人员实施五天工作制,天天工作时间为早晨8:30—12:00时,下午13:30—17:30时。基层人员按本部门工种特殊性质实施排班制,周工作时间不得超出48小时。如确因工作任务较多,需要延长工作时间部门,向综合管理部申请“临时加班单”,经实施总经理同意后,报综合管理部立案,并在月底由综合管理部统计考勤及加班情况(详见《加班管理要求》)。 三、职员每日上下班应按时打卡。综合管理部将在天天9:00、13:30检验职员考勤,如无特殊说明,又无考勤统计,视为迟到或旷工处理。 四、职员在工作时间内因公外出,须取得部门经理同意,并向综合管理部说明,由综合管理部登记并进行公布。一般职员因特殊原因不能到企业打卡,应提前说明,并由部门经理在考勤卡上签字确定,面部门经理则需实施总经理签字,不然均视为迟到、早退或旷工处理。 五、如因公出差,一律填写“出差申请单”,一般职员报部门经理同意,部门副经理等级经上职员(含部门副经理)报实施总经理同意,并交综合管理部立案,按正常出勤登记,不然,按缺勤处理。 六、职员请假一律填写“假期申请表”。一般职员请假2天(含2天),报部门经理及同意、综合管理部审核,一般职员请假3天以上(含3天)及部门副经理等级以上职员请假,报实施总经理同意,并将“请假单”交综合管理部立案。职员请病假者,标准上要有医院出据证实。 七、企业严禁职员在考勤管理上弄虚作假,一经发觉,将受严惩处罚。情节严重者,企业可通报批评以至解除协议。不管何种原因,请人打卡或代人打卡者,按旷工二天处理,情节严重者企业将给予解聘。 八、迟到、早退、旷工界定: 1、迟到:工作时间开始后15分种内上班者视为迟到;超出15分钟视为旷工; 2、早退:工作时间结束前十分钟内下班者为早退; 3、旷工:凡有下列行为者均属旷工: (1)不请假或请假未同意而不到岗者; (2)超假不续或续假未经同意而不到岗者; (3)未经领导同意,私自调班; (4)不服从分配、调动而不按时到岗上班者。 九、处罚措施 1、迟到一次,扣迟到者5元 2、旷工一天,扣三天工资,无故旷工三次以上者,企业视情节轻重,能够记过及到开除; 3、当月迟到累计迟抵达三次(含三次),当月按旷工一天计; 4、早退一次,扣早退者日工资1/2; 5、当月早退二次(含二次),按旷工一天计; 6、请病假者,请假期间按基础工资标准发放,不享受工资津贴。超出30天或无期请事假、病假者,企业有权停发工资乃至解聘; 7、请事假者,不享受基础工资和各项津贴(详见《福利制度》); 8、考勤由综合管理部专员负责汇总。每个月一日前将上月考勤签字确定后,上报综合管理部经理签批,财务部按考勤情况发放上月工资。 第五章 薪资和福利 一、薪资政策 1、为吸收和保留高素质职员,企业依据每一职位所需求得技能、职责和职员本身工作情况,向职员支付薪资。 2、职员薪水依据工作任务评定来决定,这一评价包含:职位水平、工作表现、企业经营情况、劳动力市场等方面。个人工作表现是决定工资水平和加薪基础原因。 3、职员开始工作或调整工资时,会被通知自己薪资。 二、薪酬发放 1、次月10日核发上个月工资。月中录用者或离职者工资,按实际出勤天数计算和支付。月工资以当月天计算。薪酬以人民币形式支付。月工资支付是上月全月工资。 2、发薪时,职员须查核数额,如有疑问可向综合管理部查询,方便立即核查处理。 3、企业实施职员工资保密发放制度,职员相互之间不得经任何方法传输、探询、攀比收入情况并不得向外界透露自己工资收入情况。 三、薪酬结构 职员月基础薪酬依据不一样工作岗位、职员经验、学历、和人才供求情况而定,企业将依据每十二个月业绩情况,职员之个人工作表现及市场情况等原因,于每十二个月1月份做出调薪决定。 1、基础工资; 2、工资津贴; 3、司龄工资:部门经理以上:司龄工资=100元X司龄;部门经理以下:司龄工资=50元X司龄(司龄六年封顶); 4、奖金:不定时奖金数额由企业依据企业经营效益和个人工作表现而决定。 四、薪酬调整 职员工资津贴将可能在以下情况下发生调整: 1、工资津贴常规调整,即指企业有可能依据经营业绩情况、社会综合物价水平较大幅度变动对应调整职职员资津贴。 2、企业将依据职员工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级,其对象为经营活动中为企业创利成绩显著者;促进企业经营管理,提升经济效益方面成绩突出者;经企业综合管理部认可应奖励其它人员。 3、职员职务发生变动,其工资津贴对应进行调整,其薪金必需在该职务等级薪金范围之内。 4、职员在年底考评中,被所在单位认为工作业绩效低于平均水平,将可能被降低工资津贴。 五、加班薪酬 职员因企业工作需要加班工作,企业在事后先安排补休,只有不安排补休,方可发放加班薪酬(详见《加班管理要求》)。 六、基础福利 1、社会保险 企业根据国家和长沙市相关要求为签定劳动协议,建立劳动关系职员办理交纳养老、医疗、失业等社会保险,社会保险属于个人交纳部分由企业按月从工资收入中代扣代缴,职员依法享受社会保险待遇。 2、劳保用具 3、健康检验 企业为职员安排每十二个月一次健康检验,并依据需要,可能对全部或部分职员进行不定时健康检验,职员不得以任何理由拒绝。 4、午餐 职员在正常工作日可享受由企业在指定场所提供标准午餐一份。保安人员提供标准正餐二份(中、晚餐)。 5、康乐活动 企业将依据实际情况每十二个月组织一至三次集体活动,如:外出郊游或联欢联欢聚会等,具体时间及地点由综合管理部确定并报请企业领导同意后,提前一周通知企业职员以做准备。 6、婚庆礼金 (1)正式职员结婚,企业发放200元礼金; (2)正式职员享受婚庆礼金时,必需向综合管理部出示相关证实。 7、丧葬礼金 (1)如正式职员在协议期间非因公死亡,企业发放一定数额抚恤金; (2)正式职员直系亲属(父母、配偶、儿女)等逝世,企业依据具体情况发放一定数额丧礼金; (3)正式职员在领取丧葬礼金时应向综合管理部出示死亡证实、丧葬证实等。 8、职员生日礼金 (1)如正式职员在劳动期内过生日,企业将在当月向其发入生日礼品或礼金; (2)职员生日以其身份证日期为准,职员生日礼金为本月十日前发放完成。 七、休假管理 (一)法定节假日: 下列日期作为企业例行假日(若有变更时预先公布),具体休假日期由企业依据国家要求统一安排,但因业务需要指定照常上班需以加班计算。 (1)元旦一天; (2)春节三天; (3)妇女节(限女性)一天; (4)劳动节三天; (5)国庆节三天; 2、星期六、日等公休日; 3、其它经企业决定休假日; 4、例行假日若适逢星期六、日,其隔日不予补假。 (二)年休假 1、正式聘用职员,在本企业工作满1年者,可享受本年度7个工作日有薪年假;工作满2年或2年以上者,可享受本年度15个工作日有薪年假,有薪年假最长不能超出60天; 2、年休假以十二个月为限,不得延续至第二年使用;年休假最少以天为单位使用; 3、职员申请年休假最少提前一个星期经相关主管领导同意,企业有权依据生产及工作需要安排职员休假; 4、有以下情形之一,当年不再享受年休假; (1)当年病事假累计超出20天(含); (2)当年已休产假者; (3)因故被解聘者; 5、年休假能够顶替病、事假,但事先须经部门经理同意报综合管理部立案。 (三)婚假 1、符正当定结婚年纪正式职员有权享受婚假3天。符合晚婚年纪(女方满23周岁;男方满25周岁)初婚正式职员可享受10天婚假。婚假包含公休日,不包含法定节假日; 2、婚假自领取结婚证书之日起十二个月内使用有效,职员享受婚假应出示结婚证实; 3、职员依法享受婚假期间,企业按其在正常情况下月实得工资100%支付。 (四)产假、陪产假 1、符合国家计划生育要求女职员产假为90天,其中产前休假30天。如属难产者增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿增加15天; 2、符合晚婚晚育年纪夫妻(24周岁),女性职员增加产假15天,在产后使用; 3、在配偶分娩时,给陪产假7天; 4、怀孕不满3个月进行人工流产,给休假15天,3个月以上给休假42天; 5、女职员产假期间工资按实得工资得100%支付,产前假和哺乳期间工资按实得工资80%支付。 (五)病假 1、职员在工作时间内看病须经部门经理同意,前往医院就医; 2、患病而不能上班职员,须在当日工作时间开始30分钟之内致电部门主管,并交待需紧急处理工作或其它事项; 3、因病诊疗或休养者应出具县级以上医疗单位证实,并经主管领导审批方视为病假,不然按旷工处理; 4、病假应在生病当日或第二天办好请假手续,特殊情况经同意能够假后补办,未办理请假手续按旷工处理; 5、病假时间在30天以内,发放基础工资,即基础工资/30天X请假天数;病假时间在90天以内,发放生活费(500元/月);病假时间超出90天,酌情发给基础生活补助。 (六)丧假 1、职员遇有直系亲属逝世(父母、岳父母、配偶、儿女)。经企业同意可酌情给1-3天丧假,丧假包含公休日,不包含法定节假日; 2、职员依法享受丧假期间,企业按其在正常情况下月实得工资100%支付; 3、职员休丧假,应向综合管理部出示其直系亲属死亡证实或丧葬证实等。 (七)探亲假 1、已婚职员分居两地,又不能在公休假日团聚,每十二个月可享受一次探望配偶假,假期为15天; 2、未婚职员和父母分居两地,每十二个月可享受探望父母假,假期为10天,如因工作需要当年无法安排,能够二年给假一次,假期为20天; 3、已婚职员探望父母假,每二年一次,假期为10天; 4、职员有生身父母,又有养父母,只能探望一方(以供养关系为主); 5、职员配偶已离婚或死亡,还未再婚,按未婚职员待遇处理; 6、职员配偶、父母均已死亡,又未重新结婚,而且身边没有儿女者,如有16岁以下未成年儿女寄养在外地,按未婚职员探亲处理; 7、职员探亲假期不包含旅程假,但包含公休假日和法定假日,旅程假依据实际需要核给; 8、职员探亲休假期间患病时,其病休天数仍作为享受探亲假计算,原要求休假天数不能须延;假如职员因患急病、重病、假期满后不能按期返回,其延其返回天数可依据县以上医疗单位证实,按病假处理; 9、职员因多种原因在当年和配偶团聚三个月以上,不再享受十二个月一次探亲假; 10、大专院校分配来毕业生,新招协议工人,在实习、试用期间不能享受探亲假,满十二个月后才能享受探亲假; 11、探亲假标准上不能分期使用,确因生产、工作需要分期使用分期使用,需经综合管理部同意。 (八)公伤假 企业职员在工作期间式出差期间因工受伤,职员应立即通知企业,由企业向有部门申报,认定为工伤后,按国家相关要求实施。 八、请假管理 (一)企业各部门要依据本部门工作特点,作出职员休假计划,报综合管理部统筹安排。 (二)部门责任人安排职员休假要合理,不得集中在一段时间内同时休假,以免影响正常工作。 (三)职员休年假、探亲假、婚假等要服从工作需要,先由本人书面申请,再由年在部门签署意见,经综合管理部审核后报总经理同意,方可休假。 (四)如部分企业职员之累积年假已全部用尽,又因特殊情况需要再请假者,可向企业申请无薪事假,每十二个月累计以7天为限,企业按工作情况决定是否同意。 (五)除尤其原因外,事假应提前3个工作日办理请假审批手续,经部门经理同意,然后上报综合管理部门及主管领导同意后方为有效,不然按旷工处理。 (六)事假期间不享受有基础工资和各项津贴,超出30天或无期请事假,企业有权停发工资乃至解聘。 (七)各条款假期核准权限以下: 1、一般职员请假2天以(含2天),由部门经理同意,综合管理部审批立案; 2、一般职员请假3天以上(含3天)及部门副经理等级以上职员请假超出一天须报实施总经理同意,综合管理部立案; (八)职员申请婚假、产假、丧假、探亲假,发放基础工资,即总工资一月工资津贴/当月天数X请假天数。 (九)集中例行假日轮休措施 1、本措施适适用于集中例行假日(春节、五一、国庆)。轮休由各部门视实际情况自行安排,提经部门经理核准后; 2、于每个月28日前将下月份排班表,送综合管理部备查,并凭此作考勤依据; 3、轮休方法: (1)对象:集中例行假日上班职员: (2)集中例行假日上班职员,可自行预定轮休天数,但需由部门经理统一安排确定(通常在例假日本月完成),并报综合管理部; (3)集中例行假日上班职员,确因工作原因无法安排轮休,经总经理审批可按企业《加班管理要求》发放加班费; (4)职员即经选定轮休天数不得增加或降低、不休或和她人调换,亦不得借用或保留至下月补休,如有特殊原因需更改,须于前一日下午5点钟前提出申请经部门经理核准后方可; (5)职员一经排定轮休日,如因工作需要或特殊情况仍需照常上班者,可经各部门经理核准,于当月指定日期给予补休; (6)集中例行假日上班职员,轮休天数可合适增加,增加天数按实际情况而定(通常为2-5天)。 第六章 职员培训、考评和发展 一、培训 1、基础政策 (1)企业主动创建学习型组织,依据业务发展需要,进行多层次、多渠道、多形式、相关键、全方位职员培训,确保职员职业能力适应岗位要求,不停提升人力资源竞争优势。 (2)职员有参与学习培训权利,也有接收学习培训义务,任何人不得无故放弃和拒绝参与职员培训。 (3)培训是企业对于含有潜力并表现出色职员进行激励和奖励一个手段。 (4)培训内容应和企业整体业务发展有直接、亲密联络。取得培训机会职员应该将从培训中学到知识学以致用,不停提升工作质量,为企业发展作出贡献。 (5)综合管理部是企业培训工作全权负责部门,负责培训政策拟订和推进。 (6)各部门是培训工作配合部门,负责培训需求提供、培训推进和对于培训结果跟踪。 (7)工作外培训占有了职员业余时间,将不被视为加班,如需出差,其应享受差旅政策。 (8)企业标准上激励职员继续深造,提升个人业务素质,并在时间和教育费用上给照料。 (9)企业将逐步建立起完备而系统培训档案,包含职员接收工作外培训和工作中关键培训,培训成绩将作为职员职业发展及薪酬考评、晋升和使用关键依据。 (10)企业激励职员在业余时间阅读专业书籍,如确因工作需要而购置专业书籍时,须经部门经理同意并报综合管理部立案后购置。 (12)企业培训资源,比如:书籍、文件、讲义、录像带等,由综合管理部统一保留,培训资源共享。 2、培训目标 (1)提升职员工作技能和职业素质。 (2)培养职员团体意识和职业精神。 3、培训方法 (1)岗前培训:企业依据各部门新进职员入职情况,统一对职员组织培训,使新职员立即了解企业基础情况和规章制度,熟悉企业基础礼仪和基础知识,掌握处理业务标准、技术、程序和方法。 (2)在岗培训:企业定时或不定时对职员进行分类分级进行岗位技能培训。 ①工作中培训:指职员在日常工作中,直接上级对部属实施部分业务指导培训。对下属进行培训是每一位中高级管理人员工作职责,日常工作中,应不停对下属实施部分业务指导,同时她们本身行为也是职员效仿楷模。 ②工作外培训:指职位外或离开工作单位培训。具体包含: ★ 技术及技能培训:即帮助职员掌握工作中不可缺乏专业知识和技能培训,这些知识和技能将有利于职员把工作做愈加好; ★ 拓展知识及增加技能培训:帮助职员拓展知识,了解业内最新发展动态、了解新材料、新工艺、新设计及前瞻性技术等。企业将在不一样时期依据业务发展需求,采取业务研修、实地考察、专题讲座等形式,增加职员多方面技能,并为她们以后担负更关键责任做准备; ★ 专业管理技能培训:为了使企业中高级管理人员开拓思维、深入提升业务管理水平,同时加强企业内外交流,企业将依据业务需求选送一定人员到相关专业机构进行短期培训。 ③职员个人申请培训:职员可依据本身发展及工作实际需要,申请和个人业务相关内容培训。 4、培训管理 (1)指导思想 职员培训坚持培训需要有针对性、培训步骤规范科学、人员晋升标准明确,建立管理人员贮备体系,造就一支工作技能高、工作质量好、职业素质强职员队伍。 (2)相关程序 ①依据培训需要而制订“年培训计划”: ★ 综合管理部依据各部门提供培训需求(或综合管理部和部门经理讨论培训需求),依据个人和部门意见,认真分析,明确要求,制订全企业“年培训计划”; ★ 综合管理部将“年培训计划”呈主管领总经理审批; ★ 综合管理部依据“年培训计划”寻求适宜培训资源,帮助制订培训目标,确定培训内容和方法,建立培训效果跟踪方案,组织、协调完成每一次培训; ★ 综合管理部对每次培训进行效果评定,检验学习结果,衡量工作表现,并不停依据培训跟踪结果、和新需求情况,修正此“年培训计划”,但必需得到总经理同意。 ②职员部分培训申请: ★ 培训需求人依据培训需求填写“培训申请表”; ★ 部门经理及业务副总对其工作业绩、工作态度、个人发展潜质和培训内容和工作相关程度作评价及审批; ★ 将“培训申请表”呈送总经理审批; ★ 综合管理部协调培训人及其部门为其制订培训目标、培训结果跟踪方案,而且帮助其完成此次培训。 (3)目标和考评: ①全部工作外培训全部必需制订培训目标,即培训结束后应达成最终止果。没有培训目标培训是资源浪费。目标实现是否,除培训结束后测试以外,全方位跟踪也是评定目标达成关键手段; ②综合管理部门帮助业务部门确定受培训者培训目标,对培训进行多个形式考评,业务部门对受培训者培训效果进行跟踪,评价; ③对于曾经享受工作外培训,但经过培训结果跟踪,而没有达成培训目标,又没有合理原因职员,企业将不再考虑提供培训机会。 二、绩效考评 1、企业根据客观、公正、重视实际标准有计划地对全部职员进行绩效考评,考评内容包含德、能、勤、绩四个方面。 2、绩效考评结果是全方面衡量和反应职员素质和工作业绩基础依据,是职员薪酬分配、职务等级升降、奖惩等关键依据。 3、绩效考评包含:个人工作总结、部门考评和综合管理部综合考评,分为月度考评和年底考评。 4、绩效考评成绩分不一样档次,综合管理部依据考评结果提交人员调级方案,经实施总经理审核后,对对应职员办理晋级或降级使用手续。 (1)月度考评不合格者,扣除当月工资100-500元; (2)年底考评不合格者,可给二次考评机会,再次考评不合格者,立即给予解聘,企业不做任何赔偿; (3)年底考评作为年底奖评定依据,考评不合格者,不计算当年工龄。 5、晋升机制 (1)企业激励职员不停发展、进步、并建立了对应晋升制度。在出现职位空缺前提下,工作努力、表现出色、能力出色职员将优先取得晋升和发展机会;企业将在一定程度上实施竞争上岗制度。 (2)假如符合下列条件,职员将有机会取得职务晋升,薪金也将随之增加: ①含有良好职业道德; ②工作绩效显著; ③个人工作能力显著; ④年度考评成绩处于部门中上水平; ⑤充足了解相关职务工作内容,含有其它和职务要求相关综合能力; ⑥已参与过拟晋升职务需接收系列培训,成绩合格; ⑦达成对该职务要求工作能力及综合素质要求。 6、具体考评根据企业《绩效考评管理措施》实施。 第七章 奖惩制度 奖励 1、奖励表现突出和有一定业绩职员给荣誉或物质以资激励,奖励种类公为表彰、嘉奖、记功;授予优异职员,模范职员等荣誉称号。 2、凡符合下列条件之一者,将酌情给重奖,并分别给记功晋级,授予称号: (1)对改革企业管理,提升服务质量有重大贡献者。 (2)在服务(制作)工作中,发明优异成绩者。 (3)见义勇为,抢救人民生命财产做出突出贡献者。 3、凡符合下列条件之一者,分别给通报表彰、嘉奖等奖励。将视情节轻重给经济奖励(工资1%--50%)。 (1)在对外接待中服务工作态度好,发明良好对外社会影响。 (2)能严格推行职责,超额完成任务部门和个人。 (3)提出合理化提议被采纳后取得很好经济效益和社会效益者。 (4)热情周到服务,受到客人(业主)书面表彰,或口头表彰者。 (5)开源节能,降低成本做出显著成绩者。 (6)发觉事故苗头立即采取方法,预防重大事故发生者。 (7)检举揭发坏人坏事,保护公共财产、保卫客人(业主)安全、见义勇为或给企业挽回经济损失者。 (8)拾金(物)不昧者。 (9)参与上级领导部门或企业组织各类活动取得名次或通报表彰者。 (10)其它各方面做出显著成绩并对企业有利者。 4、奖励方法: 凡记功,授予称号或适合以上奖励条件职员,经部门推荐,并须填写“奖励记录表”部门经理签署意见,由行政人事部报总经理同意后。存入人事档案。经评定和同意授予“优异职员”者,可获荣誉证书、奖品、奖金等。在年度总结大会上举行“整年最好职员”表彰仪式。 处罚 处罚是对有过失职员给处分、处罚。处罚种类分为口头警告,书面警告、降级、降职、免职、停职、解聘和开除。 一、凡第一次发生以下过失由部门主管提出口头(书面)警告并视情节轻重给予经济罚款(工资1%--5%)。 1、不使用指定职员通道,进店不出示工作牌,乘坐电梯者。 2、服务时间在客人(业主)面前打哈欠、伸懒腰、剔牙齿、挖鼻孔、剪指甲者。 3、不注意节省器材、水、电、饭菜,不珍惜公物、工具和设备者。 4、上班时间在未经许可场所内吸烟、吃零食、嚼槟榔者。 5、上班时间接打私人电话者。 6、未经同意穿着制服、工鞋离开企业外出者。 7、非因公事,从大堂正门出入,非穿工作制服在大堂走动者。 8、不遵守职员宿舍及更衣室、职员餐厅规章制度者。 9、不按企业仪容仪表标准上岗者。 10、下班后或休假在企业范围内无故逗留者。 11、上班时串岗、离岗、成堆聊天、睡觉、看电视、收听录音机或看书看报刊杂志者。 12、在企业内大声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背影响企业形象者。 13、未按要求停放车辆(自行车、摩托车等)者。 14、无故迟到、早退或上下班不打卡、代打卡、无故不参与多种会议者。 15、私自调整班次、 休息者。 二、凡违反下列要求者,由部门主管或其以上管理者填写“职员过失单”并视情节轻重给予经济处罚(工资5%--20%),数次重犯者给予解聘。 1、工作散慢、粗心大意,对工作不负责任,对客人(业主)不使用服务敬语者 2、对同事和她人使用欺侮性语言威胁、恐吓、强制干涉其它同事者。 3、待客不尊重、不礼貌、不耐烦、不理会客人(业主)或和客人(业主)争吵者。 4、将企业或业主财物遗失、损坏没立即汇报,有意对调查提供错假信息者。 5、私自移动(挪用)企业财物者。 6、利用工作之便和业主拉关系,未经许可私自进入业主家中者。 7、未按工作程序及工作标准操作者。 8、不服从上司指挥、无事生非、挑拨离间,损害职员声誉者。 9、不遵守门卫制度,拒绝门卫人员查包、私带企业物品离开者。 10、未经许可带亲友在宿舍住宿或用餐,在企业内参观逗留者。 11、未经许可私自涂改、张贴或撕扯公布拦上通知、文稿者。 12、未经许可私自配置企业钥匙者。 13、随地吐痰、乱扔烟头、果皮、纸屑或在禁烟区吸烟,不珍惜公共卫生者。 14、职员之间谈恋爱者(将其中一方调出企业) 三
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