北京大学设备采购工作手册模板.doc

北京工业大学设备采购
工作手册

（修订版）

国有资产管理和试验室管理处
4月

目 录

第一部分：设备采购工作指南及通知
1．北京工业大学设备采购工作指南（）…………………………………………… ……4
2．相关政府采购进口产品实施措施通知…………………………………………………7
第二部分：政府采购进口产品
3．北京市财政局相关北京市政府采购进口产品管理工作相关问题通知 ………………………9
4．激励进口技术和产品目录…………………………………………………………………………12
5．政府采购进口产品申请表…………………………………………………………………………14
6．减免税进口仪器、设备说明………………………………………………………………………15
7．政府采购进口产品所属行业主管部门意见表……………………………………………………16
8．政府采购进口产品教授论证意见表………………………………………………………………17
9．政府采购进口产品教授资格审查表………………………………………………………………18
第三部分： 政府采购
10．北京工业大学政府采购（设备类）工作步骤图………………………………………………19
11．北京工业大学政府采购参数记录表……………………………………………………………20
12．招标采购文件中技术参数编写说明…………………………………………………………21
13．北京工业大学政府采购物品技术参数记录表-样例……………………………………………23
第四部分：协议采购
14．协议采购解析……………………………………………………………………………………24
15．北京市政府集中采购目录及标准………………………………………………………26
16．北京工业大学协议采购步骤图…………………………………………………………………29
17．北京工业大学协议采购物品技术参数记录表…………………………………………………30
18．北京工业大学协议采购物品转询价采购申请表………………………………………………31
第五部分：非政府采购
19．北京工业大学非政府工作步骤……………………………………………………………………32
20．北京工业大学非政府采购（设备类）参数记录表………………………………………………33
21．北京工业大学询价采购立案书……………………………………………………………34
22．北京工业大学非政府采购方法调整申请表………………………………………………………35
北京工业大学设备采购工作指南（）

设备采购工作已经开始，为适应学校建设和发展要求，完善政府、非政府采购工作，充足发挥各级财政资金投入效益，避免国有资产流失，加紧学校专款实施进度，结合我校实际情况，制订本工作指南。
一、适用范围及采购方法
本指南适适用于需由国有资产和试验室管理处对外加盖学校协议公章各类经费(包含各院部处建设基金、行政办公经费等)。
我校仪器设备采购采取“政府采购”和“非政府采购”两种方法。在市财政系统批复下达明细表中在“是否包含政府采购”一栏中显示为“是”为政府采购，显示为“否”为非政府采购。
政府采购分为两种采购形式：政府采购（招标）和协议采购。协议采购是一个特殊采购形式。对于《北京市政府采购集中采购目录》中要求19类货物，学校根据协议采购方法实施。
二、政府采购及相关手续
1. 政府采购（招标）货物实施说明
政府采购（招标）货物指：市财政批复为单项或批量达成50万元以上（含50万元）货物。
国资处于3月19日接到校财务处下达政府采购计划。经整理和办理完北京市财政局相关上报程序后，现进入政府采购设备技术参数申报阶段，为确保我校预算实施进度，请各专款相关单位及项目责任人在4月27日前将所负责设备《政府采购项目中设备技术参数记录表》根据要求报到国资处，方便立即组织安排政府采购工作。如该设备为进口设备，请参见3月29日国资处于校内网公布《相关政府采购进口产品实施措施通知》。
如在4月27日尚不能提交设备技术参数记录表单位或部门，请将书面原因说明交

和国资处，说明中要求项目责任人、主管院长和经费主管部门签字确定。
2．政府采购（招标）货物报账程序
对于经过政府采购（招标）形式购置货物，使用人在接到货物并进行验收后，需和中标人（供给商）签署接收单或验收单（此份单据由中标人提供），中标人需持上述单据来国资处领取《政府采购设备到货验收建账通知书》(一式两份)盖好本单位公章后交和使用人及项目责任人签字确定，确定后其中一份返回国资处立案，另一份交和使用人或相关试验室设备员报账使用。使用人或设备员依据《政府采购设备到货验收建账通知书》上信息建立固定资产，请使用人或设备员持政府采购协议、正式发票、北京市政府采购验收结算书及固定资产财务联到学校财务处办理报账手续。发票需经项目责任人、经办人、验收人签字确定。若发票很多，可在高级财务平台上预约成直送窗口，打印预约报销单并签字后送交报账。
进口审批及减免税联络人：吕健 联络电话：67391606
政府采购联络人：张宇、 李静 联络电话：67392339、67391606
电子邮箱： （发送邮件后请致电通知）
3. 协议采购实施说明
采购《北京市政府采购集中采购目录》中19类货物设备均属于协议采购，对于单项或批量小于100万元货物采购，需进行网上协议采购【对于100万元以上(含100万元)符合19类货物设备，需要进行公开招标，见本指南二.1。】实施措施以下：
使用人需登录北京市政府采购中心网站（），点击协议采购页面-办公设备，查找欲购设备信息，填写《北京工业大学协议采购物品技术参数记录表》，需要项目责任人签字、加盖院部处公章，交至国资处设备计划实施办公室，实施网上采购。使用人在接收采购设备同时，会接到两份协议，其中一份学院留存用于对照协议建立固定资产，另一份连同建好固定资产“财务”联，立即到校财务处借款、报帐。
因特殊原因无法经过协议采购方法进行采购协议类商品，请使用人需填写《北京工业大学协议采购物品转询价采购申请表》，根据表内要求，报请相关部门领导，待获批同意后，可采取询价采购方法实施，具体要求同本指南三.2 。
联络人：李丽 联络电话：67392339
三、非政府采购及相关手续
非政府按采购设备金额分别实施自主采购、询价采购、招标采购。
1. 自主采购

对于单价或批量小于2万非协议采购范围内货物采购，由项目责任人自行采购。协议由项目责任人签字，直接到国资处办公室盖协议章。
2. 询价采购
对于单价或批量大于2万小于10万非协议采购范围内货物采购，采取询价采购方法实施，实施措施以下：
使用人需填写《北京工业大学询价采购立案书》，将填好《北京工业大学询价采购立案书》、对应货物询价单和协议交和设备计划实施办公室，相关工作人员依据采购计划进行审核，并办理协议签署事宜。使用人持签署后协议到财务处办理相关手续。
联络人：李丽 联络电话：67392339
3． 非政府招标采购
对于单价或批量大于等于10万非协议采购范围内货物采购，需要进行公开招标，具体实施措施同政府采购（招标）实施，见本指南二.1 。
对于单价或批量大于等于10万非协议采购范围内货物，因为特殊原因无法进行公开招标，请使用人填写《北京工业大学非政府采购方法调整申请表》，根据表内要求，经相关领导审批同意后，可采取其它采购方法。
联络人：李静 联络电话： 67391606

本指南电子版下载地址：，制度汇编中下载

相关政府采购进口产品实施措施通知
各专款主管部门及项目责任人：
依据《北京市财政局相关北京市政府采购进口产品管理工作相关问题通知》（京财采购【】114号）文件要求，政府采购和协议采购中进口产品（进口产品指：采购人需要采购产品在中国境内无法获取或无法以合理商业条件获取，和法律法规另有要求确需采购进口产品），应该在取得市财政局核准后，才能依法开展采购活动。为确保我校专款实施顺利开展，国有资产和试验室管理处（以下简称国资处）即日起进行进口产品申请集中申报工作，申报内容包含政府采购和协议采购中进口产品。请项目责任人于本通知下达之日起向国资处提交进口产品申请审批材料，具体要求以下：
一、激励进口类产品
所购置进口产品包含于“激励进口技术和产品目录”项目，采购活动开展前需填写“《政府采购进口产品申请表》”，并打印“激励进口技术和产品目录”中包含该产品项目标页面，一并报送国资处，待国资处上报上级部门并取得同意核准函后按相关政府采购程序实施。
二、限制进口类产品和其它类产品
所购置进口产品属于国家法律法规政策明确要求限制进口产品，或该产品不包含于“激励进口技术和产品目录”其它类产品，各项目责任人在采购活动开展前，除填写“《政府采购进口产品申请表》”外，还需填写“《政府采购进口产品所属行业主管部门意见表》”或“《政府采购进口产品教授论证意见表》”和“《政府采购进口产品教授资格审查表》”一并报送国资处，待国资处上报上级部门并取得同意核准函后按相关政府采购程序实施。
三、对“《政府采购进口产品所属行业主管部门意见表》”和“《政府采购进口产品教授论证意见表》”两表具体解释：
（一）进口产品所属行业主管部门出具“《政府采购进口产品所属行业主管部门意见表》”，是指依据所需进口产品性质，由项目责任人自行到网上查询确定拟购产品北京市行业主管部门，由该部门论证并签署具体意见；对于拟采购产品没有明确进口产品所属行业主管部门情况下，项目责任人写出说明材料并盖校章送至国资处，由国资处统一上报到上级行政主管部门并由其出具意见。
（二）教授出具《政府采购进口产品教授论证意见表》，是指由拟进口产品项目标专款主管部门自行组织教授组论证，并签署教授组意见。教授组由校外五名教授组成，其中最少一名法律教授，教授劳务费由项目责任人或所属单位自行处理。
依据上级单位要求，国资处将于4月30日向上级主管部门集中申报我校进口产品申请，逾期不再受理。为此，请各专款主管部门及项目责任人高度重视并主动配合国资处，于4月20日前将书面申报材料交至国资处，电子版发送至：，共同确保我校专款实施工作高效、顺利完成。对于进口产品工作中发觉问题，请立即和国资处联络。
报送截止时间：4月20日
报 送 地 点：知新园227室 国资处 设备科
联络人及电话：吕 健 67391606
电 子 信 箱：。
尤其提醒：协议采购产品（详见 “《北京市政府集中采购目录及标准》”）属进口也需根据本通知要求进行申报（如进口摄影机）。

北京市财政局文件

京财采购〔〕114号

北京市财政局相关北京市政府采购进口产品
管理工作相关问题通知
市属各单位、各区县财政局、北京市政府采购中心及各政府采购代理机构:
    依据《中国政府采购法》、财政部《相关印发政府采购进口产品管理措施通知》（财库〔〕119号）、财政部办公厅《相关政府采购进口产品管理相关问题通知》（财办库〔〕248号）等法律法规要求，结合本市政府采购进口产品管理实际情况，现就政府采购进口产品管理工作相关事宜要求以下，请遵照实施。
    一、政府采购进口产品是指采购人使用财政性资金采购北京市政府集中采购目录以内或采购限额以上进口产品。
    二、政府采购应该采购本国产品。采购人需要采购产品在中国境内无法获取或无法以合理商业条件获取，和法律法规另有要求确需采购进口产品，应该在取得市财政局核准后，依法开展采购活动。
    三、采购人应做好政府采购进口产品预算、采购申报和管理工作，并严格根据预算批复政府采购进口产品预算额度进行采购，确保进口产品采购金额不超预算。
    四、市财政局严格按摄影关法律法规要求对进口产品采购进行审核管理，对于符合要求进口产品出具《政府采购进口产品核准函》。
    五、市财政局政府采购进口产品核准文件（《政府采购进口产品核准函》）是对采购人采购行为审核，是采购人依法开展采购活动前提，但并不作为预算调整依据。采购人在取得《政府采购进口产品核准函》后，应该在采购文件中标明能够采购进口产品，但假如中国产品要求参与采购竞争，采购人及其委托采购代理机构不得对其加以限制。
    六、政府采购进口产品核准工作，采取集中申报，集中批复方法进行。市级一级预算部门（以下统称市级主管部门）对上报材料根据项目采购、协议采购两个口径进行分类、查对、汇总，汇总后需分别填写《进口产品项目采购汇总表》（详见附件1）和《进口产品协议采购汇总表》（详见附件2），于每个月1日-10日将汇总情况及申请材料报市财政局政府采购管理处审核。
    全部申请材料以纸质形式报市财政局，采取网上申报时间另行通知。
    七、采购人对上报材料真实性负责。采购人应按摄影关法律法规要求要求，认真组织教授对政府采购进口产品进行论证，如实填报相关申请材料。
    八、政府采购进口产品申请材料。
    （一）采购人拟采购进口产品属于国家法律法规政策明确要求激励进口产品，在报送审核申请时应该提供以下材料：
    1.《政府采购进口产品申请表》（详见附件3）；
    2.相关激励进口产品国家法律法规政策文件复印件。
    （二）采购人拟采购进口产品属于国家法律法规政策明确要求限制进口产品，在报送审核申请时应该提供以下材料：
    1.《政府采购进口产品申请表》（详见附件3）；
    2.《政府采购进口产品所属行业主管部门意见》（详见附件4）；
    3.《政府采购进口产品教授资格审查表》和《政府采购进口产品教授论证意见》（详见附件5和6）；
    （三）采购人拟采购其它进口产品，在报送审核申请时应该提供以下材料：
    1.《政府采购进口产品申请表》（详见附件3）；
    2.《政府采购进口产品所属行业主管部门意见》（详见附件4）或《政府采购进口产品教授资格审查表》及《政府采购进口产品教授论证意见》（详见附件5和6）；
    （四）对于《政府采购进口产品所属行业主管部门意见》，应严格根据北京市财政局《转发财政部相关政府采购进口产品管理相关问题通知》（京财采购〔〕1568号）文件中要求条款实施。
    九、政府采购进口产品论证教授管理
    （一）采购人组织教授论证政府采购进口产品，应同时对教授资格进行审查确定。
    （二）政府采购进口产品论证教授能够自行组织，也能够从北京市评标教授库中抽取，抽取程序根据《相关市本级政府采购项目使用北京市评标教授库相关事项通知》（京财采购〔〕896号）等文件要求实施。
    （三）采购人代表不得作为教授组组员参与论证。参与论证教授不得作为采购评审教授参与同一项目标采购评审工作。
    （四）教授通常应该是熟悉该产品，而且和采购人或采购代理机构没有经济和行政隶属等关系；从事相关领域工作满8年，含有本科（含本科）以上文化程度和高级专业技术职称；能够认真、公正、老实、廉洁地推行论证职责；愿意以独立身份参与政府采购进口产品论证工作，并接收财政部门监督管理；没有违纪违法等不良统计。
    十、协议采购进口产品核准。协议采购中采购人确需购置进口产品时，应严格实施本通知。经市财政局核准同意后，推行协议采购相关程序。
    十一、市财政局《政府采购进口产品核准函》作为市政府采购档案内容，由采购代理机构、采购人存档保管。
    十二、本通知未做出要求，根据政府采购相关要求实施。
    十三、各区县可依据本区县情况参考实施。
    十四、本通知自印发之日起30以后实施。同时，北京市财政局《相关落实落实〈财政部相关印发政府采购进口产品管理措施通知
通知》（京财采购〔〕621
）废止。

国家发展和改革委员会
财 政 部 文件
商 务 部
发改工业[]2515号

相关公布激励进口技术和产品目录通知
各省、自治区、直辖市、计划单列市发展改革委、经委(经贸委)、财政厅(局)、商务主管部门，新疆生产建设兵团发展改革委、财务局、商务局：
为主动扩大中国短缺资源类产品、技术类产品进口，依据国务院工作安排，制订《激励进口技术和产品目录》。现就相关事项通知以下：
《激励进口技术和产品目录》分为四个部分：
第一部分是激励引进优异技术。关键指中国还未掌握优异装备设计制造技术、农林类优异技术，国家同意或核准关键建设工程引进优异技术。引进技术是指买断或许可方法进：国外优异专有技术或专利，或经过合作开发，取得自主知识产权和掌握优异专有技术行为。对引进这类优异技术，给贴息支持。
第二部分是激励进口关键装备。指现在中国尚不能自行研发制造，国民经济各领域急需关键装备。对这类装备进口，给贴息支持。
第三部分是激励发展关键行业。关键从《产业结构调整指导目录(本)》激励类目录中，和《国务院相关加紧振兴装备制造业若干意见》确定关键支持个六个领域范围内选择关键行业。对符合国家产业政策和专题计划投资类项目项下进口生产性设备、零部件(不予减免税清单中产品除外)给贴息支持。因包含到设备、零部件较多，且不一样行业类型各异，此部分设备和零部件进口贴息，参考激励类投资项目进口设备减免税管理方法进行。
第四部分是资源性产品、原材料。激励进口资源性产品和原材料，对其进口给贴息支持。
国家发展改革委会同财政部、商务部将依据情况需要，适时对目录进行调整。
具体贴息措施，由财政部、商务部另行制订。
本通知自财政部、商务部具体贴息措施公布后实施。
特此通知。
附件：激励进口技术和产品目录 （参见国资处网站电子版）

9月27日

政府采购进口产品申请表
申请单位
北京工业大学
申请文件名称
北京工业大学相关政府采购进口产品请示
申请文号

采购项目名称
（采购设备名称）
采购项目金额
（采购设备金额）
采购项目所属项目名称
（项目名称）
采购项目所属项目金额
（项目总金额）
项目使用单位
北京工业大学XXXXX学院
项目组织单位
北京工业大学
申请理由
申请理由请参考以下要求：

1、本设备是什么设备，在本项目中起到何种作用；

2、中国是否有这类产品，若有这类产品因何原因是否无法满足需求（很关键）；

3、从国外获取能够达成什么，能够满足什么。提议购置进口产品

4、写明此产品在«激励进口技术和产品目录»中出处，如：本项目属于“三、激励发展关键行业”中第55项“科研中试基地、试验基地建设”。国家激励进口。
盖 章
年 月 日
是否办理减免税
是（如选此项，请继续填写表二） / 否 打√即可

联 系 人：
联络方法（座机&手机）：

项目责任人签字：
联络方法：

学院盖章

减免税进口仪器、设备说明
商品名称：确保和招标采购名称一致
联络人：
型 号：XXXX
联络方法：
组成
部分
此次够买设备为XX国家XX厂家生产XX型XXX设备，关键组成部位有：
工作
原理
关键说明产品各组成部分是怎样组合工作，经过何种科学原理、何种机理，最终实现何种效果，关键在于原理。
如：该设备在工作时，利用高真空情况下电子枪钨灯丝产生发射束流轰击样品表面，经过检测产生二次电子和背散射电子等副产物，对样品进行表面形貌观察和测量。
关键
功效
关键说明该设备所能实现关键功效，和“工作原理”相比要求更侧重于实际应用功效。
用途
关键说明该设备在我校实际应用用途，即该设备将用于我校某学院某课题、某试验、某专业、某项教学活动等等，在其中起到何种关键作用等。
商品
归属
全部权
北京工业大学
使用地点：
资金起源： 财政拨款
是否进行融资租赁、贷款抵押：否
在科教用具政策中出处： 不填
注：国有资产和试验室管理处负责帮助向北京海关申请办理减免税手续，如不能免税而产生税款或免税过程中产生仓储费、滞报费等由项目责任人自行支付。

项目责任人签字：

联络方法：

学院盖章

一、基础情况
申请单位

拟采购产品名称

拟采购产品金额

采购项目所属项目名称

采购项目所属项目金额

二、申请理由
□1、中国境内无法获取：
□2、无法以合理商业条件获取：
□3、其它：
原因叙述：
三、进口产品所属行业主管部门意见
盖 章
政府采购进口产品所属行业主管部门意见表
政府采购进口产品教授论证意见表
一、基础情况
申请单位

拟采购产品名称

拟采购产品金额

采购项目所属项目名称

采购项目所属项目金额

二、申请理由
□1、中国境内无法获取：
□2、无法以合理商业条件获取：
□3、其它：
原因叙述：尽可能具体说明需购置该进口设备必需性、国产设备不可替换性等。
三、教授论证意见
教授签字：
年 月 日

政府采购进口产品教授资格审查表
论证教授填写栏
序号
教授姓名
教授单位
联络电话
身份证号
职称
职称证书 编号
发证机关
1

2

3

4

5

本人申明： 一、本人熟悉该论证产品，和采购人或采购代理机构没有经济和行政隶属等关系； 二、本人从事相关领域工作满8年，含有本科（含本科）以上文化程度和高级专业技术职称； 三、本人承诺认真、公正、老实、廉洁地推行论证职责； 四、本人愿意以独立身份参与政府采购进口产品论证工作，并接收财政部门监督管理； 五、本人没有违纪违法等不良统计。
（教授签字） 年 月 日
采购人填写栏
采购人名称

责任人

联络人

联络电话

项目名称

项目金额

经审查，本项目论证教授身份符合财政部《政府采购进口产品管理措施》（财库〔〕119号），北京市财政局《转发财政部相关政府采购进口产品管理相关问题通知》（京财采购〔〕1568号），北京市财政局、监察局、审计局《相关转发财政部、监察部相关印发〈政府采购评审教授管理措施〉通知通知》（京财采购[]2091号）等法律法规要求对论证教授要求。
（采购人单位公章） 年 月 日

北京工业大学政府招标采购（设备类）步骤图

项目单位
财务处

审核各项目责任人参数填写是否完整。

填写“北京工业大学政府采购物品技术参数记录表”

年度政府采购计划

设备计划和实施办公室

确定招标日期、教授到会等招标事宜。

审核计划及经费，统计相关信息

符合招标法及招标采购步骤。

确定招标代理机构

纪委监察室
招标信息
招标代理机构编制招标文件，组织招标

抽取教授

由抽取教授评标，甲方教授参与评标，监察人员参与开评标监督

签署政府采购协议，督促到货及验收报账等事宜。

评标教授组确定预中标单位

设备计划和实施办公室

实施中标协议支付手续及信息统计

北京工业大学政府采购物品技术参数记录表

申报单位名称(公章)：
经费类别：
项目名称：
项目责任人： 同意金额：
名称： 数量： 台（件）
预算单价： 元，预算总价 元
是否为进口设备： 是 / 否 是否办理免税：是 / 否 （打√即可）
标准配置名称
技术参数及规格要求

附件名称
技术参数及规格要求

质量保修期

安装调试及验收

参考设备品牌
设备规格及型号

交货期

特殊要求

备注

联络人： 联络人电话： 项目责任人（签章）： 填报日期：
联络人手机：
填表说明：
1、 申报单位在填写登记单位名称时，请盖本部门公章；
2、 采购物品名称要根据该物品正式名称规范填写，不得随意编造名称；
3、 请根据部件名称逐项填写该设备技术参数及规格要求，该部分要具体填写，若所留空白不够，请另加附页。若为同一货物，但技术、性能及规格要求不一样者，请另填表；
4、 如该设备为进口设备，预算单价和预算总价应包含进口关税和增值税；未含上述税款，必需在备注栏中注明税款出处；
5、 本表一式二份，登记单位自留一份国资处一份,并将电子版报送国资处。Email：. 在填本表时如有疑问，请咨询国有资产管理处，电话： 67392339/67391606。

招标采购文件中技术参数编写说明
一、 技术规格作用及考虑原因
作用：编制货物技术规格目标是用文字、数字、图形等形式说明拟购货物特征，如形状、结构、尺寸、成份、能力、精度、性能、制造方法、试验方法等。
为了能使投标人能够正确领会招标人意图，编制招标货物技术规格应该做到记载事项清楚、没有歧义，内容排列标准化。应考虑到以下原因：预算资金、技术优异性要求、标准、技术可靠性指标、需要达成使用效果等。
二、 技术规格编写要求 （货物及机电产品国际招标）
编写技术文件应该是从标准到具体、从整体到局部、从通常到特殊，具体描述招标货物技术要求。
1. 技术规格非指定性
技术规格编写通常只能提出性能、质量上要求，除特殊情况外，通常不提出具体式样（如尺寸大小、重量等）要求。
标准上不能套用某一特定产品技术规格，技术规格中要求各项技术规格均不得要求或标明某一特定专利技术、商标、名称、设计、原产地或供给者，不得含有倾向性或排斥潜在投标人其它内容。如必需引用，则应在引用技术规格后面加上“或相当于”等字样。
中国招标时，对于有些十分关键技术条款能够进行标注（如加注*号指标、#号指标等），并对标注进行说明（如“必需满足条款”或在打分中说明每有一个*号不满足扣X分等）。此时应注意，标注条款在标准上也不能存在显著排她性，以免轻易引发质疑。标准上（*）号指标应该同时满足3个以上潜在投标人能够参与竞争。
2. 商务和技术接口一致。
包含商务和技术接口条款，需要保持相互一致，以免引发歧义。
3. 技术规格关键内容:
货物概述
货物整体质量规格
货物制造标准
货物分项及零部件技术规格
货物试验和检验要求
其它
在编写具体需求时，尽可能从采购需求角度出发，注意用词和表述方法，尽可能将需求写完整清楚，规避显著倾向性。
比如描述货物时，能够从用途、具体参数、需要功效、期望达成研究结果等方面考虑。避免直接指定品牌、型号（以品牌型号替换参数描述），避免将产品说明书直接拷贝，同时还需注意描述中是否含有显著广告用语等。
北京工业大学政府采购物品技术参数记录表-样例

申报单位名称(公章)：
经费类别：
项目名称：
项目责任人： 同意金额：
名称： 数量： 台（件）
预算单价： 元，预算总价 元
是否为进口设备：是 / 否 是否办理免税：是 / 否 （打√即可）
标准配置名称
技术参数及规格要求
（设备名称）
（设备参数，提议：
1、对投标人特殊资质要求，要有三家以上投标人能满足。
2、不能包含品牌、型号、厂商等指向性条款。
3、无歧视性条款，要有三家以上投标人能满足。
4、一条星号条款不满足就造成废标，请谨慎设置星号条款。
5、关键性能参数尽可能用范围进行描述，如大于、小于、小于、大于、大于等于、小于等于。
6、专有技术用相当于来描述。
7、如无特殊要求，去掉尺寸、重量等描述。
8、列出关键技术参数，去掉非关键参数）

附件名称
技术参数及规格要求
（附件名称）
（附件参数，标注每项数量）

质量保修期
（协议签署并验收合格后X月/X年）
安装调试及验收

（货到后在约定时间内，到指定地点无偿为用户进行无偿安装、调试，设备性能应符合产品说明书中要求技术指标。提供售出设备使用手册及基础操作现场培训。）
参考设备品牌
设备规格及型号
（参考品牌）
（参考型号）
交货期
（协议签署后X个月）
特殊要求
（如有特殊要求请注明）
备注
（是否进口，假如进口是否含税，是否减免税，未含税注明税款出处）
联络人： 联络人电话： 项目责任人（签章）： 填报日期：
联络人手机：

协议采购解析
1. 什么是协议采购？
协议采购是政府采购一个特殊采购形式；它支付形式和学校非政府采购支付形式相同（为授权支付）。《北京市政府采购集中采购目录及标准》中19类通用设备采购均为协议采购。
2. 通用设备具体采购品目包含哪些内容？
包含：
① 计算机通用软件
② 摄影、摄像设备（指数码摄影机、数码摄像机（含镜头）及零配件）
③ 空气调整设备（指分体壁挂式、分体柜式、单元式（含机房用机）、多联机）
④ 计算机（指台式计算机、便携式计算机、及零配件）
⑤ 显示器
⑥ 打印机（指喷墨、激光、针式、多功效一体机、用于固定资产管理条码打印机）
⑦ 传真机
⑧ 复印机（含速印机）
⑨ 投影机
⑩ 投影幕
⑾ 电子白板
⑿ 扫描仪（指高速文档扫描仪、平板扫描仪、便携式扫描仪、专用扫描仪、用于固定资产管理数据采集扫描器）
⒀ UPS电源（指后备式、在线式）
⒁ 移动存放设备（指移动硬盘、数码存放卡、便携存放设备、录音笔）
⒂ 硬盘保护卡
⒃ 碎纸机
⒄ 服务器（含零配件）
⒅ 网络设备（指网络交换机、路由器、网络存放设备）
⒆ 电视机。
3. 为何要进行协议采购？
依据北京市财政局京财采购[]1391号文件《北京市财政局相关北京市市级行政机关-办公及空调设备协议供货相关事宜通知》精神，北京市市级各行政机关、机关、社会团体组织采购办公及空调设备，单项或批量金额小于100万元，应实施协议采购。
4. 北京市财政局相关政府采购（协议采购）工作关键点？
京财采购[]532号文件指出：一是在充足借鉴创新协议采购管理模式经验基础上，深入扩大试点，逐步将便于和市场价比正确集中采购项目纳入改革范围，切实处理协议价格或实际成交价格高于市场价格等问题。二是加强对集中采购机构监管，深入完善集中采购机构内部控制管理机制。三是严格供给商管理，对协议采购供给商开展全方面检验，扩大招标过程中复核范围，淘汰并处罚在协议采购活动中弄虚作假供给商，建立“黑名单”制度。同时，以政府采购信息化建设为依靠，研究建立以对供给商诚信考评评价为关键内容政府采购市场诚信体系，激励和引导供给商主动参与采购和诚信经营。四是加强对采购人管理。关键组织教授对协议采购大宗商品进行验收抽查，预防发生协议采购协议供货和实际供货不一致情况。五是加强对协议采购入围产品规格型号审核监督，高级或奢侈产品不得进入协议采购供货范围，预防超标采购、豪华采购问题发生。
5．北京市财政局相关协议采购进口产品相关要求有哪些？
京财采购[]114号《北京市财政局相关北京市政府采购进口产品管理工作相关问题通知》中指出：采购人需要采购产品在中国境内无法获取或无法以合理商业条件获取，和法律法规另有要求确需采购进口产品，应该在取得市财政局核准后，依法开展采购活动。协议采购中采购人确需购置进口产品时，应严格实施本通知。经市财政局核准同意后，推行协议采购相关程序。
6．我校相关协议采购有哪些具体要求？
除横向科研外，凡购置《北京市政府采购集中采购目录及标准》中19类通用设备均实施协议采购。对于所购设备包含进口，需在申报进口获批后实施。
7．协议采购《目录》和往年有什么不一样？
《目录》新增入“计算机通用软件”，另外，电子白板也明确列入协议采购。
北京市政府采购集中采购目录及标准
　　依据《中国政府采购法》，结合北京市具体情况，现制订北京市政府采购集中采购目录及标准以下：
　　一、集中采购机构采购项目
　　采购纳入集中采购目录政府采购项目，必需按要求委托集中采购代理机构采购。
目录项目
备 注
采购类型
（一）货物类