政府采购投标文件范本模板.doc

招标编号：XXGP-00正本XX市XXX计算机设备采购项目投标文件投标企业：XXXX计算机企业地址：XX市XXXX路XXX号授权代表：XXX联络电话：XXXXXXXXXXXX招标单位：XX市政府采购中心编制日期：10月06日投标文件清单一、 投标书二、 相关资格申明函三、 投标报价汇总表四、 投标报价明细表五、 企业介绍六、 工商营业执照复印件七、 税务登记证复印件八、 机构组织代码证复印件九、 企业荣誉证书十、 方正电脑3C认证十一、 方正电脑环境标志产品认证十二、 方正电脑节能产品认证十三、 方正电脑产品MTBF检验合格证书（15万个小时）十四、 方正电脑防雷检验合格证书十五、 方正电脑国家自主品牌证书十六、 方正键盘抗菌检测汇报十七、 方正鼠标抗菌检测汇报十八、 国家电子计算机质监检验中心检验证书十九、 售后服务方法及承诺二十、 项目实施质量确保二十一、 多年业绩一览表二十二、 厂家针对本项目标授权函二十三、 法定代表授权委托书一、投 标 书致：XX市政府采购中心依据贵方为XX市XX计算机设备，政府采购招标项目标招标公告(XXGP- 00 )，法人代表 XX董事长(全名、职务)正式授权并代表投标方_XXXX计算机企业、XX市XXXX路XXX号_ (投标方名称、地址)提交下述文件文本正本一份和副本四份。(1)投标报价明细表(2)资格证实文件据此函，签字代表宣告同意以下：1所附“投标报价明细表”要求应提供设备投标总价为(注明币种)，人民币_XXX万元整（大写）即_XXXXXXX元_（小写）。2投标方将按招标文件要求推行协议责任和义务。3投标方已具体审查全部招标文件，包含修改文件(如有话)和全部参考资料和相关附件。我们完全了解并同意放弃对这方面有不明及误解权利。4其投标自投标截止之日起使用期为30天。5当招标方受理投标文件后,假如投标方撤回投标，其投标确保金同意被贵方没收。6投标方同意提供贵方可能要求和其投标相关一切数据或资料。7、我方同意提供贵方可能要求和其招标相关一切数据或资料，了解贵方最低报价不是中标唯一条件，并尊重评标委员会有选择或拒绝任何投标人中标可能。电话：XXXX-XXXXXXX 传真：XXXXX-XXXXXXX投标名称：XXXX计算机(公章) 全权代表人签字： 日期：10月06日 二、相关资格申明函XX市政府采购中心：相关贵方9月30日，XXGP-00投标邀请，本签字人 愿意参与投标，提供招标文件第二部分招标项目中要求项目，并证实提交下列文件和说明是正确和真实。1我方企业介绍。我企业注册资金1100万元，是方正电脑授权关键代理、方正科技产品XX授权代理商、政府采购协议供货单位，有实力开展网络工程、系统集成、计算机网络、多媒体教室等业务。2本签字人确定资格文件中说明是真实和正确。单位名称和地址： 授权签署本资格文件人：单位名称：XXXX计算机地址：XX市XXXX路XXX号代理人姓名、职务：XXX经理三、投标报价汇总表采购编号：XXGP-00投标人XXXX计算机明细报价汇总（人民币：元）大写XXX万元整小写XXXXXX元交货时间10月16日交货地点采购方指定地点备 注投标人（法人公章）法人代表：10月06日四、投标报价明细表投标单位名称：XXXX计算机采购编号: XXGP-00 单位：人民币元序号名 称品牌型号具体配置数量单价总价1计算机方正君逸M580和标书要求一致（详见下页表格）800台XXXXXXXXXX总计XXX万元整XXXXXX元注：以上报价包含产品运输、安装调试、培训、多种税费等。关键技术指标及配置：部件技术参数和规格机型商用计算机CPU类型酷睿双核 i3-2120 (i3 3.3G 3M缓存 ,65W ,Intel HD Graphics )主板Intel H61 DDR3扩展槽1个PCI-E*16，2个PCI，1个PCI-E*1,1个COM内存4G DDR3 1333M 台式机内存显卡集成显卡USB接口6个， 2个接口前置，前置USB2.0接口分离放置，互不干涉标准声卡集成HD Audio，支持5.1声道硬盘500G台式机硬盘（7200RPM SATA III）网卡10/100/1000M以太网卡光驱SATA DVDROM 16X显示器19宽LCD，取得TCO 5.0认证、取得EPEAT Gold认证 键盘鼠标 PS2防水抗菌键盘，提供抗菌检测汇报键盘 光电鼠标操作系统WIN7 Home Basic汉字版 带有原版防伪标签，带介质服务三年完全无偿原厂商售后服务：包含全部部件提供原厂商备件、二十四小时内原厂商售后服务工程师上门；原厂商710 电话专线服务、247电邮服务(三年全保，三年上门)整机认证整机3C认证 、中国节能产品认证证书、中国名牌产品认证、整机防雷检测认证、平均无故障时间（MTBF）15万小时，国家电子计算机质量监督检验中心提供检验证书。机箱标准MATX机箱主机顶置开关系统应用系统快速备份和恢复，支持出厂和用户自定义备份五、公 司 简 介XXXX计算机是XX市成立最早电脑企业之一。注册资金1100万，在XX市XXXX路XXX号。自成立以来，XX计算机一直以一流产品，一流服务为自己发展宗旨，以业界第一作为自己成长目标，多年来，职员队伍不停壮大，成为售前、售中、售后一条龙服务，综合多媒体教学、系统网络工程、监视监控系统、硬件维修、软件开发，于一体多元化企业，发展为XX市同行业排头兵。和本市包含教育、财税、证券、公交、公安、通信等行业形成了良好合作关系。凭借良好工作业绩，我企业已被多家企业作为在冀推广发展产品首选合作伙伴，已成为方正系列产品、DELL服务器笔记本、NEC投影机、锐捷网络、神州数码系列网络产品等在XX地域关键代理，和方正企业在冀一家授权维修机构。拥有经过方正企业严格培训维修工程师队伍，已拥有PC认证工程师、笔记本认证工程师。能够为您所购置产品设备提供强有力售后保障，解除您后顾之忧。连续多年取得市级重协议守信用企业，被省教育厅授予河北省中小学电子教室 校园网建设资质单位。XXXX计算机企业，一直以信誉第一，质量第一，服务第一为宗旨，赢得了广大用户一致好评，在用户中建立了良好企业形象。企业在用户服务中不停总结经验，建立了相关从方案设计到工程实施、用户培训等系列机制。企业全体职员珍爱用户给我们发明每一次机遇，真诚期望能经过我们不懈努力和您携手并进，共创明天。六、工商营业执照复印件七、税务登记证复印件八、组织机构代码证复印件九、荣誉证书十、方正电脑3C认证十一、方正电脑环境标志产品认证十二、方正电脑节能产品认证十三、方正电脑产品MTBF检验合格证书（15万个小时）十四、方正电脑防雷检验合格证书十五、方正电脑国家自主品牌证书十六、方正键盘抗菌检测汇报十七、方正鼠标抗菌检测汇报十八、国家电子计算机质监检验中心检验证书十九、售后服务方法及承诺保修服务：对于协议货物，提供厂商标准保修期和保修模式，保修期内设备机器零配件维修、更换均由本企业负责； 服务方法：技术热线电话-设有专门热线服务电话，可随时统计和解答贵方提出问题，立即反馈：对贵方出现问题无法经过电话处理时可立即派专业技术人员前往现场进行调试；定时巡察制度：企业以不一样方法定时了解或巡察用户设备和系统使用情况，配合或指导用户做好系统维护工作。服务承诺：1. 我企业投标全部产品均根据国家三包规范实施2. 计算机整机三年保修，保修期过后维修只收备件费，不收其它任何服务费。3. 全部硬件故障三年内提供上门服务。报修后30分钟响应回复，当日赶到现场，1个工作日处理问题。如不能处理，无偿提供备用机；4. 企业终生提供对应备品备件支持，以供用户应急使用5. 无偿培训操作人员对设备正确使用方法和日常维护常识。6. 设备厂家授权XX地域售后服务网点地址：XX市XXXX路和XXX路交叉口X行XX米路X。电话：XXXX-XXXXXXX二十、项目实施质量确保1. 项目管理质量确保我企业设备供给含有优异规范项目管理方法，采取国际项目管理协会PMI标准项目管理方法，把项目管理归纳为范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、采购管理、沟通管理和整体管理等九大知识领域。形成了我企业独有我企业系统集成项目管理规范。经过对项目建立工作细分结构（Work Breakdown Structure，WBS）明确项目标工作内容，这么不仅定义了工作内容，同时也定义了工作任务之间关系，明确了工作界面。项目标WBS是对工作计划、进度、费用、技术状态进行布署和跟踪控制等管理活动基础。所以对系统集成项目进行科学规范项目管理，就使得项目标质量确保有了坚实基础。2. 工程实施规范约束我企业设备供给实施强调分布于整个项目生命周期中各个步骤工程活动，包含概念定义、需求分析、设计、开发、集成、安装、运行、维护及更新项目，并不停改善工程实施现实状况，达成提升可用性、可靠性、稳定性、安全性等并降低成本，充足表现了我企业在系统集成工程管理和实施方面工程能力。3. 人员质量职责约束我企业一个关键质量确保方法就是明确项目组各个人员质量责任和义务，经过对个体工作质量控制来达成控制整体质量目标。4. 项目经理质量责任项目经理质量责任关键是，遵守项目管理规范，落实质量方针、目标，实施质量体系文件各项相关要求和要求，确保设计工作一直处于受控状态；主动利用优化设计技术和可靠性、可维护性、安全性等工程技术，确保设计满足质量要求；为产品研制、物资采购、系统安装、调试、检验等活动提供技术支持和配合。同时确保项目标成功，确保项目按时、在预期内达成预期效果，对多种项目资源进行合适管理和充足有效使用，进行立即有效沟通，立即商讨项目进展情况，和对可能发生问题进行估计，确保项目标整体性，协调项目中各个角色和多种关系，为组员发明良好工作环境。5. 项目质量师Q/A质量责任质量师配合项目经理开展工作，其关键职责和权利是：制订本项任务质量工作计划，并落实实施；负责对工程任务全过程质量活动进行监督检验，参与设计评审和关键质量活动，其质量业务工作受企业质量部指导监督。6. 用户经理质量责任用户经理质量责任就是协调和用户在商务方面事情，和用户在项目发生之前进行谈判，前瞻性处理项目实施中可能发生问题。并确保项目在实施到不一样阶段，和用户之间项目上商务条款能够得以落实。7. 技术顾问质量责任技术顾问关键工作是关键从技术角度领导整个服务现场实施工作，负责研究所需整体处理方案设计和实施处理方案，帮助项目经理确保服务状态和品质确保，所以，技术顾问要对整个方案设计可行性、合理性和可实施性负责。负担着方案设计质量责任。8. 系统软件工程师质量责任软件工程师负责产品应用软件具体安装实施工作，负责系统处理方案实施，是整个工作关键一环，负担着工程实施工作质量确保责任。9. 项目质量控制方法 协议评审协议评审控制要求：协议各项要求明确，并形成文件协议要求要求合理，符合国家相关法律法规，双方风险和利益适宜任何和投标不一致协议要求或双方不一致意见全部已得四处理企业已含有满足协议要求能力 对设计工作策划控制要求对每一项工程任务制订设计开发计划，划分设计阶段，要求每一阶段设计任务，应开展质量活动及控制方法和验证方法等；编制设计开发计划可确保前一阶段活动未达成要求，不能转入下一阶段；设计人员应按对应设计，试验规范开展设计、试验工作，并依此作为控制和评价设计工作准则；设计人员应利用优化设计和可靠性、可维护性技术，开展设计工作；应实施设计文档和技术文件审查制度，确保设计质量满足要求要求； 对设计评审控制要求在设计合适阶段，应有计划地对设计结果进行正式评审，评审结果应形成文件并给予保留；应依据项目标功效等级和管理等级，实施分级、分阶段设计评审协议要求时，应邀请用户方或其它代表参与评审；每次评审参与者包含和被评审设计阶段相关全部职能部门代表，需要时也包含其它教授；产品采购、检验和试验 对采购控制要求按相关程序要求，编制采购文件，明确采购要求；按相关程序要求和采购文件要求采购所需产品；对采购产品进行验证；对采购产品入库、保管及发放每个步骤进行有效控制，以满足质量确保要求； 对进货检验和试验控制要求按相关程序、标准和技术文件要求方法，对外购产品进行检验和试验，确保未经检验或未经验证合格产品投入使用；在确定进货检验数量和性质时，应该考虑在分承制方处所进行控制程度和提供合格证据；产品搬运、贮存、包装、防护和交付 运输、包装及交付控制要求应依据产品特点采取对应预防损坏或变质搬运方法；产品贮存应使用指定贮存场地或库房，应按要求管理方法接收和发放产品，应定时检验库存品情况，方便立即发觉情况；采取合适防护和隔离方法，以预防产品混淆或遭受环境不良影响；产品交付时，应提供相关检验和试验结果；产品交付时，符合协议要求，有按要求签署产品合格证，经使用方或其代表验收合理，有产品使用维护说明书，产品包装符合相关要求和协议要求；过程控制过程控制实施关键点是，制订并实施文件化过程控制程序，对系统质量形成过程4M1E五个基础要素实施全方面控制和管理，一旦发生偏离能够立即发觉和纠正，确保过程输出质量符合要求要求。4M1E五个要素是指：人（man）、机（machine）、物（matter）、料（material）、环境（environment）。 控制要求要确保直接影响系统质量生产、安装和服务过程处于受控状态；受控状态关键包含：对生产、安装和服务方法制订对应程序文件。现场使用全部技术文件均应文文一致、完整、清楚并现行有效。使用适宜生产、安装和服务设备，并安排适宜工作环境。严格按相关标准/法规、质量计划和程序文件要求操作。对适宜过程控制参数和产品特征进行监视和控制。需要时，对一些过程和设备是否满足要求进行认可。操作人员技术水平必需满足要求要求，并持有考评合格证书。按要求周期对试验设备、工艺装备和检测器具进行检定，并作出检定合格标志。对特殊过程应按工艺文件或专用质量控制程序，由含有资格操作人员来完成和/或要求对过程参数进行连续监视和控制，以确保满足要求要求。对关键工序应制订并实施专用质量控制程序，以确保满足要求要求。 控制方法三检制各实施小组要严格实施实施过程中自检、互检、专检制度，实施过程中要做到“以预防为主”，将质量隐患消亡在实施过程中，实施人员在分部、分项工程完成后，首优异行自检，再由班组长进行互检合格后，通知专职质量师进行专检。质量样板制在全方面开展分部、分项实施前，组织技术熟练实施人员按实施文档和实施规范进行经典分项工程操作示范。经专职质量师检验认可后，进行样板交底，并填写样板工程判定单，一式三份。主管实施项目责任人、实施小组、专职质量师各一份。分部分项工程三检均以样板作为质量评定依据技术质量通知单专职质量师发觉违反实施程序，不按设计文档和规范规程实施，系统和设备不符合质量要求时，首先向项目经理部责任人反应，限期处理，如影响到实施质量时应填写技术质量通知单，一式三份，写明关键问题和处理意见，实施小组一份，质量师一份，并报项目经理依据企业相关质量奖惩要求进行处理，并责成实施小组提出纠正方法，限期整改。如是严重危害工程质量行为应上报企业质量部。项目预检项目预检关键是对实施前或实施过程中关键技术工作、部位进行检验或核实，通常工程部位由班组长负责，质量师参与签署检验意见，关键工程及关键实施部位由项目经理、实施小组组长、质量师共同检验，合格后办理签证。质量事故处理凡属通常质量事故由项目经理部组织检验处理，重大质量事故和特殊项目质量事故由企业质量部组织相关部门进行检验处理。处理质量事故必需本着“三不放过”标准办事。事故应按国家相关要求立即逐层上报，不得拖延，重大质量事故返修要专题汇报，经企业批复后才能进行返修工作。验收预检验收预检是单位工程在正式验收前一次全方面检验，对存在问题没有全部处理前，不得报请验收。预检条件各系统分项工程基础完成各系统设备安装、调试完成，达成试运行。完工技术档案资料基础齐全。项目验收a. 项目验收是在修复验收预检存在问题基础上，由项目经理部并报请甲方进行交付使用前正式验收。b. 项目验收含有条件：验收预检时提出问题全部处理各分系统试运行达成设计要求并含有甲方使用条件各系统工程技术资料齐全，全部分类整理装订线册，达成移交甲方程度。工程验收方法本项目验收方法目标是输出符合XX市XX实际处理方案、安全策略等，该项目将产生大量文档，其中最关键是项目标正式交付件(项目输出汇报)，为有效管理这些交付件制作、审核和归档，特制订本验收措施。该验收措施基础目标是：1、确定全部项目正式交付件验收方法2、建立一个标准、结构化交付件审阅措施（程序）3、降低因为缺乏有效沟通所带来风险4、降低交付件不能满足XX市XX计算机电脑项目实际需要风险验收程序交付件审阅程序1、XX市XX计算机采购项目组签收交付件全部正式交付件在我企业项目经理签字后，必需经过该步骤提交给XX市XX计算机采购项目组，并有XX市XX相关责任人进行签收。2、把交付件分发给XX市XX计算机采购项目相关责任人交付XX市XX计算机采购项目责任人，组织项目组相关人员、我企业技术顾问及第三方教授审阅该交付件，是否含有初审验收条件。3、交付件是否满足全部标准依据双方签署验收方法对交付件审阅，XX市XX计算机采购项目交付件责任人评定是否满足初审验收条件，并对双方意见进行汇总和确定。4、发送审阅意见给顾问XX市XX计算机采购项目交付件责任人对交付件问题和修改意见提交给我企业项目组，并确定修改计划。5、把交付件提交项目初审组会议假如该交付件已满足初审要求，XX市XX计算机采购项目交付件责任人应将该交付件提交给XX市XX计算机采购项目验收小组，并组织初审组会议，审阅交付件。6、交付件是否满足要求依据双方签署验收方法对交付件审阅，XX市XX计算机采购项目验收小组评定并确定是否满足验收方法，并对评审意见进行沟通并确定。7、同意初审汇报项目经理签收和同意该交付件，并形成初审汇报。8、提交项目终审项目初审后，XX市XX已经对汇报进行了一定消化和吸收，全部项目标输出提交项目终审。9、交付件是否满足要求依据双方签署验收方法对交付件审阅，XX市XX计算机采购项目验收小组评定并确定是否满足验收方法，并对评审意见进行沟通并确定。10、同意终审汇报XX市XX计算机采购项目验收小组最终签收和同意该交付件，并形成终审汇报。审阅通常性标准1）各类交付件内容、复杂性、包含范围、文件大小等全部不尽相同，这决定了每类交付件审阅全部有较大部分性，以上审阅程序是个标准程序，XX市XX计算机采购项目交付件责任人能够依据所负责交付件特点，结合双方确定验收方法进行审核。2）审阅角度完成情况审阅检验：验收方法是否明确，交付件是否足够充足以作审阅完备性审阅检验：交付件基础组成部分是否全部含有；各部分内容是否详实正确性审阅检验：文字和图形内容是否正确、正确，资料是否含有3）审阅类型 过程审阅基础目标是：经过过程中对交付件各个版本进行数次审阅，避免在结果审阅时发生大返工（影响项目标完成）；全部交付件不是只在最终一刻才来审阅； 结果审阅经项目实施主管、项目评审会议经过后，由项目经理签收交付件。4）集中审阅会议为确保审阅效果，除过程中各任务组分别审阅外，将集中人员、集中时间地点对各交付件进行多轮审阅，由各交付件责任人向交付件质量审阅小组汇报交付件内容，集体审阅并提出改善意见。依据输出情况，审阅会议不定时举行，每次会议必需有纪要。交付件归档措施全部正式交付件在提交给项目经理及相关部门使用同时，提议做好以下归档工作：1、电子归档由项目经理统一控制管理，并注意分发控制。2、书面归档文字类交付件以MS Office格式归档（模板由我企业项目组提供）。图形类交付件以MS Office格式归档。二十一、多年业绩一览表：二十二、厂家授权函二十三、法定代表授权委托书本授权委托申明：我 XX （姓名）系 XXXX计算机 （投标单位名称）法定代表人，现授权委托 XXXX计算机 （被授权人单位名称） XXX （姓名）为我单位代理人，以本单位名义参与 XX市XX计算机设备采购项目 编号: XXGP-00（项目名称、招标编号）招投标活动。代理人在开标、评标、协议谈判过程中所签署一切文件和处理和这相关一切事务，我均给予认可。代理人无转委托权。特此委托。 代理人： XXX 性别： 男 年纪： 30 单位： XXXX计算机 部门： 业务部 职务： 经理 投标人（单位）：（盖章） 法定代表人：（盖章） 日期： 年 10 月 06 日身份证复印件（仅对此次投标使用有效）