办公室安全管理核心制度.docx

办公室安全管理制度

目标：为职员提供一个安全工作环境，以有效保障企业财产、机密数据和职员人身安全。本制度意在明确办公室安全管控规则，说明企业采取一系列安全保卫方法，以共同维护良好办公秩序。
一、 办公室出入管理
1、 职员进出
（1） 办公区安装了门禁系统，全部职员需要使用企业门禁卡刷卡进出。
（2） 职员在办公区内必需佩带职员卡以资识别，职员卡应正确佩带。
（3） 非工作原因，职员请勿在办公区深夜逗留。周六、日全天进出办公区，需在前台值班人员处登记。
2、 访客进出
（1） 访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记，由本企业职员引领进入。
（2） 通常情况下，职员接见访客必需在会议室或访客区内进行。
（3） 工作时间内，请勿做私人访问。
（4） 未经许可，职员不得携带亲属、好友及其它非本单位职员进入企业。
3、 职员外出
（1） 工作时间职员外出办事，需到前台登记，前台有责任帮助监督、统计职员外勤工作进出时间。
（2） 职员因工外出，需先到前台填写《外出申请单》，由部门主管或直接上司签字确定，并交回前台立案后方可外出。
（3） 职员外出返回，应在前台《外出申请单》上统计返回时间。
（4） 前台每七天将《外出申请单》聚集交人力资源部同事查对考勤，未登记而缺席者，将作旷工处理。
4、 职员卡及门禁卡
（1） 企业职员卡和门禁卡为一体卡，用于识别职员身份和进出办公区刷卡使用。
（2） 职员因故未带职员卡和遗失待补期间应到人力资源部领取临时卡出入。
（3） 临时卡使用后立即交回人力资源部。
（4） 职员卡不得转借她人使用，离职前必需交还人力资源部。
（5） 职员卡因个人原因造成损坏，由个人按标准赔偿补办。
二、 钥匙管理
1、 钥匙种类：分为公共、部门及个人钥匙三种
（1） 公共钥匙：包含会议室、贵宾室、职员休息室、空置办公室及更衣室，由党政办行政部负责保管。
（2） 部门钥匙：资料柜、部门总经理办公室钥匙由行政部发放，行政部留存备用钥匙。
（3） 个人钥匙：包含工位、高低柜和文件柜钥匙，由行政部发放，行政部留存备用钥匙。
（4） 特殊部门钥匙：财务部门钥匙由财务指派专员统一领取，财务部需将备用钥匙交予行政部留存，特殊情况需使用要和财务部责任人确定。
（5） **-**层钥匙自行管理。
2、 保管及归还
（1） 钥匙持有些人有责任保管好全部领用钥匙。职员离职前必需向所属部门主管及行政部归还钥匙。
（2） 人力资源部及行政部应在职员离职日提醒对应部门主管收回钥匙。
（3） 职员忘记带钥匙，能够联络行政部办理借用钥匙登记，并于下一个工作日归还。
3、 遗失/损坏
（1） 如钥匙遗失或损坏，持钥匙人应立即向行政部汇报，行政部暂借备用钥匙给职员，并配置新钥匙。
（2） 属于职员人为原因造成遗失或损坏，配钥匙费用由当事人负担。职员必需在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。
三、 办公室安全规则
1、 办公环境安全维护
（1） 本企业全部区域严禁吸烟。
（2） 全体职员全部有责任在下班或放假期间将自己工作台座椅归位，台面整理整齐，将临近门、窗、空调、照明及电脑电源开关关闭，以确保安全及节省能源。
（3） 企业内不许可私接电线及使用明火，施工改造需要动火作业，按要求需办理动火作业证，并做好防护方法后方可施工。
（4） 职员应注意保持工作环境洁净、整齐，不得随意摆放物品。
（5） 私人珍贵物品请随身携带，请勿放在桌面。
（6） 严禁使用大功率电器，或大功率电器同时作业。
2、 企业消防通道管理
（1） 企业消防通道严禁堆放物品，如发生突发事件，企业人员可立即手动打开玻璃门，经过消防通道逃生。
（2） 办公区配置灭火设备及逃生标识，专员负责定时检验，确保消防物品配置充足和处于可使用状态。
（3） 企业定时举行消防安全知识培训工作，防范并预防火灾等安全事故发生。
3、 文件及电脑安全
（1） 电脑使用过程中，不得随意下载、打开来历不明软件或邮件，不浏览和工作无关网站，预防电脑病毒传输。
（2） 长时间离开座位，应退出目前操作页面，设置成为屏幕保护、待机或关机状态。
（3） 关键文件及有保密要求文件应备份多地点存放并加安全密码保护。
（4） 企业网络系统登陆密码只限本人使用，不得对外泄露。
（5） 关键文件应保留在文件柜或保险箱内，并上锁。
4、 内部电梯管理
（1） 电梯使用单位必需对电梯使用运行安全负责，应最少设电梯安全管理人员一名，并建立健全电梯设备技术档案及相关管理制度。
（2） 在用电梯实施定时检验制度，检验使用期为十二个月，未经检验或超出检验周期或经检验不合格电梯不得继续使用。
（3） 严格实施电梯设备常规检验制度（15天/维保），当发觉电梯有异常情况时，必需立即整改，严禁带故障运行，多种检验应全部有统计，并存档备查。
（4） 电梯外呼装置应保持通畅，遇紧急情况当值人员应立即和被困人员沟通了解情况，等候救援人员到来。
（5） 电梯发生跑水、困人等突发事件时，当职职员应第一时间通知相关主管部门，严禁私自进行救援工作。
5、突发事件预防及处理
（1） 部门经理以上职员手机必需保持二十四小时开机状态，并在部门内部及紧急事项联络人名单上预留手机以外联络方法。
（2） 发生突发事件、紧急事件，当职职员应立即向所属部门主管汇报。、
（3） 部门主管接到事件汇报后应依据事件类别及状态，开启应急机制。包含跨部门事件，立即通知相关部门主管及行政责任人，进行补救方法或临时处理，并在30分钟后将处理情况汇报直属上司。
（4） 处理紧急事项时，各位职员必需服从主管或其它代理人指挥及调配，确保现场有专员负责，直至事件处理完成。