学生社团管理委员会部门岗位基础职责及考核核心制度修订.docx

河南师范大学新联学院学生社团管理委员会部门岗位职责及考评制度 为深入健全完善校社管会内部管理机制，明确各部门职责，规范各部门及其组员行为，提升各部门工作效率和社管会干部素质，特制订此社管会组织机构及其岗位职责和部门考评制度。全体社管会组员应该树立高度主人翁意识，自觉遵守各项要求，根据相关要求按时高效保质保量完成各项任务，参考考评制度和相关要求约束自己言行，为建设高效规范友好社管会，为促进社团规范科学发展尽一份力。另外，此文件将作为社管会干部考评评优标准和依据。一、社管会组织机构示意图河南师范大学新联学院社团管理委员会机构设置社管会主席团主席 常务副主席 分管副主席 各社团 办公室 宣传部 实践部 公益服务部 纪检部 新闻部部长 副部长 干事 二、各部门间关系和各部门职能（一）部门关系：各部门相互独立又亲密联络，在主席团统一领导下组成一个完整集体，各部门相互配合相互监督。（二）各部门关键职能介绍:（1）主 席：主席领导和团结全体组员，有计划有步骤地指导各部开展工作，制订总方针和活动方案，配合学校落实实施校团委行政任务。 1、负责主持社团管理委员会全方面工作，协调安排各副主席开展工作，对各项社管会大型活动进行总体安排；2、对各部门工作进行督促和指导；3、评议考评社团管理委员会主席团成职员作绩效；4、新注册成立社团材料审核和批复；5、完成其它各项上级部门分配工作。（2）副主席：副主席帮助主席工作，负责指导和协调社管会各部门及各学生社团活动工作开展。1、对社管会日常工作进行督促和指导；2、做好分管社团指导和联络工作，评议考评会长工作绩效；3、评议考评分管部门部长、副部长工作绩效；4、新注册成立社团材料审核和批复；5、组织策划社管会主办对应活动；6、完成其它各项上级部门分配工作；7、参与管理并指导社团开展活动，评议考评会长工作绩效。（3）部门：办公室：办公室负责社管会内部事务综合性部门，关键负责帮助主席团和各部门开展各项工作，并帮助社管会进行整年工作计划确实定，具体指导各部门开展工作。1、负责组织并完成办公室日常工作，安排并督促值班，对办公室物品资料进行管理；2、负责搜集整理社管会各类文件和社团档案、工作计划、工作总结等材料并进行有效管理和维护；3、组织召开大型会议并负责各项事宜通知工作，做好会议统计；4、建立健全社管会干部及社团干部人事档案，并对其工作进行绩效考评，负责多种评选评优工作；5、全方面负责社管会内部建设，紧密联络社管会和社团，立即反馈和处理社团反应问题并考评会长工作绩效；6、负责社管会多种文件起草和修订公布；7、完成其它上级部门部署工作。宣传部：宣传部是负责制订和完善各项宣传制度，全方面负责社管会宣传工作，并帮助社团做好宣传工作。 1、负责完成各项社管会宣传工作，经过横幅、海报等加强宣传力度，并对宣传材料进行有效管理和保护（保管、外借登记、回收）；2、对社团宣传工作进行指导监督，搜集各社团活动和宣传动态；3、负责各项品牌活动开发及精心包装宣传，深入扩大活动影响；4、负责社团管理委员会整体形象设计和对外形象宣传工作；5、负责社管会及各社团大型活动设备使用，及宣传策划和宣传支持；6、审核各系社管会、社团用以宣传海报、条幅、展板、通知、刊物等思想内容。规范社团宣传时间、地点，追究乱贴、乱挂、乱放者相关责任；7、 完成其它各项上级部门部署工作。实践部：实践部组织开展多种社团活动，对社团所开展多种活动进行指导和监督，制订社团赞助制度，整合社会资源，加强和各弟兄院校联络，指导各社团外联部工作。1、负责社管会组织或参与多种文体活动策划、人员挑选及训练、演出，对社团所开展文体活动进行指导评定；2、负责组织各类大型社团文艺活动，统筹下属文艺类社团，协调并引导艺术类社团开展文娱活动，丰富同学们课余生活；3、设置主持人组；4、负责各社团活动及活动场地申请、审批工作并做好统计5、主动联络弟兄高校进行交流演出和社团结果展示；6、负责帮助其它部门工作完成，为社管会争取更多社会赞助支持，而且尽可能联络其它名牌高校共同举行有意义活动；7、对各社团赞助项目进行监督审核；8、对各社团和其它高校社团共同举行活动给支持帮助；9、做好社管会和社团沟通工作，立即反馈社团动向；10、负责监督社团常规性活动，不定时抽查活动社团举行情况并向纪检部反馈；11、完成其它各项上级部门部署工作。公益服务部：公益服务部负责各社团各项活动志愿服务工作，对各社团活动进行沟通、指导，落实社团活动服务工作。1、适时开展多种优质公益服务活动项目，加强组织建设，提升组织凝聚力；2、负责招募不一样职责类型志愿者，有效管理志愿者、并整理相关信息。做好社管会公共事业和公益事业；3、负责每学期社团、社团会员注册登记，做好相关材料搜集、整理工作；4、负责全院活动档案管理，定时整理并做好备份工作；5、组织社团志愿者开展多种形式志愿服务，依据不一样服务对象，提倡无偿服务、有偿服务和无偿服务相结合，努力打造社团服务品牌；6、提倡尊师助残、扶贫济困美德，自觉把自己爱心溶入社团，建立良好人际关系；7、开展服务活动，弘扬中华民族互助友爱光荣传统，促进精神文明建设；8、完成其它各项上级部门部署工作。纪检部：纪检部全方面负责社管会及社团财务监督和社团活动监督，同时接收社管会和社团监督。1、多种活动经费预算和结算审核；2、负责各社团财务监督和审核；3、负责各部门考评；4、新注册成立社团指导培训和材料审核和批复，并报和公益服务部归档；5、设置各社团财务情况及活动情况举报电子信箱和电话，接收会员投诉，立即处理；6、每个月定时将社管会及各个社团财务情况进行总结汇报和公布，接收主席团和社团监督；7、帮助和监督各社团活动，为社团评优提供客观资料；8、紧密联络各社团，对社团之间存在问题要立即汇报；9、监督各社团活动是否根据社团管理条例举行活动，假如社团违反管理条例，一经发觉督察部有权阻止；10、完成其它各项上级部门部署工作。新闻部：新闻部作为社团管理委员会信息窗口，经过多种信息渠道搜集自治区高校乃至全国高校社团信息，并对我校社管会及社团活动进行报道。1、定时出版社管会月报、社团风采录等报纸杂志；2、组织社团征文、社团刊物交流会等活动；3、负责社管会大型活动新闻采访和摄影工作；4、负责对社团特色活动新闻报道进行总结、公布，制作新闻稿、向相关媒体投稿并在网站上进行报道，主动对外宣传报道；让更多老师和同学了解社团活动风采，丰富学生课余生活；5、指导并监督社团新闻活动；6、负责搜集其它高校社团特色活动新闻报道并结合本校各社团活动进行总结7、负责社管会网站制作和维护，利用网络等多个路径扩大社管会工作辐射面和影响力；8、完成其它各项上级部门部署工作。三、社管会部门考评制度（一）考评目标:（1）加强社管会队伍建设，促进各部门各司其职，相互配合、相互竞争，促进其提升工作效率和工作质量。（2）使社管会工作更规范，运作更流畅。（3）加强主席团和社团对社管会各部门工作监督，提升社团对社管会满意度。（4）使用明确考评细则作为评价和奖惩依据，提升组员素质和工作主动性。（二）考评方法：以考评内容立项，采取打分制，打分人员分为主席团组员、除自己部门外其它部门责任人、社团责任人、本部门全体组员、办公室。考评内容依据打分人员不一样分五类各占100分， 总分为五项平均分，60分一下为不及格，60到75为中等，75到85为良好，85以上为优异。打分组依据自己考评内容给出一个总评分。主席团考评由相关老师负责。（三）考评内容; 主席团考评内容：（1）分管部门内部建设和人职员作安排；（2）分管部门工作步骤和例会制度；（3）分管部门整体风貌和工作完成情况和质量；（4）分管部门反应灵敏度和工作汇报情况；（5）年度工作计划和工作总结；（6）分管部门和其它部门配合情况；（7）和分管社团关系和联络情况；（8）被投诉次数；（减分项目）（9）受公开表彰次数。 其它部门考评内容：（1）配合其它部门开展工作情况；（2）部门制度和工作步骤；（3）工作人员整体风貌；（4）工作结果和成效。1、办公室：对财务管理及财务汇报情况，财务透明度；对多种事宜通知情况；会议召集主持和会议统计及考勤制度落实；值班管理和办公室整理；办公室人员工作态度和成效。2、纪检部：财务审核制度完善及对社管会和社团资料搜集情况；对社管会及社团活动申报和审批情况；财务和活动监督绩效；纪检部人员工作态度和成效。3、宣传部：对社管会和社团宣传工作成效；宣传立即性和影响力，宣传形式多样性；对社团宣传工作指导和帮助；对社管会宣传板管理情况；宣传人员工作态度和成效。 4、实践部：社团活动开展数量和质量，大型文体活动组织开展情况；对社团活动指导和帮助；校内外社团及弟兄院校社团管理委员会联络沟通；实践部组员工作态度和成效。5、公益服务部：优异社团评选质量；对于社团活动审批工作绩效及对社团、社团多种材料搜集整理保管情况；对社团所反应情况上报和处理情况；优异公益服务项目标开展情况；公益服务部组员工作态度和成效。6、新闻部社管会大型活动新闻报道质量；校内报刊制订情况；社团特色活动总结公布活动；新闻部组员工作态度和成效。（三）自我评价（学期末，对自我工作考评评价）（四）办公室评价：（实施扣分制基础分为100分，累计组员扣分）（1）值班迟到早退者，每人每次扣除2分；（2）值班缺席者，每人每次扣除3分；（3）未进行值日登记和每日扫除者，每人每次扣除2分；（4）对于无故缺席社管会会议干部记名并给批评，每人每次扣除3分，超出2次者，每人每次扣除5分；（5）请假次数超出会议总数四分之一或无故缺席3次者直接不及格；（6）分配工作不能立即完成又没有正当理由者，每人每次扣除2分；（7）如有社团反应某部门组员态度不好，工作不主动等问题，经查明情况属实，每人每次扣除5分，并在例会和社团会议上公开批评；（8）部门材料包含计划总结备份上交情况及其质量。备注：考评成绩将作为奖惩参考标准。1、作为评优依据2、载入部门和个人档案。 社管会考评 基础分60分考 核指 标考 核 内 容具 体 项 目加分数减分数考评依据内部建设社团内部管理制度完善，不停加强社团本身建设，会员凝聚力强；遵守学校各项规章制度，按时注册，按时参与会议，认真完成校社团管理委员会各项任务；能定时召开社团干部会议和社团全体组员会议。1、有具体完整社团管理制度、社团章程，指导老师及指导单位，健全组织机构；2分缺一项0.5 分；社团上交社团材料；2、按时注册，立即上交完整相关材料；1分公益服务部存档社团注册情况登记；3、各社团只许可举行符合本社团性质活动；4、定时（每个月最少一次）举行全体会员大会，部分会员大会和社团干部会议并立即上交会议统计；5、按要求立即上交年初工作计划和年末工作总结且质量较高；2分通报批评并限整理；纪检部不定时检验；秘书处存档社团上交会议统计；秘书处存档社团工作计划和总结；6、社团投诉社团受到投诉，若情况属实；每次3分；纪检部统计投诉；经查实后未立即进行对应改善；每次5分；被投诉达三次以上；10-15分；7、会员招收管理情况完成年招新且新会员人数比上次招新有所上升；2分公益服务部社团招新情况登记；8、社团举行内部活动；1分实践部社团活动登记；9、社团间举行联谊活动；2分10、社团请校外著名人士或学校老师讲课、举行讲座加3分；3分11、社团代表学校参与区级、国家级正规比赛（符合本社团性质），取得名次社团加5分；没有取得名次社团加3分；（参与比赛须有奖状或相关证实）3-5分实践部社团活动登记；12、社团独立举行校级和本社团相关大型活动；（晚会、大型比赛等）5分秘书处存档材料；13、社团在每学期内必需有常规性活动每个月最少一次；（社管会实践部会不定时检验）每次5分活动计划书和常规性活动申请表；14、社团未提交活动申请表而私自举行活动，一经发觉如活动正在进行中由社管会督察部阻止其活动，事后发觉社管会将通报批评。每次3分15、社团每举行一次活动必需提交活动申请表（附有活动预算）和活动总结表（附有财务报表）。社团举行大型活动还须提交活动策划书。16、自招新开始，一学期内活动少于三次社团 ，社管会将通报批评。17、社团一学期内无任何活动。二者缺一视为此次活动无效5分取缔该社团秘书处存档材料实践部统计实践部纪录18、社团责任人态度恶劣或阻止社管会正常管理。停止一切活动整理社管会各部门反应并报纪检部登记财务管理其它社团财务制度健全，由专员负责社团经费管理，财务透明度高；严格根据要求程序支出经费，对其使用情况有具体记载，主动接收监督。主动配合校社团管理委员会工作，完成社管会指派任务。1、有健全财务管理部门，有明确财务责任人，有规范财务管理机制。1分社团上交社管会秘书处财务管理方案2、每学期向会员做财务汇报。1分社管会随机抽取会员调查情况3、活动后向社管会秘书处上交财务报表。（附有收据或发票）缺乏每次扣1分社管会秘书处统计4、财务清查，社团财务明晰。1分纪检部评定5、社团有私自收取费用现象并经查实。取消评优资格，限期整理会员调查6、社团财务混乱，财务使用无证可考。取消评优资格，限期整理纪检部审核7、各社团活动有校外赞助商赞助应在活动申请表中活动内容一栏注明。取消该活动社管会纪检部和实践部审核社团责任人按时出席社团管理委员会组织会议培训和多种活动。1、无故缺席或早退者。每次3分秘书处签到统计2、无故缺席或早退者超出3次。取消评优资格3、各社团责任人如因以上原因未参与会议，事后应主动问询社管会相关责任人会议内容，不然后果自负。4、主动配合校社团管理委员会工作，完成社管会指派任务（出席观众或工作人员）。1分实践部统计5、主动参与社管会举行大型文艺活动。2分实践部统计6、各社团应提前五天由会长提交活动申请表，社团举行活动三天后由常务副会长提交活动总结表。7、社团责任人必需任期满十二个月，由社团管理委员会统一安排换到时间（每十二个月六月份）有责任人由社团组员大会提名35名候选人提交到社管会审核，审核经过者为新一届社团责任人。8、各社团换届应提前一周向社团管理委员会提出申请，经社团管理委员会审核财务，同意换届方可进行。9、主动参与指导单位活动，对指导单位建设作出贡献。10、各社团会长每两个月月底到社管会实践部核实本社团活动次数，常务副会长核实本社团财务情况，如有异议能够提出。11、要求时间内未能提交社管会要求上交文件。2分3分不予审批不予认可不予认可每次2分实践部统计秘书部存档材料秘书处存档社团财务情况指导单位评分实践部、纪检部和秘书处统计资料。秘书处统计