建筑工程公司财务管理新规制度专项方案.doc

财务管理制度

为加强管理，严格财务开支手续，规避风险，促使管理制度化、程序化、特制定本制度。
第一章　财务开支管理
一
项目部收到业主拨款后，由项目部经理向建筑公司经理报告，出纳报告财务科长。项目部经理组织书记、总工、财务、技术、筹划、物资、办公室等负责人制定财务开支大筹划，并报建筑公司经理签字批准。财务按如下顺序进行开支。
1、筹划工程进度用材料款。
2、筹划工程进度用机械设备租赁费。
3、施工队工资。
4、项目部管理人员工资。
二、项目部财务开支程序
项目部财务开支在大筹划内执行，由项目部经理、书记（副经理）、项目部总工签字批复后执行。财务科长后期补充完善财务手续。
1、材料款 　 按照项目部制定大筹划，物资科填好支付单，并向对方索要发票、收据，办理好项目部签字手续，领着客户到财务科开具支票。
2、机械设备租赁费　　按照项目部制定大筹划，由物资设备科填好支付单，并向对方索要发票、收据，办理好项目部签字手续，领着客户到财务科开具支票。
3、施工队工资　　 每月底，项目部组织有关业务科室到现场进行验工计价和材料盘点，筹划科依照现场工程师和总工出具工程量清单进行计价。工程量清单必要附在验工计价表背面。并为施工队作好工资发放表。由办公室、现场工程师、财务到工地监督发放工资。
4、备用金　　备用金实行定额制度。业务员元，小车司机　　　　3000元，借支一次，报销一次，清理备用金一次，做到一次一利索。备用金于年终清理完毕。
食堂管理员按照项目部人数每人每天10元，每10天借支一次，月底报销。
5、项目部管理人员工资由建筑公司统一造表，财务审核，建筑公司经理签字批复，统一发放。
三、财务印鉴、网银u盾、空白支票管理
财务印鉴必要要分开保管。财务公章和空白票据由出纳保管，私人印鉴由项目部经理保管。
网银u盾必要分开保管。制单功能u盾由出纳保管，审核功能u盾由项目部筹划科主管保管，授权功能u盾由项目部经理保管。
空白支票管理，业务员出门办理业务需使用空白支票，先请示项目部经理，由项目部经理授权出纳办理。出纳必要要对空白支票采用限额控制办法。业务员归队后24小时内必要要到财务科补办财务手续。违者一次罚款200元。如果在外丢失支票，领用人必要及时报财务科采用补救办法，并向项目部经理和财务科写出书面报告，由此导致一切损失由支票领用人承担。
第二章　报销管理
1、报销签字批复　　所有项目部报销单据由项目部经理、书记（副经理）、项目部总工签字，以建筑公司经理签字为最后批复，财务科按照建筑公司经理批复予以报销。财务科长后期补充完善财务手续。
2、报销时间规定　　所有发生间接费用开支报销时间为一种月，超过一种月后财务不再受理。
3、贴发票　　贴发票一律用A4白纸，从右往左，从下往上粘贴发票。
4、差旅费 职工差旅费一律凭出差报告报销。出租车票原则上不予报销，由办公室或者项目部领导安排乘坐出租车，出租车票由办公室或项目部领导在发票背面签字方可报销。职工休假差旅费执行公司制度。
5、招待费 业务招待仅限于招待与本项目部关于单位及个人。业务招待费报销仅限于项目部各科室主管以上人员。
6、办公费 办公用品由项目部经理安排，办公室统一购买，由 工程部点数量，发放到职工手中后，领用人签字，由办公室作好台账登记。
7、小车费用 小车司机发生所有费用均由办公室核算。小车司机加油票由办公室按照路程公里数判断与否超标。小车修理费用，凭修理厂家打印修理清单和发票，据实报销。
8、通讯费 手机话费按照项目部制定原则统一发放。
9、取暖费 按照公司原则，年终统一造表发放。
第三章　各科室有关职责
1、工程部 每月底组织有关科室和业务员到工地现场验工计价、盘点材料。向筹划科开具施工队完毕工程量清单，并依照物资科发料数量与筹划用料数量进行对比，为施工队与否超额使用材料、挥霍材料作出判断，并开具扣款单据交筹划科。并做好工程量台账登记。与筹划科进行工程量核对。
2、筹划科 每月底对施工队、租赁机械设备费用进行验工计价，完善项目部内部签字手续后交财务科记账。每一次业主批复结算单交财务科入账。作好验工计价台账登记。完善施工队拨款手续，填制支付单，筹划科负责审核施工队工资表。与财务科进行验工计价、拨款事项核对。
3、物资科 物资科在每一笔业务发生后，把点验入库单和发票粘贴一起，完善报销手续后交给财务科入账。如果当时对方没有开具发票，物资科把点验入库单交财务科记账。月底依照施工队当月进、出库数据，进行盘点，依照盘点实际状况，编制一份材料消耗报表交财务科入账。完善材料款开支财务手续，填制支付单，并作好台账登记。与财务科进行材料入库、出库、消耗、客户债务进行核对。负责填制物资日报表。
4、劳资员 每月底，根据考勤表作工资表。并作出工资汇总表交财务科入账
5、财务科　　财务科长，作为公司委派财务主管，完毕公司上交款；巡回检查、监督各项目部财务开支、财务报销等有关各种业务，完善财务手续，提高会计基本工作，负责检查、监督筹划科、物资科台账；负责经济活动分析；向建筑公司经理和项目部经理提供项目部经营状况和债权、债务数据；牵头责任成本核算；负责与公司归口业务部门联系、沟通。
项目部出纳，作好资金管理，空白票据管理，财务印鉴管理，网银u盾管理。并办理财务收支手续，税务手续。及时登记钞票、银行存款日记账，做到日清月结。并及时与会计对账。并负责与税务局联系，缴纳营业税、印花税、个税等各种税款。负责填制资金日报表。
会计，负责记录会计账，编制报表。并与各业务科室核对台账，为领导提供各种财务数据。负责与项目部各科室联系、沟通。
第四章 　　 奖惩办法
为保障项目管理顺利进行，保障财务工作顺利、及时地完毕，特制定本办法。各科室平时体现，作为年终评比重要事实根据。
1、项目部所有人员报销不及时，超过一种月不报销，财务科不再予以报销，费用自己承担。
2、办公室对电脑、打印机、复印机、空调、冰箱（柜）、办公桌、床铺等大件没有登记，或者登记漏掉，罚负责人200元。
3、筹划科有下列事实之一，罚负责人200元/每月。
(1)不能及时把业主验工计价表送交财务科
(2)不能及时施工队验工计价表送交财务科
(3)不登记台账，或者台账工程量与工程部核对不上，导致给施工队多计价、少计价，经项目部经理、总工核算错误在筹划科。
4、物资科有下列事实之一，罚负责人200元/每月。
(1)采购材料，点验入库单报销不及时
(2)月底不作材料消耗报表或者不及时
(3)不登记台账，或者台账登记错误
(4)漏掉发票，经财务科提示又不向客户索要发票
５、劳资员月底不及时给财务科送交工资登记表，罚款200元/每月。
６、项目部出纳，有下列事实之一，罚负责人200元/每月。
(1)不及时登记出纳账本，没有做到日清月结
(2)经盘点钞票库存，银行账户，与账面不符，经核算挪用单位资金，除了交回挪用资金外，同步上报公司财务部。
(3)单据保管不当，导致单据遗失。
(4)空白票据、银行印鉴、网银u盾保管不当，给单位导致损失，除了及时弥补单位损失外，同步上报公司财务部。
(5)合同保管不规范，收集合同不全，合同没有登记编号。
7、会计，有下列事实之一，罚负责人200元/每月。
(1)收到出纳交来单据，当月不登记会计账
(2)不与出纳核对资金账
(3)不与筹划科核对业主、施工队往来账
(4)不与物资科核对材料入库、出库、消耗报表，不与物资科核对客户债务
(5)合同保管不规范，收集合同不全，合同没有登记编号。

建筑公司会计科目
　　建筑施工公司有一定特殊性，与广大生产型公司有很大区别。特别是在成本核算和收入确认上，和产品销售公司有很大不同。
　　(一)工程施工
　　相称于生产公司“生产成本”科目。重要核算各项目成本及毛利。下面设立“合同成本”和“毛利”两个二级明细科目。
　　1、工程施工-合同成本，核算工程合同成本
　　在合同成本下，设立如下明细科目
　　(1)人工费(项目/部门核算)
　　(2)材料费(项目/部门核算)
　　(3)机械使用费(项目/部门核算)
　　(4)其她直接费(项目/部门核算)
　　(5)分包成本(项目/部门核算)
　　(6)间接费用
　　间接费用下设下列明细科目
　　管理人员工资(项目/部门核算)
　　职工福利费(项目/部门核算)
　　固定资产使用费(项目/部门核算)
　　低值易耗品摊销(项目/部门核算)
　　办公费(项目/部门核算)
　　差旅费(项目/部门核算)
　　财产保险费(项目/部门核算)
　　工程保修费(项目/部门核算)
　　排污费(项目/部门核算)
　　劳动保护费(项目/部门核算)
　　检查实验费(项目/部门核算)
　　外单位管理费(项目/部门核算)
　　材料整顿及零星运费(项目/部门核算)
　　材料物资盘亏及毁损(项目/部门核算)
　　取暖费(项目/部门核算)
　　其她费用(项目/部门核算)
　　2、工程施工-毛利，核算工程毛利
　　详细设立依照公司需要选取，不一定非要设立这些会计科目。特别是间接费用，有些不需要可以不予以设立。
　　(二)机械作业
　　该科目重要是针对建筑公司有单独设备管理部门为各项目提供设备发生费用及内部结算台班核算。相称于制造待业“辅助生产成本”科目。有条件单位，可以针对我司设备设立单机核算，精确核算每台大型或者重要设备每个台班耗用成本。
　　普通状况下，应当设立如下明细科目：
　　工资及附加(部门/设备核算)
　　燃料及动力(部门/设备核算)
　　折旧费(部门/设备核算)
　　配件及修理费(部门/设备核算)
　　间接费用(部门/设备核算)
　　(三)应收账款
　　1、应收工程款(往来单位核算) 核算依照工程进度报表或者结算应收账款
　　2、应收销货款(往来单位核算) 核算施工公司应收产品销售货款
　　3、应收质保金(往来单位核算) 依照合同及结算业主暂扣工程质保金，最佳设立有到期日。
　　(四)应付账款
　　1、应付购货款(往来单位核算)核算应付购货款、设备款等。
　　2、应付分包款(往来单位核算)核算应付分包工程款
　　3、暂估应付款(往来单位核算)核算暂估入账款项(涉及材料暂估入账及分包工程款暂估入账)。
　　4、应付质保金(往来单位核算)核算应付分包单位质保金，最佳设立有到期日。
　　(五)工程结算 (往来单位/项目核算)
　　核算依照业主进度报表签证资料或者工程结算款项。
　　(六)主营业务收入(手工账可不用如下明细科目，只需按项目设立明细科目即可)
　　1、目的成本
　　目的成本下设立如下明细科目
　　(1)人工费(项目/部门核算)
　　(2)材料费(项目/部门核算)
　　(3)机械使用费(项目/部门核算)
　　(4)其她直接费(项目/部门核算)
　　(5)间接费用(项目/部门核算)
　　2、税金(项目/部门核算)
　　3、劳动保护费(项目/部门核算)
　　4、公司管理费(项目/部门核算)
　　5、公司利润(项目/部门核算)