投标方案管理作业流程图.doc

投标管理流程图 主导部门合同成本部流程名称项目投标流程层级1流程概要投标管理总经理经营主管副总经营部合同成本部质量技术部ABCDE1项当前期运作2报名资格预审3购买招标文献4安排文献编制5投标文献质疑6投标文献草稿施工组织设计ji计 计7定稿装订8报价报价报价9准备有关资料10密封标书11开标12投标总结投标流程管理原则部门名称： 合同成本部 流程名称： 投标流程 节点编号节点名称管理原则C1项当前期运作1前期运作项目需进行登记。2经营业务人员应提请经营主管副总经理拟运作项目进行资金状况、赚钱状况等进行评估，经评估合格项目可进行下一阶段运作。C2报名与资格审查1报名与资格预审材料由合同成本部负责准备，经营主管副总经理进行审查，经营业务人员详细办理。2报名时应充分考虑所报项目经理业绩与投标项目符合性以及其他项目协调性，由经营主管副总经理决定所报项目经理。3报名材料在合同成本部进行存档（电子版），并填写预审资料重要状况登记表与招标公示一并存档。C3购买招标文献1招标文献购回后，经营业务人员（代理人）对重要条款进行复印并装订成册分送至总经理、经营主管副总经理、合同成本部、质量技术部等有关负责人。2原件留存在合同成本部。B4投标文献编制安排1投标文献编制总体上由经营主管副总经理负责。2合同成本部重点负责商务标和整体标书编制，质量技术部会同项目经理负责施工组织设计工作。B5投标文献质疑1经营副总经理、经营业务人员、合同成本部、质量技术部应认真阅读招标文献，在招标文献规定期间内书面提出质疑内容提交给经营主管副总经理。2由经营主管副总经理主持质疑会拟定质疑内容，质疑内容应存档。3不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。4经营业务人员负责质疑文献收发工作并及时提示有关人员。E6施工组织设计1质量技术部应在开标前二日上午9点此前将施工组织设计电子版提交合同成本部，所递文献应为符合招标文献规定、通过严格审查不需要再作较大修改文献。D6投标文献草稿1合同成本部应在开标前一日上午9点此前提出投标文献草稿，草稿由经营主管副总经理、经营人员、项目经理进行详细阅读（电子版），并提出书面意见。2应注意项目部构成人员与实际符合性。D7定稿装订1依照项目需要由经营副总经理决定与否召开标前会议，参加标前会议人员：总经理、经营主管副总经理、总工、项目经理、经营业务人员、文献编制人。2开标前一日晚上10点钟此前应装订完毕，装订前应由经营主管副总经理、经营业务人员再次进行审查确认定稿。投标流程管理原则部门名称： 合同成本部 流程名称： 投标管理流程 节点编号节点名称管理原则B8报价1报价构成至少包括下列人员：总经理、经营主管副总经理、经营人员，重大项目可增长人员参加。2报价构成员可充分刊登各自意见，不放过任何疑问和细节。3合同成本部应在报价前提供精确预算价和成本价。4经营业务人员应提交精确有关信息。C9准备有关材料1按照投标流程核心点检查明细表中，应携带证件、业绩等规定由经营业务人员将材料准备齐全，由经营主管副总经理或其指派人按投标流程核心点检查明细表中关于应携带证件、业绩等规定进行检查确认。携带证书及有关材料按照宁多勿少原则。2由经营业务人员提前协调预约投标文献盖章及开标用车事宜。D10密封标书1经营主管副总经理、经营业务人员认真理解招标文献，分别填写投标流程核心点检查明细表，检查后分别签字确认。2投标文献密封前由经营主管副总经理，经营业务人员填写投标流程核心点最后检查确认表并签字承认，拟定无漏掉问题后进行密封，密封由经营主管副总经理指派专人负责。3投标文献密封后一方面由经营人员检查，再由经营主管副总经理最后确认，确认无问题后交给经营业务人员。投标流程核心点最后检查确认表交合同成本部存档。C11开标1开标会议参加人员由经营业务人员依照招标文献规定报请经营主管副总经理拟定，参加人员应提前一天告知并告知其应准备文献资料。2应提前到达开标现场，决不能延误。3经营业务人员应详细记录开标有关信息。4投标活动结束后1日内经营业务人员应将有关资料文献整顿移送合同成本部主管人员。5合同成本部应将招标公示、招标文献、开标记录等建立项目档案。B12投标总结1经营主管副总经理应将经营业务人员所提供开标信息进行整顿、加工、汇总进行备存，同步递交总经理一份。2总结成功与失败因素。3每年度末将本年所有开标项目状况汇总装订成册（或电子版）。预审资料重要状况登记表编号：工程名称桩型拟派项目经理拟派技术负责人拟派重要人员业绩填表人： 经营业务人员：日 期：投标流程核心点检查明细表投标项目： 时间：关于密封、装订规定序号密封、装订规定符合（）不符合（）有疑问（？）1234无效标（废标）条件序号无效标条件已贯彻（）未贯彻（）有疑问（？）123修改规定序号修改规定清单符合（）不符合（）有疑问（？）123应携带证件、业绩等清单序号应携带证件、文献清单已备（）未备（）有疑问（？）123检查人签字：投标流程核心点最后检查确认表投标项目： 时间：序号检查确认内容经营人员经营主管副总经理确认（）不确认（）确认（）不确认（）1标书修改符合规定吗？2你真确认修改符合规定吗？3关于废标和无效标条件没有问题了吗？4关于废标和无效标条件你真确认没问题吗？5标书密封、装订没有问题了吗？6你真确认标书密封、装订没有问题吗？7应携带证书、业绩有无漏掉？8你真确认应携带证书、文献无漏掉吗？9你所提供报价信息精确吗？10是在安全理解招标文献前提下进行报价吗？11投标报价与否尚有疑问？12你真确认报价没有疑问了吗？13对整个投标文献尚有无疑问？14你真完全拟定整个文献没有问题了吗？经营业务人员（签字）： 经营主管副总经理（签字）：开标状况一览表项目名称： 开标时间：序号投标人报价工期质量其他123重要评标办法：投标总结：经营主管副总经理（签字）：二00 年 月 日