投标方案管理作业流程图.doc

投标管理流程图

主导部门
合同成本部
流程名称
项目投标流程
层级
1
流程概要
投标管理
总经理
经营主管副总
经营部
合同成本部
质量技术部
A
B
C
D
E
1

项当前期运作

2

报名资格预审

3

购买招标文献

4

安排文献编制

5

投标文献质疑

6

投标文献草稿

施工组织设计
ji计 计

7

定稿装订

8
报价

报价

报价

9

准备有关资料

10

密封标书

11

开标

12

投标总结

投标流程管理原则
部门名称： 合同成本部 流程名称： 投标流程
节点
编号
节点名称
管理原则
C1
项当前期运作
1．前期运作项目需进行登记。
2．经营业务人员应提请经营主管副总经理拟运作项目进行资金状况、赚钱状况等进行评估，经评估合格项目可进行下一阶段运作。
C2
报名与
资格审查
1．报名与资格预审材料由合同成本部负责准备，经营主管副总经理进行审查，经营业务人员详细办理。
2．报名时应充分考虑所报项目经理业绩与投标项目符合性以及其他项目协调性，由经营主管副总经理决定所报项目经理。
3．报名材料在合同成本部进行存档（电子版），并填写预审资料重要状况登记表与招标公示一并存档。
C3
购买招标文献
1．招标文献购回后，经营业务人员（代理人）对重要条款进行复印并装订成册分送至总经理、经营主管副总经理、合同成本部、质量技术部等有关负责人。
2．原件留存在合同成本部。
B4
投标文献编制安排
1．投标文献编制总体上由经营主管副总经理负责。
2．合同成本部重点负责商务标和整体标书编制，质量技术部会同项目经理负责施工组织设计工作。
B5
投标文献质疑
1．经营副总经理、经营业务人员、合同成本部、质量技术部应认真阅读招标文献，在招标文献规定期间内书面提出质疑内容提交给经营主管副总经理。
2．由经营主管副总经理主持质疑会拟定质疑内容，质疑内容应存档。
3．不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。
4．经营业务人员负责质疑文献收发工作并及时提示有关人员。
E6
施工组织设计
1．质量技术部应在开标前二日上午9点此前将施工组织设计电子版提交合同成本部，所递文献应为符合招标文献规定、通过严格审查不需要再作较大修改文献。
D6
投标文献草稿
1．合同成本部应在开标前一日上午9点此前提出投标文献草稿，草稿由经营主管副总经理、经营人员、项目经理进行详细阅读（电子版），并提出书面意见。
2．应注意项目部构成人员与实际符合性。
D7
定稿装订
1．依照项目需要由经营副总经理决定与否召开标前会议，参加标前会议人员：总经理、经营主管副总经理、总工、项目经理、经营业务人员、文献编制人。
2．开标前一日晚上10点钟此前应装订完毕，装订前应由经营主管副总经理、经营业务人员再次进行审查确认定稿。

投标流程管理原则

部门名称： 合同成本部 流程名称： 投标管理流程
节点编号
节点名称
管理原则
B8
报价
1．报价构成至少包括下列人员：总经理、经营主管副总经理、经营人员，重大项目可增长人员参加。
2．报价构成员可充分刊登各自意见，不放过任何疑问和细节。
3．合同成本部应在报价前提供精确预算价和成本价。
4．经营业务人员应提交精确有关信息。
C9
准备有关材料
1．按照《投标流程核心点检查明细表》中，应携带证件、业绩等规定由经营业务人员将材料准备齐全，由经营主管副总经理或其指派人按《投标流程核心点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等规定进行检查确认。携带证书及有关材料按照宁多勿少原则。
2．由经营业务人员提前协调预约投标文献盖章及开标用车事宜。
D10
密封标书
1．经营主管副总经理、经营业务人员认真理解招标文献，分别填写《投标流程核心点检查明细表》，检查后分别签字确认。
2．投标文献密封前由经营主管副总经理，经营业务人员填写《投标流程核心点最后检查确认表》并签字承认，拟定无漏掉问题后进行密封，密封由经营主管副总经理指派专人负责。
3．投标文献密封后一方面由经营人员检查，再由经营主管副总经理最后确认，确认无问题后交给经营业务人员。《投标流程核心点最后检查确认表》交合同成本部存档。
C11
开标
1．开标会议参加人员由经营业务人员依照招标文献规定报请经营主管副总经理拟定，参加人员应提前一天告知并告知其应准备文献资料。
2．应提前到达开标现场，决不能延误。
3．经营业务人员应详细记录开标有关信息。
4．投标活动结束后1日内经营业务人员应将有关资料文献整顿移送合同成本部主管人员。
5．合同成本部应将招标公示、招标文献、开标记录等建立项目档案。
B12
投标总结
1．经营主管副总经理应将经营业务人员所提供开标信息进行整顿、加工、汇总进行备存，同步递交总经理一份。
2．总结成功与失败因素。
3．每年度末将本年所有开标项目状况汇总装订成册（或电子版）。

预审资料重要状况登记表
编号：
工程名称

桩型

拟派项目经理

拟派
技术负责人

拟派重要人员

业绩

填表人： 经营业务人员：
日 期：

投标流程核心点检查明细表

投标项目： 时间：
关于密封、装订规定
序号
密封、装订规定
符合（√）
不符合（×）
有疑问（？）
1

2

3

4

……
………
……
……
……
无效标（废标）条件
序号
无效标条件
已贯彻（√）
未贯彻（×）
有疑问（？）
1

2

3

……
………
……
……
……
修改规定
序号
修改规定清单
符合（√）
不符合（×）
有疑问（？）
1

2

3

……
………
……
……
……
应携带证件、业绩等清单
序号
应携带证件、文献清单
已备（√）
未备（×）
有疑问（？）
1

2

3

……
………
……
……
……
检查人签字：
投标流程核心点最后检查确认表

投标项目： 时间：
序号
检查确认内容
经营人员
经营主管副总经理
确认（√）
不确认（×）
确认（√）
不确认（×）
1
标书修改符合规定吗？

2
你真确认修改符合规定吗？

3
关于废标和无效标条件没有问题了吗？

4
关于废标和无效标条件你真确认没问题吗？

5
标书密封、装订没有问题了吗？

6
你真确认标书密封、装订没有问题吗？

7
应携带证书、业绩有无漏掉？

8
你真确认应携带证书、文献无漏掉吗？

9
你所提供报价信息精确吗？

10
是在安全理解招标文献前提下进行报价吗？

11
投标报价与否尚有疑问？

12
你真确认报价没有疑问了吗？

13
对整个投标文献尚有无疑问？

14
你真完全拟定整个文献没有问题了吗？

经营业务人员（签字）： 经营主管副总经理（签字）：

开标状况一览表

项目名称： 开标时间：
序号
投标人
报价
工期
质量
其他
1

2

3

重要评标办法：

投标总结：

经营主管副总经理（签字）：
二00 年 月 日