经理办公室秘书岗位职责样本.doc

登康口腔护理用具股份岗位工作说明书一、岗位标识信息分析日期： 年 10月 30日岗位名称：经理办公室秘书 隶属部门：经理办公室 岗位编码： 直接上级： 办公室副主任工资等级： C类科员 直接下级：无可轮换岗位：组织、宣传相关工作及营销内务工作 下级人数：无二、岗位工作概述对内日常事务处理，服务于企业业务部门；对外协调外单位和本企业联络事宜，代表企业精神风貌。三、工作职责和任务（一）企业印鉴、经理办公室印鉴、企业领导印鉴管理。（二）各类公文草拟、审核，和内部文件公布和传输（办公自动化、书面文件）。（三）外来文件、资料、企业级函电、信件收发登记、传输、催办、检验和分类、归档管理。（四）会议安排和通知（和会人员、地点、时间、会议标准），并做好会议统计。(五)帮助安排企业天天派车用车（小车）、确保企业公务用车需要。（六）企业各类证书、执照保管和管理。（七）企业来客接待、酒店预定，企业电话、传真接听和处理。（八）办公用具计划草拟。（九）帮助企业领导票务处理、和领导交办其它工作。（十）帮助做好各部门协调工作。四、工作绩效标准（一）严格印鉴管理，确保印章权威性和正确性，确保企业利益，维护企业形象。（二）公文处理立即，不耽搁事务处理。确保公文有效性、适宜性和可追溯性。（三）能依据会议实际需要合理安排会务。（四）派车管理立即、合理。（五）办公室日常事务处理尽职尽责。五、岗位工作关系（一）内部关系1所受监督：在工作日常事务上，经理办公室主任直接监督管理；印鉴管理，受企业领导和对应部门监督；企业级会议安排上，受相关部门监督。 2所施监督：对公文处理步骤中，对对应部门监督催办。3合作关系：和企业各部门日常事务联络频繁。 （二）外部关系1电话、传真联络（政府机关、新闻媒体、业务单位、信息搜集）；2外送文件到对应单位。六、岗位工作权限（一）对各部门报送企业领导事务性公文和企业外送文件审核权。（二）帮助安排企业天天派车用车（小车）。（三）帮助安排会议会务。 （四）对办公用具计划权。七、岗位工作时间在企业制度要求时间内工作，有时周六周日或要求时间外也需要加班。八、岗位工作环境 95%时间在室内工作。温度、湿度适宜，无噪音、无粉尘等污染，照明条件良好；5%时间在外（报送资料等事宜）。九、知识及教育水平要求（一）国家正规大学专科或本科以上学历，持有劳动局颁发中级以上文秘资格证书。（二）清楚了解协议法要求及要求，并知晓国家通常性法律、法规。（三）熟悉文秘工作专业理论知识。十、岗位技能要求（一） 较强文字处理能力，能熟练利用计算机。（二） 较强口头表示能力和应变能力。（三） 一般话达成国家二级甲等以上水平，能利用英语进行日常对话、翻译和写作，或含有国家四级以上水平。（四） 含有良好处理人际关系能力和和人沟通能力。（五） 有一定组织协调能力和分析能力十一、工作经验要求两年以上相关工作经验。十二、其它素质要求任职者需含有强烈责任心和耐心：良好职业道德，严守企业机密：身体健康，精力充沛。