经理办公室秘书岗位职责样本.doc

登康口腔护理用具股份岗位工作说明书
一、岗位标识信息
分析日期： 年 10月 30日
岗位名称：经理办公室秘书 隶属部门：经理办公室
岗位编码： 直接上级： 办公室副主任
工资等级： C类科员 直接下级：无
可轮换岗位：组织、宣传相关工作及营销内务工作 下级人数：无

二、岗位工作概述

对内日常事务处理，服务于企业业务部门；对外协调外单位和本企业联络事宜，代表企业精神风貌。

三、工作职责和任务

（一）企业印鉴、经理办公室印鉴、企业领导印鉴管理。
（二）各类公文草拟、审核，和内部文件公布和传输（办公自动化、书面文件）。
（三）外来文件、资料、企业级函电、信件收发登记、传输、催办、检验和分类、归档管理。
（四）会议安排和通知（和会人员、地点、时间、会议标准），并做好会议统计。
(五)帮助安排企业天天派车用车（小车）、确保企业公务用车需要。
（六）企业各类证书、执照保管和管理。
（七）企业来客接待、酒店预定，企业电话、传真接听和处理。
（八）办公用具计划草拟。
（九）帮助企业领导票务处理、和领导交办其它工作。
（十）帮助做好各部门协调工作。

四、工作绩效标准

（一）严格印鉴管理，确保印章权威性和正确性，确保企业利益，维护企业形象。
（二）公文处理立即，不耽搁事务处理。确保公文有效性、适宜性和可追溯性。
（三）能依据会议实际需要合理安排会务。
（四）派车管理立即、合理。
（五）办公室日常事务处理尽职尽责。

五、岗位工作关系

（一）内部关系
1．所受监督：在工作日常事务上，经理办公室主任直接监督管理；印鉴管理，受企业领导和对应部门监督；企业级会议安排上，受相关部门监督。
2．所施监督：对公文处理步骤中，对对应部门监督催办。
3．合作关系：和企业各部门日常事务联络频繁。
（二）外部关系
1．电话、传真联络（政府机关、新闻媒体、业务单位、信息搜集）；
2．外送文件到对应单位。

六、岗位工作权限

（一）对各部门报送企业领导事务性公文和企业外送文件审核权。
（二）帮助安排企业天天派车用车（小车）。
（三）帮助安排会议会务。
（四）对办公用具计划权。

七、岗位工作时间

在企业制度要求时间内工作，有时周六周日或要求时间外也需要加班。

八、岗位工作环境

95%时间在室内工作。温度、湿度适宜，无噪音、无粉尘等污染，照明条件良好；5%时间在外（报送资料等事宜）。

九、知识及教育水平要求

（一）国家正规大学专科或本科以上学历，持有劳动局颁发中级以上文秘资格证书。
（二）清楚了解协议法要求及要求，并知晓国家通常性法律、法规。
（三）熟悉文秘工作专业理论知识。

十、岗位技能要求

（一） 较强文字处理能力，能熟练利用计算机。
（二） 较强口头表示能力和应变能力。。
（三） 一般话达成国家二级甲等以上水平，能利用英语进行日常对话、翻译和写作，或含有国家四级以上水平。
（四） 含有良好处理人际关系能力和和人沟通能力。
（五） 有一定组织协调能力和分析能力

十一、工作经验要求

两年以上相关工作经验。

十二、其它素质要求

任职者需含有强烈责任心和耐心：良好职业道德，严守企业机密：身体健康，精力充沛。