美泰危险化学品有限公司仓库管理分析与设计设计.doc

美泰危险化学品有限公司仓库管理系统分析与设计 美泰危险化学品仓库管理系统是为了实现企业产品管理的系统化、规范化和自动化，从而提高企业管理效率而设计的。它完全取代了原来一直用人工管理的工作方式，避免了由于管理人员的工作疏忽以及管理质量问题所造成的各种错误，为及时、准确、高效的完成仓库管理提供了强有力的工具和管理手段。仓库管理系统是一个中小型数据库管理系统，它界面美观、操作简单、安全性高，基本满足了仓库管理的要求。整个系统由基本信息、单据中心、查询统计、报表打印、维护设置、帮助等模块组成。本系统是在以ACCESS2000作为后台数据库，以Visual Basic为编程语言来开发的。仓库管理系统在运行阶段，效果好，数据准确性高，提高了工作效率，同时也实现了仓库管理计算机化。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖。关键字 ：仓库，管理系统，数据库1 仓库管理系统开发环境简介美泰危险化学品有限公司仓库管理系统是在以Visual Basic为编程语言，以ACCESS2000作为后台数据库而开发的一个数据库管理系统。下面简要介绍一下中文Visual Basic 6.0和Access 2000。聞創沟燴鐺險爱氇谴净。2 系统可行性分析可行性分析的任务,并不是所有问题都有简单明显的解决办法，事实上，许多问题不可能在预定的系统规模之内解决。如果问题没有可行的解，那么花费这项开发工程上的任何时间、资源、人力和经费都是无谓的浪费。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。必须记住，可行性研究的目的不是解决问题，而是确定问题是否值得去解。怎样达到这个目的呢？当然不能靠主观猜想，而只能靠客观分析。必须分析几种主要的可能解法的利弊，从而判断原定的系统目标和规模是否现实，系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。酽锕极額閉镇桧猪訣锥。因此，可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。所以从以上的分析原则来看，我所设计的仓库信息管理系统是一个规模不太大的系统，但是目标明确，清晰的描述了对目标系统的一切限制和约束。本系统几乎在所有的企业、公司使用，当然它需要进一步的完善和更新。在使用过程中，要看它能不能带来效益，毕竟在现今社会效率是第一位的。从现实看，这还是有一定的实用价值的，从另一个角度看，现实社会发展飞速，尊重科技势在必行，因此这也是开发本系统的一个非常重要的原因。21世纪是计算机的时代，它必然取代一部分人的工作，高科技的监控系统进入社会生活的方方面面是发展的趋势。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑。3 系统总体设计3.1 系统目标设计系统开发的总体任务是实现企业产品管理的系统化、规范化和自动化，从而达到提高企业管理效率的目的。3.2 开发设计思想仓库管理主要是企业各种商品的管理。进货时经检查合同确认为有效托收后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。企业各个部门根据需要提出产品请求，计划员根据整个企业的需求开出产品出库单，仓库管理人员根据出库单核对发放产品。根据需要按照月进行统计分析，产生相应报表。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔。仓库管理的特点是信息处理量比较大，所管理的产品种类繁多，而且由于入库单、出库单、盘点单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。厦礴恳蹒骈時盡继價骚。 在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理工作的需要，我们采取了下面的一些原则。统一各种原始单据的格式，统一报表的格式。删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。建立操作日志，系统自动记录所进行和各种操作。3.3 系统功能需求分析系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。本仓库管理系统需要完成功能主要有：茕桢广鳓鯡选块网羈泪。仓库管理各种信息的输入，包括货物、供应商、客户、仓库信息的输入等。仓库管理各种信息的查询、统计、修改和维护，包括货物、单据查询，货物出入、职员操作统计，各种信息的修改和维护等。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴。打印报表的生成。在货物管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库中的产品实现监控和报警。操作日志的管理。仓库管理系统的使用帮助。3.4 系统功能模块设计 在系统功能分析的基础上，考虑到Visual Basic程序编制的特点，得到如图3-1所示的系统功能模块图。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨。仓库管理系统基本信息单据中心查询统计报表打印维护设置系统帮助新增单据单据管理查询模块统计模块图3-1 系统功能模块图。4 数据库设计4.1 数据库需求分析用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴。仔细分析调查有关仓库管理信息需求的基础上，得到如图41所示的本系统所处理的数据流程。仓库现有库存汇总、处理各种单据产品入库产品出库报表打印图4-1 仓库管理系统数据流程图通过对企业仓库管理的内容和数据流程分析，设计数据项和数据结构如下：货物信息，包括的数据项有编号、货物名称、货物类别、货物规格、计量单位、最高限量、最低限量、备注等。仓库信息，包括的数据项有编号、仓库名称、仓库地点、保管员编号、备注等。库存状况信息，包括的数据项有编号、货物编号、库存数量、仓库编号等。 入库单信息，包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、入库时间、入库单价、入库数量、供应商编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦。出库单信息，包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、出库时间、出库单价、出库数量、客户编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡。进行月盘点信息，包括的数据项有编号、仓库编号、盘点时间、经办人编号、盘点数据等。系统日志信息，包括的数据项有用户名、操作时间、操作内容等。用户管理信息，包括的数据项有用户名、用户密码、用户权限等。另外，还有借入单、借出单、报损单、调拨单信息等。它们与入库单、出库单信息基本类似，这里不再一一例举。4.2 数据库概念结构设计得到上面的数据项和数据结构以后，就可以设计出能够满足用户需求的各种实体结构，以及他们之间的关系，为以后的逻辑结构设计打下基础。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷。根据上面的设计规划出的实体有：现有库存信息实体、入库信息实体、出库信息实体、借入信息实体、借出信息实体、调拨信息实体图和报损信息实体图。各个实体具体的描述E-R图如下：贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷。现有库存信息实体E-R图如图4-2所示。现有库存信息实体编号货物名称最低限量最高限量图4-2 现有库存信息实体E-R图入库单信息实体E-R图如图4-3所示。入库信息实体编号经办人编号入库时间、单价、数量供应商编号图4-3 入库单信息实体E-R图出库单信息实体E-R图如图4-4所示。出库信息实体编号经办人编号入库时间、单价、数量客户编号图4-4 出库信息实体E-R图借入信息实体E-R图如图4-3所示。借入信息实体编号经办人编号借入时间、单价、数量货物编号图4-5 借入信息实体E-R图借出信息实体E-R图如图4-6所示。借出信息实体编号经办人编号借出时间、数量货物编号图4-6 借出信息实体E-R调拨信息实体E-R图如图4-7所示。调拨信息实体编号经办人编号目标仓库编号原仓库编号图4-7 调拨信息实体E-R报损信息实体E-R图如图4-4所示。报损信息实体编号经办人编号报损时间、单价、数量仓库编号图4-8 报损信息实体E-R实体和实体之间的关系E-R图如图4-9所示。现有库存入库出库借入借出调拨报损图4-9 实体之间关系E-R图4.3 数据库逻辑结构设计 现在需要将在上面的数据库概念结构转化为ACCESS 2000 数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚。仓库管理信息系统数据库中各个表格的设计结果如下面表格所示。每个表格所示在数据库中的一个表。表4-1为货物基本信息表。表4-1 货物基本信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物名称文本64不可货物类别文本50可货物规格文本50可计量单位文本50可最高限量数字长整型不可最低限量数字长整型不可备注备注可 表4-2为仓库信息表表4-2 仓库信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可仓库名称文本50不可仓库地点文本255可保管理员编号数字长整型可备注备注可 表4-3为库存状况信息表表4-3 库存状况信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可库存数量数字长整型不可仓库编号数字长整型不可 表4-4为入库单信息表表4-4 入库单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可入库时间日期/时间不可入库单价货币不可入库数量数字长整型不可供应商编号数字长整型可仓库编号数字长整型不可订单状况文本50不可其它金额货币可备注备注可表4-5为出库单信息表表4-5 出库单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可出库时间日期/时间不可出库单价货币不可出库数量数字长整型不可客户编号数字长整型可仓库编号数字长整型不可订单状况文本50不可其它金额货币可备注备注可表4-6为借入单信息表表4-6 借入单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可借入时间日期/时间不可借入数量数字长整型不可供应商编号数字长整型可仓库编号数字长整型不可订单状况文本50不可其它金额货币可备注备注可表4-7为借出单信息表表4-6 借出单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可借出时间日期/时间不可借出数量数字长整型不可供应商编号数字长整型可仓库编号数字长整型不可订单状况文本50不可其它金额货币可备注备注可表4-8为调拨单信息表表4-8 调拨单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可调拨时间日期/时间不可调拨数量数字长整型不可原仓库编号数字长整型不可目标仓库编号数字长整型不可其它金额货币可备注备注可表4-9为报损单信息表表4-9 报损单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可报损时间日期/时间不可报损单价货币不可报损数量数字长整型不可仓库编号数字长整型不可其它金额货币可备注备注可 表4-10为盘点单信息表 表4-10 盘点单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可仓库编号数字长整型不可盘点时间日期/时间不可经办人编号数字长整型不可盘点数据备注不可表4-11为系统日志信息表表4-11 系统日志信息表字段名称数据类型字段大小可否为空用户名文本50不可操作时间日期/时间不可操作内容备注不可表4-12为用户管理信息表表4-11 用户管理信息表字段名称数据类型字段大小可否为空用户名文本64不可用户密码文本50不可用户权限数字长整型不可 17