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金力系统分销操作说明.doc

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金力系统分销单操作说明 (2011年6月11日版本) 目 录 一、设置客户信用额度 3 二、制定分销单 3 三、收款 3 四、派物流送货 4 五、账务调整 5 1、收付款 5 2、预收款 6 六、分销退货 6 1、尚未收款 6 2、已收款,尚未发货 7 3、收款并已发货 8 一、设置客户信用额度 前提是之前已设定过客户信用额度,若未设在这下面屏幕中设置。 二、制定分销单 分公司业务或分分公司财务,制定分销单:输入销售价格,点击保存,价格审核 此处选分销 三、收款 接着在做分销收款,收款方式选对应的收款方式,入没有收款只是挂账,则选择单位应收。 选单位应收 四、派物流送货 1、需物流送货,分销业务员同样做送货安装建档,无需物流送货则直接打印出分销单,将分销单拿至仓库提货. 点击新建,选分销,输入分销销售单号,敲回车键. 输入客户信息,送货信息等等。 选择分销 选择分销 2、库管做分销出库。 五、账务调整 1、收付款 若之前选择的是单位应收,后续财务收到钱之后在做收付款去调整. 选择分销 2、预收款 若预收分销客户的钱,客户日后再提货的;那收到钱的同时做一张预收款单. 日后顾客来提货的时候,分销业务员原样做分销单,收款时收款方式选择‘冲预收'。 收款方式选冲预收 六、分销退货 1、尚未收款 查找到原分销单上直接删除 2、已收款,尚未发货 已收款,尚未发货使用分销提单冲红(070202) 冲红之后在照样做收款(取出收款单是一笔负数金额)。 3、收款并已发货 已经提了货的,退货选分销单据退货冲红,接着仓库在做,然后在做 点击新建,在输入原分销单号 输入原分销单提货单号
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